专利名称：一种矿石结算价格自动生成系统及方法
技术领域：
本发明涉及一种矿石结算价格自动生成系统及方法，具体的说是一种应用于钢铁企业供应商矿石结算价格自动生成系统及方法，属于电子信息处理技术领域。
背景技术：
目前，进厂矿石在进行采购结算时，由原料采购部门、质量计量检测部门、财务部门一起完成，以签订的采购合同条款、矿石检验结果、公司相关政策为依据，各部门负责结算的人员在解读大量的信息并进行繁琐的计算后才能得到结算结果。由于供应商不同、品种不同、结算方式不同，造成采购合同条款和扣款元素也不能完全统一。虽然企业有一套对供应商扣款的考核标准，但面对千变万化的市场，签订合同的约定条款频繁发生变化，采购合同的结算显的尤其复杂，结算人员熟悉结算流程需花较长的时间，而且采用手工结算的方式，容易造成结算出错，资金损失，数据失真，必然会给公司带来不可预知的采购风险、人员风险和资金风险。面对庞大的结算工作，采用纸质单据传递、手工计算的方式已经不能满 足结算的需求。为了减少人工操作的复杂性，提高工作效率，提升整个企业矿石的结算管理水平，将传统的手工计算模式转换为系统自动计算的新模式成了企业迫切需求。
发明内容
为解决钢铁企业供应商矿石结算效率低下、数据准确性差、结算速度慢、结算实时性得不到保证的问题，本发明提供一种基于网络技术，不受地域限制、快速生成供应商矿石结算价格的系统及方法。本发明提供的一种矿石结算价格自动生成系统，包括常规企业信息系统，与企业信息系统信息连接的考核标准管理模块、合同约定管理模块、化学成分采集与审核模块、结算管理模块，其中
企业信息系统为现有技术，其用于存放结算考核标准、合同约定条款、化学成分数据；通过录入的与供应商签订的采购合同信息，自动生成采购合同号，以为考核标准管理模块、合同约定管理模块、化学成分采集与审核模块、结算管理模块提供数据读取支持；
考核标准管理模块针对不同的矿石品种，进行矿石结算考核标准的维护，并将信息送到企业信息系统中保存，同时传送给合同约定管理模块；
合同约定管理模块从企业信息系统中查询采购合同号，针对采购合同号对合同约定条款进行维护，并将信息送到企业信息系统中保存，供结算管理模块读取；
化学成分采集与审核模块从企业信息系统中查询采购合同号，根据采购合同号从企业信息系统中采集化学成分，并审核化学成分，将审核完成的化学成分信息送到企业信息系统中保存，供结算管理模块读取；
结算管理模块从企业信息系统中查询采购合同号，根据采购合同号从企业信息系统中读取矿石结算考核标准、供应商合同约定条款、化学成分，自动生成供应商矿石的结算价格，并生成供应商结算单，打印输出。
本发明提供的一种矿石结算价格自动生成系统的使用方法，其特征在于包括下列各步骤
(1)、根据矿石品种的不同，在考核标准管理模块中建立矿石的结算考核标准，并存入企业信息系统中，同时传递给合同约定管理模块；
(2)、根据与供应商签订的采购合同，在企业信息系统中建立采购合同信息，并生成采购合同号；
(3)、根据生成的采购合同号，在合同约定管理模块中建立合同约定条款，同时查询建立在考核标准管理模块中的结算考核标准，并将信息存入企业信息系统中，供结算管理模块读取；
(4)根据生成的采购合同号，从企业信息系统中获取预先经过取样分析的矿石化学成分数据，并经供货商审核确定后，存入企业信息系统中，供结算管理模块读取；
(5)通过生成的采购合同号，在企业信息系统中查询合同中的品种名称、单价、数量，并确定需结算的数量，供结算管理模块读取；
(6)在结算管理模块中，根据生成的采购合同号，自动关联合同的约定考核条款和考核标准；自动关联合同品种的化学成分分析；通过加权平均方法计算，自动计算合同品种的化学成分分析加权平均值；
(7)在结算管理模块中，通过合同的约定考核条款和考核标准，根据合同品种的化学成分加权平均值，自动计算合同品种的扣补款金额。(8)在结算管理模块中，根据采购合同单价、数量、扣补款金额，自动计算出采购合同的最终结算价格，并生成矿石结算单。本发明具有下列优点和效果通过上述方案，有效提高了计算数据的准确性和透明度，减少计算过程中复杂的扣款运算、元素运算，减少结算人员的工作量，提高工作效率；规范合同约定条款管理，加强计算过程的监控和控制。通过该方法的实施与应用，矿石结算实现统一管理、统一监控、自动结算，从而避免手工计算带来的数据不一致，减少数据错误，降低结算人员的工作强度，提高工作效率，实现结算业务的电子化管理。本发明的方法用于钢铁企业供应商矿石结算价格自动生成方法，通过采用标准化的结算流程，可以减少舞弊行为，增强廉政管理工作。通过该方法，矿石的结算过程更快捷、更方便，增强供应商的满意度，促进和谐社会发展。本发明实现供应商矿石结算统一管理、统一监控、自动结算，从而避免手工结算带来的数据不一致，减少数据错误，避免采购中的资金风险，降低结算人员的工作强度，提高工作效率，实现结算业务的电子化管理。
图I是本发明的系统结构图。图2是本发明方法流程图。
具体实施例方式下面结合附图和实施例对本发明做进一步描述。本发明提供的一种矿石结算价格自动生成系统，包括企业信息系统，与企业信息系统信号连接的考核标准管理模块、合同约定管理模块、化学成分采集与审核模块、结算管理模块，除企业信息系统外，其余均安装在用户终端，如图1，其中
企业信息系统为现有技术，其用于存放结算考核标准、合同约定条款、化学成分数据；通过录入的与供应商签订的采购合同信息，自动生成采购合同号，以为考核标准管理模块、合同约定管理模块、化学成分采集与审核模块、结算管理模块提供数据读取支持；
考核标准管理模块针对不同的矿石品种，进行矿石结算考核标准的维护，并将信息送到企业信息系统中保存，同时传送给合同约定管理模块；
合同约定管理模块从企业信息系统中查询采购合同号，针对采购合同号对合同约定条款进行维护，并将信息送到企业信息系统中保存，供结算管理模块读取；
化学成分采集与审核模块从企业信息系统中查询采购合同号，根据采购合同号从企业信息系统中采集化学成分，并审核化学成分，将审核完成的化学成分信息送到企业信息系统中保存，供结算管理模块读取；
结算管理模块从企业信息系统中查询采购合同号，根据采购合同号从企业信息系统中读取矿石结算考核标准、供应商合同约定条款、化学成分，自动生成供应商矿石的结算价格，并生成供应商结算单，打印输出。本发明提供的一种矿石结算价格自动生成系统的使用方法，如图2流程所示
1、企业考核标准制定部门，根据矿石品种的不同，制定矿石结算考核标准，并在考核标准管理模块中建立该矿石结算考核标准，同时传递给合同约定管理模块；
2、企业与供应商签订矿石采购合同，包括合同的品种名称、单价、数量以及其他相关的约定，并在企业信息系统中建立该矿石采购合同，生成采购合同号；
3、根据生成的采购合同号，在合同约定管理模块中建立该合同约定条款和考核标准，如合同约定铁品位为55，每超O. I，每吨奖励20元，每降O. I，每吨扣款20元，同时送企业信息系统储存；
4、当供应商的矿石品种进厂时，企业质量部门进行取样分析，并将分析结果建立在化学成分采集与审核模块中，以对化学成分进行审核，通过后，存入企业信息系统；
5、结算部门的相关人员，通过采购合同号，从企业信息系统中获取采购合同的考核标准、合同约定条款、合同品种的化学成分分析结果等基础数据；
6、获取基础数据后，在结算管理模块中，自动对化学成分进行加权平均计算，如某供应商在一个月内进厂2批矿石,重量依次为20吨、23吨；铁品位成分分析依次为55. I、55. 2，则铁品位的加权平均值为(20X 55. 1+23X55. 2)/43 = 55. I ；
7、在结算管理模块中，根据化学成分加权平均计算结果、考核标准、合同的约定条款，自动计算合同的扣补款单价；如合同约定铁品位为55，每超O. 1，每吨奖励20元，每降O. 1，扣款每吨20元，该批矿石化学成分铁品位的加权平均值为55. 1，则该批矿石每吨奖励(55. 1-55) X 10X20 = 20 元；
8、在结算管理模块中，根据扣补款单价、合同单价、合同数量，自动计算合同的结算总价，并生成矿石结算单，打印输出；如某采购合同号4500000012，合同单价为780元/吨，合同数量为50吨；扣补款单价为补款每吨20元，则合同的结算总价为50X (780+20)= 40000 元；
9、在结算管理模块中，如果计算有误，则取消计算，重新检查数据，再计算。
权利要求
1.一种矿石结算价格自动生成系统，包括常规企业信息系统，与企业信息系统信息连接的考核标准管理模块、合同约定管理模块、化学成分采集与审核模块、结算管理模块，其中 企业信息系统为现有技术，其用于存放结算考核标准、合同约定条款、化学成分数据；通过录入的与供应商签订的采购合同信息，自动生成采购合同号，以为考核标准管理模块、合同约定管理模块、化学成分采集与审核模块、结算管理模块提供数据读取支持； 考核标准管理模块针对不同的矿石品种，进行矿石结算考核标准的维护，并将信息送到企业信息系统中保存，同时传送给合同约定管理模块； 合同约定管理模块从企业信息系统中查询采购合同号，针对采购合同号对合同约定条 款进行维护，并将信息送到企业信息系统中保存，供结算管理模块读取； 化学成分采集与审核模块从企业信息系统中查询采购合同号，根据采购合同号从企业信息系统中采集化学成分，并审核化学成分，将审核完成的化学成分信息送到企业信息系统中保存，供结算管理模块读取； 结算管理模块从企业信息系统中查询采购合同号，根据采购合同号从企业信息系统中读取矿石结算考核标准、供应商合同约定条款、化学成分，自动生成供应商矿石的结算价格，并生成供应商结算单，打印输出。
2.一种如权利要求I所述矿石结算价格自动生成系统的使用方法，其特征在于包括下列各步骤 (1)、根据矿石品种的不同，在考核标准管理模块中建立矿石的结算考核标准，并存入企业信息系统中，同时传递给合同约定管理模块； (2)、根据与供应商签订的采购合同，在企业信息系统中建立采购合同信息，并生成采购合同号； (3)、根据生成的采购合同号，在合同约定管理模块中建立合同约定条款，同时查询建立在考核标准管理模块中的结算考核标准，并将信息存入企业信息系统中，供结算管理模块读取； (4)根据生成的采购合同号，从企业信息系统中获取预先经过取样分析的矿石化学成分数据，并经供货商审核确定后，存入企业信息系统中，供结算管理模块读取； (5)通过生成的采购合同号，在企业信息系统中查询合同中的品种名称、单价、数量，并确定需结算的数量，供结算管理模块读取； (6)在结算管理模块中，根据生成的采购合同号，自动关联合同的约定考核条款和考核标准；自动关联合同品种的化学成分分析；通过加权平均方法计算，自动计算合同品种的化学成分分析加权平均值； (7)在结算管理模块中，通过合同的约定考核条款和考核标准，根据合同品种的化学成分加权平均值，自动计算合同品种的扣补款金额； (8)在结算管理模块中，根据采购合同单价、数量、扣补款金额，自动计算出采购合同的最终结算价格，并生成矿石结算单。
全文摘要
本发明提供一种矿石结算价格自动生成系统及方法，包括常规企业信息系统，与企业信息系统信息连接的考核标准管理模块、合同约定管理模块、化学成分采集与审核模块、结算管理模块。有效提高了计算数据的准确性和透明度，减少计算过程中复杂的扣款运算、元素运算，减少结算人员的工作量，提高工作效率；规范合同约定条款管理，加强计算过程的监控和控制。通过该方法的实施与应用，矿石结算实现统一管理、统一监控、自动结算，从而避免手工计算带来的数据不一致，减少数据错误，降低结算人员的工作强度，提高工作效率，实现结算业务的电子化管理。
文档编号G06Q30/02GK102968735SQ20121044068
公开日2013年3月13日 申请日期2012年11月7日 优先权日2012年11月7日
发明者李 杰, 王志强, 蒋云, 杨晓伟 申请人:武钢集团昆明钢铁股份有限公司