专利名称：Erp基础信息快速复用的方法及系统的制作方法
技术领域：
本发明涉及一种可以快速复用企业资源计划(ERP)系统中的基础数据、系统参数、业务流程等基础信息的方法，达到快速实施ERP系统的目的。
背景技术：
ERP是英文Enterprise Resource planning的缩写，中文意思是企业资源规划(ERP)。它是一个管理会计为核心的信息系统，识别和规划企业资源，从而获取客户订单，完成加工和交付，最后得到客户付款。换言之，ERP将企业内部所有资源整合在一起，对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划，从而达到最佳资源组合，取得最佳 效益，同时也有利于企业对市场需求迅速作出反应。目前，已有不少企业的管理者将基于ERP管理软件架构的企业信息管理系统所提供的信息作为企业决策的重要依据之一。然而ERP系统实施方法都是通过手工录入基础数据、系统参数和配置业务流程，或者通过事先将上述数据手工录入到EXCEL等表格软件中，再通过专用工具导入到ERP系统中。这种实施方式导致实施过程复杂，实施周期较长，实施成本较高。到目前为止，市场上尚未见到能够通过复用已有同性质的ERP系统中的基础数据、系统参数、业务流程等基础信息的方法，快速高效实施ERP系统。
发明内容
本发明的目的通过将已成功上线并运行的ERP系统中基础数据、系统参数、业务流程等基础信息(即方案信息)，自动抽取生成相应的方案，并将该方案复制应用到同性质的企业ERP系统中，达到快速实施、降低实施难度、缩短实施周期、降低实施成本的目的。本发明提供的一种ERP基础信息快速复用的方法，包括以下步骤将当前已成功上线并正常运行的ERP样板系统的基础信息抽取打包，生成方案信息；存储该方案信息；将该方案信息应用到待实施的ERP系统中，得到应用结果；显示该方案信息及该应用结果。实施时，所述的方案信息还来自于获取方案安装盘预置的方案信息及外部方案数据文件上传的方案信息。实施时，还包括查询、修改或删除步骤，对所述的方案信息进行查询、修改或删除。实施时，还包括将该方案信息本地下载，形成移动的方案数据文件。本发明还提供一种ERP基础信息快速复用的系统，包括方案信息生成单元，将当前已成功上线并正常运行的ERP样板系统的基础信息抽取打包，生成方案信息；存储单元，与该方案信息生成单元连接，用以存储该方案信息；方案信息应用单元，与该存储单元连接，将该方案信息应用到待实施的ERP系统中，得到应用结果；显示单元，分别与该存储单元及方案信息应用单元连接，用以显示该方案信息及该应用结果信息；实施时，还包括有操作单元，与所述的存储单元连接，用以进行方案信息的查询、修改或删除。实施时，还包括外部接口单元，与所述的存储单元连接，用以获取方案安装盘预置的方案信息或外部方案数据文件上传的方案信息，或者将所述的方案信息本地下载形成移动的方案数据文件。采用上述方法及系统，实现了 ERP实施及解决方案的可应用、可视化大大降低了ERP实施难度、缩短了 ERP实施周期、降低了 ERP实施成本。
图I是本发明ERP基础信息快速复用系统一较佳实施方式的结构框图；图2是本发明ERP基础信息快速复用的方法的一种实施方式的流程图。
具体实施例方式为了使本发明的构造以及特点能够更好地被理解，以下将列举较佳实施例并结合附图进行详细说明。本发明提供的一种ERP基础信息快速复用的方法，将当前已成功上线并正常运行的ERP样板系统的基础信息抽取打包，生成方案信息；存储该方案信息；将该方案信息应用到待实施的ERP系统中，得到应用结果，显示该方案信息及该应用结果。所述的方案信息还来自于获取方案安装盘预置的方案信息及外部方案数据文件上传的方案信息，存储该方案信息之后还包括对所述方案信息进行查询、修改或删除，将该方案信息本地下载，形成移动的方案数据文件。优选地，需要抽取打包基础信息包括物料编码规则、供应商编码规则、客户编码规则、仓库编码规格、部门、角色用户、职员、角色、权限、用户、系统启用、行业、地区、财务、精度设置、供应链精度设置、会计期间、凭证字、常用摘要、科目管理、辅助核算项目、现金流量项目、支票类型、结算方式、币种、工资项目、所得税率表、计量单位、物品分类、物品、供应商分类、供应商、客户分类、客户、收发类别、采购类型、销售类型、发运方式、付款条件、费用项目、批号规则、自由项、编号设置、单据设计、打印模板、打印设计、参数设置、指标公式、报表公式、指标设置。对于方案的存储结构，有XML文件和数据库两种方案备选。XML文件可查看和编辑，使用方便，数据库可减少编码工作。参阅图1，本发明ERP基础信息快速复用系统一较佳实施方式的结构框图，包括方案信息生成单元1，将当前已成功上线并正常运行的ERP样板系统的基础信息抽取打包，生成方案信息；存储单元2，与该方案信息生成单元I连接，用以存储该方案信息；方案信息应用单元4，与该存储单元2连接，将该方案信息应用到待实施的ERP系统中，得到应用结果；显示单元3，分别与该存储单元2及方案信息应用单元4连接，用以显示该方案信息及该应用结果信息；还包括有操作单元5，与所述的存储单元2连接，用以进行方案信息的查询、修改或删除，还包括外部接口单元6与所述的存储单元2连接，用以获取方案安装盘预置的方案信息或外部方案数据文件上传的方案信息，或者将所述的方案信息本地下载形成移动的方案数据文件。优选地，参阅图2所示，为本发明的一种方案生成和方案应用的实施例的流程图，包括以下步骤步骤201，总结样板ERP项目的业务背景及关键特性，便于在其它同类型项目中的应用；步骤202，将样板项目账套方案数据(全部或部分方案数据)，抽取打包生成方案，并将该方案导入存储单元中；步骤203，将存储单元中的该方案下载本地，形成可移动的方案数据文件包；步骤204，将该方案数据文件包，导入到新项目的ERP基础信息快速复用系统中，并应用该方案到新项目账套中。 本发明可以具体应用在以下领域I.新ERP项目的快速实施(可应用，可视化)。调研新项目的业务背景及关键特性，针对新项目，建立新的空账套，登录ERP基础信息快速复用系统，在ERP基础信息快速复用系统存储单元中查询适用的方案资源，选择存储单元中的方案(全部或部分方案数据)，应用该方案，形成账套初始静态数据，在ERP基础信息快速复用系统中，查看并维护生成的初始静态数据。2.样板ERP项目实施成果的复用(可移动)。总结样板ERP项目的业务背景及关键特性，登录ERP基础信息快速复用系统，将样板项目账套方案数据(全部或部分方案数据)，导入生成ERP基础信息快速复用系统存储单元中的方案，将ERP基础信息快速复用系统存储单元中的该方案下载本地，形成可移动的方案数据文件包，将该方案数据文件，导入到新项目的ERP基础信息快速复用系统中，并可应用该方案到新项目账套中。3. ERP解决方案和实施成果的共享。ERP基础信息快速复用系统的安装盘中预置相应的方案数据，形成预置的方案信息，供实施、市场、售前人员选用，定期分发和推荐相应的方案，渠道相关人员可选择下载，并导入ERP基础信息快速复用系统形成ERP基础信息快速复用系统存储单元中的方案，存储单元中方案可导出，形成本地文件，可移动、共享和复用。4.同一集团、企业下的不同账套之间的数据整体复制。同一集团下不同分公司下的数据复制，同一企业下多个账套的数据复制。本发明提供的ERP基础信息快速复用的方法及系统具有可应用、可视化和可移动的特征，具有创新性和实用性，尤其在ERP项目实施领域，摒弃了传统ERP的实施方法，提出了一种新颖的ERP实施思路和方法，从而大大提高了 ERP实施效率、降低了 ERP实施难度、缩短了 ERP实施周期、减少了 ERP实施成本。以上对本发明的描述是说明性的，而非限制性的，本专业技术人员理解，在权利要求限定的精神与范围之内可对其进行许多修改、变化或等效，但是它们都将落入本发明的保护范围内。
权利要求
1.一种ERP基础信息快速复用的方法，其特征在于，包括以下步骤 (1)将当前已成功上线并正常运行的ERP样板系统的基础信息抽取打包，生成方案信息； (2)存储该方案信息； (3)将该方案信息应用到待实施的ERP系统中，得到应用结果； (4)显示该方案信息及该应用结果。
2.如权利要求I所述的ERP基础信息快速复用的方法，其特征在于，所述的方案信息还来自于获取方案安装盘预置的方案信息及外部方案数据文件上传的方案信息。
3.如权利要求I或2所述的ERP基础信息快速复用的方法，其特征在于，还包括查询、修改或删除步骤，对所述的方案信息进行查询、修改或删除。
4.如权利要求I或2所述的ERP基础信息快速复用的方法，其特征在于，还包括本地下载步骤，将所述的方案信息本地下载形成移动的方案数据文件。
5.—种ERP基础信息快速复用的系统,其特征在于,包括 方案信息生成单元，将当前已成功上线并正常运行的ERP样板系统的基础信息抽取打包，生成方案信息； 存储单元，与该方案信息生成单元连接，用以存储该方案信息； 方案信息应用单元，与该存储单元连接，将该方案信息应用到待实施的ERP系统中，得到应用结果； 显示单元，分别与该存储单元及方案信息应用单元连接，用以显示该方案信息及该应用结果信息。
6.如权利要求5所述的ERP基础信息快速复用的系统，其特征在于，还包括有操作单元，与所述的存储单元连接，用以进行方案信息的查询、修改或删除。
7.如权利要求5所述的ERP基础信息快速复用的系统，其特征在于，还包括外部接口单元，与所述的存储单元连接，用以获取方案安装盘预置的方案信息或外部方案数据文件上传的方案信息，或者将所述的方案信息本地下载形成移动的方案数据文件。
全文摘要
本发明为一种ERP基础信息快速复用的方法，达到快速实施ERP系统的目的。该方法包括以下步骤将当前已成功上线并正常运行的ERP样板系统的基础信息抽取打包，生成方案信息；存储该方案信息；将该方案信息复制到待实施的ERP系统中，得到应用结果；显示该方案信息及该应用结果。实现该方法的系统包括方案信息生成单元，将当前已成功上线并正常运行的ERP样板系统的基础信息抽取打包，生成方案信息；存储单元，与该方案信息生成单元连接，用以存储该方案信息；方案信息应用单元，与该存储单元连接，将该方案信息复制到待实施的ERP系统中，得到应用结果；显示单元，分别与该存储单元及该方案信息应用单元连接，用以显示该方案信息及该应用结果信息。
文档编号G06F11/14GK102880526SQ201110198200
公开日2013年1月16日 申请日期2011年7月15日 优先权日2011年7月15日
发明者李长山, 陈艳宏, 严红, 余昔红, 瞿建军 申请人:航天信息软件技术有限公司