新生入学报到辅助数据管理系统的制作方法
【专利摘要】本发明涉及信息【技术领域】，尤其是新生入学报到辅助数据管理系统，本发明包括招生办终端、报到终端、财务终端和服务器，招生办终端根据考生录取情况生成招生数据并发送给服务器，将服务器返回的二维码打印到对应的录取通知书上；报到终端第一次采集二维码从而获取服务器返回的学生报到数据；财务终端第二次采集二维码从而获取服务器返回的学生应缴费数据，并在缴费完成后将学生缴费数据发送给服务器；进而报到终端第三次采集二维码从而获取服务器返回的学生入学信息。本发明具有流程简单且操作方便的特点。
【专利说明】 新生入学报到辅助数据管理系统
【技术领域】
[0001]本发明涉及信息【技术领域】，尤其是新生入学报到辅助数据管理系统。
【背景技术】
[0002]大中专院校招生及学生报到是必不可免的。开学时，新生们都是拖着沉重的行李，跟着学长学姐走过大半个校园，寻找系里的报到处和辅导员，登记、财务交费、去宿舍、领取所需用品及办理学生证等，流程混乱，一般一天时间才办完入学手续，甚至需要好几天才能办理完，辅导员、学生和家长均很辛苦，报到过程速度慢、效率低。
[0003]学校招生流程环节的复杂流程混乱还会导致数据统计困难。如:学生报到率的统计，目前，学生通过辅导员报到，辅导员手工记录学生信息，再将记录信息上传到系里，系里再将数据上报到招生部门，招生部门再综合各系数据计算出学生报到率。这样统计一般需要在学校学生报到基本结束后，再进行统计，耗时较长，不能实时反映学生报到情况；其中任意环节稍有差错，数据将不准确，且环节太多，大大的浪费了时间和人力。
【发明内容】
[0004]本发明的目的是为了克服上述技术缺点提供新生入学报到辅助数据管理系统。
[0005]本发明解决技术问题采用的技术方案为:新生入学报到辅助数据管理系统，包括:
[0006]招生办终端，用于根据考生录取情况生成招生数据并发送所述招生数据给服务器，并接收所述服务器返回的二维码，打印到对应的录取通知书上；
[0007]报到终端，用于第一次采集所述录取通知书上的二维码并发送所述二维码至所述服务器，并接收所述服务器返回的学生报到数据，所述报到终端还用于第三次采集所述录取通知书上的二维码并发送所述二维码至服务器，并接收所述服务器返回的学生入学信息；
[0008]财务终端，用于第二次采集所述录取通知书上的二维码并发送所述二维码至服务器，接收所述服务器返回的学生应缴费数据；所述财务终端还用于在缴费完成后将所述学生缴费数据发送给所述服务器；
[0009]所述服务器，用于接收并存储来自所述招生办终端的招生数据，生成与所述招生数据中的学生信息一一对应的二维码并返回给所述招生办终端，所述服务器还用于接收来自所述报到终端的第一次采集的二维码，在所述招生数据中查询所述二维码对应的学生信息，以获取所述学生报到数据并返回给所述报到终端，所述服务器还用于接收来自所述财务终端的第二次采集的二维码，在所述学生报到数据中查询所述二维码对应的学生信息，以获取所述学生应缴费数据并返回给所述财务终端；所述服务器还用于接收来自所述财务
[0010]终端的所述学生缴费数据；用于接收来自所述报到终端的第三次采集的二维码，根据所述学生缴费数据生成所述学生入学信息返回给所述报到终端。
[0011]作为本发明的进一步改进:
[0012]所述报到终端、所述财务终端均通过二维码扫描仪采集所述录取通知书上的二维码。
[0013]所述招生数据包括学生的姓名、考生号、身份证号、分数和录取专业。
[0014]所述学生报到数据包括学生的姓名、考生号、身份证号、班级和录取专业。
[0015]所述学生应缴费数据包括学生的姓名、考生号、身份证号、班级、录取专业和录取费用。
[0016]所述学生入学信息包括学生的姓名、班级、学号和宿舍。
[0017]所述学生报到辅助系统还包括学生终端，所述学生终端用于将操作者输入的学号、考生号或身份证号发送给所述服务器，所述服务器通过所述学生终端将所述学生入学信息返回给所述操作者。
[0018]所述报到终端进行所述第三次采集所述录取通知书上的二维码并发送至所述服务器时，若所述服务器未收到所述学生缴费数据，则所述服务器将所述学生报到数据返回给所述报到终端并发出未缴费提醒。
[0019]所述招生办终端、所述报到终端和所述财务终端向所述服务器发送信息之前需分别进行用户名和密码验证，并由所述服务器根据所述用户名限定访问服务器的权限。
[0020]所述服务器将所述招生数据、所述学生报到数据、所述学生应缴费数据和所述学生入学信息存储在一个数据库中。
[0021]本发明所具有的有益效果是:
[0022]1、本发明的学生报到辅助系统，通过录取通知书与二维码的一一对应关系，并通过相应的终端与服务器的数据交互，能快速地识别学生身份、完成缴费流程、分配学号、宿舍等信息，完成报到工作；如此，学校可以不需按照系别分设报到点，每个报到点均可完成所有学生的报到工作，可避免学生来回寻找报到点的困难。能快速消减报到人流，大大简化了学生报到流程、加快了报到速度。同时，采用二维码的管理和识别方式，能避免出错且能快速查询和统计各项数据。
[0023]2、本发明的学生报到辅助系统，采用三级流程采集二维码，在学生完成缴费后才生成相应的学生入学信息，流程简单，能确保报到缴费工作的顺利进行。
【专利附图】
【附图说明】
[0024]附图1为本发明的组成结构示意图。
[0025]附图2为本发明的流程示意图。
【具体实施方式】
[0026]下面结合附图1、附图2对本发明做以下详细说明。
[0027]如图1、图2所示，本发明的学生报到辅助系统，包括以下五大部分:
[0028]1、招生办终端，用于根据考生录取情况生成招生数据并发送招生数据给服务器，并接收服务器返回的二维码，打印到对应的录取通知书上。
[0029]招生数据包括学生的姓名、考生号、身份证号、分数和录取专业。
[0030]2、报到终端，如图2所示，用于第一次采集录取通知书上的二维码并发送二维码至服务器，并接收服务器返回的学生报到数据，报到终端还用于第三次采集录取通知书上的二维码并发送二维码至服务器，并接收服务器返回的学生入学信息。
[0031]学生报到数据包括学生的姓名、考生号、身份证号、班级和录取专业。学生入学信息包括学生的姓名、班级、学号和宿舍。如图2所示，第一次采集录取通知书上的二维码时，可先对二维码的有效性进行验证，二维码无效时，提示不是该校的录取学生。
[0032]报到终端进行第三次采集录取通知书上的二维码并发送至服务器时，若服务器未收到学生缴费数据，则服务器将学生报到数据返回给报到终端并发出未缴费提醒。采用三级流程采集二维码，在学生完成缴费后才生成相应的学生入学信息，流程简单，能确保报到缴费工作的顺利进行。
[0033]3、财务终端，如图2所示，用于第二次采集录取通知书上的二维码并发送二维码至服务器，接收服务器返回的学生应缴费数据，财务终端还用于在缴费完成后将学生缴费数据发送给服务器。财务终端也通过二维码扫描仪采集录取通知书上的二维码。
[0034]学生应缴费数据包括学生的姓名、考生号、身份证号、班级、录取专业和录取费用。
[0035]4、学生终端，学生终端用于将操作者输入的学号、考生号或身份证号发送给服务器，服务器通过学生终端将学生入学信息返回给操作者。随着发展，学生终端也可集成报到终端和财务终端的功能，可直接通过考生号或身份证号网上登录，实现在线报名和在线缴费。
[0036]5、服务器，用于完成以下工作:
[0037](I)用于接收并存储来自招生办终端的招生数据，生成与招生数据中的学生信息一一对应的二维码并返回给招生办终端。招生数据由若干条学生信息组成。
[0038](2)用于接收来自报到终端的第一次采集的二维码，在招生数据中查询二维码对应的学生信息，以获取学生报到数据并返回给报到终端。
[0039](3)用于接收来自财务终端的第二次采集的二维码，在学生报到数据中查询二维码对应的学生信息，以获取学生应缴费数据并返回给财务终端。
[0040](4)用于接收来自财务终端的学生缴费数据。
[0041](5)用于接收来自报到终端的第三次采集的二维码，根据学生缴费数据生成学生入学信息返回给报到终端。当服务器接收到来自报到终端的第三次采集录取通知书上的二维码，而服务器之前未收到学生缴费数据，则服务器将学生报到数据返回给报到终端并发出未缴费提醒。
[0042]服务器将招生数据、学生报到数据、学生应缴费数据和学生入学信息存储在一个数据库中。招生办终端、报到终端和财务终端向服务器发送信息之前需分别由服务器进行身份验证，一般采用用户名和密码验证，并由服务器根据用户名限定访问服务器的权限。招生办终端和报到终端可根据权限对数据进行查询和统计。财务终端不具体查询统计权限，也不具备添加修改数据等功能。实际应用时，报到终端也可以通过学号、考生号或身份证号进行学生入学信息的查询，可以设置在学校中心或是学校人群集中公共区域，使得大家获取学生信息更便利、实时。
[0043]本发明通过录取通知书与二维码的一一对应关系，并通过相应的终端与服务器的数据交互，能快速地识别学生身份、完成缴费流程、分配学号、宿舍等信息，完成报到工作；如此，学校可以不需按照系别分设报到点，每个报到点均可完成所有学生的报到工作，可避免学生来回寻找报到点的困难。能快速消减报到人流，大大简化了学生报到流程、加快了报到速度。且，采用二维码的管理和识别方式，能避免出错且能快速查询和统计各项数据。
【权利要求】
1.新生入学报到辅助数据管理系统，包括: 招生办终端，用于根据考生录取情况生成招生数据并发送所述招生数据给服务器，并接收所述服务器返回的二维码，打印到对应的录取通知书上；报到终端，用于第一次采集所述录取通知书上的二维码并发送所述二维码至所述服务器，并接收所述服务器返回的学生报到数据，所述报到终端还用于第三次采集所述录取通知书上的二维码并发送所述二维码至服务器，并接收所述服务器返回的学生入学信息； 财务终端，用于第二次采集所述录取通知书上的二维码并发送所述二维码至服务器，接收所述服务器返回的学生应缴费数据，所述财务终端还用于在缴费完成后将所述学生缴费数据发送给所述服务器； 所述服务器，用于接收并存储来自所述招生办终端的招生数据，生成与所述招生数据中的学生信息一一对应的二维码并返回给所述招生办终端，所述服务器还用于接收来自所述报到终端的第一次采集的二维码，在所述招生数据中查询所述二维码对应的学生信息，以获取所述学生报到数据并返回给所述报到终端，所述服务器还用于接收来自所述财务终端的第二次采集的二维码，在所述学生报到数据中查询所述二维码对应的学生信息，以获取所述学生应缴费数据并返回给所述财务终端，所述服务器还用于接收来自所述财务终端的所述学生缴费数据，所述服务器还用于接收来自所述报到终端的第三次采集的二维码，根据所述学生缴费数据生成所述学生入学信息返回给所述报到终端。
2.根据权利要求1所述的新生入学报到辅助数据管理系统，其特征在于:所述报到终端、所述财务终端均通过二维码扫描仪采集所述录取通知书上的二维码。
3.根据权利要求1所述的新生入学报到辅助数据管理系统，其特征在于:所述招生数据包括学生的姓名、考生号、身份证号、分数和录取专业。
4.根据权利要求1所述的新生入学报到辅助数据管理系统，其特征在于:所述学生报到数据包括学生的姓名、考生号、身份证号、班级和录取专业。
5.根据权利要求1所述的新生入学报到辅助数据管理系统，其特征在于:所述学生应缴费数据包括学生的姓名、考生号、身份证号、班级、录取专业和录取费用。
6.根据权利要求1所述的新生入学报到辅助数据管理系统，其特征在于:所述学生入学信息包括学生的姓名、班级、学号和宿舍。
7.根据权利要求1所述的新生入学报到辅助数据管理系统，其特征在于:所述学生报到辅助系统还包括学生终端，所述学生终端用于将操作者输入的学号、考生号或身份证号发送给所述服务器，所述服务器通过所述学生终端将所述学生入学信息返回给所述操作者。
8.根据权利要求1?7所述的新生入学报到辅助数据管理系统，其特征在于:所述报到终端进行所述第三次采集所述录取通知书上的二维码并发送至所述服务器时，若所述服务器未收到所述学生缴费数据，则所述服务器将所述学生报到数据返回给所述报到终端并发出未缴费提醒。
9.根据权利要求8所述的新生入学报到辅助数据管理系统，其特征在于:所述招生办终端、所述报到终端和所述财务终端向所述服务器发送信息之前需分别进行用户名和密码验证，并由所述服务器根据所述用户名限定访问服务器的权限。
10.根据权利要求1所述的新生入学报到辅助数据管理系统，其特征在于:所述服务器将所述招生数据、所述学生报到数据、所述学生应缴费数据和所述学生入学信息存储在一个数据库中。
【文档编号】G06Q10/06GK104346675SQ201310337164
【公开日】2015年2月11日 申请日期:2013年8月5日 优先权日:2013年8月5日
【发明者】李晓芳 申请人:郑州学生宝电子科技有限公司