专利名称：类分式文书档案管理系统及管理方法
技术领域：
本发明属于J2EE体系结构、基于Jave开发、MVC架构设计、页面流(PageFlow)、CMPP协议应用等技术领域，涉及一种提高档案管理效率，将文件处理和档案管理两个管理系统有机的结合在一起的类分式文书档案管理系统及管理方法。
背景技术：
随着信息化建设迅猛发展，我国大中型企业的信息化和电子政务的进程势不可挡，信息化建设的速度越快，产生的电子文档就越多，因此档案的数字化时代已经到来，对文档的管理提出了更高的要求。企业信息化建设经历了从无到有的过程，但随之而来问题日益突显，主要表现有1)文档管理分散，维护成本高。2)文档查阅复杂。3)管理难度大，不易于管理。4)安全性差，不利于文档保密。5)大部分的电子文档管理系统对系统资源要求很高，查询速度较慢。
发明内容
本发明的目的在于克服现有技术中存在的不足而提供一种利用计算机及网络技术收集、积累、整理、形成档案，开发档案信息资源，提高档案管理的效率，更好的为企业服务，并且将文件处理和档案管理两个管理系统有机的结合在一起的类分式文书档案管理系统及管理方法。本发明的目的是这样实现的
一种类分式文书档案管理系统，其特征在于，包括
用户角色管理模块，通过文档归档、借阅审批、权限设置、审计跟踪规则，实现系统中的用户权限进行设置；
档案录入模块，采集文书文档，并保存至文书档案数据库中；
档案整理编目模块，创建档案系统的目录；
档案内容管理模块，实现录入的文书文档与对应的目录结构进行文件挂接；
档案借阅和查询模块，根据设置的用户权限从文书档案数据库中查询文书档案。还包括文书档案数据库，用于存储收集来的电子文书文档，提供保存的电子文书文档的地址信息。所述档案整理编目模块对档案系统中的目录结构进行定义，具体是指对目录结构的字段项进行定义。所述对字段项进行定义，包括定义字段项长度、类型、是否为必录项。所述对字段项进行定义，采用下拉菜单选择的方式。查询文书档案包括查询档案目录和进行全文检索，或者查询文书档案包括查询档案目录或进行全文检索。一种类分式文书档案管理方法，其特征在于，包括
通过文档归档、借阅审批、权限设置、审计跟踪规则，实现系统中的用户权限进行设置；
采集文书文档，并保存至文书档案数据库中；
创建档案系统的目录；
将录入的文书文档与对应的目录结构进行文件挂接；
根据设置的用户权限从文书档案数据库中查询文书档案。 对档案系统中的目录结构进行定义，具体是指对目录结构的字段项进行定义。所述对字段项进行定义，包括定义字段项长度、类型、是否为必录项。查询文书档案包括查询档案目录和进行全文检索，查询文书档案包括查询档案目·录或进行全文检索。本发明具有如下积极效果
类分式文书档案系统采用J2EE体系结构，客户端采用浏览器方式，集文件处理与档案管理功能于一体，支持多种格式的文档资源的在线浏览(PDF、书生、WPS、WORD、视频等)，架构灵活，执行效率高、安全性能好、接口灵活，广泛适用于各种规模企、事业单位、保密局的文件和档案管理工作。系统通过接口将分布在各种系统中的文档统一管理起来，并提供高效的文档检索机制、文档分类存储、文档权限管理、文档借阅、联机打印等功能。并具备如下特性
I.可扩展性支持文档分类、文档类型、接入系统三个层面的扩展。2.可罪性系统具有闻的容错及故障恢复能力。3.可维护性系统的软件是可读、可修改、可测试的。4.通用性适用于各种规模企、事业单位、保密局的文件和档案管理。5.高效性海量数据的快速查询。6.可移植性系统支持各种主流的操作系统、应用服务器。7.安全性实现身份认证安全、传输安全、应用安全。8.实用性系统易于操作，功能完善，充分考虑了实用性，能够真正为工作带来便利。本发明在注重规范的基础上，从企业实际应用出发，借鉴吸收了国内外的先进经验和做法，强调文书档案系统要体现“安全管理至上，具备高速检索能力，增强知识共享”的核心原则，对提升各种文书档案管理系统的建设具有重大而深远的意义。
具体实施例方式实施例I :本发明公开了一种类分式文书档案管理系统，其特征在于，包括 用户角色管理模块，通过文档归档、借阅审批、权限设置、审计跟踪规则，实现系统中的
用户权限进行设置；
档案录入模块，采集文书文档，并保存至文书档案数据库中；
档案整理编目模块，创建档案系统的目录；
档案内容管理模块，实现录入的文书文档与对应的目录结构进行文件挂接；
档案借阅和查询模块，根据设置的用户权限从文书档案数据库中查询文书档案。所述档案整理编目模块对档案系统中的目录结构进行定义，具体是指对目录结构的字段项进行定义。
所述对字段项进行定义，包括定义字段项长度、类型、是否为必录项。所述对字段项进行定义，采用下拉菜单选择的方式。查询文书档案包括查询档案目录和进行全文检索，或者查询文书档案包括查询档案目录或进行全文检索。一种类分式文书档案管理方法，其特征在于，包括
通过文档归档、借阅审批、权限设置、审计跟踪规则，实现系统中的用户权限进行设
置；
采集文书文档，并保存至文书档案数据库中；
创建档案系统的目录；
将录入的文书文档与对应的目录结构进行文件挂接；
根据设置的用户权限从文书档案数据库中查询文书档案。实施例2 :本发明公开了一种类分式文书档案管理系统，其特征在于，包括 用户角色管理模块，通过文档归档、借阅审批、权限设置、审计跟踪规则，实现系统中的
用户权限进行设置；
档案录入模块，采集文书文档，并保存至文书档案数据库中；
档案整理编目模块，创建档案系统的目录；
档案内容管理模块，实现录入的文书文档与对应的目录结构进行文件挂接；
档案借阅和查询模块，根据设置的用户权限从文书档案数据库中查询文书档案。还包括文书档案数据库，用于存储收集来的电子文书文档，提供保存的电子文书文档的地址信息。 所述档案整理编目模块对档案系统中的目录结构进行定义，具体是指对目录结构的字段项进行定义。所述对字段项进行定义，包括定义字段项长度、类型、是否为必录项。所述对字段项进行定义，采用下拉菜单选择的方式。查询文书档案包括查询档案目录和进行全文检索，或者查询文书档案包括查询档案目录或进行全文检索。一种类分式文书档案管理方法，其特征在于，包括
通过文档归档、借阅审批、权限设置、审计跟踪规则，实现系统中的用户权限进行设
置；
采集文书文档，并保存至文书档案数据库中；
创建档案系统的目录；
将录入的文书文档与对应的目录结构进行文件挂接；
根据设置的用户权限从文书档案数据库中查询文书档案。对档案系统中的目录结构进行定义，具体是指对目录结构的字段项进行定义。所述对字段项进行定义，包括定义字段项长度、类型、是否为必录项。查询文书档案包括查询档案目录和进行全文检索，查询文书档案包括查询档案目录或进行全文检索。类分式文书档案管理系统以平台建设为核心，各种服务系统是基于平台开发的具体应用，以实际业务需求为出发点，以系统的可扩展和再开发性为出发点，从传统的面向业务的设计转向面向用户的设计，即将设计的着眼点放在用户对象身上，在此基础之上进行相关业务设计，充分采用面向对象的思想。在技术选向方面，选择与世界发展潮流吻合的技术，采用B/S结构体系，将用户界面统一为浏览器，应用系统全部在服务器端，是多层结构体系，系统负载轻，开放性好，系统维护升级方便。在多层体系结构中，客户不能直接与服务器交互。它首先与另一个层联系，这个层称为中间层(middleware)。中间层实例化服务器应用程序，并管理服务器对象。它将结果返回给客户。J2EE是3层体系结构中的中间层服务器。J2EE用于在分布式环境中开发、部署和执行应用程序。J2EE应用程序是实现各种服务端技术的平台，例如 servlet、Java Server Page (JSP)和 Enterprise JavaBean。J2EE SDK体系结构包括下面的组件
J2EE服务器 EJB容器 Web容器
J2EE服务器提供了 EJB和WEB容器。J2EE服务器通过鉴别用户来提供安全保障。J2EE服务器所提供的其他服务如下
允许客户与企业bean交互作用
使得Web浏览器可以访问servlet和JSP文件
提供了命名和目录服务，以允许用户和不同的服务来定位和查找服务以及组件。 EJB容器为J2EE应用程序管理企业bean的执行过程。企业bean及其容器运行在J2EE服务器上。EJB是建立服务端组件的规范，它使得可以完成创建分布式对象的任务，而且简化了这项任务。Web容器为J2EE应用程序管理JSP和Servlet组件的执行过程。Web组件及其容器运行在J2EE服务器上。Servlet是Java程序，它们可以部署允许使用Java的Web服务器上，以增强和扩展Web服务器的功能。J2EE应用程序比较复杂，它访问来自各种来源的数据，而且满足各种用户的需要。为管理这些应用程序，在中间层内管理业务功能，J2EE平台作为中间层提供了应用程序所必须的环境。J2EE平台为多层应用程序提供了“只需编写一次，可以四处运行”的可移植性以及可缩放性，它也降低了建立多层应用程序的复杂程度。为创建J2EE应用程序，需要创建下列组件
J2EE应用程序客户
企业bean Web组件
本系统采用了灵活的自定义档案门类、档号规则，可以对档案门类中字段项定义，也可对各档案门类各字段项字典维护，使此字段项著录时可利用下拉菜单的选择而不必手工著录，使著录数据更加规范化；还可对浏览字段进行显示顺序的调整。系统灵活的自定义功能，适用大多数用户的使用，为用户提供了二次开发环境。
权利要求
1.一种类分式文书档案管理系统，其特征在于，包括 用户角色管理模块，通过文档归档、借阅审批、权限设置、审计跟踪规则，实现系统中的用户权限进行设置； 档案录入模块，采集文书文档，并保存至文书档案数据库中； 档案整理编目模块，创建档案系统的目录； 档案内容管理模块，实现录入的文书文档与对应的目录结构进行文件挂接； 档案借阅和查询模块，根据设置的用户权限从文书档案数据库中查询文书档案。
2.如权利要求I所述的类分式文书档案管理系统，其特征在于还包括文书档案数据库，用于存储收集来的电子文书文档，提供保存的电子文书文档的地址信息。
3.如权利要求I所述的类分式文书档案管理系统，其特征在于所述档案整理编目模块对档案系统中的目录结构进行定义，具体是指对目录结构的字段项进行定义。
4.如权利要求3所述的类分式文书档案管理系统，其特征在于所述对字段项进行定义，包括定义字段项长度、类型、是否为必录项。
5.如权利要求4所述的类分式文书档案管理系统，其特征在于所述对字段项进行定义，采用下拉菜单选择的方式。
6.如权利要求I所述的类分式文书档案管理系统，其特征在于查询文书档案包括查询档案目录和进行全文检索，或者查询文书档案包括查询档案目录或进行全文检索。
7.一种类分式文书档案管理方法，其特征在于，包括 通过文档归档、借阅审批、权限设置、审计跟踪规则，实现系统中的用户权限进行设置； 采集文书文档，并保存至文书档案数据库中； 创建档案系统的目录； 将录入的文书文档与对应的目录结构进行文件挂接； 根据设置的用户权限从文书档案数据库中查询文书档案。
8.如权利要求7所述的类分式文书档案管理方法，其特征在于对档案系统中的目录结构进行定义，具体是指对目录结构的字段项进行定义。
9.如权利要求8所述的类分式文书档案管理方法，其特征在于所述对字段项进行定义，包括定义字段项长度、类型、是否为必录项。
10.如权利要求7所述的类分式文书档案管理方法，其特征在于查询文书档案包括查询档案目录和进行全文检索，查询文书档案包括查询档案目录或进行全文检索。
全文摘要
本发明涉及一种提高档案管理效率，将文件处理和档案管理两个管理系统有机的结合在一起的类分式文书档案管理系统及管理方法，类分式文书档案管理系统包括用户角色管理模块通过文档归档、借阅审批、权限设置、审计跟踪规则，实现系统中的用户权限进行设置；档案录入模块采集文书文档，并保存至文书档案数据库中；档案整理编目模块创建档案系统的目录；档案内容管理模块实现录入的文书文档与对应的目录结构进行文件挂接；档案借阅和查询模块:根据设置的用户权限从文书档案数据库中查询文书档案，具有可扩展性、可靠性、可维护性、通用性、高效性、可移植性、安全性、易于操作、功能完善的优点。
文档编号G06F17/30GK102955822SQ20111025335
公开日2013年3月6日 申请日期2011年8月31日 优先权日2011年8月31日
发明者魏光甫, 薛峰, 王鹏辉, 黎宏州, 秦复民, 黄静峰, 刘江丽, 饶竹晖, 魏帆, 孙旻 申请人:河南新创元信息网络有限公司