专利名称：一种高校教职工管理信息系统及其实现的制作方法
一种高校教职工管理信息系统及其实现
技术领域：
本发明涉及计算机信息技术领域，特别是一种高校教职工管理信息系统及其实
现，具有管理信息速度快、规范化和科学化的特点。背景技术：
随着高校信息化建设的不断发展，基础设施的不断投入与升级，基于Web服务的应用系统的开发也得到迅速发展，比如教务系统、科研管理系统、人事管理系统、人事考核系统等；另外校园内分布着各类信息资源，校园内大大小小的网站有几十个到近百个。高校面临着各个信息子系统的整合，以及各类信息资源共享的任务。迫切需要建设提供内容聚集、搜索服务、协作工具、应用程序访问和集成以及个性化定制的高校信息管理系统。
在国外，数字化校园建设具有发展早、起点高、投资大和速度快的特点。数字化校园概念最早由美国的麻省理工学院在上世纪70年代提出，经过多年的努力，已经构建出一个较成熟的数字化、信息化的校园模型。在欧美，由于政府大力支持，各学校纷纷对学生、教师、校务管理和教学进行了数字化改造。据调查，90年代以来，西方发达国家大部分名牌高校均已较成功地完成了信息化校园建设。国外比较关注信息资源的提供，很少强调高度的系统集成；关注学生的活动本身，弱视协同科研信息管理系统在数字校园中的作用。
在国内，信息化、数字化校园建设具有几下几个特点首先从整体来看，高等教育信息化仍处于起步阶段，部分高校起步较早，多数高校已有相当基础。如清华大学和北京大学的校园网络化建设是在90年代初开始的，经过十几年的建设，现在已经基本建成了以高速校园网为核心，包括以学术研究、网络教学、信息资源、社区服务和办公管理为功能的数字化教育系统。他们也是最早提出建设信息化、数字化校园概念的学校之一。全国重点高校数字化校园建设研讨会于2002年5月份在珠海举行，全国40余所高校参加了会议，会议决定在全国重点高校率先推进数字化校园建设，并确定清华大学、北京大学、中山大学、浙江大学、重庆大学作为召集单位。会后，全国很快现出了校园信息化、数字化建设的新高潮，各高校纷纷设立数字校园建设项目，在全国各个相关的研讨会上，关于信息化校园建设项目的研讨也更加火热，信息化、数字化校园建设已经成为了各高校进行信息化建设的新的热点。 目前，高校信息管理系统基本上都是采用基于图形界面的桌面系统、C/S、B/S的系统，而且在各个校园内使用的系统形式多样，采用的技术、表现形式也是多样的。这些系统往往都是单一、局部性的，根本无法实现集成统一经营管理，只能有限地改变工作强度。
通过高校信息管理系统的研究和实现，能够很好的协调学院各部门的工作，尤其对教学管理和学生管理，可以提高高校管理水平和服务质量，最大限度利用信息化带动学校管理的进步，使在高校学生大量扩招的环境下，管理工作可以更科学、合理、扎实的开展。
对学校来讲，优化管理体制，实现资源合理配置，节约更多的资金用于教学科研及校园设施；便于各种信息的快速传递和充分共享，提高各职能部门的工作效率，减轻工作人员负担；推动学校管理机制进一步完善，适应扩大化招生对管理信息化的要求，充分体现现代大学的先进性。 对老师来讲，可以利用系统了解教学授课情况，了解学生的素质状况，了解学校政 策法律及人事信息，使教师在教学方面明确教育方向和目标，提高素质教育水平和专业技 术能力，为推进大学生素质教育充分发挥自身优势，实现现代大学教育；同时为高等教育的 学科设置及素质教育的科目设立提供了良好的信息平台，有利于促进教育的素质化发展。
对学生来讲，可以明确专业方向及授课、排课、选课相关要求，及时了解学校管理 及各方面的政策及规定，清楚各项考核评比成绩，清楚知道大学素质学习中存在的问题，合 理安排学习生活，确定自身的素质拓展方向，提高综合素质。 随着计算机网络的发展和普及应用，信息管理系统运行平台必然由单机转向网 络，即基于网络环境的信息管理系统。目前国内高校中校园网环境基本都已经建成，校园网 的作用一般有两个方面实现与工nternet连接，了解外部世界，加强学术交流合作，同时 向外界提供本校的信息服务另一方面就是建立本校的管理信息系统，实现管理的科学化、 现代化，利用现代化的手段提高教学质量和管理水平。高校信息系统正是校园网信息化建 设的一个重要部分。
发明内容
本发明的目的在于克服现有高校教职工管理信息系统的不足，提供了一种高校教
职工管理信息系统及其实现，具有管理信息速度快、规范化和科学化的特点。 本发明的一种高校教职工管理信息系统及其实现采用Access数据库，分为系统 管理、数据编加、数据维护、数据管理、辅助功能和系统帮助六个模块，可以实现教工基本情 况、教学、科研、活动信息的录入、查询、统计、打印功能。 本发明的一种高校教职工管理信息系统及其实现的系统物理数据库由本科教学、 研究生教学、指导研究生、校外指导、出版情况、发表论文、获奖情况、科研项目、活动管理、 基本情况、年度考核、password、 user十三个表单组成。 本发明的一种高校教职工管理信息系统及其实现采用了 Query组件的SQL属性的 Add方法将按照用户设置好的条件自动生成的SQL语句加入到Query的SQL属性中，输出项 由于选项较多，采用了动态选取输出选项的方法，用户可以按住Ctrl或Shift来多选或连 选想要查询出的选项，也可点击"全选"的复选框来输出全部数据，对查询中的数字量可以 统计结果。 本发明的一种高校教职工管理信息系统及其实现在预览窗体中，利用参数化查 询实现主从表的形式，从基本情况表查出的结果作为主表，以姓名为主字段在其他表中查 出的结果作为从表，用Paramby Name方法来为两个参数姓名和时间范围赋值；根据用户 需要可以打印每个教工一年的数据也可以打印多年的数据，为了报表的美观，设计时必须 要不断对QRSh即e组件所构成的表格边框进行细微的调整并要反复设置QRLabel组件、 QRDBText和QRSh即e之间的相对位置，以求达到最佳打印效果。 本发明的一种高校教职工管理信息系统及其实现的三大模块的各表输入各教工 汇报的或学校下发的数据(可集中输入，也可分别输入后将各表汇总到一个数据库中)，然 后用查询中的导出功能将有工作量/教学量的表单导出为Excel格式，然后用Excel的统 计功能按照当年的考评规定记分方法算出各教工的工作量，然后再将此数据录入系统中。
本发明的一种高校教职工管理信息系统及其实现的所有数据录入完毕后，决策者 (院长、书记)可统览学院所有教工的综合数据，只需选择好相关条件，系统可自动生成查 询、报表、统计。 本发明的一种高校教职工管理信息系统及其实现的决策者通过这些处理过的数 据反馈回的情况可以对各教工进行纵向和横向考评，根据管理思想作出进一步的管理决 策，管理决策通过民主讨论变为学院的管理规定、奖惩政策和创新机制，促进学院教学、科 研等各项活动产生新突破，再上新台阶，这些成果再通过数据录入映射到系统中，从而产生 管理和实践的互动和学院管理机制的良性循环。 本发明一种高校教职工管理信息系统及其实现的积极效果是具有管理信息速度 快、规范化和科学化的特点。
图1教职工管理模型具体实施方式
以下通过具体的实施例对本发明的技术方案进行详细的说明。
通过需求分析，绘制出学院教工管理模型如图1所示 此模型中，三大模块的各表输入各教工汇报的或学校下发的数据(可集中输入， 也可分别输入后将各表汇总到一个数据库中)，然后用查询中的导出功能将有工作量/教 学量的表单导出为Excel格式，然后用Excel的统计功能按照当年的考评规定记分方法算 出各教工的工作量，然后再将此数据录入系统中。所有数据录入完毕后，决策者(院长、书 记)可统览学院所有教工的综合数据，只需选择好相关条件，系统可自动生成查询、报表、 统计。决策者通过这些处理过的数据反馈回的情况可以对各教工进行纵向和横向考评，根 据管理思想作出进一步的管理决策。管理决策通过民主讨论变为学院的管理规定、奖惩政 策和创新机制，促进学院教学、科研等各项活动产生新突破，再上新台阶，这些成果再通过 数据录入映射到系统中，从而产生管理和实践的互动和学院管理机制的良性循环。
数据库和数据引擎的选择。由于用户对数据的安全性要求不是十分高，只有100 多名教工的学院数据量也不大，为了保证未来数据库中有关工作量、教学量等可量化数据 的灵活计算，我们最终选择了 Access数据库。本系统主要为读取本地数据而设计，BDE对 AD0有绝对的效率优势，而且学院的机器配置普遍较高，我们选择了 BDE作为本系统的数据 引擎。 Password表单中记录着两种用户的当前密码，user表单中记录着当前用户的状 态。password表单的流出数据流发生在登陆验证和更改用户时，流入、流出数据流同时发生 在更改用户时。User表单流出数据流发生在系统主窗口启动时和更改用户的事件发生之 后。两表的数据量固定，但是数据项内容不固定。存取方式包括检索不更新。
本科教学、研究生教学表单中存放着相应的本科教学、研究生教学的数据，指导研 究生表单中存放着硕士、博士生导师的指导研究生情况的数据。以本科教学表单为例，表中 数据量约为每年300条，数据流的高峰流量发生在每学期的期末申报教学计划时，数据流 的来源主要为学校教务处下发的教学任务表。数据流的去向为数据查询、报表和统计。
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发表论文、出版情况、获奖情况、科研项目表单中存放着相关的科研数据。以科研 项目表单为例，表中数据量约为每年八十条，数据流的高峰流量发生在每年的科研申报时 期，数据流来源为基本情况表中的教工姓名信息和教工申报的数据。数据流的去向为数据 查询、报表和统计。 记录人事信息的活动管理和基本情况两个表单存放着教工参与学校和社会活动 及个人的基本情况，如籍贯、职称、出生年月等。以基本情况为例，数据量为全院教工的人 数，数据流的高峰流量发生在系统首次输入数据时，数据流来源为教工的基本信息，数据流 的去向为其他表单的数据录入窗体数据查询、报表和统计。 建设先进、优秀的高校文化，营造良好的工作氛围。学分制的深入实施，使学生管 理工作日趋动态化、微观化、复杂化，过去整齐划一、以班级为单位的统一管理已不奏效，除 了有效实施本科生导师制，注重先进、优秀的高校文化对于学生的熏陶，亦成为关键要素。 先进、优秀的高校文化作为一个良好的平台，提供了适应社会、有利于人生发展的高尚价值 观，使学生身处其中，耳濡目染，依此而实施的各项涉及教师的管理措施更加符合教师的心 理需求，注重人性化管理，使教师心情舒畅地投入工作，依此而实施的各项涉及学生的管理 措施尊重个体差异，鼓励学生依照个人兴趣及能力、特长所在，充分发展，成为祖国栋梁。良 好的校园物质设施及标识，使教师、学生对校园文化所张扬的价值观更加清晰、明确，也为 工作、学习提供了良好的条件。 通过以上基本功能的实现，有效地实现了一种高校教职工管理信息系统及其实现 的功能。 最后所应说明的是以上实施例仅用于说明而非限制本发明的技术方案，尽管参 照上述实施例对本发明进行了详细说明，本领域的普通技术人员应当理解，依然可以对本 发明进行修改或者等 替换，而不脱离本发明的精神和范围的任何修改或局部替换，其均 应涵盖在本发明的权利要求范围当中。
权利要求
一种高校教职工管理信息系统及其实现，其特征在于采用Access数据库，分为系统管理、数据编加、数据维护、数据管理、辅助功能和系统帮助六个模块，可以实现教工基本情况、教学、科研、活动信息的录入、查询、统计、打印功能。
2. 根据权利要求1所述的一种高校教职工管理信息系统及其实现，其特征在于系统 物理数据库由本科教学、研究生教学、指导研究生、校外指导、出版情况、发表论文、获奖情 况、科研项目、活动管理、基本情况、年度考核、password、 user十三个表单组成。
3. 根据权利要求1所述的一种高校教职工管理信息系统及其实现，其特征在于采用 了 Query组件的SQL属性的Add方法将按照用户设置好的条件自动生成的SQL语句加入到 Query的SQL属性中，输出项由于选项较多，采用了动态选取输出选项的方法，用户可以按 住Ctrl或Shift来多选或连选想要查询出的选项，也可点击"全选"的复选框来输出全部 数据，对查询中的数字量可以统计结果。
4. 根据权利要求1所述的一种高校教职工管理信息系统及其实现，其特征在于在预 览窗体中，利用参数化查询实现主从表的形式，从基本情况表查出的结果作为主表，以姓名 为主字段在其他表中查出的结果作为从表，用ParambyName方法来为两个参数姓名和时 间范围赋值；根据用户需要可以打印每个教工一年的数据也可以打印多年的数据，为了报 表的美观，设计时必须要不断对QRSh即e组件所构成的表格边框进行细微的调整并要反复 设置QRLabel组件、QRDBText和QRSh即e之间的相对位置，以求达到最佳打印效果。
5. 根据权利要求1所述的一种高校教职工管理信息系统及其实现，其特征在于三大 模块的各表输入各教工汇报的或学校下发的数据(可集中输入，也可分别输入后将各表汇 总到一个数据库中)，然后用查询中的导出功能将有工作量/教学量的表单导出为Excel格 式，然后用Excel的统计功能按照当年的考评规定记分方法算出各教工的工作量，然后再 将此数据录入系统中。
6. 根据权利要求1所述的一种高校教职工管理信息系统及其实现，其特征在于所有 数据录入完毕后，决策者(院长、书记)可统览学院所有教工的综合数据，只需选择好相关 条件，系统可自动生成查询、报表、统计。
7. 根据权利要求1所述的一种高校教职工管理信息系统及其实现，其特征在于决策 者通过这些处理过的数据反馈回的情况可以对各教工进行纵向和横向考评，根据管理思想 作出进一步的管理决策，管理决策通过民主讨论变为学院的管理规定、奖惩政策和创新机 制，促进学院教学、科研等各项活动产生新突破，再上新台阶，这些成果再通过数据录入映 射到系统中，从而产生管理和实践的互动和学院管理机制的良性循环。
全文摘要
本发明涉及一种高校教职工管理信息系统及其实现，采用Access数据库，分为系统管理、数据编加、数据维护、数据管理、辅助功能和系统帮助六个模块，可以实现教工基本情况、教学、科研、活动信息的录入、查询、统计、打印功能；系统物理数据库由本科教学、研究生教学、指导研究生、校外指导、出版情况、发表论文、获奖情况、科研项目、活动管理、基本情况、年度考核、password、user十三个表单组成；本发明的优点具有管理信息速度快、规范化和科学化的特点。
文档编号G06Q50/00GK101710402SQ20091021799
公开日2010年5月19日 申请日期2009年12月14日 优先权日2009年12月14日
发明者白雪松 申请人:白雪松