专利名称：物资材料编码和管理方法
技术领域：
本发明涉及一种物料属性数字编码和管理方法。
背景技术：
MRP (物料需求计划)是ERP (企业资源规划)系统重中之重的核心分系统，而物资的代码体系及编码编制方法又是运行MRP不可或缺的基准条件，随着ERP在国内大型企业里的推广应用，物资编码方法编制方式的合理完整性及查询功能高效性的问题，也逐渐为应用ERP的企业管理高层所关注。按基本特征意义，物资代码又可分成表达事物实体的类名代码和表达事物属性的属性代码，其中又以“海量级”物资属性信息的编码编制最为棘手。单就属性编码的查询方式看，无论是引用国外的物资属性流水码编制法，还是沿袭物资类名的分类分组代码编制法，这些传统的方法无一例外地都要凭据纸张或电子的预置编码本(表)来实施代码的查询。显然，这种要从属性编码本上成千上万条记录中，逐页逐行地核查出某个属性参数代码的繁琐人工作业，其工作效率是十分低下的。尽管某些MRP系统采取了增设多种搜索方式来辅助查询的方案，但对那些不具备IT专业知识的查询员来说，过多的选择反令查询员们无所适从。实践证明，这种传统编码本查询方式的工作效率，已经难以适应ERP系统的大规模推广应用，因此这种无序编码的现状急需改进。
发明内容
本发明的目的是提供一种可以“有序”编辑物资材料属性数据代码的编码方法，并能通过“有序”的直接查询方式，快速调用所需的属性数据，对物资材料进行管理。本发明物资材料编码和管理方法包括以下步骤A、建立管理物资材料的计算机网络；B、确定所有物资材料最基本的描述属性，描述属性包括物资材料的产业标准、材质、尺寸规格、机械物理定量、化学元素定量、连接形式及产品型号；C、使用数据库软件对每一类别物资材料都建立该类别物资所具有的每一种描述属性的属性参量和与每一种描述属性对应的属性ID码的单表把产业标准定义为第1属性，用一位十进制代码定义第1属性的ID码得到第1属性单表；把材质、尺寸规格、机械物理定量、化学元素定量、连接形式及产品型号中的一个或多个分别定义为第2属性至第N属性；分别用两位十进制代码定义第2属性至第N属性的ID码，分别得到第2属性单表至第 N属性单表；D、对属于每一类别物资材料的第1属性单表至第N属性单表进行集成，生成对应每一类别物资材料的属性编码总表；在该属性编码总表里，直观地把属于每一类别物资材料所有属性的ID码依次排列起来生成一个属于该类别物资材料的目标属性代码；E、对所有物资材料都分别构建一个窗体查询操作界面，该窗体查询操作界面包括目标属性代码显示框、第1属性参量显示框、第2属性参量显示框……第N属性参量显示框
3和确认选择按钮；运行一个嵌入程序，使得用户在通过第1属性参量显示框上的下拉列表选定第1属性参量、通过第2属性参量显示框上的下拉列表选定第2属性参量、……并且通过第N属性参量显示框上的下拉列表选定第N属性参量以后，目标属性代码显示框里自动显示出用户所选的物资材料的属性代码，从而可以通过确认选择按钮调出所查询到物资材料的目标属性代码供用户使用；所述嵌入程序包括以下步骤(1)加载过程初始化变量，创建并显示一个窗体查询操作界面，同时创建一个具有三个发送目的地勾选项和一个发送确认按钮的属性代码发送界面；(2)进入第1属性单表，按照被用户选定的第1属性参量名称，提取第1属性ID码并送到一个对应存储单元进行暂存；(3)第1属性ID码完成暂存后，按照被用户随意选定的次序进入第2至第N属性单表，提取所进入单表中第2属性ID码至第N属性ID码并送到相应存储单元进行暂存；(4)当全部属性ID码完成暂存后，将所有存储单元里的属性ID码进行组合得到目标属性代码并在目标属性代码显示框中显示；(5)判断所述选择按钮是否被按下，是则显示所述属性代码发送界面；(6)根据属性代码发送界面上的发送目的地勾选项的勾选状态开通数据传输通道；(7)判断所述发送确认按钮是否被按下，是则把目标属性代码发送到剪贴板、打印机或ERP系统中的一个或多个，否则消隐所述属性代码发送界面；F、用户使用属性编码总表对物资材料进行浏览、添加和注销；用户使用窗体查询操作界面进行查询并制作物资材料调度清单、物资材料库存清单和采购清单。本发明具有查询快捷准确，容易操作的优点，适宜在工矿企业、物流仓储等部门使用。
图1是本发明实施例的属性编码结构图2是实施例的‘’法兰”标准1的属性单表；
图3是实施例的‘’法兰”标准2的属性单表；
图4是实施例的‘’法兰”材质1的属性单表；
图5是实施例的‘’法兰”材质2的属性单表；
图6是实施例的‘’法兰”压力1的属性单表；
图7是实施例的‘’法兰”压力2的属性单表；
图8是实施例的‘’法兰”直径1的属性单表；
图9是实施例的‘’法兰”直径2的属性单表；
图10是实施例的“法i;兰”标准1下的属性总表
图11是实施例的嵌入程序流程图12是实施例的窗体查询操作界面示意图13是实施例的属性代码发送界面示意图。
具体实施方式
下面结合附图和实施例对本发明作进一步描述。首先，为使按照本发明的编码规则进行编码后的物资材料能够在企业的所有职能部门中共享管理，需要建立起一个管理物资材料的计算机网络。本发明物资材料编码按照一定的规则进行。参见图1，某企业日常使用M种类别的物资材料，这M种类别物资材料名称包括法兰、无缝钢管、阀门、管接头、油漆……；在每一类别物资材料里面包含了多种按照不同的执行标准生产出来的、具有各种不同的材质、尺寸规格、机械物理定量、化学元素定量、材料代号、连接形式、产品型号等等区别特征的工业产品；其中，执行标准这一属性是物资材料最基本的属性，在执行标准下面可以衍生出其他各个属性，因而本发明把执行标准定义为第1属性；把材质、尺寸规格、机械物理定量、化学元素定量、连接形式及产品型号中的一个或多个分别定义为第2属性至第N属性。使用数据库软件对每一类别物资材料都建立该类别物资所具有的每一种描述属性的属性参量和与每一种描述属性对应的属性ID码的单表用一位十进制代码定义第1属性(执行标准)的ID码得到第1属性单表；用两位十进制代码分别定义第2属性至第N属性的ID码，分别得到第2属性单表至第N属性单表。具体地，对于“法兰”这一类别的物资材料下面包含了执行标准、压力、直径和材质这4个描述属性，即N = 4 ；有了这4个充分必要的描述属性便可以记录所有法兰产品。相应地，本发明把“法兰”这一类别的执行标准定义为第1属性、把“法兰”这一类别的压力定义为第2属性、把“法兰”这一类别的直径定义为第3属性、把“法兰”这一类别的材质定义为第4属性。第1属性共有2个执行标准SH3406-96标准(中国标准)和ANSI B16. 5-2009 标准(美国标准)；在SH3406-96标准下，第2属性衍生出8种压力、第3属性衍生出32种直径、第4属性衍生出13种材质；在ANSI B16. 5-2009标准下，第2属性衍生出7种压力、 第3属性衍生出19种直径、第4属性衍生出35种材质。使用数据库软件(如ACCESS)建立对法兰所具有的每一种描述属性的属性参量和与每一种描述属性对应的属性ID码的单表用一位十进制代码定义第1属性(执行标准) 的ID码得到“法兰标准1表”(参见图2)和“法兰标准2表”(参见图3)；用两位十进制代码定义第2属性(材质)的ID码得到“法兰材质1表”(参见图4)和“法兰材质2表”(参见图5)；用两位十进制代码定义第3属性(压力)的ID码得到“法兰压力1表”(参见图 6)和“法兰压力2表”(参见图7)；用两位十进制代码定义第4属性(直径)的ID码得到 “法兰直径1表”(参见图8)和“法兰直径2表”(参见图9)。使用数据库软件(如ACCESS)对属于“法兰”的8个属性单表进行集成，生成两个对应“法兰”分属于两个执行标准的属性编码总表；图10所示为法兰在同属于“法兰标准 1”的3个属性参量所构成的全部排列组合，共计记录3328条。在“法兰”的属性编码总表里，直观地把每一法兰产品4个属性的ID码依次排列起来生成一个属于该产品的7位十进制的目标属性代码；例如在图10中第15行示出了标准号为SH3406-96、工作压力为PNl. 0、 直径为DN20、材质代号为16MD的一个法兰产品，它的目标属性代码为1010202。要查询“法兰”时，点选各种物料的查询表，选择如图10的属性编码总表，即可详细显示法兰在标准号SH3406-96下所有关于材质、压力、直径的信息。从该表中可以浏览到所有3328种可能出现的法兰产品的数据。进一步地，可以在该表中录入各种法兰产品的库存数量、进货价或供货商等信息。
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为了便于企业内各职能部门使用，通过运行一个嵌入程序，对所有物资材料都分别构建一个窗体查询操作界面，该窗体查询操作界面包括目标属性代码显示框、第1属性参量显示框、第2属性参量显示框……第N属性参量显示框和确认选择按钮；使得用户在通过第1属性参量显示框上的下拉列表选定第1属性参量、通过第2属性参量显示框上的下拉列表选定第2属性参量、……并且通过第N属性参量显示框上的下拉列表选定第N属性参量以后，目标属性代码显示框里自动显示出用户所选的物资材料的属性代码，从而可以通过确认选择按钮调出所查询到物资材料的目标属性代码供用户使用。参见图12，本实施例通过运行一个嵌入程序构建了一个“法兰”的窗体查询操作界面，该窗体查询操作界面具有一个用于显示法兰目标属性代码的显示框、一个第1属性参量(执行标准)显示框、一个第2属性参量(压力)显示框、一个第3属性参量(直径) 显示框、一个第4属性参量(材质代号)显示框、一个确认选择按钮和一个关闭窗口按钮。 用户在通过第1属性参量显示框上的下拉列表选定执行标准为ANSI B16.5 2009、通过第2 属性参量显示框上的下拉列表选定工作压力为Clasas300、通过第3属性参量显示框上的下拉列表选定直径为2-1/2”，通过第4属性参量显示框上的下拉列表选定材质代号A350Gr LF3后，目标属性代码显示框里自动显示出用户所选的物资材料的属性代码为2103917。用户按下“确认选择”按钮后，嵌入程序再创建一个具有三个发送目的地勾选项和一个发送确认按钮的属性代码发送界面(参见图1 ；在该属性代码发送界面上再次显示了用户刚才选定的法兰产品的详细信息，假定用户勾选了发送目的地选项为“剪贴板”并按下“确认发送”按钮后，嵌入程序把该法兰产品的所有信息发送到剪贴板，用户便可以制作生产材料调度单、仓库出仓单和物资材料采购清单。比起现今使用的按产品出现顺序编码方式进行查询，本发明具有非常明显的优势如果一类物资材料具有N个属性，用户只需在有限的N个属性选择窗口中作N次选定操作，就能得到所需物资材料的属性代码，操作过程简单快捷， 准确性高。参见图11，嵌入程序按以下步骤运行(1)加载过程初始化变量，创建并显示一个窗体查询操作界面，同时创建一个具有三个发送目的地勾选项和一个发送确认按钮的属性代码发送界面；(2)进入第1属性单表，按照被用户选定的第1属性参量名称，提取第1属性ID码并送到一个对应存储单元进行暂存；(3)第1属性ID码完成暂存后，按照被用户随意选定的次序进入第2至第N属性单表，提取所进入单表中第2属性ID码至第N属性ID码并送到相应存储单元进行暂存；(4)当全部属性ID码完成暂存后，将所有存储单元里的属性ID码进行组合得到目标属性代码并在目标属性代码显示框中显示；(5)判断所述选择按钮是否被按下，是则显示所述属性代码发送界面；(6)根据属性代码发送界面上的发送目的地勾选项的勾选状态开通数据传输通道；(7)判断所述发送确认按钮是否被按下，是则把目标属性代码发送到剪贴板、打印机或ERP系统中的一个或多个，否则消隐所述属性代码发送界面。下面是本实施例用于实施嵌入程序的一段计算机代码
权利要求
1. 一种物资材料编码和管理方法，其特征在于它包括以下步骤A、建立管理物资材料的计算机网络；B、确定所有物资材料的描述属性，所述描述属性包括物资材料的产业标准、材质、尺寸规格、机械物理定量、化学元素定量、连接形式及产品型号；C、使用数据库软件对每一类别物资材料都建立该类别物资所具有的每一种描述属性的属性参量和与每一种描述属性对应的属性ID码的单表把产业标准定义为第1属性，用一位十进制代码定义第1属性的ID码得到第1属性单表；把材质、尺寸规格、机械物理定量、化学元素定量、连接形式及产品型号中的一个或多个分别定义为第2属性至第N属性； 分别用两位十进制代码定义第2属性至第N属性的ID码，分别得到第2属性单表至第N属性单表；D、对属于每一类别物资材料的第1属性单表至第N属性单表进行集成，生成对应每一类别物资材料的属性编码总表；在该属性编码总表里，直观地把属于每一类别物资材料所有属性的ID码依次排列起来生成一个属于该类别物资材料的目标属性代码；E、对所有物资材料都分别构建一个窗体查询操作界面，该窗体查询操作界面包括目标属性代码显示框、第1属性参量显示框、第2属性参量显示框……第N属性参量显示框和确认选择按钮；运行一个嵌入程序，使得用户在通过第1属性参量显示框上的下拉列表选定第1属性参量、通过第2属性参量显示框上的下拉列表选定第2属性参量、……并且通过第N属性参量显示框上的下拉列表选定第N属性参量以后，所述目标属性代码显示框里自动显示出用户所选的物资材料的属性代码，从而可以通过所述确认选择按钮调出所查询到物资材料的目标属性代码供用户使用；所述嵌入程序包括以下步骤(1)加载过程初始化变量，创建并显示一个窗体查询操作界面，同时创建一个具有三个发送目的地勾选项和一个发送确认按钮的属性代码发送界面；(2)进入第1属性单表，按照被用户选定的第1属性参量名称，提取第1属性ID码并送到一个对应存储单元进行暂存；(3)第1属性ID码完成暂存后，按照被用户随意选定的次序进入第2至第N属性单表， 提取所进入单表中第2属性ID码至第N属性ID码并送到相应存储单元进行暂存；(4)当全部属性ID码完成暂存后，将所有存储单元里的属性ID码进行组合得到目标属性代码并在目标属性代码显示框中显示；(5)判断所述选择按钮是否被按下，是则显示所述属性代码发送界面；(6)根据属性代码发送界面上的发送目的地勾选项的勾选状态开通数据传输通道；(7)判断所述发送确认按钮是否被按下，是则把目标属性代码发送到剪贴板、打印机或 ERP系统中的一个或多个，否则消隐所述属性代码发送界面；F、用户使用属性编码总表对物资材料进行浏览、添加和注销；用户使用窗体查询操作界面进行查询并制作物资材料调度清单、物资材料库存清单和采购清单。
全文摘要
物资材料编码和管理方法涉及对企业的生产物料进行属性数字编码和管理；本发明包括的主要步骤是建立管理物资材料的计算机网络；对每一类别物资材料都建立该类别物资所具有的每一种描述属性的属性参量和与每一种描述属性对应的属性ID码的单表用一至两位十进制代码定义每一种描述属性的属性ID码；运行一个嵌入程序对所有物资材料都分别构建一个窗体查询操作界面，使得用户在通过窗体查询界面上的所有属性参量显示框上的下拉列表选定所有属性参量以后，嵌入程序自动在目标属性代码显示框里显示出用户所选的物资材料的属性代码，从而调出所查询到物资材料的目标属性代码供用户使用；本发明查询快捷准确，适宜在工矿企业、物流仓储等部门使用。
文档编号G06Q10/00GK102201089SQ201110167950
公开日2011年9月28日 申请日期2011年6月10日 优先权日2011年6月10日
发明者张宪 申请人:张宪