专利名称：：文件的复制方法及其转换方法
技术领域：
：本发明涉及一种文件的处理方法，特别是涉及一种文件的复制方法及其转换方法。
背景技术：
：随着科技越来越进步，人们利用电脑来处理工作事务的情形也越来越普遍。例如文书排版、数据计算等等，无不利用电脑来进行处理。就电子数据表来说，使用者可利用电子数据表来收集数值资料，并加以分析处理成报表等等。在处理电子数据表的过程中，有时会进行复制与修改的动作。举例而言，为符合ISO的格式，各个电子数据表都必须加入相同的页首与页尾而需要进行复制。然而，现有的数据表软体并不能单纯地复制页首和页尾资料，而必须利用下列两种方式来达成，相当不方便。第一种首先，复制已有页首和页尾资料的整页工作表(worksheet)0之后，将页首和页尾以外的资料内容删除。接着，再粘贴要增加的资料到新工作表去。此方法会因为工作表的内容格式不同，而可能造成粘贴的资料格式错位，所以必须重新调整内容格式。此外，对于没有删除掉的资料，还会造成新工作表多余的资料和档案容量的增加。第二种首先，将各工作表的检视模式切换成整页模式。接着，再个别复制页首和页尾资料到各工作表去。由于每一资料页的页首和页尾资料各有三栏，所以每复制一页都要进行六次的复制动作才能达成，如此将会造成时间的浪费和人为操作的失误风险增加。
发明内容本发明提供一种文件的复制方法及其转换方法，能够快速且便利地复制与转换文件。本发明提供一种文件的复制方法，其中文件包括一内文资料、一页首资料与一页尾资料。文件的复制方法包括下列步骤。首先，分别以一标记标示内文资料、页首资料与页尾资料。接着，接收一使用者指令，以选择内文资料、页首资料与页尾资料至少其中之一。然后，通过这些标记，将使用者指令所选择的资料复制至另一文件。在本发明的一实施例中，将使用者指令所选择的资料复制至另一文件的步骤包括下列步骤。首先，通过这些标记，将使用者指令所选择的资料存放至存储器中。接着，将存储器中存放的资料粘贴到另一文件。在本发明的一实施例中，内文资料、页首资料与页尾资料分别包括多个字符与一字符格式。在本发明的一实施例中，文件为一电子数据表(spreadsheet)。本发明还提供一种文件的转换方法，其中文件包括一内文资料、一页首资料与一页尾资料。文件的转换方法包括下列步骤。首先，分别以一标记标示内文资料、页首资料与页尾资料。接着，接收一使用者指令，以选择内文资料、页首资料与页尾资料至少其中之一。然后，通过这些标记，将使用者指令所选择的资料复制至另一文件。之后，将另一文件从一第一档案格式转换成一第二档案格式。在本发明的一实施例中，将使用者指令所选择的资料复制至另一文件的步骤包括下列步骤。首先，通过这些标记，将使用者指令所选择的资料存放至存储器中。接着，将存储器中存放的资料粘贴到另一文件。在本发明的一实施例中，内文资料、页首资料与页尾资料分别包括多个字符与一字符格式。在本发明的一实施例中，第一档案格式为一电子数据表格式，第二档案格式为一便携式文件格式(PortableDocumentFormat,PDF)。本发明的文件的复制方法及其转换方法，通过以不同标记标示内文资料、页首资料与页尾资料的方式，在接收到使用者指令复制资料时，将可根据标记来将资料复制另一文件中。因此，将可减少多次复制所造成的时间浪费，亦可减少人为操作的失误风险。为让本发明的上述特征和优点能更明显易懂，下文特举实施例，并配合附图，作详细说明如下。图1为本发明一实施例的文件的复制方法的流程图。图2为本发明一实施例的文件的转换方法的流程图。主要附图标记说明S110-S130、S210-S240步骤。具体实施例方式图1为本发明一实施例的文件的复制方法的流程图。请参考图1，在本实施例中，所复制的文件例如为一电子数据表，且可包括一内文资料、一页首资料与一页尾资料。首先进行步骤S110，分别以一标记标示内文资料、页首资料与页尾资料。举例来说，分别以标记a、b、c标示内文资料、页首资料与页尾资料，以判别不同区段的资料。接着进行步骤S120，接收一使用者指令，以选择内文资料、页首资料与页尾资料至少其中之一。例如，可提供一使用者界面来接收使用者指令。使用者可于使用者界面中的选项来复选要复制内文资料、页首资料与页尾资料中的一项或者几项。此处假设使用者选了页首资料与页尾资料。然后进行步骤S130，通过这些标记，将使用者指令所选择的资料复制至另一文件。也就是说，通过标记b、c来找到页首资料与页尾资料，并将页首资料与页尾资料复制至另一文件。如此一来，将可达到直接复制页首和页尾的效果，进而快速复制文件。因此，复制页首和页尾的操作时间将可缩短且人为操作失误的可能性亦可降低。图2为本发明一实施例的文件的转换方法的流程图。请参考图1与图2，图2的文件的转换方法为图1的文件的复制方法的延伸，两者可互相参考变换，并不以此为限。在本实施例中，。首先进行步骤S210，分别以一标记标示内文资料、页首资料与页尾资料。举例来说，分别以标记a、b、c标示内文资料、页首资料与页尾资料。接着进行步骤S220，接收一使用者指令，以选择内文资料、页首资料与页尾资料至少其中之一。例如，可提供一使用者界面来接收使用者指令。使用者可于使用者界面中勾选要复制内文资料、页首资料与页尾资料中的一项或者几项。然后进行步骤S230，通过这些标记，将使用者指令所选择的资料复制至另一文件。详细来说，步骤S230可包括S232与S234等两个子步骤。首先进行步骤S232，通过这些标记，将使用者指令所选择的资料存放至存储器中。也就是说，当使用者选择复制“页首”时，标示为标记a的页首资料将会储存于存储器中；当使用者选择复制“工作表内容”时，标示为标记b的内文资料将会储存于存储器中；当使用者选择复制“页尾”时，标示为标记c的页尾资料将会储存于存储器中。接着进行步骤S234，将存储器中存放的资料粘贴到另一文件。即根据使用者指令，将内文资料、页首资料与页尾资料的至少其中之一粘贴到新的工作表中，以达成使用者的要求。在进行完步骤S230之后进行步骤S240，将另一文件从一第一档案格式转换成一第二档案格式。在本实施例中，第一档案格式为一电子数据表格式，第二档案格式为一便携式文件格式，但不以此为限。综上所述，本发明的文件的复制方法，对于不同资料区段会给予不同资料标记，待使用者选择复制特定的资料区段时，再将特定资料标记里的资料复制到一新的工作表。如此一来，将可以舍去原本复制页首页尾的繁复操作。此外，本发明的文件的复制方法还可延伸成文件的转换方法，亦可提升转换文件的便利性与速度。虽然本发明已以实施例揭示如上，但其并非用以限定本发明，任何所属
技术领域：
技术人员，在不脱离本发明之精神和范围内，可作任意改动或等同替换，因此本发明的保护范围当以本申请权利要求书所界定的范围为准。权利要求1.一种文件的复制方法，其中该文件包括一内文资料、一页首资料与一页尾资料，其特征在于，该文件的复制方法包括分别以一标记标示该内文资料、该页首资料与该页尾资料；接收一使用者指令，以选择该内文资料、该页首资料与该页尾资料至少其中之一；以及通过所述标记，将该使用者指令所选择的资料复制至另一文件。2.根据权利要求1所述的文件的复制方法，其特征在于，其中将该使用者指令所选择的资料复制至该另一文件的步骤，包括通过所述标记，将该使用者指令所选择的资料存放至存储器中；以及将该存储器中存放的资料粘贴到该另一文件。3.根据权利要求1所述的文件的复制方法，其特征在于，该内文资料、该页首资料与该页尾资料分别包括多个字符与一字符格式。4.根据权利要求1所述的文件的复制方法，其特征在于，其中该文件为一电子数据表。5.一种文件的转换方法，其中该文件包括一内文资料、一页首资料与一页尾资料，其特征在于，该文件的转换方法包括分别以一标记标示该内文资料、该页首资料与该页尾资料；接收一使用者指令，以选择该内文资料、该页首资料与该页尾资料至少其中之一；通过所述标记，将该使用者指令所选择的资料复制至另一文件；以及将该另一文件从一第一档案格式转换成一第二档案格式。6.根据权利要求5所述的文件的转换方法，其特征在于，其中将该使用者指令所选择的资料复制至该另一文件的步骤，包括通过所述标记，将该使用者指令所选择的资料存放至存储器中；以及将该存储器中存放的资料粘贴到该另一文件。7.根据权利要求5所述的文件的转换方法，其特征在于，该内文资料、该页首资料与该页尾资料分别包括多个字符与一字符格式。8.根据权利要求5所述的文件的转换方法，其特征在于，其中该第一档案格式为一电子数据表格式，该第二档案格式为一便携式文件格式。全文摘要本发明提供一种文件的复制方法及其转换方法，其中文件包括一内文资料、一页首资料与一页尾资料。文件的复制方法包括下列步骤。首先，分别以一标记标示内文资料、页首资料与页尾资料。接着，接收一使用者指令，以选择内文资料、页首资料与页尾资料至少其中之一。然后，通过这些标记，将使用者指令所选择的资料复制至另一文件。文档编号G06F17/22GK102455995SQ201010518650公开日2012年5月16日申请日期2010年10月18日优先权日2010年10月18日发明者许志豪申请人:英业达股份有限公司