一种会计单据数据处理方法

文档序号:6538080阅读:167来源:国知局
一种会计单据数据处理方法
【专利摘要】本发明提供了一种会计单据数据处理方法,该会计单据数据处理方法包括信息化单据、智能化数据链、业务计算控制及显示智能化。其特征在于:该会计单据数据处理方法是利用单据对“物流、资金”变化进行对应关系同步“完整性、及时性、平衡性”采集而实现单据的信息化;将同一组业务“物流、资金”变化取于相同归宗码的数据链下,利用指挥码对不同环节的“起始、过程、结果”变化进行计算控制而达到数据链的智能化;利用数据链的归宗码对单据的关系进行识别计算,再对信息查询方法设计各类目标性的命令,实现业务计算控制及显示智能化;该会计单据数据处理方法实现了经济数据的“指挥、流转、反馈”信息化、智能化。
【专利说明】一种会计单据数据处理方法【技术领域】
[0001]本发明属于数据处理领域,具体涉及一种会计单据数据处理方法。
【背景技术】
[0002]目前大多数软件还停留在会计电算化的时代,会计电算化软件最大的特点是直接将手工模式转换成电脑记账模式。由于原单据设计上的局限性,其业务单据大多还不能由第一人将业务信息采集全面,而要经过层层加工才能完成单据的所有信息采集。相关联业务发生“物流、资金”变化的单据大多没有建立数据链式的连接,个别的有也是不完整的。由于单据之间没有完整的数据链连接,电脑也就无法自动完成单据之间的关系计算。因此目前软件难以达到会计信息化的要求,更难达到会计智能化的要求。

【发明内容】

[0003]本发明针对上述问题,提供了一种会计单据数据处理方法。该方法包括信息化单据、智能化数据链、业务计算控制及显示智能化。其特征在于:该方法是利用单据对“物流、资金”变化进行对应关系同步“完整性、及时性、平衡性”采集而实现单据的信息化;将同一组业务“物流、资金”变化取于相同归宗码的数据链下,利用指挥码对不同环节的“起始、过程、结果”变化进行计算控制而达到数据链的智能化;利用数据链的归宗码对单据的关系进行识别计算,再对数据查询方法设计各类目标性的命令,实现业务计算控制及显示智能化;总结该处理方法:实现了经济数据的“指挥、流转、反馈”信息化、智能化。
[0004]所述信息化单据的设计是,所有单据分别设置了 “固定式、活动式”的业务信息采集点,能独立的或与其他业务单据互动参与数据链完成业务信息的传递;所述信息化单据的功能是,为实现第一人能完整的采集本单据的所有业务信息,即几十种用于经济活动中对业务信息进行“完整性、平衡性、准确性、及时性”的处理和表现的单据;该会计信息化单据步骤包括:
[0005]a、经济业务发生“物流、资金”方向的变化时,同一业务单据对经济活动进行对应关系变化的同步平衡处理,即完整性和平衡性。
[0006]b、上游业务单据信息流转生成下游业务相关信息时,在来源关系表中记录所述下游业务信息与其上游业务信息之间的对应流转信息,即准确性。
[0007]C、根据输入 的查询信息,在来源关系表中查找到对应所述查询信息的流转信息,获取所述查询信息的所述对应数据信息作为查询表现结果,即及时性。
[0008]所述智能化数据链的设计是,由“共识码、机识码、指挥码”三码共同构成一个信息单据,取共识码的“日期+编码”作为本链的“归宗码”组织发展成“数据链”各流程的共识码,数据链每派生一次就在归宗码前后分别生成一个环节字轨和一个派生号,数据链每流转一次系统就自动匹配一个“机识码”进行系统流转排序,给数据链的首单和部份环节单设立指挥功能用以将数据链的“物流、资金、纵向、逆向”命令执行到各物流环节和收付款环节;所述智能化数据链的功能是,对单据之间的信息传递采用完整的链式连接,将所有经济活动的“物流、资金”方向变化都由链式连接的具有指挥功能的指挥码进行计算控制。该会计智能化数据链步骤包括:
[0009]a、指挥管理,所有经济活动的“物流、资金”方向的变化都由数据链的指挥码按“物流、资金、纵向、逆向”命令执行到各物流环节和收付款环节。
[0010]b、数据流转,由于采用数据链传递经济信息,使上游业务单据信息流转生成下游业务单据信息时,在来源关系表中记录所述下游业务信息与其上游业务信息之间的对应流转信息。
[0011]C、计算控制,由于采用指挥码来管理数据链的经济活动,可利用指挥码来计算控制数据的流转关系。
[0012]d、指挥结果,根据输入的指挥命令,在来源关系表中查找到对应所述指挥命令的流转信息,获取所述指挥命令的所述对应数据信息作为传递指挥表现结果。
[0013]所述业务计算控制及显示智能化,是不论从哪个方向产生出来同一组经济业务“物流、资金”变化的单据都取指挥单的归宗码组成数据链,使同一组经济业务不同环节的“起始、过程、结果”达到统一管理,为业务计算控制及显示智能化提供支持包括:会计科目“因果”管理法、数据链“流转”控制法、单据“归宗”识别计算、业务显示智能化。
[0014]所述会计科目“因果”管理法,对“资产、负债、共同、所有者权益、成本、损益”科目中所包含的“因果”关系,在管理上采取从“因” 一路追“宗”到“果”的方法,具体操作就是将具有“因果”关系信息的“发生、发展、结果”用数据链连接起来,选用“归宗法”与“余额法”去核算“借方、贷方、余额”数据所能表达的不同效果,如:债权、债务科目。
[0015]所述数据链“流转”控制法,该控制法步骤包括:在数据链控制模块内设“物流、资金”控制选项,用于对数据链的`发展方向控制;当选择“物流”选项时,就可在控制模块内配合选择“销、发、拨、匀、委、结……”物流环节,进一步在“藏宝图”中选择具体的供货部门实现远程信息化的物流调动;当选择“资金”选项时,就可在控制模块内配合选择“收、付……”资金环节,实现远程信息化的资金结算。
[0016]所述单据“归宗”识别计算,用归宗码给经济活动建立数据链,使有关联的经济业务收支在同一个数据链内完成,利用归宗码的唯一性对单据的关系进行识别计算。
[0017]所述业务显示智能化,软件设计者利用电脑能够用归宗码对单据之间的关系进行识别计算的功能,对业务信息查询方法设计各类目标性的命令,使业务的表现形式按管理者的要求显示出来。该业务显示智能化步骤包括:
[0018]a、归宗管理,对所有经济活动进行数据链式的连接,实现相关联数据“物流、资金”方向收支的归宗管理。
[0019]b、数据处理,用数据链的指挥码来管理经济活动,再利用归宗码来识别计算单据之间的关系。
[0020]C、智能结果,将归宗码对单据的识别功能用于信息查询方法,设计各类目标性的命令,使业务的表现形式按管理者的要求显示出来。
[0021]所述设计各类目标性的命令达到业务显示智能化的目的包括:选项一“所有单据、全清单据、未清单据、归宗余额……”,选项二“机识排列、凭证排列、归宗排列……”,选项N “……”,再以“一项、二项、N项”自由组合而达到的业务显示智能化的目的。
[0022]本发明的有益效果在于:该会计单据数据处理方法,实现了第一人能完整的采集本单据的所有业务信息;所有经济活动的“物流、资金”方向变化都由数据链的指挥码进行计算控制,实现了数据链的智能化;利用归宗码对数据链的管理,再结合对业务信息查询方法设计各类目标性的命令,使业务的表现形式按管理者的要求显示出来,使业务信息管理达到了智能化;为经济数据的“指挥、流转、反馈”信息化智能化提供了依托。
【专利附图】

【附图说明】
[0023]图1是本发明的会计信息化单据示意图;
[0024]图2是本发明的会计信息化单据信息流程图;
[0025]图3是本发明的合同销售单信息化流程图;
[0026]图4是本发明的“委托代销、领料、损溢”单派生出来的销售单信息化流程图;
[0027]图5是本发明的应收货款、库存现金销售单信息化流程图;
[0028]图6是本发明的应收货款、银行存款销售单信息化流程图;
[0029]图7是本发明的应收货款、库存现金、银行存款销售单信息化流程图;
[0030]图8是本发明的数据链单据编码结构图;
[0031 ]图9是本发明的共识码六项构成结构图;
[0032]图10是本发明的机识码四项构成结构图;
[0033]图11是本发明的指挥码二项构成结构图;
[0034]图12是本发明一实施例中数据链单据流程总图;
[0035]图13是本发明一实施例中签订销售订单物流方向执行图;
[0036]图14是本发明一实施例中本门市发货流程执行图;
[0037]图15是本发明一实施例中其他门市发货流程执行图;
[0038]图16是本发明一实施例中仓库发货流程执行图;
[0039]图17是本发明一实施例中本门市、其他门市、仓库共同发货流程执行图;
[0040]图18是本发明一实施例中第三次从“资金方向”将销售订单“执行”到收款单;
[0041]图19是本发明一实施例中第四次从“物流方向”将第二次销售单“逆向”到“红字”销售单并同步产生“红字”发货单;
[0042]图20是本发明一实施例中第五次从“物流方向”将第四次红字销售单“执行”到调拨单;
[0043]图21是本发明一实施例中第六次从“物流方向”将第四次红字销售单“执行”到匀货单;
[0044]图22是本发明一实施例中第七次从“物流方向”将兰字销售订单“逆向”到红字销售订单;
[0045]图23是本发明一实施例中第八次从“资金方向”将销售订单“执行”到“红字”收
款单;
[0046]图24是本发明一实施例中会计智能化账本命令流程总图;
[0047]图25是本发明一实施例中“所有单据、机识排列”结果图;
[0048]图26是本发明一实施例中“全清单据、归宗排列”结果图;
[0049]图27是本发明一实施例中“未清单据、归宗排列”结果图;
[0050]图28是本发明一实施例中“归宗余额、归宗排列”结果图。【具体实施方式】
[0051]为使本申请的上述目的、特征和优点能够更加明显易懂,下面结合附图和【具体实施方式】对本申请作进一步详细的说明。
[0052]参见附图1?28所示,该会计单据数据处理方法的销售单的会计信息化单据由三个部份构成,如图1所示,即上标题栏、任务栏、下标题栏。会计信息化单据信息流程图“销售单”的产生,会有如图2所示六个方面的信息处理及表现,包括合同方向销售单的信息处理及表现“应付合同信息”,“委托代销、领料、损溢”单派生出来的销售单的信息处理及表现“应收货款信息”,直接开出来的销售单的信息处理及表现“应收货款信息、库存现金信息、银行存款信息”,所有销售单共有的信息处理及表现“主营业务收入信息、应缴税金信息”。
[0053]销售订单派生出来的销售单是选择一份“销售订单”,当执行到“销售单”环节,达到执行此份“销售订单”的目的。当完成“销售订单”的“物流”环节,由“销售订单”执行生成的“销售单”没有“资金”环节,因为此类“销售单”的“资金”环节是由“销售订单”完成的。
[0054]如图3所示,将一份“销售订单”执行到“销售单”环节时会有如下信息产生:
[0055]I)销售订单执行一销售收入产生一主营业务收入产生一主营业务信息产生。
[0056]2)销售订单执行一销售收入产生一合同完成一应付合同信息产生。
[0057]3)销售订单执行一销售收入产生一企业应缴国家的税赋产生一应缴税金信息产生。
[0058]如图4所示,为“委托代销、领料、损溢”单派生出来的销售单,选择一份“委托代销、领料、损溢”单,将其执行到“销售单”环节,执行此份“委托代销、领料、损溢”单的目的只是完成“委托代销、领料、损溢”单的“物流”环节,由“委托代销、领料、损溢”单执行生成的“销售单”没有“资金”环节,因为此类“销售单”的“资金”环节是由“委托代销、领料、损溢”单本单完成的。
[0059]将一份“委托代销、领料、损溢”单执行到“销售单”环节会有如下信息产生:
[0060]I) “委托代销、领料、损溢”单执行一销售收入产生一主营业务收入产生一主营业
务信息产生。
[0061]2) “委托代销、领料、损溢”单执行一销售收入产生一应收货款产生一应收货款信
息产生。
[0062]3) “委托代销、领料、损溢”单执行一销售收入产生一企业应缴国家的税赋也产生
—应缴税金信息产生。
[0063]如图5所示,为应收货款、库存现金销售单信息化流程图,当直接开出来的“销售单”收到库存现金时会有如下信息产生:
[0064]I)直接开出销售单一销售收入产生一主营业务收入产生一主营业务信息产生。
[0065]2)直接开出销售单一销售收入产生一先产生“应收货款”-一应收货款信息产生。
[0066]3)直接开出销售单一客户用库存现金支付货款时,应收货款随着客户支付库存现金的变化自动划转,直至应收货款自动清零一库存现金信息产生。
[0067]4)直接开出销售单一销售收入产生一企业应缴国家的税赋也产生一应缴税金信息产生。[0068]如图6所示,为直接开出来的销售单收到银行存款时的应收货款、银行存款销售单信息化流程图,直接开出来的“销售单”收到银行存款时会有如下信息产生:
[0069]I)直接开出销售单一销售收入产生一主营业务收入产生一主营业务信息产生。
[0070]2)直接开出销售单一销售收入产生一先产生“应收货款”一应收货款信息产生。
[0071]3)直接开出销售单一客户用银行存款支付货款时,应收货款随着客户支付银行存款的变化自动划转,直至应收货款自动清零一银行存款信息产生。
[0072]4)直接开出销售单一销售收入产生一企业应缴国家的税赋也产生一应缴税金信息产生。
[0073]如图7所示,为直接开出来的销售单收部份库存现金、收部份银行存款时的应收货款、库存现金、银行存款销售单信息化流程图,直接开出来的“销售单”收到库存现金、银行存款时会有如下信息产生:
[0074]I)直接开出销售单一销售收入产生一主营业务收入产生一主营业务信息产生。
[0075]2)直接开出销售单一销售收入产生一先产生“应收货款”一应收货款信息产生。
[0076]3)直接开出销售单一客户用“库存现金、银行存款”支付货款时,应收货款随着客户支付“库存现金、银行存款”的变化自动划转,直至应收货款自动清零一“库存现金、银行存款”信息产生。
[0077]4)直接开出销售单一销售收入产生了一企业应缴国家的税赋也产生一应缴税金信息产生。
[0078]所述数据链编码结构图由如图8所示的一个完整的数据链编码由三个不同的功能码构成,包括一个如图9所示的六项构成共识码、一个如图10所示四项构成机识码、一个如图11所示的二项构成指挥码。
[0079]图12为数据链单据流程总图,同客户签订销售订单时第一次从“物流方向”将销售订单“执行”到销售单可能同步产生“拨、匀”环节,最后产生“发、销”物流单据。第二次从“物流方向”将销售订单“执行”到销售单可能同步产生“拨、匀”环节,最后产生“发、销”物流单据。第三次从“资金方向”将销售订单“执行”到收款单。第四次从“物流方向”将第二次销售单“逆向”到“红字”销售单并同步产生“红字”发货单。第五次从“物流方向”将第四次销售单“执行”到调拨单。第六次从“物流方向”将第四次销售单“执行”到匀货单。第七次从“物流方向”将销售订单“逆向”到“红字”销售订单。第八次从“资金方向”将销售订单“执行”到“红字”收款单。
[0080]如图13所示,同客户签订销售订单时,第一次从“物流方向”将销售订单“执行”到销售单可能同步产生“拨、匀”环节,最后产生“发、销”物流单据。第二次从“物流方向”将销售订单“执行”到销售单可能同步产生“拨、匀”环节,最后产生“发、销”物流单据。
[0081]图14为本门市发货流程:查询“订:201308010150#000”,进入“单据环节流转控制”选择“物流方向、销售环节、发货环节”,操作“执行”命令,在“藏宝图”中默认本门市发货,在“随机储量表”中自动调取本门市商品数量满足所需商品数量,本次操作产生:发货单、销售单。
[0082]图15为其他门市发货流程:查询“订:201308010150#000”,进入“单据环节流转控制”选择“物流方向、销售环节、发货环节、匀货环节”,操作“执行”命令,在“藏宝图”中选择“I个、N个匀货”门市发货,在“随机储量表”中“手动、自动”调取“I个、N个匀货”门市商品数量满足所需商品数量,按“保存”后产生:匀货单、发货单、销售单。
[0083]图16为仓库发货流程:查询“订:201308010150#000”,进入“单据环节流转控制”选择“物流方向、销售环节、发货环节、调拨环节”,操作“执行”命令,在“藏宝图”中选择“I个、N个调拨”仓库发货,在“随机储量表”中“手动、自动”调取“ I个、N个调拨”仓库商品数量满足所需商品数量,按“保存”后产生:调拨单、发货单、销售单。
[0084]图17为本门市、其他门市、仓库共同发货流程:查询“订:201308010150#000”,进入“单据环节流转控制”选择“物流方向、销售环节、发货环节、调拨环节、匀货环节”,操作“执行”命令,在“藏宝图”中选择“I个、N个调拨”仓库与“I个、N个匀货”门市共同发货,在“随机储量表”中“手动、自动”调取各仓储部门的商品数量满足所需商品数量,按“保存”后产生:调拨单、匀货单、发货单、销售单。
[0085]如图18所示,第三次从“资金方向”将销售订单“执行”到收款单。从销售订单派生专用收款单流程,简化单据手续、提高单据精度、自动核销数据、同一数据链管理。
[0086]查询“订:201308010150#000 ”,进入“单据环节流转控制”选择“资金方向”,操作“执行”命令,系统自动派生出专用收款单的“原往来款”,操作员在“库存现金、银行存款、综合科目”上填写相关金额,可以收完,也可以不收完,按“保存”后产生:专用收款单。
[0087]如图19所示,第四次从“物流方向”将第二次销售单“逆向”到“红字”销售单并同步产生“红字”发货单。直接开的蓝字销售单派生红字销售单流程:直接开销售单与销售订单无关,主要是完成退货退单目的。
[0088]本单据的业务部门查询“销:201310240137#000”,操作“逆向”命令,系统自动派生
出红字销售单,通过修改红字销售单上商品数量,达到退货退单的目的,如前蓝字销售单货款已收尽,本红字销售单可退款,否则只能退入应收货款科目。
[0089]销售订单产生的蓝字销售单派生红字销售单流程,简化单据手续、提高单据精度、自动核销数据、同一数据链管理。
[0090]本单据的业务部门查询“销:201308010150#002”,操作“逆向”命令,系统自动派生
出红字销售单,通过修改红字销售单上商品数量,达到退货退单的目的,销售订单派生的蓝字销售单发生退货,退货数据全额转入销售订单,此时的红字销售单无资金操作。
[0091]如图20所示,第五次从“物流方向”将第四次红字销售单“执行”到调拨单。从红字销售单派生调拨单流程,简化单据手续、提高单据精度、自动核销数据、同一数据链管理。
[0092]由实际的收货仓库将红字“销:201308010150#004”,操作“执行”命令,系统自动派生出调拨单,收货仓库按实际收到商品的数量修改调拨单数据,操作“执行”命令,得到退货的调拨单。
[0093]如图21所示,第六次从“物流方向”将第四次红字销售单“执行”到匀货单。从红字销售单派生匀货单流程:意义:简化单据手续、提高单据精度、自动核销数据、同一数据链管理。
[0094]由实际的收货门市将红字“销:201308010150#004”,操作“执行”命令,系统自动派
生出匀货单,收货门市按实际收到商品的数量修改匀货单数据,操作“执行”命令,得到退货的匀货单。
[0095]如图22所示,第七次从“物流方向”将兰字销售订单“逆向”到红字销售订单。从蓝字销售订单派生红字销售订单流程:意义:简化单据手续、提高单据精度、自动核销数据、同一数据链管理。
[0096]本单据的业务部门查询“订:201308010150#000”,进入“单据环节流转控制”选择
“物流方向”,操作“逆向”命令,系统自动派生出红字销售订单,通过修改红字销售订单上的商品数量,达到退订单的目的,按“保存”后产生:红字销售订单。
[0097]如图23所示,第八次从“资金方向”将销售订单“执行”到“红字”收款单。从销售订单派生红字收款单流程:意义:简化单据手续、提高单据精度、同一数据链管理、自动核销数据。
[0098]查询“订:201308010150#000 ”,进入“单据环节流转控制”选择“资金方向”,操作
“执行”命令,系统自动派生出专用收款单的“原往来款”,操作员在“库存现金、银行存款、综合科目”上填写相关金额,可以收完,也可以不收完,按“保存”后产生:专用收款单。
[0099]图24为会计智能化账本命令流程总图,如图25所示,查询给出的“命令”是:“所有单据、机识排列”,得到的结果是:不论平了账的和未平账的所有业务单据全部同时显示出来,海量的单据信息,“人、机”均无法分析得出剩下的“余额”具体由哪些单据构成。
[0100]如图26所示,当查询给出的“命令”是:“全清单据、归宗排列”,得到的结果:只显示平了账的业务单据,并按业务单据的收支关系重组排列,使平了账的业务收支过程一目了然。
[0101]如图27所示,查询给出的“命令”是:“未清单据、归宗排列”,得到的结果:只显示未平账的业务单据,并按未平业务的收支关系重组排列,使未平账的业务收支过程一目了然。
[0102]如图28所示,查询给出的“命令”是:“归宗余额、归宗排列”,得到的结果:只显示未平账的业务余额,不显示未平账的过程,将账本余额准确无误的指明到各个具体的单据。
[0103]上述实施例所述【具体实施方式】为最优技术方案,并不构成对本发明的限制,凡采用等同替换或等效的形式所获得的技术方案,均在本发明的保护范围之内。
【权利要求】
1.该会计单据数据处理方法包括信息化单据、智能化数据链、业务计算控制及显示智能化,其特征在于:该会计单据数据处理方法是利用单据对“物流、资金”变化进行对应关系同步“完整性、及时性、平衡性”采集而实现单据的信息化;将同一组业务“物流、资金”变化取于相同归宗码的数据链下,利用指挥码对不同环节的“起始、过程、结果”变化进行计算控制而达到数据链的智能化;利用数据链的归宗码对单据的关系进行识别计算,再对信息查询方法设计各类目标性的命令,实现业务计算控制及显示智能化。
2.根据权利要求1所述会计单据数据处理方法,其特征是所述信息化单据的设计是,所有单据分别设置了 “固定式、活动式”的业务信息采集点,能独立的或与其他业务单据互动参与数据链完成业务信息的传递;所述信息化单据的功能是,为实现第一人能完整的采集本单据的所有业务信息,即几十种用于经济活动中对业务信息进行“完整性、平衡性、准确性、及时性”的处理和表现的单据。该信息化单据步骤包括: a、经济业务发生“物流、资金”方向的变化时,同一业务单据对经济活动进行对应关系变化的同步平衡处理,即完整性和平衡性。 b、上游业务单据信息流转生成下游业务相关信息时,在来源关系表中记录所述下游业务信息与其上游业务信息之间的对应流转信息,即准确性。 C、根据输入的查询信息,在来源关系表中查找到对应所述查询信息的流转信息,获取所述查询信息的所述对应数据信息作为查询表现结果,即及时性。
3.根据权利要求1所述会计单据数据处理方法,其特征是所述智能化数据链的设计是,由“共识码、机识码、指挥码”三码共同构成一个信息单据,取共识码的“日期+编码”作为本链的“归宗码”组织发展成“数据链”各流程的共识码,数据链每派生一次就在归宗码前后分别生成一个环节字轨和一个派生号,数据链每流转一次系统就自动匹配一个“机识码”进行系统流转排序,给数据链的首单和部份环节单设立指挥功能用以将数据链的“物流、资金、纵向、逆向”命令执行到各物流环节和收付款环节;其特征所述智能化数据链的功能是,对单据之间的信息传递采用完整的链式连接,将所有经济活动的“物流、资金”方向变化都由链式连接的具有指挥功能的指挥码进行计算控制,该智能化数据链步骤包括: a、指挥管理,所有经济活动的“物流、资金”方向的变化都由数据链的指挥码按“物流、资金、纵向、逆向”命令执行到各物流环节和收付款环节。 b、数据流转,由于采用数据链传递经济信息,使上游业务单据信息流转生成下游业务单据信息时,在来源关系表中记录所述下游业务信息与其上游业务信息之间的对应流转信肩、O C、计算控制,由于采用指挥码来管理数据链的经济活动,可利用指挥码来计算控制数据的流转关系。 d、指挥结果,根据输入的指挥命令,在来源关系表中查找到对应所述指挥命令的流转信息,获取所述指挥命令的所述对应数据信息作为传递指挥表现结果。
4.根据权利要求1所述会计单据数据处理方法,其特征是所述业务计算控制及显示智能化,是不论从哪个方向产生出来同一组经济业务“物流、资金”变化的单据都取指挥单的归宗码组成数据链,实现同一组经济业务不同环节的“起始、过程、结果”统一管理,为业务计算控制及显示智能化提供支持包括:会计科目“因果”管理法、数据链“流转”控制法、单据“归宗”识别 计算、业务显示智能化。
5.根据权利要求1或4所述会计单据数据处理方法,其特征是所述会计科目“因果”管理法,对“资产、负债、共同、所有者权益、成本、损益”科目中所包含的“因果”关系,在管理上采取从“因” 一路追“宗”到“果”的方法,具体操作就是将具有“因果”关系信息的“发生、发展、结果”用数据链连接起来,选用“归宗法”与“余额法”去核算“借方、贷方、余额”数据所能表达的不同效果,如:债权、债务科目。
6.根据权利要求1、3或4所述会计单据数据处理方法,其特征是所述数据链“流转”控制法,该控制法步骤包括: a、在数据链控制模块内设“物流、资金”控制选项,用于对数据链的发展方向控制。 b、当选择“物流”选项时,就可在控制模块内配合选择“销、发、拨、匀、委、结……”物流环节,进一步在“藏宝图”中选择具体的供货部门实现远程信息化的物流调动。 C、当选择“资金”选项时,就可在控制模块内配合选择“收、付……”资金环节,实现远程信息化的资金结算。
7.根据权利要求1、3或4所述会计单据数据处理方法,其特征是所述单据“归宗”识别计算,用归宗码给经济活动建立数据链,使有关联的经济业务收支在同一个数据链内完成,利用归宗码的唯一性对单据的关系进行识别计算。
8.根据权利要求1、4、6或7所述会计单据数据处理方法,其特征是所述业务显示智能化,软件设计者利用电脑能够用归宗码对单据之间的关系进行识别计算的功能,对业务信息查询方法设计各类目标性的命令,使业务的表现形式按管理者的要求显示出来,该业务显示智能化步骤包括: a、归宗管理,对所有经济活动进行数据链式的连接,实现相关联数据“物流、资金”方向收支的归宗管理。 b、数据处理,用数据链的指挥码来管理经济活动,再利用归宗码来识别计算单据之间的关系。 C、智能结果,将归宗码对单据的识别功能用于信息查询方法,设计各类目标性的命令,使业务的表现形式按管理者的要求显示出来。
9.根据权利要求1或8所述会计单据数据处理方法,其特征是所述设计各类目标性的命令达到业务显示智能化的目的包括:选项一“所有单据、全清单据、未清单据、归宗余额……”,选项二 “机识排列、凭证排列、归宗排列……”,选项N “……”,再以“一项、二项、N项”自由组合而达到的业务显示智能化的目的。
【文档编号】G06Q10/06GK103810572SQ201410056242
【公开日】2014年5月21日 申请日期:2014年2月20日 优先权日:2014年2月20日
【发明者】周凌岚, 周均 申请人:长沙华山信息技术有限公司
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