专利名称：数据库，传票数据管理服务器和索引数据管理程序的制作方法
技术领域：
本发明涉及容纳登录在检索业务过程中的每个业务单位产生的传票数据时用的索引数据的索引表的数据库，具有该数据库的传票数据管理服务器和放置在传票数据管理服务器中的索引数据管理程序。
背景技术：
一直以来，作为构建企业的基干业务系统用的软件包，主流是称为ERP (Enterprise Resource Planning企业资源计划)者。在放置该ERP的基干业务系统中，多数是在关系数据库上构建的，主要着眼于业务处理的应用程序设计，而不主要着眼于账票输出，而是着眼于运用。在这种状态下，提供可高速处理大量的业务数据，在各种截面上分析业务数据，以账票输出作为目的，起基干业务系统的补充作用的各种数据仓库系统(参考专利文献I)。 先行技术文献特许文献I :特开2002-312208号公报。
发明内容
但是，现有的数据仓库系统中，只停止在管理从基干业务系统取得的各业务中的每个业务数据，提供各业务中的账票数据。因此，为了确认业务进展等，存在必需追寻传票的号码检索在有关的各种业务中各自的账票数据，分别个别取得的问题。另外，在基干业务系统中，由于只保持各业务的传票数据，因此，为了确认业务进展等，仍存在必需追寻传票号码检索有关的各业务中的各自的传票数据，各自分别取得的问题。本发明的目的在于构筑可消除上述问题，不需进行烦琐的检索作业，可容易地查询业务进展等情况的系统。本发明的数据库的特征为，它是容纳登录在业务过程的每个业务单位发生的传票数据的检索时使用的索引数据的索引表的数据库。上述索引数据为包含分别与各传票数据对应的多个传票加工数据的数据。上述传票加工数据为以传票数据单位，使包含设定项目和在上述各业务中预先决定的关键项目的特定项目，及该特定项目的内容对应的数据。该给定项目适合于在各业务的传票数据中分别设定的项目中把握各业务中的业务过程。上述索引表在按该特定项目另外配置与各传票数据对应的多个传票加工数据表示的上述特定项目的内容的状态下，容纳上述索引数据。利用上述结构，可以构筑不进行烦琐的检索作业，容易查询业务进展等的系统。在上述传票加工数据的上述给定项目中，在包含该传票加工数据对应的传票数据表示的业务的传票号码，和该传票数据表示的业务过程中，包含比该业务之前实行的业务所产生的传票数据表示的业务的传票号码也可以。上述传票数据管理服务器为管理在每个业务单位中发生的传票数据的传票数据管理服务器中所具有，它作成包含可根据客户端的要求，登录在数据库中容纳的索引表中的索引数据的一部分或全部的索引数据提供装置也可以。另外，本发明的传票数据管理服务器的特征为，它是对业务过程的每个业务单位所发生的传票数据进行管理的传票数据管理服务器。它包含容纳登录了在上述传票数据的检索时使用的索引数据的索引表的数据库，和根据客户终端的要求，提供在上述数据库中放入的索引表中登录的索引数据的一部分或全部的索引数据提供装置。索引数据为包含分别与各传票数据对应的多个传票加工数据的数据。上述传票加工数据为以传票数据单位，使包含在各种业务的传票数据中分别设定的项目中适合于把握各业务中的业务过程的给定项目和在上述各业务中预先决定的关键项目的特定项目及该特定项目的内容对应的数据。上述索引表在该特定项目中可另外配置与各传票数据对应的多个传票加工数据分别表示的上述特定项目的内容的状态下，容纳上述索引数据。进而，本发明的业务内容管理程序为，在具有容纳登录了在业务过程的每个业务单位发生的传票数据的检索中使用的索引数据的索引表的数据库的传票数据管理服务器中，管理该索引数据的索引数据管理程序。上述索引数据为包含分别与各传票数据对应的多个传票加工数据的数据。上述传票加工数据为以传票数据单位，使包含在各种业务的传 票数据中分别设定的项目中适合把握各业务中的业务过程的给定项目和在上述各业务中预先决定的关键项目的特定项目，及该特定项目的内容对应的数据。上述索引表可在该特定项目中另外配置与各传票数据对应的多个传票加工数据分别表示的上述特定项目的内容的状态下，容纳上述传票数据的上述传票数据管理服务器中，根据客户终端的要求，实行提供登录在放入上述数据库中的索引表中的索引数据的一部分或全部的索引数据提供处理。发明的效果采用本发明，可以构筑无需进行烦琐的检索作业，可容易地查询业务进展等的系统。
图I为表示本发明的一个实施例的账票查询系统的构成例子的流程图。图2为表示在索引表中登录的索引数据的容纳状态的例子的说明图。图3为表示数据库更新处理的例子的流程图。图4为表示索引数据输出处理的例子的流程图。图5为表示检索键输入画面的例子的说明图。图6为表示索引数据显示画面的例子的说明图。图7为表示抽出结果显示画面的例子的说明图。图8为表示抽出结果显示画面的另一例子的说明图。10:客户端，20:客户端 51专用线路52: LAN53:因特网 200:基干业务服务器210:业务应用程序DB 220A传票数据DB220B索引表DB 300:数据仓库服务器500:账票核对系统
具体实施例方式图I为表示本发明的一个实施例的账票查询系统500的构成例子的流程图。如图I所示，账票查询系统500包含基干业务服务器200，数据仓库服务器(数据仓库服务器)300，客户端10和客户端20。构成账票查询系统500的各元素分别利用通信网络连接。在本例子中，基干业务服务器200和数据仓库服务器300利用专用线路51连接。另外，客户端10利用局域网(LAN, Local Area Network) 52与数据仓库服务器300连接。并且，客户端20利用因特网53与数据仓库服务器300连接。
基干业务服务器200为利用例如成为账票数据的收集对象的数据收集者管理的服务器，具有管理各种业务的账票信息的各种功能。基干业务服务器200，利用具有操作系统(0S，0perating System)或关系式DB的一般的信息处理装置构成。再有，所谓账票为账簿或传票类的总称。另外，账簿记入金钱或物品出纳的事项。所谓传票，为成为作成账簿时的基础的数据，可成为业务上的交易等的证据。在本例子中，基干业务服务器200，只是以处理传票数据作为账票数据的情况为例子进行说明。在本例子中，基干业务服务器200具有业务应用程序DB210，传票数据DB220A，和索引表DB220B。业务应用程序DB210为存储在各种业务中应用的程序的存储媒体。作为存储在业务应用程序DB210中的程序，有销售业务管理程序、生产管理程序、财务会计管理程序和管理会计管理程序等。传票数据DB220A，为存储通过使用存储在业务应用程序DB210中的各种程序的各种信息处理收集，整理等的各种传票数据的存储媒体。在传票数据DB220A中，例如在与接受订货传票对应的传票数据中，接受订货传票头部信息，接受订货传票明细信息和交纳日日期等对应，可用以传票号码等关键作为基础检索的结构存储。在传票号码中包含接受订货号码，订货号码，出厂号码，入出库号码，账单查询，请求号码，会计号码等。索引表DB220B为容纳登录根据存储在传票数据DB220A中的传票数据表示的各传票间的关连性更新(或作成)的索引数据的索引表的存储媒体。索引数据为传票数据检索用的数据，包含分别与各传票数据对应的多个传票加工数据。即，在本例子中，将存储在存储区域的索引表中的全体数据称为索引数据，将构成索引数据的各数据称为传票加工数据。这里，所谓传票加工数据为以传票数据单位，使包含在各种业务的传票数据中分别设定的项目中，适合于把握各业务中的业务过程的给定项目和在各业务中预先决定的关键项目的特定项目，及表示特定项目的内容对应的数据。传票加工数据的特定项目为预先在基干业务服务器200的存储区域中设定的。而且，在本例子中，特定项目的设定可由适当的基干业务服务器200的管理者变更。另外，关键项目最好为成为特定传票数据表示的传票的重要元素的数据。在本例子中，作为关键项目，以设定传票号码的情况为例进行说明。而且，关键项目不限于传票号码。如果为传票数据包含的数据，则不包含在传票加工数据的给定项目中也可以。索引表DB220B，可在特定项目中另外配置与各传票数据对应的多个传票加工数据分别表示的特定项目的内容的状态下，容纳索引数据。即，在索引数据中，多个传票加工数据的各自的特定项目可在对应的状态下存储。而且，在数据仓库服务器300中具有索引表DB220B也可以。 图2为表示在放置在索引表DB220B中的索引表中登录的索引数据的容纳状态的例子的说明图。如图2所示，索引数据为存储的传票加工数据表示的给定项目，包含形式，供货商(债权债务)，品名，品牌，基准日I (所要日)，基准日2 (结算日)，接受订货号码，订货号码，出厂号码，入出库号码，账单查询，请求号码，会计号码，所要数量(带符号)，所要数量(加(+))，所要数量(减(_))。另外，索引数据包含传票号码作为存储的传票加工数据表示的关键项目(关键)。因此，在本例子中，在索引数据中包含的各传票加工数据分别管理作为给定项目的传票号码和作为关键项目的传票号码。另外，在本例子中，具有表示传票号码的数据的传票加工数据，包含各传票加工数据对应的传票数据表示的业务的传票号码，和在包含该传票数据表示的业务的业务过程中，在有在该传票数据表示的业务之前实行的业务的情况下，还包含通过实行该业务发生的传票数据表示的业务的传票号码。即，例如在出厂业务的传票数据下，具有表示出厂号码的数据Cl的传票加工数据包含数据Al，该数据Al表示接受订货号码，该号码又表示成为出厂业务的原因的接受订货业务。在构成索引数据的项目中，在各传票加工数据没有对应的数据的情况下，将该项目作为空数据处理。另外，不满足预先存储在索引表DB220B中的索引数据作成条件的传票加工数据不包含在索引数据中也可以。即，通过排除不包含表示传票号码的数据的传票加工数据，作成索引数据，可以只处理从传票号码可把握传票间的关连性的传票加工数据，可防止蒙受因管理脱离目的的数据而引起的徒劳的处理负荷。另外，基干业务服务器200，具有根据给定的提取条件，将存储在传票数据DB220A和索引表DB220B中的各种数据(传票数据或索引数据)变换为逗号隔开值(CSV，CommaSeparated Values)形式,送至数据仓库服务器300的功能。并且,在本例子中，基干业务服务器200利用文件转换协议(FTP，File Transfer Protocol)将CSV形式的数据文件传送至数据仓库服务器300。数据仓库服务器300为由本系统的系统管理者进行管理的服务器，具有实现数据仓库的各种功能。这里，所谓数据仓库是指从用时间序列积蓄的账票数据等的业务数据中分析各项目间的关连性的系统。另外，数据仓库服务器300具有将从基干业务服务器200传送的CSV形式的文件变换为给定的数据形式，将各种数据登录在给定容纳区域中的功能。并且，数据仓库服务器300作成不进行数据形式的变换，从CSV形式的状态提取出与各容纳区域相应的数据的结构也可以。客户端10，20为具有CPU (中央处理装置)，ROM，RAM和显示部等的信息处理装置。在本例子中，客户端10，20具有Web浏览器或表计算软件等，和为了处理账票数据可利用的各种应用程序。另外，在本例子中，客户端10，20具有可根据使用者的操作输入，定义为了从数据仓库服务器300取得必要的账票数据的问题(检索项目，检索键，提取键等)，送至数据仓库服务器300的功能。在本例子中，客户端10具有通过LAN与数据仓库服务器300通信，利用给定的表计算软件，将从数据仓库服务器300取得的数据输出至显示部的功能。另外，客户端20具有通过因特网与数据仓库服务器300通信，利用Web浏览器，将从数据仓库服务器300取得的数据输出至显示部的功能。另外，在本例子中，客户端10，20具有利用给定的应用软件，将存储在基干业务服务器200的索引表DB220B中的索引表输出至显示部的功能。账票查询系统的构成不限于此，例如客户端10，20和基干业务服务器200不通过数据仓库服务器300，进行直接数据发送和接收也可以。S卩，客户端10，20作成可访问索引表DB220B的结构也可以。 其次，参照
本例子的账票查询系统500的基干业务服务器200的动作。与本发明没有特别关系的动作或处理，有时省略其内容。图3为表示基干业务服务器200实行的数据库更新处理的例子的流程图。在数据库的更新处理上，可在基干业务服务器200中进行更新传票数据DB220A和索引表DB220B的处理。在数据库更新处理中，首先，基干业务服务器200判定是否取得新的传票数据(步骤 S101)。当判定取得新的传票数据时(步骤SlOl的Y)，基干业务服务器200更新传票数据库220A(步骤S102)，从新取得的传票数据提取出与给定项目相应的数据(步骤S103)。这里，基干业务服务器200根据预先存储在自己有的存储媒体中的提取条件，从传票数据提取给定的项目。作为提取条件，最好在传票数据中设定提取与其它传票有关连性的项目，或表示成为各传票的关键的元素的项目的条件。在本例子中，基干业务服务器200从传票数据提取与作为传票加工数据设定的特定项目对应的数据。当从传票数据提取与作为传票加工数据设定的特定项目相应的数据时，基干业务服务器200判定在提取的数据中是否有与给定的计算项目对应的数据(步骤S104)。当判定没有与给定的计算项目对应的数据时(步骤S104的N)，基干业务服务器200移至后述的步骤S106。另一方面，当判定有与给定的计算项目对应的数据时(步骤S104的Y)，基干业务服务器200根据预先在该计算项目中设定的计算式(包含一或二个以上使用索引数据的其它项目的计算式)，进行计算处理(步骤S105)。当进行计算，得到计算结果时，基干业务服务器200将提取的数据和计算结果追加至索引数据中(步骤S106)，移至步骤S101。这样，当向数据仓库服务器300等提供索引数据时，没有进行计算处理的必要，为此可不需要计算程序。在本例子中，可在索引数据中设定传票加工数据包含的有可能性的全部项目。其次，参照
本例子的账票查询系统500的基干业务服务器200，数据仓库服务器300和客户端10，20的动作。与本发明没有特别关系的动作或处理，有时省略其内容。
图4为表示数据仓库服务器300和客户端10实行的索引数据输出处理的例子的流程图。在索引数据输出处理中，客户端10通过数据仓库服务器300从基干业务服务器200取得索引数据(索引数据的一部分或全部)，进行输出的处理。另外，由于在客户端10和客户端端20中，通信网络的种类不同，在本例子中，以使用客户端10的情况为例进行说明。再者，由于本例子的数据仓库服务器300中，基干业务服务器200和客户端10只进行通信的辅助工作(例如客户端的认证等)，因此以下省略数据仓库服务器300的动作的说明。在索引数据输出处理中，首先，客户端10根据使用者的操作输入，将检索键输入画面要求送至基干业务服务器200 (步骤S301)。当接收到检索键输入画面要求时，基干业务服务器200发送与接收的检索键的输入画面要求相应的检索键输入画面。在本例子中，基干业务服务器200将显示在索引数据中设定的项目可用下拉形式显示的画面的数据，作为检索键的输入画面，送至客户端10。当接收到检索键的输入画面时，客户端10在显示部中显示检索键的输入画面(步 骤 S302)。图5为表示检索键输入画面的例子的说明图。如图5所示，在检索键输入画面上设有可有选择地显示以拉下形式在索引数据上设定的项目的检索项目显示区域11，和接受使用者进行的检索键输入的检索键输入区域12，和接受将输出至显示部分的显示画面转换为其它显示画面的要求的返回按纽13，和检索按纽14。当通过鼠标操作接受由可操作的光标P进行的检索项目的选择时，客户端10使选择的检索项目处于临时选择状态。而当接受检索按纽14的选择时，客户端10判定接受处在临时选择状态的检索项目的选择(步骤S301)，将选择的检索项目和输入检索键输入区域12的检索键送至基干业务服务器200。当接收检索项目和检索键时，基干业务服务器200在索引数据包含的传票加工数据中，检索在与接收的检索项目对应的数据内容中，包含检索键的传票加工数据(步骤S202)。另外，这时，在检索键为空数据的情况下，基干业务服务器200作成全部检索具有与接收的检索项目对应的数据的传票加工数据的结构也可以，作成将检索错误的通知送至客户端的结构也可以，作成将检索错误的通知送至客户端的结构也可以。当检索传票加工数据时，基干业务服务器200将包含检索的传票加工数据的索引数据送至客户端10 (步骤S203)，将送出的数据保存在存储媒体中(步骤S204)，结束这里的处理。当接收索引数据时，客户端10在显示部上显示索引数据显示画面(步骤S304)。图6为表示索引数据显示画面的例子的说明图。如图6所示，在索引数据显示画面上设有用表形式可以视认地显示索引数据的索引数据显示区域21，和提取键输入区域22，和提取按纽23和返回按纽24。另外，在索引数据显示区域21上显示的索引数据的缩尺可利用客户端10中具有的键盘等的操作变更。这里，提取键输入区域22接受使用者发出的提取键的输入(步骤S305)。在本例子中，客户端10通过接受在由光标P进行的在索引数据显示区域21上显示的索引数据中包含的传票加工数据的内容的选择操作(例如拖拽操作等)，接受提取键的临时输入。作为提取键，作成在索引表中包含的全部数据可以临时输入的结构也可以，作为提取键预先限制可以选择的数据的结构也可以。当在提取键临时输入的状态下，接受由光标P进行的提取按纽23的选择时，客户端10判定接受提取键的输入，从索引表提取包含提取键的索引数据，作为提取结果显示画面在显示部上显示(步骤S306)。图7为表示作为提取键接受接受订货号码“Al”时的提取结果显示画面的例子的说明图。如图7所示，在提取结果显示画面上设有提取结果显示区域31，提取键输入区域22，提取按钮23和返回按钮24。 在本例子中，当客户端10在提取结果显示画面上显示提取结果时，表示传票号码的项目按在业务过程中该业务发生的一般顺序，如按时间序列排列那样，编集索引数据的项目。利用这种结构，可使使用者容易认识必要的数据间的关连性。例如，接受订货号码和发货号码那样，在发生的顺序为前后但一般的情况下，基干业务服务器200按预先决定的既定顺序编集索引数据。另外，在本例子中，客户端10作为提取键可接收与传票号码以外的项目对应的键。图8为表示作为提取键接受“计算机用纸A4”时的提取结果显示画面的例子的说明图。如图8所示，在提取结果显示区域31上显示包含在项目“品名”上设定“计算机用纸A4”的传票加工数据的索引数据。采用这种结构，即使为传票号码不牵连的多个传票加工数据，也可以使用索引数据俯瞰地处理。其结果，在使用者利用客户端10取得与目的相应的传票数据的情况下，可减轻作业负担，提高检索的正确性和达到高速化等。S卩，当客户端10的使用者利用客户端10的功能作成账单时，由于可以俯瞰地把握作成账单所必要的传票数据或与必要的数据关连的传票数据，因此可提高作业效率。这种效果可以使处理的传票数据量显著增大。如以上说明的那样，在上述实施例中，由于在容纳登录在业务过程的每个业务单位中发生的传票数据检索时使用的索引数据的索引表的数据库(例如索引表DB220B)中，索引数据为包含分别与各传票数据对应的多个传票加工数据的数据；传票加工数据为包含在各种业务的传票数据中分别设定的项目中适合把握各业务中的业务过程的给定项目(例如接受订货号码，订货号码，出厂号码，入出库号码，账单查询，请求号码，会计号码的传票号码等)，和在各业务中预先决定的关键项目(例如传票号码)的特定项目，及特定项目的内容以传票数据单位对应的数据；索引表作成在特定项目中可另外配置与各传票数据对应的多个传票加工数据分别表示的特定项目的内容的状态下，容纳索引数据的结构，因此，可以构筑不进行烦琐的检索作业，可容易地查询业务进展等的系统。即，由于预先定义了传票间的关连，也预先准备了作为在提取业务进展等中使用的数据的情况下的提取条件可以利用的项目，因此，可减轻进行传票数据的查询作业时等必要的检索作业花费的劳力。另外，在上述实施例中，在数据库(例如索引表DB220B)中，由于在传票加工数据的给定项目中作成包含传票加工数据对应的传票数据表示的业务的传票号码，在包含传票数据表示的业务过程中，在业务之前实行的业务所发生的传票数据表示的业务的传票号码(例如针对出货号码的接受订货号码)的结构，因此可以构成容易认识传票间的关连的系统。
另外，在上述实施例中，由于在管理在每个业务单位发生的传票数据管理服务器(例如基干业务服务服务器200)中具有的传票数据管理服务器，根据客户终端(例如客户端10，20)发出的要求，数据库(例如索引表DB220B)作成可提供登录在数据库中容纳的索引表中登录的索引数据的一部分或全部的结构，因此，可提供无需进行烦琐的检索作业，易于查询业务进展等的系统。另外，由于传票数据管理服务器按关键项目读入多个表，因此可提高提供索引数据要求的处理速度。另外，在上述实施例中，由于管理在业务过程的每个业务单位发生的传票数据的管理服务器(例如基干业务服务服务器200)，根据容纳登录了在传票数据检索中使用的索引数据的索引表的数据库(例如索引表DB220B)，和客户终端(例如客户端10，20)发出的要求，提供登录在数据库中容纳的索引表中的索引数据的一部分或全部；索引数据为包含分别与各传票数据对应的多个传票加工数据的数据；传票加工数据为包含在各种业务的传票数据中分别设定的项目中适合把握各业务中的业务过程的给定项目(例如接受订货号码，订货号码，出厂号码，入出库号码，账单查询，请求号码，会计号码的传票号码等)，和在各业务中预先决定的关键项目(例如传票号码)的特定项目，及特定项目的内容以传票数据单位对应的数据；索引表作成在特定项目中可另外配置与各传票数据对应的多个传票加 工数据分别表示的特定项目的内容的状态下，容纳索引数据的结构，因此可提供容易地查询业务进展等的系统。在上述实施例中，以基干业务服务器200根据客户端10的要求，送出索引数据的情况为例进行说明，但索引数据的利用方法不限于此。即，在输出与客户端10发出的要求相应的传票数据的情况下，为了检索必要的传票数据，基干业务服务器200作成利用预先准备的索引数据搜索必要的传票数据的所在的结构也可以。利用这种结构，在从庞大的传票数据检索与使用者的检索要求相应的传票数据的情况下，由于传票数据管理服务器(例如基干业务服务器200)首先利用索引数据搜索要检的传票数据，因此可减轻加在检索处理上的处理。另外，在上述实施例中没有特别提及，基干业务服务器200可不等待客户端10，20发出的要求，预先作成有从客户端10，20发出的要求的可能性的数据(例如输出账单用的账单数据)的结构也可以。在这种情况下，作成在基干业务服务器200的存储区域上设定自动作成的数据的基础信息(例如作成账单数据所必要的传票数据种类等)和自动作成处理的开始条件(例如给定业务的传票号码的发行或时日等，成为开始自动作成处理的触发器的条件)等的结构也可以。以下，简单说明这种情况的基干业务服务器200的动作。例如，在基干业务服务器200的存储区域上，作为自动作成的数据的基础信息，设定表示每个业务的账单的数据的作成方法的数据(账单作成数据)，作为自动作成处理的开始条件，设定时日。在这种情况下，在基干业务服务器200中预先备有定时器，监视是否满足自动作成处理的开始条件。而且，当判断为满足了自动作成处理的开始条件时，基干业务服务器200则参照账单作成数据，进行从传票数据DB220A等取得作成账单数据所必要的数据的处理。当取得作成账单所必要的数据时，基干业服务器200根据账单作成数据，作成账单数据。通过使作成的账单数据与对应的业务的传票加工数据相关连，可减轻当使用者希望取得账单时，取得账单所要的负担。传票加工数据与账单数据的关连有在索引数据中设置账单号码等各种方法产业上利用的可能性采用本发明，对在构筑无需烦琐的检索作业，且易于查询业务进展等的系统方面有用。 ·
权利要求
1.一种数据库，其特征在于其是容纳登录在业务过程的每个业务单位发生的传票数据的检索时使用的索引数据的索引表的数据库，上述索引数据包含分别与各传票数据对应的多个传票加工数据的数据，上述传票加工数据为以传票数据单位，使包含给定项目和在上述各业务中预先决定的关键项目的特定项目，及该特定项目的内容对应的数据，该给定项目适合于在各业务的传票数据中分别设定的项目中把握各业务中的业务过程，上述索引表，在该特定项目另外配置与各传票数据对应的多个传票加工数据分别表示的上述特定项目的内容的状态下，容纳上述索引数据。
2.如权利要求I所述的数据库，其特征在于在上述传票加工数据的上述给定项目中，包含该传票加工数据所对应的传票数据表示的业务的传票号码，和在包含该传票数据表示的业务的业务过程中，由该业务之前实行的业务所产生的传票数据表示的业务的传票号码。
3.如权利要求I或2所述的数据库，其特征在于具有传票数据管理服务器，对每个业务单位所发生的传票数据进行管理； 上述传票数据管理服务器，包含有索引数据提供装置，可根据客户端的要求，提供一部分或全部的登录在数据库中容纳的索引表中的索引数据。
4.一种传票数据管理服务器，其特征在于其是管理在业务过程的每个业务单位发生的传票数据的传票数据管理服务器，其包含容纳登录了在上述传票数据的检索时使用的索引数据的索引表的数据库，和根据客户终端的要求，提供在上述数据库中放入的索引表中登录的索引数据的一部分或全部的索引数据提供装置，上述索引数据为包含分别与各传票数据对应的多个传票加工数据的数据，上述传票加工数据为以传票数据单位，使包含在各种业务的传票数据中分别设定的项目中适合于把握各业务中的业务过程的给定项目和在上述各业务中预先决定的关键项目的特定项目及该特定项目的内容对应的数据，上述索引表在按该特定项目可另外配置与各传票数据对应的多个传票加工数据分别表示的上述特定项目的内容的状态下，容纳上述索引数据。
5.一种索引数据管理程序，其特征在于是在具有容纳登录在业务过程的每个业务单位发生的传票数据的检索时使用的索引数据的索引表的数据库的传票数据管理服务器中，管理该索引数据的索引数据管理程序，在上述索引数据为包含分别与各传票数据对应的多个传票加工数据的数据，上述传票加工数据为以传票数据单位，使包含给定项目和在上述各业务中预先决定的关键项目的特定项目，及该特定项目的内容对应的数据，该给定项目适合于在各业务的传票数据中分别设定的项目中把握各业务中的业务过程，上述索引表在按该特定项目中另外配置与各传票数据对应的多个传票加工数据表示的上述特定项目的内容的状态下，容纳上述索引数据的上述传票数据管理服务器中，实行根据客户终端发出的要求，提供登录在放置在上述数据库中的索引表中的索引数据的一部分或全部的索引数据提供处理。
全文摘要
本发明的目的无需烦琐的检索作业，且易于查询业务进展等的系统。在容纳登录在业务过程的每个业务单位发生的传票数据的检索时使用的索引数据的索引表的数据库中，上述索引数据为包含分别与各传票数据对应的多个传票加工数据的数据，上述传票加工数据为以传票数据单位，使包含给定项目和在上述各业务中预先决定的关键项目的特定项目，及该特定项目的内容对应的数据，该给定项目适合于在各业务的传票数据中分别设定的项目中把握各业务中的业务过程，上述索引表在按该特定项目另外配置与各传票数据对应的多个传票加工数据表示的上述特定项目的内容的状态下，容纳上述索引数据。
文档编号G06Q10/06GK102834824SQ20118000449
公开日2012年12月19日 申请日期2011年4月20日 优先权日2010年4月20日
发明者秋田敏文 申请人:Ips株式会社