专利名称：一种后勤分批次采购与供应管理方法
技术领域：
本发明涉及一种后勤采供管理方法，尤其涉及一种后勤分批次采购与供应的计算机管理方法，属于企业管理技术领域。
背景技术：
各类大中小企业的后勤部门每天都要进行大量的物资采购和供应工作，该项工作 涉及到的部门多，物资品种杂，而每日的餐饮是重中之重。企业每天餐饮采购数量很大，采购的商品如果不是当天用完的存在一个保质期的问题，既要将商品在保质期内用完，又要保证库存有存货，不能需要该商品的时候没有货，再去进货，所以该商品的库存中存在不同时间进的货，这些商品保质期不一样，造成了后勤供应管理上的复杂。同时以前的采供工作主要是由手工进行管理，由于采购计划、采购过程、物资库存和物资供应的管理是一项非常繁杂且必须保证准确性的工作，需要处理供应商的资料，物资采购的成本，采购的物资品种的数量，以及给各部门供应物资的情况，包括供应数量以及成本等，还要能够准确知道库存物资的数量及核算等，还有可能有退货等情况的出现，并且需要要把采购情况，供应情况，库存情况等生成报表。处理这些问题采用手工操作不但要花费大量的劳动，而且还可能会出现一些人工很难准确处理的问题。随着企业规模和采供业务的不断扩大，手工管理模式的不足之处越来越突出。所以目前企业后勤采供管理的工作量很大，工作效率很低。
发明内容
本发明的目的在于一种后勤提供分批次采购与供应的计算机管理方法，利用J2EE和SQL Server2005进行开发，在采购过程按照批次生成单号，再按批次先后进行库存领用，借助计算机技术，网络技术和通讯技术，建立以计算机为工具的现代化后勤采供管理系统，实现对企业后勤采供管理工作的程序化、标准化、统一报表文件。本发明的目的通过以下技术方案予以实现一种后勤分批次采购与供应管理方法，包括以下步骤(I)后勤各采购部门选择需要进货的商品，设置采购数量，提交采购计划订单并生成采购批次号；(2)后勤采供中心每天根据各部门提交的采购订单，按照初始设定的商品供应商分类汇总生成采购订单；(3)后勤采供中心通过网络下达采购订单给相关商品供应商，并自动发送手机短信到供应商的手机上，供应商根据采购商品、数量需求进行按时送货；(4)商品供应商送货后，各部门进行收货验货，同时输入收货商品的保质期，当商品距离保质期还有3天的时候，会提示部门库管员赶紧使用该商品，收货商品进入部门库存中等待后续的领用，部门库存中形成带有该批次的入库信息；(5)部门库存有三种操作模式库存领用、库存调拨、库存退货；部门领用人员向部门库管员申请商品领用登记，部门库管员按进货批次的先后顺序给申请该商品领用人分发登记与审核，保证先入库、快到保质期的商品优先出库；部门调拨是某一部门从其他部门申请调入某些商品的情况；申请该商品调拨入的部门进行商品调拨登记，选择从哪个部门调那些商品，申请该商品调拨出的部门按进货批次的先后顺序进行商品调拨审核；部门库管员还可以将已入库的商品退还给商品供应商，部门领导审核后进行退货操作。与现有技术相比，本发明的有益效果是解决现有后勤采供管理方法采购计划、采购过程、物资库存和物资供应的管理业务量大和准确性不高的问题，通过在采购过程按照批次生成单号，再按批次先后进行库存领用，改善了后勤库存管理的复杂性。
图I是本发明的流程图。
具体实施例方式下面通过具体实施例对本发明作进一步说明。(I)后勤各采购部门选择需要进货的商品，设置采购数量，提交采购计划订单并生成采购批次号；比如采购部门A每隔2天采购100盒酸奶，分别生成采购批次号001、002、003 ；(2)后勤采供中心每天根据各部门提交的采购订单，按照初始设定的商品供应商分类汇总生成采购订单；(3)后勤采供中心通过网络下达采购订单给相关商品供应商，并自动发送手机短信到供应商的手机上，供应商根据采购商品、数量需求进行按时送货；采购部门A每隔2天分别收到100盒酸奶；(4)商品供应商送货后，各部门进行收货验货，同时输入收货商品的保质期，如酸奶的保质期均为10天后，当商品距离保质期还有3天的时候，会提示部门库管员赶紧使用该商品，收货商品进入部门库存中等待后续的领用，部门库存中形成带有该批次的入库信息；(5)部门库存有三种操作模式库存领用、库存调拨、库存退货；部门领用人员向部门库管员申请商品领用登记，部门库管员按进货批次的先后顺序给申请该商品领用人分发登记与审核，保证先入库、快到保质期的商品优先出库；比如部门A的甜点组在第一次收到酸奶的第5天领用150盒酸奶，此时酸奶库存为300盒，按照进货批次的先后顺序，甜点组将领到第一次进货的酸奶100盒及第二次进货的酸奶50盒；部门调拨是某一部门从其他部门申请调入某些商品的情况；申请该商品调拨入的部门进行商品调拨登记，选择从哪个部门调那些商品，申请该商品调拨出的部门按进货批次的先后顺序进行商品调拨审核；部门库管员还可以将已入库的商品退还给商品供应商，部门领导审核后进行退货操作。本发明解决现有后勤采供管理方法采购计划、采购过程、物资库存和物资供应的管理业务量大和准确性不高的问题，通过在采购过程按照批次生成单号，再按批次先后进行库存领用，改善了后勤库存管理的复杂性。 除上述实施例外，本发明还可以有其他实施方式，凡采用等同替换或等效变换形成的技术方案，均落在本发明要求的保护范围内。
权利要求
1. 一种后勤分批次采购与供应管理方法，其特征在于，包括以下步骤 (1)后勤各采购部门选择需要进货的商品，设置采购数量，提交采购计划订单并生成采购批次号； (2)后勤采供中心每天根据各部门提交的采购订单，按照初始设定的商品供应商分类汇总生成采购订单； (3)后勤采供中心通过网络下达采购订单给相关商品供应商，并自动发送手机短信到供应商的手机上，供应商根据采购商品、数量需求进行按时送货； (4)商品供应商送货后，各部门进行收货验货，同时输入收货商品的保质期，当商品距离保质期还有3天的时候，会提示部门库管员赶紧使用该商品，收货商品进入部门库存中等待后续的领用，部门库存中形成带有该批次的入库信息； (5)部门库存有三种操作模式库存领用、库存调拨、库存退货； 部门领用人员向部门库管员申请商品领用登记，部门库管员按进货批次的先后顺序给申请该商品领用人分发登记与审核，保证先入库、快到保质期的商品优先出库； 部门调拨是某一部门从其他部门申请调入某些商品的情况；申请该商品调拨入的部门进行商品调拨登记，选择从哪个部门调那些商品，申请该商品调拨出的部门按进货批次的先后顺序进行商品调拨审核； 部门库管员还可以将已入库的商品退还给商品供应商，部门领导审核后进行退货操作。
全文摘要
本发明公开了一种后勤提供分批次采购与供应的计算机管理方法，利用J2EE和SQL Server2005进行开发，在采购过程按照批次生成单号，再按批次先后进行库存领用，借助计算机技术，网络技术和通讯技术，建立以计算机为工具的现代化后勤采供管理系统，实现对企业后勤采供管理工作的程序化、标准化、统一报表文件。
文档编号G06Q10/06GK102915486SQ20121039480
公开日2013年2月6日 申请日期2012年10月15日 优先权日2012年10月15日
发明者薛峰, 于萧榕 申请人:镇江科大船苑计算机网络工程有限公司