供应商询价预订审批采购记账系统的制作方法
【专利摘要】供应商询价预订审批采购记账系统是通过提供一种能够应用于各种分布式展示平台上的自动层级审批与采购订单管理系统，进而使用用户能够按即定的顺序实现依次审批、采购订单管理。本发明涉及审批传递采购订单系统，尤其是为用户提供一种统一接口并统一管理的审批意见传递采购订单系统，属通信【技术领域】。
【专利说明】供应商询价预订审批采购记账系统
【技术领域】
[0001]本发明涉及审批传递采购订单系统，尤其是为用户提供一种统一接口并统一管理的审批意见传递采购订单系统，属通信【技术领域】。
【背景技术】
[0002]企业内部经常会有需要从外部供应商采购商品的事情发生，通常会要求多家供应商提供报价单进行对比后确定最终的供应商，并由各级领导层层审批后进行实际采购，传统的处理方法是将多家供应商的报价单汇总分析，要各级领导手工签字表达审批意见，然后再向供应商下订单采购，但这种方法存在以下缺点:
[0003]I)供应商报价人为收集，并由人工汇总分析优缺点，耗时耗力且不透明。
[0004]2)需要审批人到达现场手工签署意见，不能满足较分散场合办公的需要。
[0005]3)手工签署意见容易被模仿伪造，不易鉴别真伪。
[0006]4)层层审批需要依次见到本人，会使审批周期很长，不能满足时效性要求。
[0007]5)审批权限需要人为的公布并且审批提交人需要人为的记忆由谁审批。
[0008]6)审批结果与采购结果要人工传递，耗时耗力且容易出现差错。
[0009]随着因特网的普及、电子邮件系统的应用已经非常成熟、手机应用的安全性与便捷性已经被大多数人认可，电子签名法也对电子签名的应用提供了法律支持，因此本发明提供了 一种设置于分布式展示平台上的采购订单操作、审批意见传递系统。
【发明内容】
[0010]1.供应商询价预订审批采购记账系统包括商品特征分类标记数据库模块、商品分类询价接口、商品规格参数对比接口、商品预订留置接口、单价变动触发通知接口、预订超时撤销接口、审批人流转审批接口、审批事项特征管理数据库模块、审批权限设置接口、人员层级管理数据库模块、审批意见保存数据库模块、审批意见传递接口、审批意见提交接口、订单正式生成发货触发接口、货物配送信息查询接口、货物收货确认接口、资产信息登记管理接口、发票传递登记接口、财务记账科目选择接口、发票接收并记账接口、货款预付款清算接口。
[0011]2.商品分类询价接口设置于分布式展示平台上，分布式展示平台为网站系统、邮件系统、各种应用程序显示页面。
[0012]3.商品特征分类标记数据库模块提供商品分类特征，在数据库中每一个特征对应的特征标记编码与不同供应商的各自的特征标记提供匹配关联关系。
[0013]4.商品分类询价接口接收询价请求者的询价请求,将商品特征分类标记数据库模块中的特征编码单独或组合使用，根据与供应商各自的特征标记匹配关系从供应商提供的信息中接收符合询价请求者要求的商品信息，将商品信息发送到商品规格参数对比接口。
[0014]5.商品规格参数对比接口将商品的各项规格参数显示给询价请求者
[0015]6.商品预订留置接口接收询价请求者预订购买的请求信息，向供应商发送预订信息并发送要求供应商暂时留置库存商品的信息，向审批人流转审批接口发送预订的商品信息
[0016]7.单价变动触发通知接口接收供应商的单价变动信息，将信息发送到审批人流转审批接口
[0017]8.预订超时撤销接口接收供应商发送的对于超过一定时限而没有最终生成正式订单的信息，将预订超时撤销预订的信息发送到审批人流转审批接口
[0018]9.审批人流转审批接口接收商品预订留置接口的预订信息和单价变动触发通知接口的信息和预订超时撤销接口的信息，将预订商品的分类特征发送到审批事项特征管理数据库模块。
[0019]10.审批事项特征管理数据库模块根据商品的分类特征将相应的特征信息发送到审批权限设置接口。
[0020]11.审批权限设置接口根据事先定义的所需要的审批信息人员层级数量接收人员层级管理数据库模块根据不同的商品的分类特征命令发送的相对应的需要审批的人员信息，并将人员信息发送到审批人流转审批接口和审批意见保存数据库模块。
[0021]12.审批人流转审批接口将人员信息在分布式展示平台上按顺序依次展示出来。
[0022]13.审批意见保存数据库模块将审批信息发送到审批意见传递接口，审批意见传递接口将需要审批的信息发送到每个具体审批人员的审批意见提交接口。
[0023]14.审批意见提交接口设置于分布式展示平台上，根据审批权限设置接口中的即定顺序由具体审批人先后或并列将本人的审批意见提交到审批意见保存数据库模块。
[0024]15.提交到审批意见保存数据库模块中的信息包括拒绝信息和通过信息。
[0025]16.根据审批权限设置接口中的即定顺序如果前一审批人在审批意见提交接口中传递为通过信息，则审批意见传递接口将允许下一审批人使用审批意见传递接口，最后一个审批人提交的为通过信息后将通过信息发送到订单正式生成发货触发接口。
[0026]17.根据审批权限设置接口中的即定顺序如果前一审批人在审批意见提交接口中传递为拒绝信息，则审批意见传递接口将不允许下一审批人使用。
[0027]18.订单正式生成发货触发接口接收审批意见传递接口发送的通过信息，将正式订购商品信息发送给供应商。
[0028]19.货物配送信息查询接口接收供应商发送的货物的运输过程中每个运输节点的收发货信息。
[0029]20.货物收货确认接口接收实际订货人收到货物的信息，将实际收货的信息发送
到资产信息登记管理接口
[0030]21.资产信息登记管理接口接收实际收货信息并根据货物的特征分类标记生成管理编码并发送到发票接收并记账接口。
[0031]22.发票传递登记接口接收供应商发送的与货物匹配的发票信息和运输节点信息并发送到发票接收并记账接口。
[0032]23.财务记账科目选择接口根据货物的特征分类标记匹配固定资产、低值易耗品、管理费用、库存商品等财务记账科目并发送到发票接收并记账接口。
[0033]24.发票接收并记账接口接收管理编码、发票信息、财务记账科目信息，
[0034]25.货款预付款清算接口接收订货人发送的支付货款信息和供应商发送的实际收到货款信息。
【专利附图】
【附图说明】
[0035]图1为本发明所提供的供应商询价预订审批采购记账系统示意图
[0036]图2为本发明所提供的供应商询价预订审批采购记账系统的实施方式的流程图
[0037]图3为本发明所提供的审批意见传递接口与订单正式生成发货触发接口中间实施方式的流程图
[0038]图4为本发明所提供的审批人流转审批接口在分布式展示平台上的效果举例【具体实施方式】
[0039]本发明是通过提供一种能够应用于各种分布式展示平台上的供应商询价预订审批采购记账系统，分布式展示平台为网站系统、邮件系统、各种应用程序显示页面。进而使用用户能够将采购订单全程按即定的顺序自动的不用人为干预的实现依次审批和信息传递。
[0040]参见图1所示的供应商询价预订审批采购记账系统示意图，本发明包括商品特征分类标记数据库模块、商品分类询价接口、商品规格参数对比接口、商品预订留置接口、单价变动触发通知接口、预订超时撤销接口、审批人流转审批接口、审批事项特征管理数据库模块、审批权限设置接口、人员层级管理数据库模块、审批意见保存数据库模块、审批意见传递接口、审批意见提交接口、订单正式生成发货触发接口、货物配送信息查询接口、货物收货确认接口、资产信息登记管理接口、发票传递登记接口、财务记账科目选择接口、发票接收并记账接口、货款预付款清算接口。
[0041]参见图2本发明所提供的供应商询价预订审批采购记账系统的实施方式的流程图，商品分类询价接口设置于分布式展示平台上，分布式展示平台为网站系统、邮件系统、各种应用程序显示页面。商品特征分类标记数据库模块提供商品分类特征，在数据库中每一个特征对应的特征标记编码与不同供应商的各自的特征标记提供匹配关联关系。商品分类询价接口接收询价请求者的询价请求，将商品特征分类标记数据库模块中的特征编码单独或组合使用，根据与供应商各自的特征标记匹配关系从供应商提供的信息中接收符合询价请求者要求的商品信息，将商品信息发送到商品规格参数对比接口。商品规格参数对比接口将商品的各项规格参数显示给询价请求者。商品预订留置接口接收询价请求者预订购买的请求信息，向供应商发送预订信息并发送要求供应商暂时留置库存商品的信息，向审批人流转审批接口发送预订的商品信息。单价变动触发通知接口接收供应商的单价变动信息，将信息发送到审批人流转审批接口。预订超时撤销接口接收供应商发送的对于超过一定时限而没有最终生成正式订单的信息，将预订超时撤销预订的信息发送到审批人流转审批接口。审批人流转审批接口接收商品预订留置接口的预订信息和单价变动触发通知接口的信息和预订超时撤销接口的信息，将预订商品的分类特征发送到审批事项特征管理数据库模块。审批事项特征管理数据库模块根据商品的分类特征将相应的特征信息发送到审批权限设置接口。审批权限设置接口根据事先定义的所需要的审批信息人员层级数量接收人员层级管理数据库模块根据不同的商品的分类特征命令发送的相对应的需要审批的人员信息，并将人员信息发送到审批人流转审批接口和审批意见保存数据库模块。审批人流转审批接口将人员信息在分布式展示平台上按顺序依次展示出来。审批意见保存数据库模块将审批信息发送到审批意见传递接口，审批意见传递接口将需要审批的信息发送到每个具体审批人员的审批意见提交接口。审批意见提交接口设置于分布式展示平台上，根据审批权限设置接口中的即定顺序由具体审批人先后或并列将本人的审批意见提交到审批意见保存数据库模块。提交到审批意见保存数据库模块中的信息包括拒绝信息和通过信息。根据审批权限设置接口中的即定顺序如果前一审批人在审批意见提交接口中传递为通过信息，则审批意见传递接口将允许下一审批人使用审批意见传递接口，最后一个审批人提交的为通过信息后将通过信息发送到订单正式生成发货触发接口。根据审批权限设置接口中的即定顺序如果前一审批人在审批意见提交接口中传递为拒绝信息，则审批意见传递接口将不允许下一审批人使用。订单正式生成发货触发接口接收审批意见传递接口发送的通过信息，将正式订购商品信息发送给供应商。货物配送信息查询接口接收供应商发送的货物的运输过程中每个运输节点的收发货信息。货物收货确认接口接收实际订货人收到货物的信息，将实际收货的信息发送到资产信息登记管理接口。资产信息登记管理接口接收实际收货信息并根据货物的特征分类标记生成管理编码并发送到发票接收并记账接口。发票传递登记接口接收供应商发送的与货物匹配的发票信息和运输节点信息并发送到发票接收并记账接口。财务记账科目选择接口根据货物的特征分类标记匹配固定资产、低值易耗品、管理费用、库存商品等财务记账科目并发送到发票接收并记账接口。发票接收并记账接口接收管理编码、发票信息、财务记账科目信息。货款预付款清算接口接收订货人发送的支付货款信息和供应商发送的实际收到货款信息。
[0042]参见图3审批意见传递接口与订单正式生成发货触发接口中间实施方式的流程图，所有审批人根据审批权限设置接口中的即定顺序由具体审批人先后或并列提交本人审批意见并最终生成正式订单或终止审批。
[0043]参见图4审批人流转审批接口在分布式展示平台上的效果举例，用户可以轻易的了解审批的进度传递情况和各审批人的审批意见。
【权利要求】
1.供应商询价预订审批采购记账系统包括商品特征分类标记数据库模块、商品分类询价接口、商品规格参数对比接口、商品预订留置接口、单价变动触发通知接口、预订超时撤销接口、审批人流转审批接口、审批事项特征管理数据库模块、审批权限设置接口、人员层级管理数据库模块、审批意见保存数据库模块、审批意见传递接口、审批意见提交接口、订单正式生成发货触发接口、货物配送信息查询接口、货物收货确认接口、资产信息登记管理接口、发票传递登记接口、财务记账科目选择接口、发票接收并记账接口、货款预付款清算接口。
2.商品特征分类标记数据库模块提供商品分类特征，在数据库中每一个特征对应的特征标记编码与不同供应商的各自的特征标记提供匹配关联关系。
3.商品分类询价接口设置于分布式展示平台上，分布式展示平台为网站系统、邮件系统、各种应用程序显示页面，商品分类询价接口接收询价请求者的询价请求，将商品特征分类标记数据库模块中的特征编码单独或组合使用，根据与供应商各自的特征标记匹配关系从供应商提供的信息中接收符合询价请求者要求的商品信息，将商品信息发送到商品规格参数对比接口，商品规格参数对比接口将商品的各项规格参数显示给询价请求者。
4.商品预订留置接口接收询价请求者预订购买的请求信息，向供应商发送预订信息并发送要求供应商暂时留置库存商品的信息，向审批人流转审批接口发送预订的商品信息，单价变动触发通知接口接收供应商的单价变动信息，将信息发送到审批人流转审批接口，预订超时撤销接口接收供应商发送的对于超过一定时限而没有最终生成正式订单的信息，将预订超时撤销预订的信息发送到审批人流转审批接口。
5.审批人流转审批接口接收商品预订留置接口的预订信息和单价变动触发通知接口的信息和预订超时撤销接口的信息，将预订商品的分类特征发送到审批事项特征管理数据库模块，审批事项特征管理数据库模块根据商品的分类特征将相应的特征信息发送到审批权限设置接口。
6.审批权限设置接口根据事先定义的所需要的审批信息人员层级数量接收人员层级管理数据库模块根据不同的商品的分类`特征命令发送的相对应的需要审批的人员信息，并将人员信息发送到审批人流转审批接口和审批意见保存数据库模块，审批人流转审批接口将人员信息在分布式展示平台上按顺序依次展示出来，审批意见保存数据库模块将审批信息发送到审批意见传递接口，审批意见传递接口将需要审批的信息发送到每个具体审批人员的审批意见提交接口。
7.审批意见提交接口设置于分布式展示平台上，根据审批权限设置接口中的即定顺序由具体审批人先后或并列将本人的审批意见提交到审批意见保存数据库模块，提交到审批意见保存数据库模块中的信息包括拒绝信息和通过信息，根据审批权限设置接口中的即定顺序如果前一审批人在审批意见提交接口中传递为通过信息，则审批意见传递接口将允许下一审批人使用审批意见传递接口，最后一个审批人提交的为通过信息后将通过信息发送到订单正式生成发货触发接口，根据审批权限设置接口中的即定顺序如果前一审批人在审批意见提交接口中传递为拒绝信息，则审批意见传递接口将不允许下一审批人使用。
8.订单正式生成发货触发接口接收审批意见传递接口发送的通过信息，将正式订购商品信息发送给供应商，货物配送信息查询接口接收供应商发送的货物的运输过程中每个运输节点的收发货信息，货物收货确认接口接收实际订货人收到货物的信息，将实际收货的信息发送到资产信息登记管理接口。
9.资产信息登记管理接口接收实际收货信息并根据货物的特征分类标记生成管理编码并发送到发票接收并记账接口，发票传递登记接口接收供应商发送的与货物匹配的发票信息和运输节点信息并发送到发票接收并记账接口，财务记账科目选择接口根据货物的特征分类标记匹配固定资产、低值易耗品、管理费用、库存商品等财务记账科目并发送到发票接收并记账接口。
10.发票接收并记账接口接收管理编码、发票信息、财务记账科目信息，货款预付款清算接口接收订货人发送的支付货款信息和供应商发送的实际收到货款信息。
【文档编号】G06Q30/06GK103489090SQ201310429583
【公开日】2014年1月1日 申请日期:2013年9月13日 优先权日:2013年9月13日
【发明者】及利民 申请人:及利民