专利名称：一种考勤计算方法
技术领域：
本发明涉及数据处理技术领域，尤其涉及一种考勤计算方法。
背景技术：
考勤方法也就是管理工作人员出勤的方法，简单的说就是“判断迟到、早退、旷工/ 课”的方法。传统的方法是设定一个时间点，如果一个工作人员超过这个时间点到达，那这 个人就是迟到；再设定一个时间点，如果一个工作人员小于这个时间点离开，那这个人就是 早退。对于这个工作人员，公司对其“考勤周期”一般是一个工作日，而一个公司的“考核考 勤周期”一般是一个月。在公司对这个工作人员进行“考核考勤”，这个工作人员的迟到早 退等负面记录将会被当作该月惩罚的依据。这种考勤方法的缺点是设定的时间点没有容 度，工作人员迟到一两分钟而受到惩罚的话，会对公司产生负面情绪。
发明内容
本发明提供了一种新的考勤计算方法，利用公司的“考核考勤周期”和员工的“考 勤周期”相比，前者较长的特征，用该员工在“考核考勤周期”的长时间表现去适当补偿在 “考勤周期”的“小失误”，给予考勤时间点一定的容度，让员工不产生反感情绪，同时又能保 证公司的考勤目的的实现。本发明提供的考勤计算方法，包括以下步骤1.公司设定“考核考勤周期” P1，“员工考勤周期” P2，“上班标准时间” US ； “允许 最早上班时间”PreS ；“下班标准时间”DS ；“允许最晚下班时间”PostS，他们存在关系TreS =< US < DS <= PostS;公司设定四种“员工自补偿策略”，分别是“上(上)，下(下)，上 (下)，下(上)”的一种或几种(“上(上)”的意思是“上班迟到一点的，可以用以后上 班早一点补偿”，其他的策略解释类似)，如果I^reS == US，则不能使用括号里面有“上”字 的策略；如果PostS = = DS,则不能使用括号里面有“下”字的策略；特别地，如果I^reS = =US与PostS = = DS同时成立，则不能使用任何的策略。公司设定的“员工自补偿策略”的集合为G，定义函数Count (G，(X))为G中的所有 策略里，有“括号X”的策略总数；Coimt(G，X)为G中的所有策略里，有“非括号X”这个字 的策略总数；Count (G，X(Y))为G中的所有策略里，X(Y)的策略总数；2.公司设定“每个员工每个考勤周期上班可补偿最长时间"UAT，“每个员工每个考 勤周期下班可补偿最长时间”DAT(现实情况是，“员工考勤周期”多数为1个工作日；有约 束0 <= UAT <= US-PreS, 0 < = DAT < = PostS-DS)；“每个员工每个考勤周期上班可补偿最短时间”UZT，“每个员工每个考勤周期下班 可补偿最短时间” DZT (有约束0 <= UZT <= UAT ；0 <= DZT <= DAT ；)公司设定“上班时间综合容度”UT ；“下班时间综合容度”DT(有约束0 <= UT <=US-PreS. 0 < = DT < = PostS-DS ；)；
UAT，DAT 与 UT，DT 之间有约束:其中，UT< = (Pl/P2-l)*Count(G，上(上))*UAT+(P1/P2) *Count (G，上 (下))*DAT ；其中，DT < = (P1/P2-1) *Count (G，下(上))*UAT+ (P1/P2-1) *Count (G,下 (下))*DAT ；如果UT == 0，则公司不能使用非括号“上”字的策略；如果DT == 0，则公司 不能使用非括号“下”字的策略；特别地，如果UT == 0与DT = = 0同时成立，则不能使用 任何的策略。3. 一个员工“大迟到”的定义是，这个员工的上班的时间tl，满足tl > US+UT ；4. 一个员工“小迟到”的定义是，这个员工的上班的时间t，满足tl> US且tl< = US+UT ；这个员工的“小迟到时间”简称SLt, sLt = tl-us ；相反地，如果tl < US，则该员工 的“早到时间”为 sUt = -sLt，“有效补偿时间”为 sUCt = min(((sUt-UZT) < 0 ？ 0 :sUt)， UAT)；5. 一个员工“大早退”的定义是，这个员工的下班的时间t2，满足t2 < DS-DT ；6. 一个员工“小早退”的定义是，这个员工的下班的时间t2，满足t2 < DS且t2 >=DS-DT ；这个员工的“小早退时间”简称sEt，sEt = DS-t2 ；相反地，如果t2 > DS，则该 员工的“晚走时间”为sDt = -sK，“有效补偿时间”为sDCt = min(((sDt-DZT) < 0 ？ 0 sDt), DAT)；7.对于“大迟到”考勤单位设定时间KUT，KUT > US+UT，如果tl > KUT，而该员工 又没有请假，则该员工属于“旷工”，而如果这个员工的上班的时间tl，满足tl >US+UT且 tl <=κυτ，则该员工属于“大迟到”;8.对于“大早退”考勤单位设定时间KDT，KDT < DS-DT，如果t2 < KDT，而该员工 又没有请假，则该员工属于“旷工”，而如果这个员工的下班的时间t2，满足t2 < DS-DT且 t2 > = KDT,则该员工属于“大早退”；9.在员工的一次“小迟到”或者“小早退”发生之后，考勤单位可以对“员工自补 偿”策略限定一个“期限”，在该“期限”内，该员工必须完成对所述的“小迟到”或者“小早 退”补偿完毕，如果该员工没有补偿完毕，所述的“小迟到”或者“小早退”将会被考勤单位 视作“大迟到”或者“大早退”；10.如权利要求1或2或3所述的考勤方法，其特征在于，“小迟到”或者“小早退” 在一个“考核考勤周期”里累积的总次数也是对最后的“迟到”或者“早退”的次数有贡献 的考勤单位设定一个“累加系数” q，假设在所述的“考核考勤周期”里“小迟到”、“小早退” 累积的次数分别是nl、n2，则两者对最后的“迟到”或者“早退”的次数的贡献分别是nl*q、 n2*q，当然，这些贡献不一定是唯一的贡献源，没有抵消掉的“小迟到”与“小早退”次数也 会对最后的“迟到”或者“早退”的次数有贡献。11.以下是该考勤方法的过程的伪代码//一个“考核考勤周期内
nl = 0 ；V小迟到次
n2 = 0 ；丨I小早退次
Nl = 0 ；丨I大迟到次
N2 = 0 ；丨I大早退次
ABS = 0:/7旷工次数
QJ = 0 Tl = 0 T2 = 0 TTl = 0;/ TT2 = 0;/
一水“
‘请假次数
动态累积广义小迟到时间，参看注释1 动态累积广义小早退时间，参看注释1 累积小迟到时间 累积小早退时间
卜“考核考勤周期”开始 for(j = 0 ;j < (P1/P2) ；j++) {
Il考勤周期开始 Il上班的时候 if (小迟到){ Tl+ = SLt ； TTl+ = SLt ； nl+ = 1；
else if (大迟到)
Nl+ = 1 ； else if (旷工) ABS+ = 1 ； else if (请假)
Qj+ = 1； else if(Tl&&Count(G，上(上)){
Tl- = min (((-sLt-UZT) < 0 ？ 0 (_sLt))，UAT) if (Tl < 0)
Tl = 0 -JI参看以下注释1;
else if(T2&&Count(G，下(上))){
T2- = min (((-sLt-UZT) < 0 ？ 0 (_sLt))，UAT) if (T2 < 0)
T2 = 0 -JI参看以下注释1;
V下班的时候 if (旷工)
ABS+ = 1； else if (请假)
Qj+ = 1； else if (大早退)
N2+ = 1； else if (小早退){ T2+ = sEt ；TT2+ = sEt ； n2+ = 1 ；
}
else if(Tl&&Count(G，上(下)){
Tl- = min (((-sEt-DZT) < 0 ？ 0 (_sEt))，DAT)； if (Tl < 0)
Tl = O;//参看以下注释1;
else if(T2&&Count(G，下(下))){
T2- = min (((-sEt-DZT) < 0 ？ 0 (_sEt))，DAT)； if (T2 < 0)
T2 = 0 ；//参看以下注释1;
}
//考勤周期结束； }
//考核考勤周期结束； /*注释1 如果考勤单位允许用之前的“早到”或者“晚走”的时间去弥补以后发 生的“小迟到”或者“小早退”，则Tl或者T2允许小于0 ；如果考勤单位不允许用之前的“早 到”或者“晚走”的时间去弥补以后发生的“小迟到”或者“小早退”，则Tl或者T2不允许小 于0;*///计算最后的迟到或早退总数，其中q是考勤单位设定的“累加系数”Nl+ = max(Tl，0)*nl/TTl+nl*q ；N2+ = max(T2，0)*n2/TT2+n2*q ；
具体实施例方式1. 一间公司设定“考核考勤周期”Pl = 22个工作日，“考勤周期”P2 = 1个工作 日，“上班标准时间”US = 9:00am，“上班综合容度”UT = 15分钟；“允许最早上班时间"PreS =8:30am，“每个员工每个考勤周期上班可补偿最长时间”UAT = 15分钟，“每个员工每个 考勤周期上班可补偿最短时间”UZT = 0 ；公司设定的“员工自补偿”策略是“上(上)”，累 加系数是0. 4 ；2.该公司的一个员工A在这22个工作日的上班时间的情况，如下表格所示(表中 只显示21个工作日)
权利要求
1. 一种考勤的计算方法，包括考勤单位设定“考核考勤周期”P1，“考勤周期”P2，“上 班标准时间” US ；其特征在于，该方法还包括1. 1考勤单位设定“允许最早上班时间”I^res、“上班时间综合容度”UT，“每个员工每个 考勤周期上班可补偿最长时间” UAT，“每个员工每个考勤周期上班可补偿最短时间” UZT;这 些参数的约束关系是0 <= UZT <= UAT ；0 < UT <= US-PreS ；UT <= (P1/P2-1) *UAT ； US-PreS与UT都不能为0 ；1. 2 一个员工“大迟到”的定义是，这个员工的上班的时间tl，满足tl > US+UT ； 1. 3 一个员工“小迟到”的定义是，这个员工的上班的时间t，满足tl > US且tl < = US+UT ；这个员工的“小迟到时间”sLt，sLt = tl-us ；相反地，如果tl < US，则该员工的“早 到时间”为 sUt = -sLt，“有效补偿时间”为 sCt = min (((sUt-UZT) < 0 ？ 0 :sUt)，UAT)； 1.4计算一个员工A在“考核考勤周期”的上班“迟到”次数步骤如下 1. 4. 1 一个“考勤周期”里，在不考虑旷工、请假的情况下，一个员工上班时有三种考勤 结果第一是“早到”；第二是“小迟到”；第三是“大迟到”；A.如果所述员工“大迟到”，则该员工在所述的“考核考勤周期”里的“大迟到”次数加 1 ；以及该事件的发生的时间；B.如果所述员工“小迟到”，则记录该员工的“小迟到时间”sLt，“小迟到”次数加1，以 及该事件的发生的时间；C.如果所述员工“早到”则记录该员工的“早到时间”sUt，“有效补偿时间” sCt，以及 该事件的发生的时间；1.4. 2 一个或多个“小迟到”事件发生之前和/或之后的由于一个或多个“早到”事件 而产生的一个或多个sCt，抵消所述的一个或多个“小迟到”事件所产生的一个或多个sLt ； 重复步骤1.4. 1，直到“考核考勤周期”结束；最后该员工在所述的“考核考勤周期”的“迟 至IJ”总次数为“大迟到”的总次数加上没有被抵消掉的“小迟到”的总次数。
2.一种考勤的计算方法，包括考勤单位设定“考核考勤周期”P1，“考勤周期”P2，“下 班标准时间” DS ；其特征在于，该方法还包括2. 1考勤单位设定“允许最晚下班时间” PostS、“下班时间综合容度” DT，“每个员工每个 考勤周期下班可补偿最长时间” DAT，“每个员工每个考勤周期下班可补偿最短时间” DZT;这 些参数的约束关系是0 <= DZT <= DAT ；0 < DT < = PostS-DS ；DT < = (P1/P2-1) *DAT ； PostS-DS与DT都不能为O ；2. 2 一个员工“大早退”的定义是，这个员工的下班的时间t2，满足t2 < DS-DT ； 2. 3 一个员工“小早退”的定义是，这个员工的下班的时间t2，满足t2 < DS且t2 > = DS-DT ；这个员工的“小早退时间”sEt，sEt = DS-t2 ；相反地，如果t2 > DS，则该员工的“晚 走时间”为 sDt = _sK，“有效补偿时间”为 sCt = min(((sDt-DZT) < O ？ O :sDt)，DAT)； 2.4计算一个员工A在“考核考勤周期”的下班“早退”次数步骤如下 2. 4. 1 一个“考勤周期”里，在不考虑旷工、请假的情况下，一个员工下班时有三种考勤 结果第一是“晚走”；第二是“小迟到”；第三是“大迟到”A.如果所述员工“大早退”，则该员工在所述的“考核考勤周期”里的“大早退”次数加 1 ；以及该事件的发生的时间；B.如果所述员工“小早退”，则记录该员工的“小早退时间”吐t，“小迟到”次数加1，以及该事件的发生的时间；C.如果所述员工“晚走”，则记录该员工的“晚走时间” sDt，“有效补偿时间” sCt,以及 该事件的发生的时间；2.4. 2 一个或多个“小早退”事件发生之前和/或之后的由于一个或多个“晚走”事件 而产生的一个或多个sCt，抵消所述的一个或多个“小早退”事件所产生的一个或多个sEt ； 重复步骤2. 4. 1，直到“考核考勤周期”结束；最后该员工在所述的“考核考勤周期”的“早 退”的总次数为“大早退”的总次数加上没有被抵消掉的“小早退”的总次数。
3.一种考勤的计算方法，包括考勤单位设定“考核考勤周期”P1，“考勤周期”P2，“上 班标准时间”US，“下班标准时间”DS ；其特征在于，该方法还包括3. 1考勤单位设定“允许最早上班时间”PreS ；“允许最晚下班时间”PostS，他们存在关 系:PreS = < US < DS < = PostS ；考勤单位设定四种“员工自补偿策略”，分别是“上(上)， 下(下)，上(下)，下(上)”的一种或几种(“上(上)”的意思是“上班迟到一点的，可 以用以后上班早一点补偿”，其他的策略解释类似)，如果I^reS == US，则不能使用括号里 面有“上”字的策略；如果PostS == DS，则不能使用括号里面有“下”字的策略；特别地，如 果!^res = = US与PostS = = DS同时成立，则不能使用任何的策略；考勤单位设定的“员工 自补偿策略”的集合为G，定义函数Count (G，(X))为G中的所有策略里，有“括号X”的策略 总数；Coimt(G，X)为G中的所有策略里，有“非括号X”这个字的策略总数；Count (G，X (Y)) 为G中的所有策略里，X(Y)的策略数目；3. 2考勤单位设定“每个员工每个考勤周期上班可补偿最长时间” UAT，“每个员工每个 考勤周期下班可补偿最长时间”DAT(现实情况是，“员工考勤周期”多数为1个工作日；有 约束0 <= UAT <= US-PreS,0 < = DAT < = PostS-DS)；“每个员工每个考勤周期上班 可补偿最短时间”UZT，“每个员工每个考勤周期下班可补偿最短时间”DZT(有约束0 < = UZT <= UAT ；O <= DZT <= DAT ；)考勤单位设定“上班时间综合容度”UT ；“下班时间综 合容度” DT (有约束0 <= UT <= US-PreS, O < = DT < = PostS-DS ；) ；UAT, DAT 与 UT， DT之间有约束其中，UT < = (P1/P2-1) *Count (G，上(上))*UAT+ (P1/P2) *Count (G，上(下))*DAT ； 其中，DT < = (Pl/P2-l)*Count(G，下(上))*UAT+(Pl/P2_l)*Count(G，下 (下))*DAT ；如果UT == 0，则考勤单位不能使用非括号“上”字的策略；如果DT == 0，则考勤单 位不能使用非括号“下”字的策略；特别地，如果UT == O与DT = = O同时成立，则不能使 用任何的策略；3. 3 一个员工“大迟到”的定义是，这个员工的上班的时间tl，满足tl > US+UT ； 3. 4 一个员工“小迟到”的定义是，这个员工的上班的时间t，满足tl > US且tl < = US+UT ；这个员工的“小迟到时间”sLt，sLt = tl-us ；相反地，如果tl < US，则该员工的“早 到时间”为 sUt = -sLt，“有效补偿时间”为 sUCt = min (((sUt-UZT) < O ？ O :sUt)，UAT)； 3. 5 一个员工“大早退”的定义是，这个员工的下班的时间t2，满足t2 < DS-DT ； 3. 6 一个员工“小早退”的定义是，这个员工的下班的时间t2，满足t2 < DS且t2 > = DS-DT ；这个员工的“小早退时间”简称sEt, sEt = DS-t2 ；相反地，如果t2 > DS，则该员工 的“晚走时间”为 sDt = _sK，“有效补偿时间”为 sDCt = min(((sDt-DZT) < O ？ O :sDt)，DAT)；3. 7计算一个员工A在“考核考勤周期”的下班“早退”次数步骤如下3. 7. 1 一个“考勤周期”里，在不考虑旷工、请假的情况下，一个员工上下班时有六种考 勤结果第一是“早到”；第二是“小迟到”；第三是“大迟到”，第四是“晚走”;第五是“小迟 到”；第六是“大迟到”:A.如果所述员工“大迟到”，则该员工在所述的“考核考勤周期”里的“大迟到”次数加 1 ；以及该事件的发生的时间；B.如果所述员工“小迟到”，则记录该员工的“小迟到时间”sLt，“小迟到”次数加1，以 及该事件的发生的时间；C.如果所述员工“早到”，则记录该员工的“早到时间”sUt，“有效补偿时间” sUCt，以 及该事件的发生的时间；D.如果所述员工“大早退”，则该员工在所述的“考核考勤周期”里的“大早退”次数加 1 ；以及该事件的发生的时间；E.如果所述员工“小早退”，则记录该员工的“小早退时间”吐t，“小迟到”次数加1，以 及该事件的发生的时间；F.如果所述员工“晚走”，则记录该员工的“晚走时间”sDt，“有效补偿时间” sDCt，以及 该事件的发生的时间；3.7. 2根据考勤单位设定的“员工自补偿策略”以及设定的各个参数，该员工的一个到 多个的“小迟到”事件或一个到多个“小早退”事件发生之前和/或之后的由于一个到多个 “早到”事件而产生的一个到多个sUCt或由于一个到多个“晚走”事件而产生的一个到多个 sDCt，抵消所述的一个到多个“小迟到”事件所产生的一个到多个sLt或一个到多个“小早 退”事件所产生的一个到多个sEt ；重复步骤3. 7. 1，直到“考核考勤周期”结束；最后该员 工在所述的“考核考勤周期”的“早退”的总次数为“大早退”的总次数加上没有被抵消掉 的“小早退”的总次数。
4.如权利要求1或2或3所述的考勤方法，其特征在于，无论“大迟到”或者“大早退” 的定义，都与“旷工”联系起来对于“大迟到”考勤单位设定时间KUT，KUT > US+UT，如果tl > KUT，而该员工又没有 请假，则该员工属于“旷工”，而如果这个员工的上班的时间tl，满足tl >US+UT且tl < = KUT，则该员工属于“大迟到”；对于“大早退”考勤单位设定时间KDT，KDT < DS-DT，如果t2 < KDT，而该员工又没有 请假，则该员工属于“旷工”，而如果这个员工的下班的时间t2，满足t2 < DS-DT且t2 > = KDT，则该员工属于“大早退”。
5.如权利要求1或2或3所述的考勤方法，其特征在于，在员工的一次“小迟到”或者 “小早退”发生之后，考勤单位对“员工自补偿”策略限定一个“期限”，在该“期限”内，该员 工必须完成对所述的“小迟到”或者“小早退”补偿完毕，如果该员工没有补偿完毕，所述的 “小迟到”或者“小早退”将会被考勤单位视作“大迟到”或者“大早退”。
6.如权利要求1或2或3所述的考勤方法，其特征在于，“小迟到”或者“小早退”在一 个“考核考勤周期”里累积的总次数也是对最后的“迟到”或者“早退”的次数有贡献的考勤单位设定一个“累加系数” q，假设在所述的“考核考勤周期”里“小迟到”、“小早退”累积的 次数分别是nl、n2，则两者对最后的“迟到”或者“早退”的次数的贡献分别是nl*q、n2*q， 当然，这些贡献不一定是唯一的贡献源，没有抵消掉的“小迟到”与“小早退”次数也会对最 后的“迟到”或者“早退”的次数有贡献。
全文摘要
本发明提供了一种考勤的计算方法，利用考勤单位的“考核考勤周期”和员工的“考勤周期”相比，前者较长的特征，考勤单位对上下班时间设定一定的容度，以及员工补偿策略，员工可以利用在“考核考勤周期”的长时间表现去适当补偿在个别“考勤周期”的“小失误”，由于有容度，能让员工不产生反感情绪，同时又能保证公司的考勤目的的实现。
文档编号G06Q10/00GK102081761SQ20101056715
公开日2011年6月1日 申请日期2010年11月20日 优先权日2010年11月20日
发明者许穗生 申请人:许穗生