一种档案管理系统中的档案盒装置的制作方法

文档序号:6394401阅读:168来源:国知局
专利名称:一种档案管理系统中的档案盒装置的制作方法
技术领域
本实用新型涉及一种档案管理系统,特别是一种档案管理系统中的档案盒装置。
背景技术
档案管理作为长期以来采用的都是人为管理,档案管理的类型很多,有个人档案,文件档案、资料信息档案、票据档案等等。档案被放入档案袋中,档案在借阅中由于人为损坏,造成档案文件的丢失,不法复位。此外,档案在借阅、归还、入档中,对每一档案都不可能一页一页登记,借阅中档案文件是否丢失,无人知道。

实用新型内容本实用新型的目的是提供一种档案文件借阅方便,档案文件借阅不会丢失的一种档案管理系统中的档案盒装置。本实用新型的目的是这样实现的,一种档案管理系统中的档案盒装置,它至少包括档案盒,档案盒上有射频1C。所述的射频IC内记录档案盒内每一个档案信息,通过射频读写器读取档案盒上射频IC的信息,射频读写器通过通信接口与计算机电连接,通过数据库调取档案盒内每一档案信息。 所述的射频读写器通过蓝牙与计算机电连接,通过射频读写器和蓝牙读取档案盒上射频IC的信息,通过数据库调取档案盒内每一圈档案信息。本实用新型的优点本实用新型通过档案信息采样集成、档案防伪集成、计算机、后台服务器。其中,档案信息采样集成、档案防伪集成采用了高精度工业相机、专用数码喷墨设备,通过数码喷墨设备在每一个档案上建立防伪编码,以防伪造,同时有利于计算机的管理。通过高精度工业相机获取档案图像,为档案的备份、数字化查询带来方便,使档案不因转送、查阅造成档案的丢失和损坏。

下面结合实施例附图对本实用新型作进一步说明图1是本实用新型实施例结构示意图;图2是档案盒及传送彳目息不意图;图3是档案盒及传送彳目息不意图。图中1、档案文件信息记录机构;2、数据库单元;3、网络;4、档案文件缺页检测单元;5、档案盒;6、蓝牙;7、射频读写器;8、射频IC ;9、通信接口 ;101、底座;102、喷头;103、摄像头;104、支撑杆;105、计算机;106、横杆;107、档案文件。
具体实施方式
[0014]如图2所示,一种档案管理系统中的档案盒装置,它至少包括档案盒,档案盒上有射频1C。所述的射频IC内记录档案盒内每一个档案信息,通过射频读写器读取档案盒上射频IC的信息,射频读写器7通过通信接口 9与计算机105电连接,通过数据库调取档案盒内每一档案信息。图3所示,所述的射频读写器7通过蓝牙6与计算机107电连接,通过射频读写器7和蓝牙(6)读取档案盒上射频IC的信息,通过数据库调取档案盒内每一圈档案信息。如图1所示,一种档案管理系统,它至少包括一档案文件信息记录机构1,档案文件信息记录机构I与计算机105电连接,计算机105通过网络3与数据库单元2网络连接,数据库单元2用于记录档案文件信息;一档案文件条码生成机构包括喷头102和伺服移动机构,喷头102与支撑杆104连接并锁定在合适的位置,使喷头102距档案文件107在2mm范围之内,支撑杆104与底座101连接,支撑杆104在底座101的一侧,支撑杆104上端有横杆106,横杆106固定摄像头103。喷头102与支撑杆104与伺服移动机构连接,伺服移动机构和计算机105电连接,计算机105通过控制伺服移动机构使喷头102转动,使摄像头103获取档案文件107每一页图像时,不会遮挡资料的完整性。计算机105根据档案信息类型、页数、建立时间生成条型编码(一维或二维码),对记录档案文件信息进行存贮;当档案文件信息与生成条型编码形成数据库结构时,计算机105能通过所述的条码调用、登记管理档案文件信息。档案文件缺页检测单元4,与计算机105接口电连接,用于检测入档、借阅、归还档案文件的状态信息,将入档、借阅、归还档案文件的状态信息发送到后台服务器2。
权利要求1.一种档案管理系统中的档案盒装置,它至少包括档案盒,档案盒上有射频1C。
2.根据权利要求1所述的一种档案管理系统中的档案盒装置,其特征是所述的射频 IC内记录档案盒内每一个档案信息,通过射频读写器读取档案盒上射频IC的信息,射频读写器(7 )通过通信接口与计算机电连接,通过数据库调取档案盒内每一档案信息。
3.根据权利要求2所述的一种档案管理系统中的档案盒装置,其特征是所述的射频读写器(7)通过蓝牙(6)与计算机(107)电连接,通过射频读写器(7)和蓝牙(6)读取档案盒上射频IC的信息,通过数据库调取档案盒内每一圈档案信息。
专利摘要本实用新型涉及一种档案管理系统中的档案盒装置,它至少包括档案盒,档案盒上有射频IC;所述的射频IC内记录档案盒内每一个档案信息,通过射频读写器读取档案盒上射频IC的信息,射频读写器(7)通过通信接口与计算机电连接,通过数据库调取档案盒内每一档案信息。它提供了一种档案文件借阅方便,档案文件借阅不会丢失的一种档案管理系统中的档案盒装置。
文档编号G06K17/00GK202887221SQ201220554419
公开日2013年4月17日 申请日期2012年10月19日 优先权日2012年10月19日
发明者刘珉恺 申请人:西安信唯信息科技有限公司
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