一种招生信息管理方法及系统的制作方法

一种招生信息管理方法及系统的制作方法
【专利摘要】本发明一方面涉及一种招生信息管理及系统，包括全日制博士、硕士研究生招生与非全日制硕士研究生招生管理，所述招生信息管理系统具体包括招生院系基本数据管理模块、考生报考信息管理模块、考试管理模块、成绩管理模块及复试录取管理模块。另一方面，本发明提供了一种招生信息管理方法，通过制订招生专业目录、提交研究生管理部门审核、汇总上报考试信息等管理招生并与政府教育管理部门文件的对接，使从政府教育管理部门下载的文档方便导入所述招生信息管理系统以及将信息从招生信息管理系统导出并上传至政府教育管理部门。
【专利说明】一种招生信息管理方法及系统

【技术领域】
[0001]本发明属于教育信息管理领域，具体的涉及一种教育行业招生信息的管理方法及系统。

【背景技术】
[0002]一款好的招生管理系统，应该是可以帮助学校招生提高工作效率，帮助学校的招生工作利用计算机，极为方便的对招生的有关数据进行管理、输入、输出、查找等有关操作，使杂乱的样品信息数据能够具体化、直观化、合理化。
[0003]例如某公司研发的新一代招生管理系统包括查询功能、报表功能:根据查询或者统计出来的结果生成报表、打印功能:系统支持打印功能，如想打印信息单击预览报表上的打印按钮即可、安全功能、数据备份与恢复功能:可备份在硬盘或其他可移动磁盘中，并可对备份的数据进行多项操作以及数据交换功能。
[0004]该数据交换功能是指该平台上的数据转换，对于从政府教育管理部门签收文件到对文档录入系统以及最后生成文件录入政府教育管理部门系统仍然有大量工作需要完成。


【发明内容】

[0005]为解决上述问题，本发明公开了一种招生信息管理方法及系统，包括全日制博士、硕士研究生招生管理系统与非全日制硕士研究生招生管理系统。
[0006]本发明第一个方面公开了一种招生信息管理的系统，包括全日制博士、硕士研究生招生管理系统与非全日制硕士研究生招生管理系统
优选的是，所述招生信息管理系统具体包括招生院系基本数据管理模块、考生报考信息管理模块、考试管理模块、成绩管理模块及复试录取管理模块。
[0007]在上述任一方案中优选的是，所述招生院系基本数据管理模块包括数据信息管理、招生专业目录管理、考试科目编码管理、汇总/上报管理。
[0008]在上述任一方案中优选的是,所述考生报考信息管理模块包括报考信息管理、报名点库管理、招生单位库管理、报考本校考生管理、考生照片管理、准考证管理与报考信息统计。
[0009]在上述任一方案中优选的是，所述考试管理模块包括本考点考生信息管理、报考本校考务管理、本考点考务管理、考场库管理、监考库管理、考场安排管理、缺考作弊管理。
[0010]在上述任一方案中优选的是，所述成绩管理模块包括信息统计与打印管理、专业考试成绩管理、统招考试成绩管理、汇总成绩单管理、信息统计与打印。
[0011]在上述任一方案中优选的是，所述复试录取管理模块包括录取计划管理、测线划线、上线考生管理、外校调入考生管理、本校调出考生管理、推免生信息管理、破格录取考生管理、校内调剂考生管理、复试名单管理、复试资格审查、复试教师管理、复试安排、复试科目管理、复试规则管理、复试成绩管理、导师选择意向管理、拟录取管理以及人事调档管理。
[0012]在上述任一方案中优选的是，所述数据信息管理包括数据的清理、导入及导出功倉泛。
[0013]在上述任一方案中优选的是，所述招生专业目录管理包括研究生管理部门制定招生专业目录、各系招生管理员维护考试课目和参考书目以及研究生管理部门对招生专业目录审核。
[0014]在上述任一方案中优选的是，所述监考库管理
支持增、删、改、查操作，监考库设定完成后，将作为用户安排监考时的数据依据。
[0015]在上述任一方案中优选的是，所述考场安排管理包括在考场中预置考生库信息并提供手工录入、删除、修改、导出功能。
[0016]在上述任一方案中优选的是，所述破格录取考生管理中考生分两种:一种是报考本校未上分数线的考生，另一种是未报考本学校的考生。
[0017]在上述任一方案中优选的是，所述复试名单管理包括线考生名单、破格录取考生名单、外校调剂入考生名单。
[0018]在上述任一方案中优选的是，用户通过所述复试安排管理查看、删除、维护复试安排信息。
[0019]在上述任一方案中优选的是，用户通过所述复试规则管理拟定规则名称。
[0020]本发明第二个方面公开了一种招生信息管理方法，包括全日制博士、硕士研究生招生管理与非全日制硕士研究生招生管理，其特征在于，所述全日制博士、硕士研究生招生管理包括以下步骤:
31、制订招生专业目录；
32、提交研究生管理部门审核；
33、汇总上报考试信息；
34、将报考本校相关数据导入政府教育管理部门；
35、考试管理；
36、导出并上报准考信息；
37、导入考试成绩信息；
38、汇总上报成绩单；
39、制订录取计划并依此测线划线；
310、生成上线考生管理；
311、复试及录入管理；
312、复试安排；
313、复试结果管理；
314、拟录取管理；
315、人事调档管理；
316、导出录取名单并上报政府教育管理部门，
所述非全日制硕士研究生招生管理包括以下步骤:
X1、制订招生专业目录；
父2、提交研究生管理部门审核；
父3、汇总上报；
乂4、将报考本校相关数据导入政府教育管理部门； 父5、导入学生成绩数据；
乂6、制订录取计划并依此测线划线；
父7、生成上线考试管理；
父8、复试及录入管理；
父9、复试安排；
父10、复试结果管理；
XI1、导出录取名单并上报政府教育管理部门。
[0021]优选的是，在所述步骤32中，审核包括以下两种情况:
研究生管理部门管理员对各系提交的专业目录进行审核，录入审核结果(通过/不通过 ?、审核意见，
幻研究生管理部门管理员审核不通过的专业目录，退回系招生管理员重新修改、提交。
[0022]在上述任一方案中优选的是，在所述32步骤中提交研究生管理部门审核包括考试科目提交研究生管理部门审核，所述考试科目进行编码管理，编码共三位，具体包括以下几步:
3401、第一位为考试单元，表示该门考试是第几门考试；
3402、第二三位为自然序号；
3403、第二、三位按照同一考试单元内的命题系部、使用专业(同时有多个使用专业的以专业代码最靠前的为准)顺序生成。
[0023]在上述任一方案中优选的是，在所述53步骤中汇总上报考试信息包括如下步骤:
3301、根据招生专业目录生成院系联系信息表；
3302、形成全校硕士研究生招生专业目录，并导出到3x061；
3303、导出专业目录上报库，没有数据则导出空库。
[0024]在上述任一方案中优选的是，在所述35步骤中考试管理包括制定考试时间、制定考生准考证以及确认考生照片信息。
[0025]在上述任一方案中优选的是，所述准考证编码包括如下两个方面:
八)推免生:接收单位代码(5位)+年度尾数(1位)+推荐单位代码(5位)+接收单位自编号(4位，以招生系部码排序)
8)其他考生:考生第一志愿单位代码(5位)+年度尾数(1位)+专业代码(部标码，6位)+顺序号(3位，以考点递增排序
[0026]在上述任一方案中优选的是，在所述35步骤中考试管理还包括专业考试成绩管理，包括以下步骤:
3501、选择需要录入成绩的考试科目；
3502、录入考生的考生编号、考生数量、考生的名单。
[0027]3503、系统按考生编号排序。(缺考、作弊的学生相应按0，-1, -2录入)
3504、系统保存。
[0028]在上述任一方案中优选的是，在所述35步骤中考试管理还包括考点管理，所述考点管理包括如下几方面:
0、对考点考场和考生的安排工作。
[0029]系统提供考点的考场信息 3 )、用户执行删除、修改等操作。
[0030]用户管理考场信息，在树视图管理模式下用户可以为每个考场安排考生。
[0031]用户通过制定好的考场库、准考考生库安排每个考场的考生信息，系统提供“自动安排”和“手动安排”两种安排考生的功能。
[0032]在上述任一方案中优选的是，所述自动安排逻辑为用户点击“自动安排”按钮，系统按照考生号编号排序，通过每个考场的考位数自动安排考位，所述手动安排逻辑为用户选中每个考场，为每个考场手动安排考生信息。
[0033]在上述任一方案中优选的是，在所述步骤310中，所述生成上线考生管理提供批量删除、导出功能，用户自定义导出字段，包括如下步骤:
31001、自动上线标识为“1”；
31002、考生库中标识为“推免生”的学生，自动加入到上线考生库中，并标识是否推免字段为“1”。
[0034]在上述任一方案中优选的是，在所述步骤311中，所述复试及录入管理包括录入破格录取信息、复试资格审查、导入调剂考生信息。
[0035]在上述任一方案中优选的是，所述破格录取考试包括以下两方面:
￡1)研招办管理员查询出所需考生后，标记破格录取，系统自动添加破格录取时间；
幻破格录取考生信息自动进入上线考生库，标识破格录取标识字段为“ 1 ”。
[0036]在上述任一方案中优选的是，用户确认调剂后，执行如下操作:
&)系统默认显示当前时间为调剂时间，允许修改；
幻添加当前学生对应的调剂信息:“拟录取院系名称”、“拟录取专业代码”、“拟录取专业名称”、“拟录取研究方向代码”、“拟录取研究方向名称”信息，标识是否校内调剂标识为
“旦”
[0037]在上述任一方案中优选的是，在步骤313复试结果管理中包括对复试资格的审查，该复试资格的审查包括三种批量操作和单条操作方式:
批量一:按照学院批量操作，用户多个学院批量审核通过或者不通过；
批量二:选择需要审核的学院列表，系统会弹出该学院的详细待审批复试名单来批量审批复试；
批量三:用户首先选择学院，然后选择专业再选择研究方向，进行批量操作；
逐个审批:用户点击某个复试考生进行审批。
[0038]在上述任一方案中优选的是，在所述步骤313复试结果管理中复试成绩根据复试科目规则获取:总成绩=初试成绩折合为百分制#系数+复试成绩#系数。

【专利附图】

【附图说明】
[0039]图1为按照本发明的招生信息管理系统的一优选实施例的全日制博士、硕士研究生招生流程图。
[0040]图2为按照本发明的招生信息管理系统的另一优选实施例的非全日制硕士研究生招生流程图。
[0041]图3为按照本发明的招生信息管理系统的图1所示实施例的基本信息设置示意图。
[0042]图4为按照本发明的招生信息管理系统的图2所示实施例的复试安排示意图。
[0043]图5为按照本发明的招生信息管理系统的图1所示实施例的汇总上报示意图。
[0044]图6为按照本发明的招生信息管理系统的图1所示实施例的招生目录管理示意图。

【具体实施方式】
[0045]下面结合附图和优选的实施方式对本发明作进一步的详细描述。
[0046]实施例1:
本发明第一个方面公开了一种招生信息管理的系统，包括招生基本信息管理系统与全日制博士、硕士研究生招生管理系统。
[0047]在本实施例中，招生基本信息管理系统包括两个方面，其一为基本信息设置，其二为功能时间段管理，基本信息设置是指研究生管理部门招生管理员进行系统设置，维护报名点代码，招生年度等信息，系统设置完成后，本系统所有数据对应的相关信息都以此为默认基准进行操作和检索。功能时间段管理包括控制院系信息维护功能的开放时间段、控制二级学院维护招生专业目录时间段、控制考生查看成绩功能的开放时间段、控制考生查看复试安排功能的开放时间段、控制考生查看政审调档信息功能的开放时间段等基本时间段管理。
[0048]全日制博士、硕士研究生招生管理系统，包括以下几个管理方面:
1)招生院系管理:
1.1、研究生管理部门招生管理员通过系统维护每年的招生院系信息，系统支持继承往年招生院系信息；
1.2、研究生管理部门管理员有权维护各招生院系的招生院系码；
1.3、二级学院招生管理员只能在规定的时间范围内维护本学院的招生院系的联系信肩、0
[0049]2)数据信息管理:
2.1、清理:招生管理员可清理报名点库、招生单位库、招生专业库、报考本校考生库、本考点准考考生库、调剂到本校考生库、上线考生库、拟录取考生库、报到新生库、考场库、监考人员库等，“清理”操作成功后，系统将无法恢复被清理的数据；
2.2、导入:招生管理员可通过此功能导入从政府教育管理部门下发下来的并且要导入系统的数据，其中包括:报名点库、招生单位库、招生专业库、招收研究生的学科、专业名称代码库等信息，用户在导入数据时，可选择是“覆盖”导入还是“追加”导入。“覆盖”导入为把当前系统已有的对应数据删除掉再执行导入，而“追加”导入则是只导入当前系统中没有的数据，已经有的数据不做任何改动；
2.3、导出:招生管理员可通过此功能从系统中导出上报政府教育管理部门的相关数据和平时所用数据，其中包括报考本校准考库(编制完成准考证号的考生库 ?、专业考试成绩库、复试考生库、复试教师库等信息。
[0050]3 )招生专业目录管理:
3.1、研究生管理部门制定招生专业目录
&)研究生管理部门招生管理员制定本校各二级学院的招生专业信息，系统支持手工录入和继承往年数据功能(首次使用时需要人工录入
[0051]幻研究生管理部门招生管理员在制定各二级学院的招生专业目录时不需要添加考试科目、参考书目信息。
[0052]0)研究生管理部门招生管理员在添加完招生专业目录后，可随时维护招生专业目录的专业和研究方向等信息。
[0053]3.2、各系招生管理员维护考试课目和参考书目
维护完成用户“提交审核”功能，将本学院的招生专业目录信息提交给研究生管理部门审核，提交逻辑如下:研究生管理部门下发给各二级学院状态1(研究生管理部门下发、各二级学院未维护)，当招生专业目录被提交审核之后系统用户则只可以查看，如果招生专业目录已经提交后用户需要修改，则需要执行拽回操作。
[0054]在执行拽回操作时的系统逻辑:置对应招生专业目录状态为“1”待提交状态；
3.3、研究生管理部门对招生专业目录审核
研究生管理部门管理员对各系提交的专业目录进行审核，录入审核结果(通过/不通过 ?、审核意见，
幻研究生管理部门管理员审核不通过的专业目录，退回系招生管理员重新修改、提交。
[0055]4)考试科目编码管理:
系统按照科目性质、命题系部名称、命题系部代码、科目名称、科目类别、考试单元逐条列出考试科目，自命题科目由系统自动编码，研究生管理部门管理员可以修改，统考科目的编码由系统自动从统考库中读出，研究生管理部门管理员可修改。
[0056]编码共三位，考试科目编码规则如下:
￡1)第一位为考试单元，表示该门考试是第几门考试。
[0057]幻第二三位为自然序号。
[0058]第二、三位按照同一考试单元内的命题系部、使用专业(同时有多个使用专业的以专业代码最靠前的为准)顺序生成。
[0059]5)汇总/上报管理
5.1、根据招生专业目录生成院系联系信息表；
5.2、形成全校硕士研究生招生专业目录，包括专业目录、参考书目(按照科目设置)两部分，导出到2X061 ；
5.3、导出专业目录上报库，包括专业研究方向库、考试科目库、跨专业报考库，没有数据则导出空库；
5.4、研究生管理部门可以分院、系查询、输出专业目录信息。
[0060]6)报名点库管理
6.1、研究生管理部门管理员通过“数据信息管理”功能模块导入硕士招生全国报名点库数据，
6.2、系统提供对全国报名点库的增加、修改、删除和查询功能和批量删除功能，
6.3系统提供全国报名点库的导出功能，可导出.08和格式的文件，导出时系统允许用户自定义导出的数据字段。
[0061]7)招生单位库
7.1、研究生管理部门管理员通过“数据信息管理”功能模块导入硕士招生单位库数据， 7.2、系统提供对全国招生单位库的增加、修改、删除和查询功能和批量删除功能。
[0062]7.3、系统提供全国招生单位库的导出功能，可导出.08和格式的文件，导出时系统允许用户自定义导出的数据字段。
[0063]8)报考本校考生管理
8.1、研究生管理部门招生管理员导入下发的全国各考点报考北京建筑工程学院考生报名信息库。
[0064]8.2、导入成功后，用户可通过此功能完成对报考学生库的管理功能，其中查询、查看和删除功能。
[0065]8.3、系统提供导出功能，可导出.乂18和.此？格式的文件，导出时系统允许用户自定义导出的数据字段。
[0066]8.4、研究生管理部门管理员可以统计分专业报考情况、各考点报考考生情况(只统计有报考北建工考生的考点
[0067]8.5、各系可以查询、查看报考本系的考生信息。
[0068]9)考生照片管理
研究生管理部门招生管理员在导入报考信息后，要导入从教委下发下来的报考考生照片信息包。系统支持压缩包导入，导入成功后系统会自动解压缩，根据照片的命名(学生考生号)自动与学生库中的考生号匹配对应。导入成功后，系统提供单个照片信息的更改操作，支持批量删除操作，支持继续添加操作，如果在添加时系统发现有重复的照片信息，贝0系统提示后自动进行覆盖。
[0069]9.1、研究生管理部门招生管理员导入报考的考生照片信息，导入的格式支持.狀尺格式或.允8格式，当选择以!"文件上传后，系统自动解压缩文件，
9.2、用户导入照片时要选择是否自动解压缩操作，用户可对导入的照片进行修改、删除和导出功能，系统支持批量操作，
9.3、照片命名信息中包含学校代码，考生号，
9.4研究生管理部门招生管理员在上传照片时，系统根据用户在报名点信息设置时设置的招生年度在服务器上创建文件夹目录并把照片信息存放在此目录内。当服务器中有此文件夹或对应的照片信息后，系统默认覆盖照片信息。
[0070]10)准考证
研究生管理部门招生管理员通过此功能完成报考本校考生准考证的相关工作，其中包括准考证号的编制和准考证的生成与打印等。准考证号编制完成后，用户可以通过此系统导出准考考生库此?)，并上报政府教育管理部门。
[0071]10.1、系统后按政府教育管理部门统一规则自动生成报考北京建筑工程学院考生的考生号(准考证号),生成完成后系统提供用户单个修改和重新生成功能。
[0072]10.2、准考证号编制规则如下:
准考证号编码规则:15位
推免生:接收单位代码(5^)+年度尾数(1^)+推荐单位代码(5^) +接收单位自编号(4位，以招生系部码排序)
其他考生:考生第一志愿单位代码(5位)+年度尾数(1位)+专业代码(部标码，6位)+顺序号(3位，以考点递增排序
[0073]10.3、编制完准考证号后，研究生管理部门招生管理员可导出报考本校考生库并上报给政府教育管理部门。用户在导出报考学生数据时，可自定义导出的数据字段项，并导出3x061文件或此？文件。
[0074]10.4、用户可设置每个专业下所有考试科目的考试时间，可根据考试单元设置考试时间实现批量设置。当出现个别考试时间不同时(如建筑专业下的专业考试的考试时间为6个小时),用户可以单独进行修改。
[0075]10.5、研究生管理部门招生管理员导出打印准考证，系统提供准考证信封标签的导出打印、准考证的导出打印，导出格式为.08格式，用户通过导出的文档进行批量打印功能；
10.6、准考证样式如下，“其他需要说明的内容”可由研究生管理部门管理员调整需要注意:部分建筑学考生第四单元考试6小时，安排在第三日进行，日程表应能体现
11)报考信息统计
11.1、系统默认统计数据范围为当前默认年的报考生数据，导出年份可选择。
[0076]11.2、研究生管理部门管理员选择不同的统计方式，系统会根据当年的报考数据自动生成不同格式的报表。
[0077]11.3、生成完成后用户可以通过本系统导出数据到或导出.此？格式的数据库文件；
12)本考点考生信息
12.1、系统默认统计数据范围为当前默认年的报考生数据，如果用户统计往年的数据，需要选择一下统计数据年份。
[0078]12.2、研究生管理部门管理员选择不同的统计方式，系统会根据当年的报考数据自动生成不同格式的报表。
[0079]12.3、生成完成后用户可以通过本系统导出数据到或导出.此？格式的数据库文件；
13)报考本校考务管理
14)报考信息管理
15)信息统计与打印管理
研究生管理部门招生管理员通过此功能完成报考本校考生所有考务信息的统计与报表打印工作，其中包括各院系自命题科目统计表、各考点科目统计报表、有本招生单位考生的考点清单、试卷份数统计表、机要文件交寄单、机要文件交寄信封标签、各考点报考本校考生情况统计汇总表、试题标签等。
[0080]系统提供导出2x061格式文件。
[0081]16)专业考试成绩管理
16.1、用户选择需要录入成绩的考试科目，系统按照考生编号将该科目实考考生排序，显示实考总人数
16.2、输入需要第一个录入成绩的考生的考生编号、本次要录入的考生数量，已确定在录入页面显示待录入成绩考生的名单。
[0082]16.3、系统按考生编号排序，在成绩录入界面中将实考考生逐一列出，用户逐个录入考生成绩，要求可以随时保存。(缺考、作弊的学生相应按0，-1, -2录入) 16.4、系统保存所有专业课成绩的修改保存历史记录，用户可以查看每个学生的专业课成绩的修改历史记录，系统提供历史记录回滚功能。
[0083]16.5、用户可导出专业课成绩库，并上报政府教育管理部门。
[0084]17)统招考试成绩管理
17.1、研究生管理部门招生管理员导入从政府教育管理部门下发的报考北京建筑工程学院考生的统考考试成绩库，导入后系统提供查看和维护功能；
17.2、导入下发的报考北京建筑工程学院考生成绩总库。
[0085]18)汇总成绩单管理
18.1、研究生管理部门招生管理员点击“生成总成绩单”按钮后，系统自动将本校录入的专业考试成绩库和从政府教育管理部门下发的统考成绩库合并成报考本校考生的总成绩单库，系统提供查看和导出功能。
[0086]18.2、总成绩单生成成功后，用户可导出政府教育管理部门要求的考生成绩汇总库并上报政府教育管理部门，同时可执行“发布”功能将汇总成绩单发布到外网，提供学生查询。
[0087]18.3、研究生管理部门招生管理员可导出并打印按科目成绩分析统计表盒按科目分专业成绩分析统计表。
[0088]19)本考点考务管理 20)考场库管理
20.1、研究生招生管理员通过此功能完成当年考场库的添加与管理工作，系统支持增、删、改、查操作。
[0089]20.2、系统提供考场库的模板下载功能，用户可下载考场库的模板，进行离线操作，操作完成后可通过此系统进行考场库的导入。
[0090]20.3、当用户执行删除时，则系统执行假删除操作，只是置被删除的数据的是否有效标志城无效。
[0091]20.4、系统提供历史数据继承功能，即用户可以继承往年的历史数据，继承成功后再进行逐一更改。
[0092]20.5、系统提供导出数据功能，用户在导出数据时可自定义导出数据字段。
[0093]20.6、考场库设定完成后，将作为用户安排考场的数据依据。
[0094]21)监考库管理
1.研究生招生管理员通过此功能完成当年监考库的添加与管理工作，系统支持增、删、改、查操作。
[0095]2.系统提供监考库库的模板下载功能，用户可下载监考库的2x^1模板，进行离线操作，操作完成后可通过此系统进行监考库的导入。
[0096]3.当用户执行删除时，则系统执行假删除操作，只是置被删除的数据的是否有效标志城无效。
[0097]4.系统提供历史数据继承功能，即用户可以继承往年的历史数据，继承成功后再进行逐一更改。
[0098]5.系统提供导出数据功能，用户在导出数据时可自定义导出数据字段。
[0099]6.监考库设定完成后，将作为用户安排监考时的数据依据。
[0100]22)安排考场
22.1、研究生管理部门招生管理员通过此功能完成当年本考点考场和考生的安排工作。
[0101]22.2、首先用户根据系统中预置的考生库信息选定出当年本考点的考场信息，此时系统提供手工录入、删除、修改、导出功能。
[0102]22.3、删除:当用户执行删除时，系统此时会自动判断当前考场是否已经安排了考生信息，如果已经安排了考生信息，则系统会自动将被删除的考场内的考生回退到备选库中等待安排。
[0103]22.4、修改:当用户修改考场的考位数时，系统此时会自动判断当前考场已安排考生人数，如果大于这个人数，则系统会提示当前的操作用户。
[0104]22.5、用户安排完考场后，可以通过列表视图和树视图管理模式管理考场信息，在树视图管理模式下用户可以为每个考场安排考生。
[0105]22.6、用户通过制定好的考场库、准考考生库安排每个考场的考生信息，系统提供“自动安排”和“手动安排”两种安排考生的功能。
[0106]22.7、自动安排逻辑:用户点击“自动安排”按钮，系统按照考生号编号排序，通过每个考场的考位数自动安排考位。用户可提前设置报考北建工的考生是否安排到一个考场。(注:如果在执行自动安排功能前已经安排过考生信息，则系统会全部清除并重新安排)
22.8、手动安排逻辑:用户选中每个考场，为每个考场手动安排考生信息。
[0107]22.9、研究生管理部门招生管理员可以随时维护考场和考生信息。
[0108]22.10、用户在树视图管理模式下可管理每个考场的考试单元信息，如每个考试单元的考试时间、考试科目和备注等信息，其中考试时间、考试科目默认从用户设置在考试时间管理中的信息读取。
[0109]22.11、用户在树视图管理模式下可以为每个考场安排监考老师【此系统默认为手工安排】，系统提供在安排监考老师时，用户可从监考库中选择，同时也可以从系统人员库中临时选择两种途径。
[0110]22.12、当用户从人员库中选择监考老师时:判断当前监考库中是否有当前监考老师信息，如果没有则系统自动将人员信息添加到监考库中，每安排一次监考，监考老师的监考次数自动加1。
[0111]22.13系统提供检查安排考场完整性功能，即系统自动检查是否所有的考生都已经被安排了考场、是否每个安排考生的考场都安排了监考老师、是否所有的考场都安排了考生等。
[0112]22.14系统提供对考生考场安排的查询、导出功能。
[0113]研究生管理部门招生管理员通过此系统完成考务信息的统计与打印功能，其中包括输出考场索引表(考场号、考场地址，备校门口用〉、考场安排表(考场号、考生名单，各考场门口用)、考场考务表(备监考人用)，导出考场座位标签数据到匕⑶1。
[0114]同时，用户还可以导出监考老师名单表，导出监考名单时系统提供两种格式，一种是根据监考人员导出，一种是根据考场对应的监考人员导出.23)信息统计与打印管理
24)缺考作弊管理 25)复式管理
26)录取计划管理
27)测线划线管理
27.1、研究生管理部门招生管理员根据当前招生年份设置录取分数线(此年份为系统设置默认年份，不允许用户更改
[0115]27.2系统提供批量录入功能和按专业录入功能:
￡1)设定国家规定最低分数线:
根据政府教育管理部门规定用户录入统考、专业、总成绩最低分数线成绩。此功能由研究生管理部门录入。
[0116]幻批量录入统一分数线:用户录入政治理论分数线、外国语分数线、业务课一分数线、业务课二分数线、总分数线，确认后系统会默认把所有专业的分数都设置成刚才用户录入的分数展示出来，用户可以针对某条数据进行修改；
0)按专业录入:用户选择二级学院名称，系统展示出该学院下专业列表，用户分别录入该专业下的4门成绩以及总成绩。
[0117]27.3总成绩=政治理论分数线+外国语分数线+业务课一分数线+业务课二分数线。
[0118]27.4研究生管理部门招生管理员在制定录取分数线时，可随时执行“测线”功能，通过此功能查看各个二级学院的模拟录取人数情况，系统提供各个招生专业下的测试录取情况与录取计划的对照表。
[0119]27.5 二级学院招生管理员可以通过此系统随时查看本学院的复试分数线的制定情况和国家定的最低分数线，但不能修改，查看符合本学院上线考生情况。
[0120]27.6设置完后系统自动算出上线考生数，以专业分类展示供用户参考
28)上线考生管理
1.用户进入此页面后，系统默认显示上线考生信息，其中包括研究生管理部门招生管理员通过复试分数线自动生成的考生信息、外校调入的考生信息、线下录取的考生信息，系统自动标识上线类别。
[0121]2.研究生管理部门招生管理员执行“生成上线考生”功能，系统自动通过划定的复试分数线生成上线考生库【总分数和各门分数都〉=分数线中的分数】，生成完成后，系统提供删除、导出功能，提供批量删除功能、提供导出功能，用户可以自定义导出字段。导出格式为 6X0610
[0122]3.自动生成上线考生库逻辑:
3-)自动上线标识为“ 1 ” ；
幻考生库中标识为“推免生”的学生，自动加入到上线考生库中，并标识是否推免字段为 “1，，。
[0123]4.删除逻辑:标识对应“是否删除”字段值为“1”。系统提供已删除学生数据管理，通过此功能用户拽回已删除学生到上线考生库中。
[0124]5.二级学院招生管理员可随时查看报考本学院专业的上线考生情况，系统不提供修改维护功能。
[0125]29)外校调入考生管理 29.1、研究生管理部门招生管理员通过“数据信息管理”模块导入外校调入考生信息，系统提供手工增加、查询、导出、删除、确定调剂、导出调剂库、导出未被调剂库功能。
[0126]29.2、研究生招生管理执行“确定调剂”功能，具体逻辑如下:
系统自动显示考生原报考信息、成绩信息，需要标识维护调往二级学院、调往专业、调往研究方向(非必填?、调剂原因(非必填)；
幻调剂后的直接进入“上线考生库”并标识考生来源为“3:外校调入考生”，同时记录调往院系、专业、调剂时间等彳目息。
[0127]0)系统不能修改考生库的原始报考学校、专业等信息；
(1)调剂考生信息自动进入上线考生库，标识是否外校调入标识为“是”；
29.3、系统提供已调剂考生管理功能，在此用户可进行撤销调剂、导出已调剂考生名单操作。撤销成功后，系统从上线考生库中删除对应的考生信息，删除考生基本信息库对应的调剂信息。
[0128]28.4、研究生管理部门招生管理员可导出未被调剂的考生信息。
[0129]30)本校调出考生管理
30.1、系统提供全部考生名单【此处的考生名单是上线考生】。
[0130]30.2、研究生招生管理执行“确定调剂”功能，具体逻辑如下:
&)页面显示考生报考信息、成绩信息，录入调往院校、调往系(非必填?、调往专业(非必填),导出考生信息，系统自动添加调往外校时间；
幻更新上线考生字段是否调到校外为“是”；
0)往添加考生基础表对应调剂表添加跳出单位专业等信息，原始数据不动；
30.3、系统提供已调剂考生管理功能，在此用户可进行撤销调剂、导出已调剂考生名单操作。撤销成功后，系统更新上线考生库中字段否调到校外为“否”。
[0131]30.4、存在考生调剂到外校失败，退回本校录取的情况。
[0132]31)推免生信息管理
通过上述名单用户录入推免推免生信息将自动进行复试名单库，并标识成为推免生； 32)破格录取考生管理
32.1、系统提供全部考生名单【此处的考生名单是线下考生】。
[0133]32.2、破格录取考生分两种:
一种是报考本校未上分数线的考生；
幻另一种是未报考本学校的考生，用户可以通过调剂把考生调剂到本校，系统也提供特殊操作页面允许研究生管理部门招生管理员手动添加考生的考生库信息；
32.3、研究生招生管理执行“确定破格录取考生”功能，具体逻辑如下:
&)研招办管理员查询出所需考生后，标记破格录取，页面显示考生报考信息、成绩信息，录入取二级学院(系?、专业、研究方向(非必填。此内容系统自动读出?、破格录取原因(非必填),系统自动添加破格录取时间。
[0134]幻破格录取考生信息自动进入上线考生库，标识破格录取标识字段为“1”；
32.4、系统提供已破格考生管理功能，在此用户可进行操作、导出破格录取考生名单操作。
[0135]33)校内调剂考生管理 33.1系统提供全部上线考生名单。
[0136]33.2用户执行“确认调剂”功能，具体逻辑如下:
&)页面显示考生报考信息、成绩信息，录入调往系、调往专业、调往研究方向(非必填)，系统默认显示当前时间为调剂时间，允许修改；
幻添加当前学生对应的调剂信息:“拟录取院系名称”、“拟录取专业代码”、“拟录取专业名称”、“拟录取研究方向代码”、“拟录取研究方向名称”信息，标识是否校内调剂标识为“是，，；
33.3系统提供已调剂考生管理功能，在此用户可进行操作、导出调剂考生名单操作。撤销成功后，系统删除当前学生对应的校内调剂信息，标识是否校内调剂标识为“否”；
33.4调剂和撤销的范围:二级学院招生管理员只能在本院内调剂，研究生管理部门招生管理员能在全校范围内调剂。
[0137]34)复试名单管理
34.1系统提供上线考生名单、破格录取考生名单、外校调剂入考生名单。
[0138]34.2 二级学院招生管理员标识复试考生，显示页面包括考生报考信息、成绩信息、是否破格录取、是否外校调剂入，系统自动添加“复试资格审查”时间。
[0139]34.3系统会根据招生计划中录入人数控制复试名单人数不能大于计划招生人数，如果大于计划人数系统将把考生信息以红色显示以作提示。
[0140]34.4数据需进行确认提交操作后研究生管理部门招生管理员才能看到该数据信息，同时会给研究生管理部门招生管理员发一条任务提示消息学院复试名单已经提交审批，请您及时处理！ ”。
[0141]34.5在研究生管理部门招生管理员做审批操作之前二级学院招生管理员可以拽回已提交的复试名单，拽回后二级学院可以维护复试名单，拽回操作时系统判断该学院是否还有待审批复试考生时，如果没有需把发给审批人的消息的状态置为完成。
[0142]34.6系统提供查询、查看、导出复试名单内考生功能。
[0143]35)复试资格审查
研究生管理部门招生管理员审核各二级学院提交的复试名单，在审核时可随时对复试名单信息修改和维护。系统提供批量审核功能，但暂时不提供批量审核不通过的功能。研究生管理部门招生管理员可以在审核的各个阶段进行复试名单的维护和管理工作，甚至是在复试名单的发布后。
[0144]35.1、系统提供待审核复试名单列表，列表展示形式是:学院名称、专业、研究方向、计划人数、实际人数，已审批人数，如果实际人数大于计划人数则系统会用红色显示。
[0145]35.2、系统提供3种批量操作和单条操作方式:
批量一:按照学院批量操作，用户多个学院批量审核通过或者不通过；
幻批量二:首先选择需要审核的学院列表，系统会弹出该学院的详细待审批复试名单:专业、研究方向、计划人数、实际人数、已审批人数，用户可以选专业或研究方向来批量审批复试名单；
0)批量三:用户首先选择学院，然后选择专业再选择研究方向，系统会显示出该研究方向下所有复试名单，用户多人批量操作；
(1)逐个审批:操作步骤如所述，用户点击某个复试考生进行审批； 35.3、系统提供批量撤销和单条撤销功能。
[0146]35.4、系统展示个人信息时，用户可以看到该考生来源(上线生、调剂生、破格考生
[0147]35.5、系统提供查询、查看、导出功能。
[0148]36)复试教师管理
36.1、系统默认展示今年招生年份下的复试教师信息。
[0149]36.2、二级学院招生管理员查看本学院复试教师信息，信息包括:招生年份、教授人数、副教授人数、讲师人数、其它人员数，是否有效等信息。
[0150]36.3、研究生管理部门招生管理员可以导出复试教师库上报政府教育管理部门，导出格式此？库，用户可以自定义字段名称。
[0151]37)复试安排管理
37.1、系统默认显示已经被安排完的复试安排信息，用户可以查看、删除、维护复试安排信息；
37.2、二级学院招生管理员点击“安排”，系统会弹出复试安排页面，用户录入复试安排信息，包括复试日期、复试时间、复试地点、复试内容、复试形式(笔试、面试)、备注信息，完成后选择该考场下复试考生【资格审查通过的】，为该考场下按复试教师信息，系统提供批量选择功能。
[0152]37.3、用户在安排复试教师时，可从复试教师库中选择，也可从当前人事库中选择，当从人事库中选择时，在保存复试安排时系统自动将此教师信息添加到复试教师库中。
[0153]37.4、用户可以修改已添加的复试安排信息。
[0154]37.5、研究生管理部门招生管理员可以查看已安排好的复试安排情况，包括复试日期、复试时间、复试地点、复试内容、备注信息、监考教师、考试学生信息等内容。
[0155]37.6、研究生管理部门招生管理员可执行“发布”操作，完成复试安排情况的发布工作，发布成功后研究生和复试老师可在线查看自己的复试安排情况。
[0156]37.7、复试信息发布成功后，研究生管理部门招生管理员可以随时修改复试安排信息。
[0157]37.8、研究生管理部门招生管理员导出复试通知和标签。
[0158]38)复试科目管理
38.1、默认显示历史年份的科目安排情况。
[0159]38.2、二级学院管理员制定本学院需要复试的课目信息，以专业为单位设定 39)复试规则管理
39.1、用户拟定规则名称后，按照专业分配制定专业下复试科目所占分数百分比。
[0160]39.2、复试规则在复试安排完成后，研究生管理部门审核发布后，复试教师可查看复试专业细项。
[0161]40)复试成绩管理
二级学院复试完毕后，录入复试考生复试成绩、录取意见并提交研究生招生管理员处审批，审批通过后数据正式生效，并可以生成复试考生库导出上报政府教育管理部门，导出格式是此？格式，审核通过后发布到外网，提供给复试考生查询
其中，破格录取的考生在上述活动中不做操作，当用户生成拟录取名单时，自动进入拟录取名单。
[0162]1系统提供复试考生名单【资格审查通过的】。
[0163]2复试成绩由根据所以专业下复试科目规则获取。
[0164]3 二级学院招生管理员录入考生复试成绩，系统自动计算考生总成绩(总成绩=初试成绩折合为百分制#系数+复试成绩#系数),可以按照总成绩、初试成绩、复试成绩排名。上述系数信息是用户在录入成绩前预先通过系统设定的。
[0165]4 二级学院招生管理员录入复试成绩:录入考生录取意见(录取/不录取，此处只做标识)；是否保留学籍(是/否),调剂考生试卷(已到/未到?、体检是否合格、政审是否通过，系统提供批量录入功能，在上报研究生管理部门之前可以修改。
[0166]5复试成绩需二级学院招生管理员确认提交后研究生招生管理员才能审核复试成绩信息，用户确认提交时系统会给研究生招生管理员发一条任务提示消息学院的复试成绩已经提交审批，请您及时审批！ ”。
[0167]6系统提供拽回操作，当研究生管理部门招生管理员未对考生进行审核操作时，二级学院招生管理员可以拽回考生信息进行继续修改，同时系统需判断该学院是否所有复试考生都被审批完成，如果审批完成则需要将发给研究生招生管理员的消息更新为已完成状态。
[0168]7用户可以针对审批未通过的考生进修修改后重新提交审批。
[0169]8系统提查询、查看导出功能。
[0170]9研究生管理部门招生管理员导出复试考生库，用户可以自定义导出字段，导出格式是此？，上报政府教育管理部门
41)导师选择意向管理
学生复试通过后，登陆系统后选择有意向的导师。
[0171]42)拟录取管理
1、系统根据复试成绩审批通过的考生生成拟录取名单，推荐免试生和破格录取直接进入拟录取名单。
[0172]2、研究生管理部门招生管理员设置保留学籍考生。
[0173]3、研究生管理部门招生管理员可以对拟录取库补充包括:新增、删减、修改拟录取考生信息，同时提供查询、查看等。
[0174]4、二级学院招生管理员可查看、查询本学院拟录取考生信息，导出名单。
[0175]5、研究生管理部门生成拟录取上报库，上报给政府教育管理部门。系统生成正式拟录取库，包括当年拟录取考生及拟确定为保留入学资格考生的全部信息，导出上报库。
[0176]43)人事调档管理
1、系统提供拟录取考生名单。
[0177]2、研究生招生管理员为拟录取考生打印调档函，系统提供批量打印功能。
[0178]3、二级学院录入考生材料回收情况，逐项标记“人事档案是否到达已到/未到?、录入政审结果(通过/不通过?、“应届生补充材料”(已到/未到?、
4、系统提供查询、查看、导出考生政审调档情况功能。
[0179]5、考生登录系统可以在线查看本人政审调档情况。
[0180]44)录取管理 1、研究生招生管理员根据当年的拟录取库且人事档案到且通过的、减去当年保留学籍的，形成录取名单库。
[0181]2、用户把去年或前年学籍保留并确定返回的学生添加到录取名单库。
[0182]3、用户可导出正式录取名单，此名单作为打印录取通知书的源数据。
[0183]4、用户为录取名单库的学生编制学号，系统根据规则自动编制，学号编制完成后用户可手工单个调整。
[0184]5、用户将编制学号完成的正式录取名单库学生转入新生报到库，库中数据状态为待确认状态，研究生管理部门学籍管理员确认后新生报到库数据正式生效，用户可导出新生报到库并上报给政府教育管理部门。
[0185]6、打印录取通知书、打印录取通知书标签、打印录取登记表、获得录取考生照片(从照片大库里拽出新生库的照片
[0186]7、用户为当年正式录取考生打印录取通知书数据规则:当年保留入学资格的考生需要打印，保留资格返回的不需要打印。
[0187]8、用户可导出新生学生照片，提供给其他部门【考生学号作为照片文件名】。
[0188]9、考生可以登录系统查看本人学号。
[0189]本发明第二个方面公开了一种招生信息管理的方法，如图1所示，包括以下步骤:
31、制订招生专业目录；
32、提交研究生管理部门审核；
33、汇总上报；
34、将报考本校相关数据导入政府教育管理部门；
35、考试管理；
36、导出并上报准考信息；
37、导入考试成绩信息；
38、汇总上报；
39、制订录取计划并依此测线划线；
310、生成上线考试管理；
311、复试及录入管理；
312、复试安排；
313、复试结果管理；
314、拟录取管理；
315、人事调档管理；
316、导出录取名单并上报政府教育管理部门。
[0190]实施例2:
与实施例1相似，所不同的是，招生信息管理系统还包括非全日制硕士研究生招生管理系统。具体包括以下几个管理方面。
[0191]1)招生院系管理
1、研究生管理部门招生管理员通过系统维护每年的招生院系信息，系统支持继承往年招生院系信息。
[0192]2、研究生管理部门管理员有权维护各招生院系的招生院系码。
[0193]3、二级学院招生管理员只能在规定的时间范围内维护本学院的招生院系的联系信息，其他信息则不能修改；
2)数据信息管理
1.清理:招生管理员可清理报名点库、招生单位库、招生专业库、报考本校考生库、本考点准考考生库、调剂到本校考生库、上线考生库、拟录取考生库、报到新生库、考场库、监考人员库等，“清理”操作成功后，系统将无法恢复被清理的数据。
[0194]2.导入:招生管理员可通过此功能导入从政府教育管理部门下发下来的并且要导入系统的数据，其中包括:报名点库、招生单位库、招生专业库、招收研究生的学科、专业名称代码库、硕士招生报考本校考生库、专业招生报考本校考生库等信息，用户在导入数据时，可选择是“覆盖”导入还是“追加”导入。“覆盖”导入为把当前系统已有的对应数据删除掉再执行导入，而“追加”导入则是只导入当前系统中没有的数据，已经有的数据不做任何改动。
[0195]导出:招生管理员可通过此功能从系统中导出上报政府教育管理部门的相关数据和平时所用数据，其中包括:复试考生库、复试教师库、拟录取库、报到新生库、有成绩的考生信息库等。
[0196]3)招生专业目录管理
4)招生专业目录
&)研究生管理部门招生管理员制定本校各二级学院的招生专业信息，系统支持手工录入和继承往年数据功能(首次使用时需要人工录入
[0197]幻研究生管理部门招生管理员在制定各二级学院的招生专业目录时不需要添加考试科目、参考书目信息。
[0198]0)研究生管理部门招生管理员在添加完招生专业目录后，可随时维护招生专业目录的专业和研究方向等信息。
[0199](1)专业目录内容如下:
5)考试科目编码管理
1、系统按照科目性质、命题系部名称、命题系部代码、科目名称、科目类别、考试单元逐条列出考试科目；
2、自命题科目由系统自动编码，研究生管理部门管理员可以修改；
3、统考科目的编码由系统自动从统考库中读出，研究生管理部门管理员可修改。
[0200]4、编码共三位，考试科目编码规则如下:
￡1)第一位为考试单元，表示该门考试是第几门考试。
[0201]第一位:1表示第一考试单元，2表示第二考试单元，3、7表示第三考试单元，4、8、6表示第四考试单元，第五考试单元5、9、0
幻第二三位为自然序号
第二、三位按照同一考试单元内的命题系部、使用专业(同时有多个使用专业的以专业代码最靠前的为准)顺序生成
6)汇总丨上报管理
1、根据招生专业目录生成院系联系信息表(字段为专业目录内容的广12项)
2、形成全校硕士研究生招生专业目录，包括专业目录、参考书目(按照科目设置)两部分，导出到2x061
3、导出专业目录上报库，包括专业研究方向库、考试科目库、跨专业报考库，没有数据则导出空库
4、研究生管理部门可以分院、系查询、输出专业目录信息
7)报考信息管理
8)报名点库管理
1、研究生管理部门管理员通过“数据信息管理”功能模块导入硕士招生全国报名点库数据。
[0202]2、系统提供对全国报名点库的增加、修改、删除和查询功能和批量删除功能。
[0203]3、系统提供全国报名点库的导出功能，可导出.08和格式的文件，导出时系统允许用户自定义导出的数据字段。
[0204]9)报考本校信息
1、研究生管理部门招生管理员导入下发的全国各考点报考北京建筑工程学院考生报名信息库(8)3111.此？)
2、导入成功后，用户可通过此功能完成对报考学生库的管理功能，其中查询、查看和删除功能。
[0205]3、系统提供导出功能，可导出.乂18和.此？格式的文件，导出时系统允许用户自定义导出的数据字段。
[0206]4、研究生管理部门管理员可以统计分专业报考情况、各考点报考考生情况(只统计有报考北建工考生的考点)
5、各系可以查询、查看报考本系的考生信息 10)考生照片
1、研究生管理部门招生管理员导入报考的考生照片信息，导入的格式支持.狀I？格式或.允8格式，当选择以!"文件上传后，系统自动解压缩文件。
[0207]2、用户导入照片时要选择是否自动解压缩操作，用户可对导入的照片进行修改、删除和导出功能，系统支持批量操作。
[0208]3、照片命名信息中包含学校代码，考生号。
[0209]4、研究生管理部门招生管理员在上传照片时，系统根据用户在报名点信息设置时设置的招生年度在服务器上创建文件夹目录并把照片信息存放在此目录内。当服务器中有此文件夹或对应的照片信息后，系统默认覆盖照片信息。
[0210]11)成绩管理
1、研究生管理部门管理员导入报考北京建筑工程学院工程硕士的考生成绩库，库结构及说明待提供。
[0211]2、系统提供对考生成绩信息的查询、查看功能。
[0212]3、系统生成考生成绩情况统计表。
[0213]12)复式管理
13)录取计划管理
1、研究生管理部门招生管理员根据政府教育管理部门下发的总录取计划录入总录取人数。再根据这个总录取人数录入招生专业下的拟招人数和扩招人数，系统自动计算出实际招生人数。
[0214]2、人数限制:总录入人数)=各二级学院的招生总人数之和；各二级学院的招生总人数=计划内人数+计划外人数；计划内人数=各个专业的计划内人数之和；计划外人数=各个专业的计划外人数之和。系统提供修改、删除、导出功能。
[0215]3、当用户新添加完成了一条录取计划后，默认状态为“0”待发布状态，此状态下的录取计划系统允许研究生招生管理员进行删除、修改和下发操作。
[0216]4、当研究生管理部门招生管理员认为制定的录取计划无误后，可执行“下发”操作(系统支持按学院下发的批量操作),执行成功后逻辑:
置对应的录取计划状态为“3”已发布状态；
幻给对应的二级学院发系统通知:“2009年的招生录取计划已经制定完毕，请查看”。
[0217]0) 二级学院招生管理员只能查看本学院的录取计划信息，但不能修改，如想修改需联系研究生招生管理员。
[0218]14)划定分数线需求描述
1、研究生管理部门招生管理员根据当前招生年份设置录取分数线(此年份为系统设置默认年份，不允许用户更改)。
[0219]2、系统提供批量录入功能和按专业录入功能:
￡1)设定国家规定最低分数线:
根据政府教育管理部门规定用户录入统考、专业、总成绩最低分数线成绩。此功能由研究生管理部门录入。
[0220]幻批量录入统一分数线:用户录入政治理论分数线、外国语分数线、业务课一分数线、业务课二分数线、总分数线，确认后系统会默认把所有专业的分数都设置成刚才用户录入的分数展示出来，用户可以针对某条数据进行修改；
0)按专业录入:用户选择二级学院名称，系统展示出该学院下专业列表，用户分别录入该专业下的4门成绩以及总成绩。
[0221]3、总成绩=政治理论分数线+外国语分数线+业务课一分数线+业务课二分数线。
[0222]4、研究生管理部门招生管理员在制定录取分数线时，可随时执行“测线”功能，通过此功能查看各个二级学院的模拟录取人数情况，系统提供各个招生专业下的测试录取情况与录取计划的对照表。
[0223]5、二级学院招生管理员可以通过此系统随时查看本学院的复试分数线的制定情况和国家定的最低分数线，但不能修改，查看符合本学院上线考生情况。
[0224]6、设置完后系统自动算出上线考生数，以专业分类展示供用户参考。
[0225]15)上线考生管理
1.用户进入此页面后，系统默认显示上线考生信息，其中包括研究生管理部门招生管理员通过复试分数线自动生成的考生信息、外校调入的考生信息、线下录取的考生信息，系统自动标识上线类别。
[0226]2.研究生管理部门招生管理员执行“生成上线考生”功能，系统自动通过划定的复试分数线生成上线考生库【总分数和各门分数都〉=分数线中的分数】，生成完成后，系统提供删除、导出功能，提供批量删除功能、提供导出功能，用户可以自定义导出字段。导出格式为 6X0610
[0227]3.自动生成上线考生库逻辑:
3-)自动上线标识为“ 1 ” ；
幻考生库中标识为“推免生”的学生，自动加入到上线考生库中，并标识是否推免字段为 “1，，。
[0228]4.删除逻辑:标识对应“是否删除”字段值为“1”。系统提供已删除学生数据管理，通过此功能用户拽回已删除学生到上线考生库中。
[0229]5.二级学院招生管理员可随时查看报考本学院专业的上线考生情况，系统不提供修改维护功能。
[0230]16)外校调入考生管理
1、研究生管理部门招生管理员通过“数据信息管理”模块导入外校调入考生信息，系统提供手工增加、查询、导出、删除、确定调剂、导出调剂库、导出未被调剂库功能。
[0231]2、研究生招生管理执行“确定调剂”功能，具体逻辑如下:
系统自动显示考生原报考信息、成绩信息，需要标识维护调往二级学院、调往专业、调往研究方向(非必填?、调剂原因(非必填)；
幻调剂后的直接进入“上线考生库”并标识考生来源为“3:外校调入考生”，同时记录调往院系、专业、调剂时间等彳目息。
[0232]0)系统不能修改考生库的原始报考学校、专业等信息；
(1)调剂考生信息自动进入上线考生库，标识是否外校调入标识为“是”；
3、系统提供已调剂考生管理功能，在此用户可进行撤销调剂、导出已调剂考生名单操作。撤销成功后，系统从上线考生库中删除对应的考生信息，删除考生基本信息库对应的调剂信息。
[0233]4、研究生管理部门招生管理员可导出未被调剂的考生信息。
[0234]17)本校调出考生管理
1、系统提供全部考生名单【此处的考生名单是上线考生】。
[0235]2、研究生招生管理执行“确定调剂”功能，具体逻辑如下:
&)页面显示考生报考信息、成绩信息，录入调往院校、调往系(非必填?、调往专业(非必填),导出考生信息，系统自动添加调往外校时间；
幻更新上线考生字段是否调到校外为“是”；
0)往添加考生基础表对应调剂表添加跳出单位专业等信息，原始数据不动。
[0236]3、系统提供已调剂考生管理功能，在此用户可进行撤销调剂、导出已调剂考生名单操作。撤销成功后，系统更新上线考生库中字段否调到校外为“否”。
[0237]4、存在考生调剂到外校失败，退回本校录取的情况。
[0238]18)推免生信息管理 1、系统提供全部考生名单。
[0239]2、通过上述名单用户录入推免推免生信息将自动进行复试名单库，并标识成为推免生。
[0240]19)破格录取考生管理 1.系统提供全部考生名单【此处的考生名单是线下考生】。
[0241]2.破格录取考生分两种:
一种是报考本校未上分数线的考生；
幻另一种是未报考本学校的考生，用户可以通过调剂把考生调剂到本校，系统也提供特殊操作页面允许研究生管理部门招生管理员手动添加考生的考生库信息。
[0242]3.研究生招生管理执行“确定破格录取考生”功能，具体逻辑如下:
&)研招办管理员查询出所需考生后，标记破格录取，页面显示考生报考信息、成绩信息，录入取二级学院(系?、专业、研究方向(非必填。此内容系统自动读出?、破格录取原因(非必填),系统自动添加破格录取时间；
幻破格录取考生信息自动进入上线考生库，标识破格录取标识字段为“ 1 ”。
[0243]4.系统提供已破格考生管理功能，在此用户可进行操作、导出破格录取考生名单操作。
[0244]20)校内调剂考生管理
1、系统提供全部上线考生名单。
[0245]2、用户执行“确认调剂”功能，具体逻辑如下:
&)页面显示考生报考信息、成绩信息，录入调往系、调往专业、调往研究方向(非必填)，系统默认显示当前时间为调剂时间，允许修改；
幻添加当前学生对应的调剂信息:“拟录取院系名称”、“拟录取专业代码”、“拟录取专业名称”、“拟录取研究方向代码”、“拟录取研究方向名称”信息，标识是否校内调剂标识为
“旦”
[0246]3、系统提供已调剂考生管理功能，在此用户可进行操作、导出调剂考生名单操作。撤销成功后，系统删除当前学生对应的校内调剂信息，标识是否校内调剂标识为“否”。
[0247]4、调剂和撤销的范围:二级学院招生管理员只能在本院内调剂，研究生管理部门招生管理员能在全校范围内调剂。
[0248]21)复试名单管理
1、系统提供上线考生名单、破格录取考生名单、外校调剂入考生名单。
[0249]2、二级学院招生管理员标识复试考生，显示页面包括考生报考信息、成绩信息、是否破格录取、是否外校调剂入，系统自动添加“复试资格审查”时间。
[0250]3、系统提供批量操作功能。
[0251]4、系统会根据招生计划中录入人数控制复试名单人数不能大于计划招生人数，如果大于计划人数系统将把考生信息以红色显示以作提示。
[0252]5、数据需进行确认提交操作后研究生管理部门招生管理员才能看到该数据信息，同时会给研究生管理部门招生管理员发一条任务提示消息学院复试名单已经提交审批，请您及时处理！ ”。
[0253]6、在研究生管理部门招生管理员做审批操作之前二级学院招生管理员可以拽回已提交的复试名单，拽回后二级学院可以维护复试名单，拽回操作时系统判断该学院是否还有待审批复试考生时，如果没有需把发给审批人的消息的状态置为完成。
[0254]7、系统提供查询、查看、导出复试名单内考生功能。
[0255]22)复试资格审查 1、系统提供待审核复试名单列表，列表展示形式是:学院名称、专业、研究方向、计划人数、实际人数，已审批人数，如果实际人数大于计划人数则系统会用红色显示。
[0256]2、系统提供3种批量操作和单条操作方式:
批量一:按照学院批量操作，用户多个学院批量审核通过或者不通过；
幻批量二:首先选择需要审核的学院列表，系统会弹出该学院的详细待审批复试名单:专业、研究方向、计划人数、实际人数、已审批人数，用户可以选专业或研究方向来批量审批复试名单；
0)批量三:用户首先选择学院，然后选择专业再选择研究方向，系统会显示出该研究方向下所有复试名单，用户多人批量操作；
(1)逐个审批:操作步骤如(3)所述，用户点击某个复试考生进行审批。
[0257]3、系统提供批量撤销和单条撤销功能。
[0258]4、系统展示个人信息时，用户可以看到该考生来源(上线生、调剂生、破格考生兄
[0259]5、系统提供查询、查看、导出功能。
[0260]23)复试教师管理
1、系统默认展示今年招生年份下的复试教师信息。
[0261]2、二级学院招生管理员查看本学院复试教师信息，信息包括:招生年份、教授人数、副教授人数、讲师人数、其它人员数，是否有效等信息。
[0262]3、研究生管理部门招生管理员可以导出复试教师库上报政府教育管理部门，导出格式此？库，用户可以自定义字段名称。
[0263]24)复试安排
1、系统默认显示已经被安排完的复试安排信息，用户可以查看、删除、维护复试安排信息；
2、二级学院招生管理员点击“安排”，系统会弹出复试安排页面，用户录入复试安排信息，包括复试日期、复试时间、复试地点、复试内容、复试形式(笔试、面试?、备注信息，完成后选择该考场下复试考生【资格审查通过的】，为该考场下按复试教师信息，系统提供批量选择功能。
[0264]3、用户在安排复试教师时，可从复试教师库中选择，也可从当前人事库中选择，当从人事库中选择时，在保存复试安排时系统自动将此教师信息添加到复试教师库中。
[0265]4、用户可以修改已添加的复试安排信息。
[0266]5、研究生管理部门招生管理员可以查看已安排好的复试安排情况，包括复试日期、复试时间、复试地点、复试内容、备注信息、监考教师、考试学生信息等内容。
[0267]6、研究生管理部门招生管理员可执行“发布”操作，完成复试安排情况的发布工作，发布成功后研究生和复试老师可在线查看自己的复试安排情况。
[0268]7、复试信息发布成功后，研究生管理部门招生管理员可以随时修改复试安排信肩、0
[0269]8、研究生管理部门招生管理员导出复试通知和标签。
[0270]25)复试科目管理
1、默认显示历史年份的科目安排情况。
[0271]2、二级学院管理员制定本学院需要复试的课目信息，以专业为单位设定 26)复试规则管理
1、用户拟定规则名称后，按照专业分配制定专业下复试科目所占分数百分比。
[0272]2、复试规则在复试安排完成后，研究生管理部门审核发布后，复试教师可查看复试专业细项。
[0273]27)复试成绩管理
1、系统提供复试考生名单【资格审查通过的】。
[0274]2、复试成绩由根据所以专业下复试科目规则获取。
[0275]3、二级学院招生管理员录入考生复试成绩，系统自动计算考生总成绩(总成绩=初试成绩折合为百分制#系数+复试成绩#系数),可以按照总成绩、初试成绩、复试成绩排名。上述系数信息是用户在录入成绩前预先通过系统设定的。
[0276]4、二级学院招生管理员录入复试成绩:录入考生录取意见(录取/不录取，此处只做标识)；是否保留学籍(是/否),调剂考生试卷(已到/未到?、体检是否合格、政审是否通过，系统提供批量录入功能，在上报研究生管理部门之前可以修改。
[0277]5、复试成绩需二级学院招生管理员确认提交后研究生招生管理员才能审核复试成绩信息，用户确认提交时系统会给研究生招生管理员发一条任务提示消息学院的复试成绩已经提交审批，请您及时审批！ ”。
[0278]6、系统提供拽回操作，当研究生管理部门招生管理员未对考生进行审核操作时，二级学院招生管理员可以拽回考生信息进行继续修改，同时系统需判断该学院是否所有复试考生都被审批完成，如果审批完成则需要将发给研究生招生管理员的消息更新为已完成状态。
[0279]7、用户可以针对审批未通过的考生进修修改后重新提交审批。
[0280]8、系统提查询、查看导出功能。
[0281]9、研究生管理部门招生管理员导出复试考生库，用户可以自定义导出字段，导出格式是此？，上报政府教育管理部门
28)导师选择意向管理
学生复试通过后，登陆系统后选择有意向的导师。
[0282]29)拟录取管理
1、系统根据复试成绩审批通过的考生生成拟录取名单，推荐免试生和破格录取直接进入拟录取名单。
[0283]2、研究生管理部门招生管理员设置保留学籍考生。
[0284]3、研究生管理部门招生管理员可以对拟录取库补充包括:新增、删减、修改拟录取考生信息，同时提供查询、查看能。
[0285]4、二级学院招生管理员可查看、查询本学院拟录取考生信息，导出名单。
[0286]5、研究生管理部门生成拟录取上报库，上报给政府教育管理部门。系统生成正式拟录取库，包括当年拟录取考生及拟确定为保留入学资格考生的全部信息，导出上报库。
[0287]30)录取管理
1、用户把去年或前年学籍保留并确定返回的学生添加到录取名单库。
[0288]2、用户可导出正式录取名单，此名单作为打印录取通知书的源数据。
[0289]3、用户为录取名单库的学生编制学号，系统根据规则自动编制，学号编制完成后用户可手工单个调整。
[0290]4、用户可标识学生是否“公费”和“自费”。
[0291]5、用户将编制学号完成的正式录取名单库学生转入新生报到库，库中数据状态为待确认状态，研究生管理部门学籍管理员确认后新生报到库数据正式生效，用户可导出新生报到库并上报给政府教育管理部门。
[0292]6、打印录取通知书、打印录取通知书标签、打印录取登记表、获得录取考生照片(从照片大库里拽出新生库的照片
[0293]7、用户为当年正式录取考生打印录取通知书数据规则:当年保留入学资格的考生需要打印，保留资格返回的不需要打印。
[0294]8、用户可导出新生学生照片，提供给其他部门【考生学号作为照片文件名】。
[0295]9、考生可以登录系统查看本人学号。
[0296]本实施例还包括一套匹配非全日制硕士研究生招生管理系统的方法，如图2所示，非全日制硕士研究生招生管理包括以下步骤:
X1、制订招生专业目录；
父2、提交研究生管理部门审核；
父3、汇总上报；
乂4、将报考本校相关数据导入政府教育管理部门；
父5、导入学生成绩数据；
乂6、制订录取计划并依此测线划线；
父7、生成上线考试管理；
父8、复试及录入管理；
父9、复试安排；
父10、复试结果管理；
XI1、导出录取名单并上报政府教育管理部门。
[0297]需要说明的是，本发明的招生信息管理方法及系统的方案范畴包括但不限于上述各部分之间的任意组合。尽管具体地参考其优选实施例来示出并描述了本发明，但本领域的技术人员可以理解，可以做出形式和细节上的各种改变而不脱离所附权利要求书中所述的本发明的范围。以上结合本发明的具体实施例做了详细描述，但并非是对本发明的限制。凡是依据本发明的技术实质对以上实施例所做的任何简单修改，均仍属于本发明技术方案的范围。
【权利要求】
1.一种招生信息管理系统，包括全日制博士、硕士研究生招生管理系统和/或非全日制硕士研究生招生管理系统，其特征在于:所述招生信息管理系统具体包括招生院系基本数据管理模块、考生报考信息管理模块、考试管理模块、成绩管理模块及复试录取管理模块。
2.如权利要求1所述的招生信息管理系统，其特征在于:所述招生管理系统包括全日制博士、硕士研究生招生管理系统与非全日制硕士研究生招生管理系统。
3.如权利要求2所述的招生信息管理系统，其特征在于:所述招生院系基本数据管理模块包括数据信息管理、招生专业目录管理、考试科目编码管理、汇总/上报管理。
4.如权利要求3所述的招生信息管理系统，其特征在于:所述考生报考信息管理模块包括报考信息管理、报名点库管理、招生单位库管理、报考本校考生管理、考生照片管理、准考证管理与报考信息统计。
5.如权利要求4所述的招生信息管理系统，其特征在于:所述考试管理模块包括本考点考生信息管理、报考本校考务管理、本考点考务管理、考场库管理、监考库管理、考场安排管理、缺考作弊管理。
6.一种招生信息管理方法，包括全日制博士、硕士研究生招生管理和/或非全日制硕士研究生招生管理，其特征在于，所述全日制博士、硕士研究生招生管理包括以下步骤: 51、制订招生专业目录； 52、提交研究生管理部门审核； 53、汇总上报考试信息； 54、将报考本校相关数据导入政府教育管理部门； 55、考试管理； 56、导出并上报准考信息； 57、导入考试成绩信息； 58、汇总上报成绩单； 59、制订录取计划并依此测线划线； S10、生成上线考生管理； SI 1、复试及录入管理； 512、复试安排； 513、复试结果管理； 514、拟录取管理； 515、人事调档管理； 516、导出录取名单并上报政府教育管理部门， 所述非全日制硕士研究生招生管理包括以下步骤: X1、制订招生专业目录； X2、提交研究生管理部门审核； X3、汇总上报； X4、将报考本校相关数据导入政府教育管理部门； X5、导入学生成绩数据； X6、制订录取计划并依此测线划线； X7、生成上线考试管理； X8、复试及录入管理； X9、复试安排； X10、复试结果管理； Xl 1、导出录取名单并上报政府教育管理部门。
7.如权利要求6所述的招生信息管理方法，其特征在于:所述招生信息管理方法包括全日制博士、硕士研究生招生管理与非全日制硕士研究生招生管理。
8.如权利要求6所述的招生信息管理方法，其特征在于:在所述步骤S2中，审核包括以下两种情况: a)研究生管理部门管理员对各系提交的专业目录进行审核，录入审核结果(通过/不通过)、审核意见， b)研究生管理部门管理员审核不通过的专业目录，退回系招生管理员重新修改、提交。
9.如权利要求8所述的招生信息管理方法，其特征在于:在所述S2步骤中提交研究生管理部门审核包括考试科目提交研究生管理部门审核，所述考试科目进行编码管理，编码共三位，具体包括以下几步: 5401、第一位为考试单元，表示该门考试是第几门考试； 5402、第二三位为自然序号； 5403、第二、三位按照同一考试单元内的命题系部、使用专业(同时有多个使用专业的以专业代码最靠前的为准)顺序生成。
10.如权利要求9所述的招生信息管理方法，其特征在于:在所述S3步骤中汇总上报考试信息包括如下步骤: .5301、根据招生专业目录生成院系联系信息表； .5302、形成全校硕士研究生招生专业目录,并导出到Excel； .5303、导出专业目录上报库，没有数据则导出空库。
【文档编号】G06Q10/06GK104463401SQ201410008157
【公开日】2015年3月25日 申请日期:2014年1月8日 优先权日:2013年11月25日
【发明者】李海燕, 陈静勇, 丁建峰 申请人:北京建筑大学