专利名称：基于网络报销的员工服务平台的制作方法
基于网络报销的员工服务平台技术领域
本申请涉及一种费用管理技术，特别是涉及一种基于网络报销的员工服务平台。
技术背景
目前大部分企业对于费用的管理仍然基于传统的方式进行，所采用的报销方式采 用固定地点集中单据处理的方式；各级主管每天需要耗费大量的时间和精力用于单据签 批，不能专心于更加重要的管理工作。
传统的报销方式审批流程复杂、缓慢，员工日常支出经常会因为找不到签批主管， 或者财务部门过于繁忙不能得到及时的处理，在费用报销上浪费了过多的时间，有效工作 时间的浪费直接导致组织运营成本的增加。由于采用单据签批，业务量大，员工单据填写不 规范，财务部门普遍存在前台占用人员多，工作效率重复，出错率较高等问题。
随着企业信息化的迫切要求和网络技术的飞速发展，亟需一种新的报销流程处理 方法替代传统的复杂报销方式。发明内容
本申请实施例提供一种基于网络报销的员工服务平台，解决了企业报销控制管理 的问题，通过预算控制作为后续报销依据，可以自助完成报销过程，自动完成报销费用支 付，使企业财务的费用管理由松散管理模式转变为集中管理模式。
技术方案如下
一种基于网络报销的员工服务平台，包括
费用申请系统、费用报销系统、预算管理系统及合同管理系统；
费用申请系统、费用报销系统、预算管理系统及合同管理系统彼此之间通信连 接；
所述费用申请系统用于员工对所需要进行处理的费用进行申请及管理人员对所 述员工费用申请进行审批管理；
所述费用报销系统用于对员工费用的报销及管理人员对所述报销费用的审批管 理；
所述预算管理系统用于对所述员工申请费用及报销费用进行预算，确定员工申请 或报销费用的额度；
所述合同管理系统用于申请人对业务处理合同的申请，并对所述合同进行管理。
上述的服务平台，优选的，所述费用申请系统包括借款申请单元和还款申请单 元；
所述借款申请单元用于员工进行出差借款和非出差借款；
所述还款申请单元用于员工通过借款申请单元获得的借款进行归还。
上述的服务平台，优选的，所述费用报销系统的报销流程包括信息确认、业务审 批和财务审核。
上述的服务平台，优选的，所述预算管理系统包括投资预算管理单元和生产经营 预算管理单元；
所述投资预算管理单元用于对投资预算过程进行编制及对不同预算方案进行优 选；
所述生产经营预算管理单元用于为实现经营目标编制相应实施计划，对各项基本 活动的数量标准进行描述。
上述的服务平台，优选的，所述合同管理系统的合同管理过程包括销售合同申请 和采购合同申请。
上述的服务平台，优选的，还包括信息发布系统；
所述信息发布系统用于管理人员对员工发布财务信息或财务制度。
上述的服务平台，优选的，还包括审批系统；
所述审批系统包括业务审批单元和财务审批单元；
所述业务审批单元用于业务管理人员对员工发送的单据进行业务审批，以数字签 名方式对员工费用开支进行审批；
所述财务审批单元用于财务管理人员对员工发送的原始凭证的合法性进行审批， 审批原始凭证是否与业务管理人员签批的报销申请单进行审核。
上述的服务平台，优选的，还包括查询系统；
所述查询系统包括个人查询单元、个人银行查询单元、管理查询单元、财务查询 单元和银行付款查询单元；
所述个人查询单元用于员工查询单据的报销处理状况；
所述个人银行查询单元用于查询员工与财务部门的内部账务关系；
所述管理查询单元用于管理员查询进行业务审批的单据；
所述财务查询单元用于财务管理人员查询需要进行财务审批或财务执行的单 据；
所述银行付款查询单元用于财务管理人员查询银行付款状况。
上述的服务平台，优选的，还包括管理系统；
所述管理系统包括账务管理单元、银行管理单元和系统管理单元；
所述账务管理单元用于财务管理人员对员工借款、报销所涉及的资产；负债及费 用类科目发生额信息转化为记账凭证，进行账务管理；
所述银行管理单元用于财务管理人员将凭证数据库中涉及付款的性信息转换为 银行付款数据库，根据付款银行选择自动转换为银行接口数据进行银行付款，并根据银行 对账单进行自动对账；
所述系统管理单元用于系统管理员对用户数据、用户角色及登录日志进行查询和管理。
上述的服务平台，优选的，还包括配置系统；
所述配置系统用于管理人员对系统内的各项初始数据进行配置。
由以上本申请实施例提供的技术方案可见，本发明提供的基于网络报销的员工服 务平台，设置有费用申请系统、费用报销系统、预算管理系统和合同管理系统，以上各个系 统之间相互协作，实现对报销费用的自动报销。通过本发明提供的基于网络报销的员工服务平台，实现了集团财务的集中管理与监控，提高了资金使用效率；并且实现了远程处理、 动态核算。
为了更清楚地说明本申请实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现 有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本 申请中记载的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下， 还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为本申请实施例提供的基于网络报销的员工服务平台的结构示意图2为本申请实施例提供的基于网络报销的员工服务平台的一详细结构示意图3为本申请实施例提供的基于网络报销的员工服务平台的又一详细结构示意 图4为本申请实施例提供的基于网络报销的员工服务平台的再一详细结构示意 图5为本申请实施例提供的基于网络报销的员工服务平台的个人报销的具体流 程示意图6为本申请实施例提供的基于网络报销的员工服务平台的借款流程示意图7为本申请实施例提供的基于网络报销的员工服务平台的还款流程示意图8为本申请实施例提供的基于网络报销的员工服务平台的销售合同显示流程 示意图9为本申请实施例提供的基于网络报销的员工服务平台的采购合同的显示流 程示意图10为本申请实施例提供的基于网络报销的员工服务平台的多种合同的显示流 程示意图11为本申请实施例提供的基于网络报销的员工服务平台的显示需求申请的流 程示意图12为本申请实施例提供的基于网络报销的员工服务平台的显示订单信息的流 程示意图13为本申请实施例提供的基于网络报销的员工服务平台的显示付款申请流程 示意图。
具体实施方式
为了使本技术领域的人员更好地理解本申请方案。下面将结合本申请实施例中的 附图，对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是 本申请一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本申请中的实施例，本领域普通技术人员 在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都应当属于本申请保护的范围。
本申请实施例提供的基于网络报销的员工服务平台的结构示意图如图1所示，包 括费用申请系统101、费用报销系统102、预算管理系统103及合同管理系统104 ；
所述费用申请系统101、费用报销系统102、预算管理系统103和合同管理系统104彼此之间通信连接；
所述费用申请系统101用于员工对所需要进行处理的费用进行申请及管理人员 对所述员工费用申请进行审批管理；
所述费用报销系统102用于对员工费用的报销及管理人员对所述报销费用的审 批管理；
所述预算管理系统103用于对员工申请费用及报销费用进行预算，确定员工申请 或报销费用的额度；
所述合同管理系统104用于申请人对业务处理合同的申请，并对所述合同进行管理。
本申请实施例提供的基于网络报销的员工服务平台的一详细结构示意图如图2 所示，费用申请系统101包括借款申请单元105和还款单元106 ；
所述借款申请单元105用于员工进行出差借款和非出差借款；
所述还款申请单元106用于员工通过借款申请单元105获得的借款进行归还。
本申请实施例提供的基于网络报销的员工服务平台，借款申请主要是出差借款和 非出差价款，其借款申请的流程示意图如6所示，借款申请流程审批包括业务审批、财 务审核。业务审批是由费用所属部门进行审批；财务审核是费用所述公司的财务人员进行 审核，包括财务会计审核、财务经理审核、财务总监审核、财务总裁审核及出纳执行。在借款 申请中，费用所述公司由员工供应商决定，是员工供应商所述的公司信息，费用所述公司于 费用所述部门可以不隶属同一公司。
还款申请主要是借款返还；其还款申请的流程示意图如图7所示，还款申请流程 审批包括财务审核、还款确认。财务审核是费用所述公司的财务人员进行审核，只有出纳执 行。还款确认是出纳执行完成后，申请人对还款信息进行确认。在还款申请中，费用所述公 司由员工供应商决定，是员工供应商所述的公司信息，费用所属公司与费用所述部门可以 不隶属同一公司。
本申请实施例提供的基于网络报销的员工服务平台，费用报销系统的报销流程包 括信息确认、业务审批和财务审核；其费用报销流程示意图如图5所示，个人报销主要是 员工个人费用的报销，如差旅费、交通费等。个人报销流程审批包括信息确认、业务审批、财 务审核。信息确认是填写人代申请人填写报销单，完成后申请人进行确认；业务审批由费用 所属部门审批；财务审核是费用所属公司的财务人员进行审核，包括财务会计审核、财务经 理审核、财务总监审核、财务总裁审核及出纳执行。在个人报销中，费用所属公司由员工供 应商决定，是员工供应商所属的公司信息，而费用所属部门则为该费用所属公司下的成本 中心，费用所属公司与费用所属部门必须隶属同一公司。
本申请实施例提供的基于网络报销的员工服务平台的又一详细结构示意图如图3 所示，所述预算管理系统103包括投资预算管理单元107和生产经营预算管理单元108 ；
所述投资预算管理单元107用于对投资预算过程进行编制及对不同预算方案进 行优选；
所述生产经营预算管理单元108用于为实现经营目标编制相应实施计划，对各项 基本活动的数量标准进行描述。
需要说明的是本申请实施例提供的基于网络报销的员工服务平台，其预算管理过程主要分为两类，投资预算管理与生产经营预算管理。投资预算管理的投资过程是投资 预算的编制、不同预算方案的优选过程。投资预算是对固定资产的购置、改建、改造、更新。 生产经营预算管理，描述了某一时期发生的各项基本活动的数量标准，包括销售预算、生产 预算。
本申请实施例提供的基于网络报销的员工服务平台中，合同管理系统的合同管理 过程包括销售合同申请和采购合同申请；
销售合同申请的流程示意图如图8所示，其中的审批流程包括资源核实、产品/ 价格审核、机房服务部、设施运维部、网络运营部、增值管理部、法务审核、财务审核、业务审 批、公章管理员、助理、合同存档、行政存档。资源核实包括IDC资源核实和网络资源核实， 是资源核实人员对合同资源进行核实；产品/价格审核是产品市场人员对合同产品及价格 进行审核。
采购合同申请的流程示意图如图9所示，审批流程包括产品/价格审核、法务审 核、财务审核、业务审批、公章管理员、集中采购、助理、合同存档、行政存档。
本申请实施例提供的多种合同申请的流程示意图如10所示，审批流程包括产品/ 价格审核、财务审核、业务审批、公章管理员、集中采购、助理、合同存档、行政存档。
本申请实施例提供的基于网络报销的员工服务平台的显示需求申请的流程示意 图如图11所示，需求申请即采购申请，可以分为集中采购申请和非集中采购申请，审批流 程包括业务审批、申请人、集中采购人。业务审批是由费用所属部门领导逐级审批；申请人 是业务审批完成后流转至申请人，由申请人根据申请类别来提交或完成该需求申请；集中 采购人是在申请页面中指定，如果是集中采购，申请人提交至集中采购人，由集中采购人进 行订单及付款的申请，如果是非集中采购，申请人完成需求申请，由申请人进行订单及付款 的申请。
本申请实施例提供的基于网络报销的员工服务平台的显示订单信息的流程示意 图如图12所示，订单申请，审批流程只包括财务确认。财务确认是由费用所属公司的财务 会计审核人员进行确认。在订单申请中，因为没有业务审批，所以同一订单可以包括多个费 用所属部门，所有的费用所属部门与费用所属公司必须隶属同一公司。
本申请实施例提供的基于网络报销的员工服务平台的显示付款申请流程示意图 如图13所示，付款申请，主要是公司业务的付款报销，审批流程包括资源确认、业务审批、 财务审核。资源确认是资源确认人对发生的业务付款申请进行资源上的确认；业务审批是 由费用所属部门逐级领导审批；财务审批是费用所属公司的财务人员对业务付款进行审 核，包括财务会计审核、财务经理审核、财务总监审核、财务总裁审核及出纳执行。在付款申 请中，业务付款公司可以是系统中任一公司，而且费用所属部门与费用所属公司可以不隶 属同一公司。
为了更加具体的实现以上各个申请的实现过程，本申请实施例提供的基于网络报 销的员工服务平台的一详细结构示意图如图4所示，还包括
信息发布系统109 ；
所述信息发布系统109用于管理人员对员工发布财务信息或财务制度。
信息发布系统109包括消息中心和规章制度发布中心，消息中心是系统内部的管 理员或财务人员用来发布财务信息、各种通知的平台；规章制度中心是财务人员用来发布8各种财务制度的工具。
还包括审批系统110;
所述审批系统110包括业务审批单元和财务审批单元；
所述业务审批单元用于业务管理人员对员工发送的单据进行业务审批，以数字签 名方式对员工费用开支进行审批；
业务审批的过程时业务主管对单据的业务审批，即以数字签名的方式对员工费用 开支进行审批的过程。
所述财务审批单元用于财务管理人员对员工发送的原始凭证的合法性进行审批， 审批原始凭证是否与业务管理人员签批的报销申请单进行审核。
财务审批是财务人员对员工传递的原始凭证的合法性，以及是否与领导签批的报 销申请单相符进行审核的过程。
同时员工服务平台还包括查询系统；
所述查询系统包括个人查询单元、个人银行查询单元、管理查询单元、财务查询 单元和银行付款查询单元；
所述个人查询单元用于员工查询单据的报销处理状况；
所述个人银行查询单元用于查询员工与财务部门的内部账务关系；
所述管理查询单元用于管理员查询进行业务审批的单据；
所述财务查询单元用于财务管理人员查询需要进行财务审批或财务执行的单 据；
所述银行付款查询单元用于财务管理人员查询银行付款状况。
还包括管理系统；
所述管理系统包括账务管理单元、银行管理单元和系统管理单元；
所述账务管理单元用于财务管理人员对员工借款、报销所涉及的资产；负债及费 用类科目发生额信息转化为记账凭证，进行账务管理；
所述银行管理单元用于财务管理人员将凭证数据库中涉及付款的性信息转换为 银行付款数据库，根据付款银行选择自动转换为银行接口数据进行银行付款，并根据银行 对账单进行自动对账；
所述系统管理单元用于系统管理员对用户数据、用户角色及登录日志进行查询和管理。
还包括配置系统；
所述配置系统用于管理人员对系统内的各项初始数据进行配置。
通过以上各个系统及单元之间的相互协作，本申请实施例提供的基于网络报销的 员工服务平台具有以下有益效果
实现了集团财务的集中管理与监控，提高资金使用效率使用网络报销，可以通过 公司总部、各地分支机构组成的广域网，实现对各分支机构经济活动的实时监控，可以随 时、随地进行公司及其分支机构的财务处理，并实时地进行财务信息的动态传递。
实现了远程处理、动态核算使用网络报销，可以顺利地卖现远程报账、远程核算、 远程查询，财务信息的传递和处理将突破时空的限制，使领导可以及时、准确地了解公司的 财务状况，为其决策提供支持。
会计工作真正实现了从核算会计向管理会计的转变使用网络报销，可以自动实现 原始凭证向记账凭证的转换，自动进行银行支付和对账，从而把财务人员从低效、繁琐的重 复劳动中解放出来，降低单据处理过程的出错率，也大大消除财务管理和会计核算中财务 人员不增值的作业时间。
加快支付速度，节约成本开支。传统报销模式下，员工填完单据，要找签批人签批， 然后再到财务前台，等待单据审核并结算。使用网络报销，员工可以任何时间、任何地点，几 在线或离线提交报销申请，领导任何时间、任何地点进行签批，从而节约了领导和员工大量 的有效工作时间，提高了工作效率，这无异于降低了企业的运营成本。
本说明书中的各个实施例均采用递进的方式描述，各个实施例之间相同相似的部 分互相参见即可，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处。以上所述仅是本 申请的具体实施方式
，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本申请原 理的前提下，还可以做出若干改进和润饰，这些改进和润饰也应视为本申请的保护范围。
权利要求
1.一种基于网络报销的员工服务平台，其特征在于，包括 费用申请系统、费用报销系统、预算管理系统及合同管理系统；费用申请系统、费用报销系统、预算管理系统及合同管理系统彼此之间通信连接； 所述费用申请系统用于员工对所需要进行处理的费用进行申请及管理人员对所述员 工费用申请进行审批管理；所述费用报销系统用于对员工费用的报销及管理人员对所述报销费用的审批管理； 所述预算管理系统用于对所述员工申请费用及报销费用进行预算，确定员工申请或报 销费用的额度；所述合同管理系统用于申请人对业务处理合同的申请，并对所述合同进行管理。
2.根据权利要求1所述的服务平台，其特征在于，所述费用申请系统包括借款申请单 元和还款申请单元；所述借款申请单元用于员工进行出差借款和非出差借款； 所述还款申请单元用于员工通过借款申请单元获得的借款进行归还。
3.根据权利要求1所述的服务平台，其特征在于，所述费用报销系统的报销流程包括 信息确认、业务审批和财务审核。
4.根据权利要求1所述的服务平台，其特征在于，所述预算管理系统包括投资预算管 理单元和生产经营预算管理单元；所述投资预算管理单元用于对投资预算过程进行编制及对不同预算方案进行优选； 所述生产经营预算管理单元用于为实现经营目标编制相应实施计划，对各项基本活动 的数量标准进行描述。
5.根据权利要求1所述的服务平台，其特征在于，所述合同管理系统的合同管理过程 包括销售合同申请和采购合同申请。
6.根据权利要求1所述的服务平台，其特征在于，还包括信息发布系统； 所述信息发布系统用于管理人员对员工发布财务信息或财务制度。
7.根据权利要求1所述的服务平台，其特征在于，还包括审批系统； 所述审批系统包括业务审批单元和财务审批单元；所述业务审批单元用于业务管理人员对员工发送的单据进行业务审批，以数字签名方 式对员工费用开支进行审批；所述财务审批单元用于财务管理人员对员工发送的原始凭证的合法性进行审批，审批 原始凭证是否与业务管理人员签批的报销申请单进行审核。
8.根据权利要求1所述的服务平台，其特征在于，还包括查询系统；所述查询系统包括个人查询单元、个人银行查询单元、管理查询单元、财务查询单元 和银行付款查询单元；所述个人查询单元用于员工查询单据的报销处理状况；所述个人银行查询单元用于查询员工与财务部门的内部账务关系；所述管理查询单元用于管理员查询进行业务审批的单据；所述财务查询单元用于财务管理人员查询需要进行财务审批或财务执行的单据；所述银行付款查询单元用于财务管理人员查询银行付款状况。
9.根据权利要求1所述的服务平台，其特征在于，还包括管理系统；所述管理系统包括账务管理单元、银行管理单元和系统管理单元； 所述账务管理单元用于财务管理人员对员工借款、报销所涉及的资产；负债及费用类 科目发生额信息转化为记账凭证，进行账务管理；所述银行管理单元用于财务管理人员将凭证数据库中涉及付款的性信息转换为银行 付款数据库，根据付款银行选择自动转换为银行接口数据进行银行付款，并根据银行对账 单进行自动对账；所述系统管理单元用于系统管理员对用户数据、用户角色及登录日志进行查询和管理。
10.根据权利要求1所述的服务平台，其特征在于，还包括配置系统； 所述配置系统用于管理人员对系统内的各项初始数据进行配置。
全文摘要
本发明公开了一种基于网络报销的员工服务平台，包括费用申请系统、费用报销系统、预算管理系统及合同管理系统；其中费用申请系统、费用报销系统、预算管理系统及合同管理系统彼此之间通信连接。通过本发明提供的基于网络报销的员工服务平台，实现对报销费用的自动报销，实现了集团财务的集中管理与监控，提高了资金使用效率；并且实现了远程处理、动态核算。
文档编号G06Q10/00GK102044025SQ20111002964
公开日2011年5月4日 申请日期2011年1月27日 优先权日2011年1月27日
发明者王莉莉, 齐红梅 申请人:北京世纪互联工程技术服务有限公司