专利名称：变电站备品备件管理系统的制作方法
技术领域：
本发明涉及一种变电站备品备件管理系统。
背景技术：
目前，变电站(尤其是无人值班变电站)备品备件管理方式普遍比较落后，尤其是在高、低压熔丝管理方面，具体表现如下1、运行人员或上级主管部门不能及时了解各变电站备品数量、型号，核查备品数量仅靠月度或季度例行检查才能知道库存数量。2、入、出库完全为手工记录，工作量大，工作效率低。3、一旦发生因备品缺少，极可能造成设备被迫停运，给变电站安全可靠供电带来重大影响。鉴于此，有必要开发一套网络版备品备件管理系统，将各变电站内备品备件进行统一的网络化管理，为运行人员动态掌握备品备件情况提供方便，为公司统一调配备品备件资源，真正实现资源共享提供可靠的技术保证。
发明内容
为克服现有技术的缺陷，本发明的目的在于提供一种变电站备品备件管理系统， 该系统可以根据管理工作需求，解决各变电站备品备件帐目混乱，库存不准，信息反馈不及时等问题，集进库、出库、退回、存储等各个环节于一体的信息系统。本发明解决技术问题采用如下技术方案变电站备品备件管理系统，包括内网计算机及管理模块，所述内网计算机通过交换机与应用服务器连接、或内网计算机通过交换机、网关、局域网专线与应用服务器连接； 所述管理模块包括支持业务层、核心业务层、基础架构层；核心业务层包括基础数据管理、 物品入库管理、物品管理库存以及物品出库管理；所述物品入库管理包括物品入库、新增入库物品、入库记录查询、入库物品退回、 供应商管理、入库单管理；所述物品库存管理包括库存查询、库存调拔、调拔记录查询、库存报警；所述物品出库包括物品出库、出库记录查询、出库退货、退货记录查询、物品报废、报废记录查询；所述支持业务层包括会员管理系统，具有会员的添加、会员信息维护的功能，管理人员设置工作人员的登录帐号和密码，进行用户的权限控制，防止非法登录，根据用户权限，显示用户的管理操作功能。本发明系统采用B/S架构，使用操作系统自带的浏览器作为客户端，从实际应用的角度出发，以实际使用者为核心，整个系统的设计融入人性化的设计理念，尤其注重功能应用的实用性与操作的简便性。智能化的平台管理，一体化操作，简约的设计风格，清晰流畅的业务流程，根本上解决系统各功能间的冲突问题，真正实现了对备品备件的全程实时监控、数据实时汇总、智能化管理、一体化操作的现代企业信息化管理理念。
该系统目前已实现变电运行中心各类高、低压熔丝的统一管理，实现了中心层各类熔丝的统一调配。该系统可以进一步利用公司局域网优势，推广实现公司层备品备件管理系统。该系统全面推广应用后，将有助于公司层备品备件资源的集约化运作，大大提升公司生产、应急工作效率。以上所述的系统，应用于公司、变电站间的备品备件流转和使用，所述的入库管理包括物品入库、新增入库物品、入库记录查询、入库物品退回、供应商管理、入库单管理的功能，所述的物品库存管理包括库存查询、库存调拔、调拔记录查询、库存报警功能，所述的物品出库包括物品出库、出库记录查询、出库退货、退货记录查询、物品报废、报废记录查询的功能，所述的统计报表包括进库统计、出库统计、库存统计、退回公司统计、报废统计。所述的会员管理包括新会员的添加、会员信息维护的功能。所述的系统有独立的服务器、所述的系统运行于网络内。所述独立的服务器安装Windows 2003操作系统；所述独立的服务器安装IIS6.0及以上，支持TOB发布；所述独立的服务器支持ASP的页面程序访问；所述独立的服务器运行于网络中，允许网络中的机器访问；所述的网络能分布到各工作站点，各变电站；所述的网络支持TCP/IP协议，通过IP或自建DNS服务器进行访问；
与已有技术相比，本发明的有益效果体现在1、采用B/S系统架构。采用B/S系统具有分布性特点，可以随时随地进行查询、浏览等业务处理。业务扩展简单方便，通过增加网页即可增加服务器功能。维护简单方便，只需改变网页，即可实现所有用户的同步更新。开发简单，共享性强。2、强大的报表功能。针对用户的需要，系统提供了入库报表、库存报表、退货报表、出库报表、报废报表等，及时反应备品备件物品的业务流转情况，汇总出相应的数据。3、系统的扩充性。系统采用模块化设计，模块是模块化设计和制造的功能单元，具有相对独立性，备品备件管理系统对模块单独进行设计、制造、调试、修改和存储，模块独立性强，其次模块化的设计有利于模块间的互换，模块接口部位的结构、尺寸和参数标准化，从而使模块满足不同功能的需要。扩充系统时，都是以模块为单元进行增加或调整，不会影响其他功能。4、数据备份与恢复处理。系统运行过程中，可根据情况对现有的数据库进行恢复，将系统数据库保存到指定的目录或异机存档，当系统数据遭遇到破坏时，可根据备份数据进行恢复，保证数据安全性。5、系统运行平台。系统采用微软的ASP技术，结合ActiveX控件的功能，利用IIS进行发布，客户端无需安装任何工具，只需通过IE浏览器进行访问便可，操作方便，界面友好，简化了用户使用的流程。通过IIS发布后的系统，可以将访问权限延伸到城域网的任何一台计算机，系统的运行基于目前的网络，减少了运行时的额外投入费用。
6、物品分类的细化。系统将物品进行详细分类，目前将物品按两级进行划分，即先指定物品所属大类， 再进行子类的划分，同时考虑到系统的可扩充性，在物品类别的处理上，进行更多级别的细分。查询任一物品时，只需要选择两级类别后便可以查询到。7、物品报警功能。在备品备件的使用过程中，强调对物品的准备，避免在需要使用的时候出现物品短缺、不存在等情况，系统对备品备件系统设定了报警功能，同时考虑到不同物品的使用频率和使用情况，管理人员可以自行设定指定物品报警的数量，在登录系统的时候，根据库存情况，自动报警，给物品管理人员进行库存量提醒，从而及时补充物品。8、登录日志。系统保存用户的登录日志和登录的IP地址情况，在现有的安全性基础上，再检查是否有非法用户入侵，确保数据的安全。本发明主要技术创新点1、本发明充分利用现有的局域网资源，从而实现网络化管理，大大节约了管理成本。2、本发明开发的系统使用界面非常友好、操作十分简单和方便。3、本发明开发的系统功能强大，可根据管理需要方便地建立多个层级的仓库，据此设定多层级用户管理权限，同时对各个层级仓库设定报警值，库层不足会及时预警；同时每种备品还可应用图片进行保存管理，非常直观、简便。4、该系统还具有强大的报表统计功能，根据需要及时统计各层级需要的备品备件
管理报表。
图1为本发明运行的网络拓扑图，示意出系统运行的网络结构，指明系统在一个局域网或城域网中运行情况。图2为本发明运行的逻辑结构图，示意系统运行时的访问方式，用户通过浏览器访问系统的WEB服务层，由TOB服务器调用应用层和底层数据库。图3为本发明的功能模块图，通过支持业务层、核心业务层、基础架构层将系统功能分成各模块，示意出系统的功能。图4为本发明的业务流程图，示意跟业务相关的入库、库管、出库的相关流程，形成系统的规范的业务范围。以下通过具体实施方式
，并结合附图对本发明作进一步说明。
具体实施例方式实施例下面对照附图，通过实施实例的描述，对本发明的具体实施方式
所涉及的各部分的功能作用和工作原理、操作方法等，作进一步的详细说明，以帮助本领域的技术人员对本发明的发明构思、技术方案有更完整、更准确和更深入的理解。如图1至图4所表达的本发明的系统结构，为一套完整的备品备件的仓库管理系统，应用于电力系统备品备件管理工作。本发明的基本技术方案如附图1-4所示，本发明提供了对备品备件物品的管理系统，应用于电力系统各集控站对备品备件的管理需求，所述系统运行于供电公司的局域网内，具备以下功能系统实现物品的入库操作，对供应商提供的物品按物品类型进行分类，加入到系统库存；系统实现和供应商间的退货操作，可以将物品退回给供应商，并在系统库存中给予体现；系统提供备品备件的库存管理，统计库存数量，实现各仓库间的物品调拔，实现库存预警；系统提供备品备件的出库管理和对物品进行报废处理，并在系统库存中进行体现。该系统运行于独立的TOB服务器中，满足集控站对备品备件的日常管理，实现数据的远程管理，实时共享。系统库存自动预警提示，减轻了因库存不足或备品不全对施工进度的影响，大大提高了工作效率。操作系统Windows平台，支持Windows 2000/XP/2003/win7,目前系统运行的服务器采用的是windows 2003系统。数据库MicrosftAccess、Sql Server，当前使用 ACCESS 2003。发布平台Windows系统平台自带的hternet Information Server，当前使用版为 IIS6.0。开发语言系统采用Active Server Page脚本语言和ActiveX控件来实现，前台大量运用Javakript脚本。客户端客户端采用Windows平台自带的hternet Explore作为访问工具，基于供电公司企业内部网的基础，实现对系统的访问。上述系统的体系结构及目的本发明所提供的系统，采用开源式、分布式体系的架构，以满足系统的维护、扩容和升级等方面的要求。该系统通过模块化设计、使用标准产品和接口、遵循软件设计标准、优化模块的算法设计，尽可能地提高了软件运行速度，使得系统易于扩充和升级。组成系统的各节点统一、风格一致的运行信息输出体系，方便使用，方便用户对系统的日常管理。本发明的主要功能说明如下1、入库管理备品备件管理系统由于只在本公司内使用，我们的入库管理操作类似于进销存中的采购模块，是系统中的备品备件的渠道来源，及安排好入库后物品的存放库房。入库管理主要包括以下几个子模块的管理功能1. 1物品入库物品的来源主要来源于物资公司，根据物品在数据库中的存在与否，设置已有物品入库和新物品库两个功能。已有物品入库只需要选择物品已有物品、即将存放的仓库、物品数量、单价、供应商、入库时间、经办人和备品备件的备注信息，系统提供了多个物品一次输入的功能，对应到物品的采购单，同时减少了工作人员反复录入的繁琐工作。新物品的入库需要填写物品的所属大类、所属子类、物品名称、系统自动生成的货号、物料编码、物品添加到的仓库、物品数量、物品单位、采购单价、物品规格、最低报警数量、经办人、供应商管理、物品备注信息、网页所能支持的物品的缩略图片。新物品入库将添加新物品和物品入库操作一步进行，自动将物品保存到产品表中和库存表中，减轻了管理人员的分开操作和窗口间的反复切换，便于物品的下次录入。1. 2入库记录查询通过系统提供的入库记录查询模块，操作用户可以查询物品的入库情况，查询到的内容包括入库时间、经办人、供应商、数量、金额等功能，并在记录查询的窗口中提供了入库记录的修改与删除操作，并为不同的用户提供不同的操作权限。查询条件包括查询的时间段、对应仓库、模糊的物品名称，并对查询的结果设置了入库单打印功能。1.3退回公司备品备件物品在使用过程中，可能会出现退回公司的可能，类似于商业过程中的退货功能。在设计系统的过程中，围绕着公司内部流程的固有特性，设置退回公司管理模块，便于将备品备件退回公司。退回操作用户可以设置采用单一物品退回、单一物品的部分退回、订单式退回，退回操作界面类似于已有物品入库操作，是已有物品的逆操作。1. 4退货记录查询退货记录查询模块是所有退货操作的记录，查询的条件和列表显示与入库记录查询基本一致，在此不再赘述。1. 5供应商管理供应商管理模块是系统中所有物品的渠道来源，系统建设时，提供了供应商的添加、修改、删除等功能。2、库存管理库存管理系统是生产、计划和控制的基础。本系统通过对仓库、货位等帐务管理及入/出库类型、入/出库单据的管理，及时反映各种物资的仓储、流向情况，为生产管理和成本核算提供依据。通过库存分析，为管理及决策人员提供库存物资积压情况、短缺/超储情况、等不同的统计分析信息。通过对批号的跟踪，实现专批专管，保证质量跟踪的贯通。库存管理主要包括库存查询、库存调拔、调拔记录查询、库存报警几个功能模块， 下面对每个模块功能进行介绍。2. 1库存查询对系统中库存备品备件的查询，查询库存剩余量、物品所在的库位，查询条件可以选择仓库、物品大类、物品子类、品名的模糊查询等功能，并提供查询结果打印功能。2. 2库存调拔调拔的目的是将库存物品在仓库中的存放位置进行调整，调拔操作不会造成库存量的变化，方便物品的出库或退回管理。系统可以对调拔物品进行筛选，从而精准定位到库存物品。2. 3调拔记录查询调拔记录查询提供了用户对物品调用后的操作查询，记录每条调拔记录的实际情况。用以纠正调拔过程中出现的问题。筛选条件包括调拔日期的时间段、仓库信息和品名的模糊查询。2. 4库存报警
库存报警功能有效地解决了物品在出库过程中的缺货情况，根据新物品入库时设定的库存报警量，提醒操作用户物品的实际库存。便根据库存量进行采购，保障业务工作的正常进行，库存报警只进行数据提示，无需用户操作。3、出库管理出库管理是在各变电站的业务发生过程中，对库存物品进行减少的操作，是系统的重要组成部分，对应着进销存中重要的销售环节，便能很好解决在出库过程中出现的退货、报废等突发情况。根据单位的特点，在出库管理功能中，主要包括物品出库、出库记录查询、出库退货、退货记录查询、物品报废、报废记录查询几个模块。下面对各模块进行介绍。3.1物品出库物品出库操作是将库存中的物品发放到各变电站，保障各变电站正常的业务进行。出库时可以将多个物品登记在一个出库单上，减轻操作人员的重复工作。并在出库的同时记录出库时间、使用人、操作人员。3. 2出库记录查询出库记录查询模块是对出库操作的记录，管理人员通过出库时间段、出库仓库、品名的模糊查询，筛选出出库的结果，并根据用户的操作权限对出库记录的删除与修改。系统提供了出库单的打印功能。3. 3出库退货在实际的业务进行过程中，已经确立的出库物品有时候会与实际使用有一定的差距，存在着物品多出库或无效出库的情况。系统提供给以上问题的解决办法，建立出库退货模块。3. 4退货记录查询模块是对出库退货模块的操作进行记录，同时允许对出库退货过程中操作有误的记录，进行补救，可以进行修改或记录删除，查询条件包括出库记录时间段、仓库名称、品名的模糊查询。3. 5物品报废根据物品保存情况，可能会出现物品报废的可能，系统提供了物品报废的功能，报废的物品将从库存表中标志为删除状态，以保证准确的仓库存储情况。3. 6报废记录查询系统记录物品报废后的操作记录，并能够对操作有误的情况进行修正，提供报废物品的修改和删除操作。4、统计报表统计报表是重要的数据表现形式，能够准确反映仓库中的真实情况，是用户在系统使用过程中掌握业务运行情况及作出重要决策提供依据。根据业务的开展情况，统计报表共可以划分成进货统计、出库统计、公司退货统计、用户退货统计、报废统计。4.1进货统计进货统计是列出所有的进货清单，同时根据进货时间段、仓库名称、品名模糊查询，筛选出进货的清单和库存。4. 2出库统计出库统计列出所有的出库记录，并能够根据时间段、仓库名称、品名的模糊查询，筛选出出库的清单。4. 3公司退货统计公司退货统计列出所有的退货列表，并能够根据时间段、仓库名称、品名的模糊查询，筛选出公司退货的清单。4. 4用户退货统计用户退货统计列出所有的用户退货列表，并能够根据时间段、仓库名称、品名的模糊查询，筛选出用户退货的清单。4. 5报废统计报废统计列出所有的报废记录，并能够根据时间段、仓库名称、品名的模糊查询， 筛选出报废的结果。5、会员管理会员管理是对系统的会员进行管理，目前对系统功能进行了预留，没投入使用，系统提供了用户添加、删除、修改，及会员分组的管理。5.1添加会员系统中会员的管理，信息包括用户的基本资料。5. 2会员管理对系统的会员进行管理，包括对会员的删除及修改操作。5. 3会员组管理系统提供会员的分组，可以按照各会员组对会员进行管理。6.系统设置系统设置是对系统中使用的基本信息数据初始化的过程，涉及数据中的操作用户、物品、仓库、数据管理等。6.1基本信息设置系统的基本设置，涉及系统的显示效果、系统名称、报警功能的开启、物品图片等功能。6. 2员工管理系统中操作用户的管理，对员工进行添加、删除、修改等管理，包括对员工的权限分配操作。6. 3员工部门管理员工部门管理是对操作用户进行分组，用来控制操作用户的操作权限。6. 4仓库管理仓库管理用来确立物品存放的位置，也方便物品在各仓库间的调拔，仓库管理功能包括对仓库的添加、删除、修改等操作。6. 5物品大类管理为便于物品的管理，系统将所有的物品进行分类，根据物品的特性，分为几大类型。6. 6物品小类管理在大类的基础上，对物品再进行小类的划分，从而精确定位的物品的属性。对物品小类管理包括小类的添加、删除、修改等操作。
6. 7计量单位管理计量单位用来确定物品的属性，对所有的物品计量单位统一管理，在出库、入库时进行选择，防止在输入过程中，由于计量单位的不同，从而避免数据操作错误。6. 8数据备份为确保数库的安全，防止由于服务器出现问题或人为操作造成的恶意后果，系统提供了数据备份的功能。管理员定期操作，将备份文件另行保存，方便对数据的及时恢复。6. 9数据还原数据还原是考虑到系统出现问题或重新配置的时候，利用数据库的备份文件，对系统进行还原，避免或减少由于系统崩溃或无法修正。6. 10压缩数据库由于数据库的频繁操作，可能会出现数据库文件过大的情况，系统提供了对数据库的大小进行压缩的功能，由于压缩数据库存在一定的风险，建议是对备份的数据库文件进行压缩。6. 11系统登录日志用来记录系统的登录情况，记录用户登录的用户名、IP地址、登录时间等信息。从而确定系统的使用情况及追究到具体用户的操作。
权利要求
1.变电站备品备件管理系统，其特征在于包括内网计算机及管理模块，所述内网计算机通过交换机与应用服务器连接、或内网计算机通过交换机、网关、局域网专线与应用服务器连接；所述管理模块包括支持业务层、核心业务层、基础架构层；核心业务层包括基础数据管理、物品入库管理、物品库存管理以及物品出库管理；所述物品入库管理包括物品入库、新增入库物品、入库记录查询、入库物品退回、供应商管理、入库单管理；所述物品库存管理包括库存查询、库存调拔、调拔记录查询、库存报警；所述物品出库包括物品出库、出库记录查询、出库退货、退货记录查询、物品报废、报废记录查询；所述支持业务层包括会员管理系统，具有会员的添加、会员信息维护的功能，管理人员设置工作人员的登录帐号和密码，进行用户的权限控制，防止非法登录，根据用户权限，显示用户的管理操作功能。
2.根据权利要求1所述的变电站备品备件管理系统的操作方法，其特征在于，工作人员通过所在的局域网或城域网络计算机，利用IE浏览器访问TOB服务器；管理人员设置工作人员的登录帐号和密码，进行用户的权限控制，防止非法登录；根据用户权限，显示用户的管理操作功能；入库单显示物品入库的名称、编码、数量、单位、金额的具体信息；退回单显示退回给供应商物品的名称、数量、单位的具体信息；供应商显示备品备件物品的供应商名称、联系人、电话等具体信息；仓库显示备品备件保存的不同仓库；调拔显示备品备件在不同仓库间的流转，包括流转时的名称、数量、单位等信息； 报警根据物品入库时设定的报警量，显示报警物品名称、剩余数量、供应商等信息； 出库单显示物品出库的名称、编码、数量、出库单位等具体信息； 出库退货显示出库物品退回的名称、数量等具体信息；报废显示对库存物品进行报废的处理，包括报废物品、数量，将报废物品进入出库； 入库报表显示备品备件物品入库的格式报表； 出库报表显示备品备件物品出库的格式报表； 退货报表显示备品备件物品退回供应商的格式报表； 报废报表显示备品备件物品进行库存报废的格式报表。
全文摘要
本发明公开了一种变电站备品备件管理系统，采用B/S架构，使用操作系统自带的浏览器作为客户端，从实际应用的角度出发，以实际使用者为核心，整个系统的设计融入人性化的设计理念，尤其注重功能应用的实用性与操作的简便性。智能化的平台管理，一体化操作，简约的设计风格，清晰流畅的业务流程，根本上解决系统各功能间的冲突问题，真正实现了对备品备件的全程实时监控、数据实时汇总、智能化管理、一体化操作的现代企业信息化管理理念。
文档编号G06Q10/08GK102521721SQ20111038509
公开日2012年6月27日 申请日期2011年11月28日 优先权日2011年11月28日
发明者张帆, 张朝峰, 李庆海, 汤建华, 葛江红, 裴莉, 邹翔, 黄大钊 申请人:安徽省电力公司滁州供电公司