专利名称：物业公司对住宅小区内的居民采用人性化的档案管理系统的制作方法
技术领域：
本发明涉及一种电子档案管理系统，尤其是物业公司对住宅小区内的居民采用人性化的档案管理系统。
背景技术：
科学技术日新月异人类社会已经进入高科技时代，你仔细观察不难发现在我们的生活中还有许许多多方面需要改革创新需要改进的地方，国内所有住宅小区的物业管理相当混乱有法不依，物业公司需要维修房屋、更换维护电表、水表、煤气表，及小区内的安全防范等等，或者有重要事宜要通知或者寻找业主时很难找到，物业费也收不上来，物业管理者与业主关系紧张，这里有物业管理还是采用原始的方法管理，水平低下不负责任有关系，再加上没有先进的、人性化的、易学易用的档案管理系统有关，再加上一部分小区内的居民不配合素质低下也有关，即使是高档住宅小区的物业管理也存在问题，在很多地方也需要改进。
发明内容
本发明的目的在于提供一种物业公司对住宅小区内的居民采用人性化的档案管理系统。该系统不是那种需要大量投资设计的复杂的软件，而是可以免费无限复制的人性化的避免侵犯个人隐私的管理文件，物业公司在小区增加计算机1台对小区电脑化管理即可，无需特别增加管理人员及保安员，也无需投入大量人力、物力、财力来维护，小区内居民住户一次性将信息注册在物业公司的计算机中可以永久使用，除非业主注册信息有变化， 几乎很少经常改动，而且最受小区内居民欢迎和大加赞赏的是，增加的这几项为小区居民服务是免费的，小区管理规范缓解了小区物业管理者与业主的紧张关系，小区内的居民应该没有任何理由拒绝交纳小区物业管理费用，该管理系统很配合《物业管理法》的实施，为我国居民住宅小区的规范化管理树立了榜样，整体提高了我国居民住宅小区的物业管理水平。本发明的技术方案小区内业主购买该小区的房屋时必须同时在该小区物业管理办公地点注册本人及家庭成员的必要信息，业主拥有的机动车也需要按物业管理的要求登记，业主同时将得到小区物业管理人员及保安员的联系方式的必要信息，同时双方签定协议共同遵守，本发明的技术方案细节介绍在具体实施方式
实施例中详细阐述。
具体实施例方式实施例物业公司对住宅小区内的居民采用人性化的档案管理系统，其特征在于它包括了为购买该住宅小区内的居民入住时的首次注册、为该住宅小区内的居民的机动车管理、为该住宅小区内的居民提供该小区物业管理的必要信息、该住宅小区内居民经常来往的亲朋好友的来访登记、该住宅小区内的居民将房屋出租给承租户的登记及承租户的合法身份证及联系方式的登记、该住宅小区内的居民与物业管理网上互动、该住宅小区内的65岁以上老人登记及紧急救助及小区居民紧急避险方案、该住宅小区内的物业管理人员有责任为业主注册的家庭成员的个人资料信息保密、业主与物业公司签定协议约束双方遵守。上述所说的为购买该住宅小区内的居民入住时的首次注册小区内业主购买该小区的房屋时必须同时在该小区物业管理办公地点注册本人及家庭成员的必要信息，如姓名、性别、出生年月日、身份证号码、移动电话号码、住宅电话号码、业主身份证是否愿意做成高清晰扫描件存到注册信息中，由业主自己决定，业主将自己购买该小区住房详细住址 购买的第几栋楼、第几号门、第几层楼、门牌号码等详细记录在注册信息中，为业主及家庭成员拍照的电子照片将同时存入注册信息中并且注明拍照日期。上述所说的为该住宅小区内的居民的机动车管理业主及家庭成员拥有的机动车信息注册，包括以下内容，机动车驾驶证高清晰扫描件、机动车行驶证高清晰扫描件、机动车保险信息资料、机动车正面侧面高清晰照片各一张、机动车牌照高清晰照片一张、机动车在该小区停车场或者地下停车场购买的停车位置，或者是可以免费停车位置的详细记录。上述所说的为该住宅小区内的居民提供该小区物业管理的必要信息业主及家庭成员可以获得该小区物业管理人员及保安员的详细信息，包括，姓名、移动电话号码、物业管理办公室的电话号码、物业维修电话号码、物业公司的投诉电话，以方便业主及家庭成员随时与他们联系。上述所说的该住宅小区内居民经常来往的亲朋好友的来访登记该小区居民的亲朋好友来访需要电子登记，感觉必要也可以与业主及家庭成员联系核实身份，以便规范小
区管理。上述所说的该住宅小区内的居民将房屋出租给承租户的登记及承租户的合法身份证及联系方式的登记业主将自有住房出租给其它人居住使用，需要到小区物业管理办公室登记记录留档，还要核实承租户的合法身份证及联系方式的登记。上述所说的该住宅小区内的居民与物业管理网上互动住宅小区内的居民可以提供自己的QQ号码与电子邮件地址给小区物业管理，免费申请与该小区物业管理网上互动， 包括QQ上的网上在线互动及电子邮件联系互动，如果有事不但能方便快捷的相互联系沟通，这项免费服务给小区物业管理者及小区内的居民带来了极大的方便。上述所说的该住宅小区内的65岁以上老人登记及紧急救助及小区居民紧急避险方案小区物业管理对小区内65岁以上老人特别登记，提供多项免费医疗咨询服务，物业公司与地震预报中心网络链接，能及时将大地震预报信息及时传达给小区居民以便紧急避险。上述所说的该住宅小区内的物业管理人员有责任为业主注册的家庭成员的个人资料信息保密物业管理人员有责任为业主注册的家庭成员的个人资料信息保密，为业主个人隐私保密，特别说明，在需要医疗紧急救助的情况下，在出现不可抗力及大灾大难的情况下，由于救灾抢险需要将业主及家庭成员的信息告之第三方的情况下，物业管理人员没有违约责任。上述所说的业主与物业公司签定协议约束双方遵守物业公司为了管理好小区， 在小区内设立业主委员会，业主委员会成员由小区业主选举产生，业主们为了配合好物业公司对小区的管理，业主与物业公司双方签定受法律保护的协议书，协议书按《物业管理法》的条款参考制定，双方认可共同遵守，如果一方违约按协议执行。
权利要求
1.物业公司对住宅小区内的居民采用人性化的档案管理系统，其特征在于它包括了为购买该住宅小区内的居民入住时的首次注册、为该住宅小区内的居民的机动车管理、为该住宅小区内的居民提供该小区物业管理的必要信息、该住宅小区内居民经常来往的亲朋好友的来访登记、该住宅小区内的居民将房屋出租给承租户的登记及承租户的合法身份证及联系方式的登记、该住宅小区内的居民与物业管理网上互动、该住宅小区内的65岁以上老人登记及紧急救助及小区居民紧急避险方案、该住宅小区内的物业管理人员有责任为业主注册的家庭成员的个人资料信息保密、业主与物业公司签定协议约束双方遵守。
2.根据权利要求1所说的包括购买该住宅小区内的居民入住时的首次注册。
3.根据权利要求1所说的包括为该住宅小区内的居民的机动车管理。
4.根据权利要求1所说的包括为该住宅小区内的居民提供该小区物业管理的必要信肩、ο
5.根据权利要求1所说的包括该住宅小区内居民经常来往的亲朋好友的来访登记。
6.根据权利要求1所说的包括该住宅小区内的居民将房屋出租给承租户的登记及承租产的合法身份证及联系方式的登记。
7.根据权利要求1所说的包括该住宅小区内的居民与物业管理网上互动。
8.根据权利要求1所说的包括该住宅小区内的65岁以上老人登记及紧急救助及小区居民紧急避险方案。
9.根据权利要求1所说的包括该住宅小区内的物业管理人员有责任为业主注册的家庭成员的个人资料信息保密。
全文摘要
物业公司对住宅小区内的居民采用人性化的档案管理系统，本发明涉及一种电子领域的档案管理系统，其特征在于它包括居民入住时的首次注册、居民的机动车管理、居民与物业管理网上互动、65岁以上老人紧急救助及小区居民紧急避险方案等。本发明的优越性在于该管理系统采用人性化设计，操作简单，在小区管理中非常实用，尤其是对小区内65岁以上老人特别登记，提供多项免费医疗咨询服务，能及时将大地震预报信息及时传达给小区居民以便采取紧急避险措施等服务在国内目前也是首创，人性化的管理及众多免费为业主服务，开创了史无前例的物业管理方式在国内的先河。
文档编号G06Q50/10GK102486846SQ201010571149
公开日2012年6月6日 申请日期2010年12月2日 优先权日2010年12月2日
发明者范经林 申请人:天津开发区经经新优技术产品开发有限公司