一种便携式变电站库存物资管理系统和方法
【专利摘要】本发明涉及一种便携式变电站库存物资管理系统和方法，该管理系统包括便携式扫描仪(1)、服务器(2)和打印机(3)，所述便携式扫描仪(1)包括扫描单元(11)、无线收发单元(12)和控制电路(13)，所述扫描单元(11)、无线收发单元(12)均和控制电路(13)连接，所述打印机(3)的输入端和服务器(2)连接，所述扫描仪(1)通过无线收发单元(12)和无线网络和服务器(2)连接；所述便携式扫描仪(1)将扫描的人员信息、物品信息和对应操作后，将数据发送给服务器，服务器对数据进行记录，打印机打印相关信息。与现有技术相比，本发明具有使用简单方便等优点。
【专利说明】一种便携式变电站库存物资管理系统和方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及一种物资管理系统和方法，尤其是涉及一种便携式变电站库存物资管理系统和方法。
【背景技术】
[0002]变电站内往往没有专门的库存物资管理系统，不管是采购申报流程，备品备件等的入库、借领用、出库流程还是工器具的入库、校验、报废等流程都依靠人工修改EXECL表格存档甚至人工填写记录簿存档的形式进行管理，不仅效率低下而且极容易出现差错，导致物资丢失、管理混乱的情况出现。而现有的物资管理系统也不适用于变电站。
[0003]例如申请号为201310112270.7的中国专利公开了一种电力物资仓储管理方法和系统，该方法基于AWT构建的属性管理系统，对电力物资仓库内的所有物资设备的属性进行标识；物资管理系统根据属性管理系统提供的电力物资仓库内所有物资设备的属性，调用三维模型库，将电力物资仓库内的现实场景在基于RIA的电力物资仓库的全尺寸三维模型的虚拟界面中复现，供管理者查看。该管理系统使用三维模型，在提高物资表述的同时，也增加对系统硬件配置的要求，无形之中也增加了成本投资，并且用三维模型来表现虽然能增加业外人士对电气物资的直观理解，但对于业内人士，反而会干扰他们的记忆，不实用。
[0004]再如申请号为201310095473.X的中国专利公开了一种物资资源管理系统，该管理系统包括采购订单、进货检验单和入库单，采购订单中设有第一选择选项，第一选择选项设有供应商出货日期、运输时间、检验时间和交货日期，交货日期为出货日期、运输时间、检验时间之和，进货检验单设有第二选择选项，第二选择选项包括检验时间，入库单包括第三选择选项，第三选择选项包括入库日期，入库日期在检验时间之后。通过上述方式，本发明物资资源管理系统弥补了原有ERP系统的不足，交货日期失误更少，不会造成生产的延误。但该发明却并未解决变电站物资管理中最核心的问题，即日常使用中的物资管理。
【发明内容】
[0005]本发明的目的就是为了克服上述现有技术存在的缺陷而提供一种使用方便、扫描仪可移动的便携式变电站库存物资管理系统和方法。
[0006]本发明的目的可以通过以下技术方案来实现:
[0007]—种便携式变电站库存物资管理系统，该管理系统包括便携式扫描仪、服务器和打印机，所述便携式扫描仪包括扫描单元、无线收发单元和控制电路，所述扫描单元、无线收发单元均和控制电路连接，所述打印机的输入端和服务器连接，所述扫描仪通过无线收发单元和无线网络和服务器连接；
[0008]所述便携式扫描仪将扫描的人员信息、物品信息和对应操作后，将数据发送给服务器，服务器对数据进行记录，打印机打印相关信息。
[0009]所述扫描仪还包括键盘和显示器，所述扫描单元、无线收发单元、键盘和显示器分别与控制电路连接。
[0010]所述扫描单元扫描识别条形码和员工身份识别卡。
[0011]所述键盘包括标准的手机数字键盘和七个功能键，所述七个功能键分别对应入库、借用、归还、领用、转移、校验和报废操作。
[0012]所述服务器内设有数据库，所述数据库包括申报物资表、库存物资报表和操作记录表，所述申报物资表和库存物资报表通过物资编码关联。
[0013]一种便携式变电站库存物资管理方法，该方法包括以下步骤:
[0014]101)将物资编号后，由打印机打印出条码；
[0015]102)由工作人员将条码贴在物资上；
[0016]103)由工作人员将物资放入仓库；
[0017]104)进行日常使用操作。
[0018]所述编码为12位编号，其中，第I至2位表示物资的类别，第3至6位表示厂家信息，第7至9位表示物资的规格型号，第10至12位表示物资序号。
[0019]所述日常使用操作包括借用、归还、领用、转移、校验和报废操作。
[0020]与现有技术相比，本发明具有以下优点:
[0021]I) 12位共5部分组成的编码完全能包含变电站内所有物资，原则简单易懂，实现了以最少的位数实现最大化包容物资类别的功能。
[0022]2)扫描仪可以实现借领用与数据库操作的分离。
[0023]3)最大程度上减少申报、物资借领用时产生的工作量，从而节约大量的时间成本和人力成本，同时减少物资入库、领取时所需的时间和精力，更能在关键时刻保障备品备件及特殊工器具、仪器仪表的迅速到位。
【专利附图】
【附图说明】
[0024]图1为本发明的结构示意图；
[0025]图2为便携式扫描仪功能模块示意图；
[0026]图3为本发明方法的流程图。
【具体实施方式】
[0027]下面结合附图和具体实施例对本发明进行详细说明。本实施例以本发明技术方案为前提进行实施，给出了详细的实施方式和具体的操作过程，但本发明的保护范围不限于下述的实施例。
[0028]如图1所示，一种便携式变电站库存物资管理系统，该管理系统包括便携式扫描仪1、服务器2和打印机3，如图2所示，便携式扫描仪I包括扫描单元11、无线收发单元12和控制电路13，扫描单元11、无线收发单元12均和控制电路13连接，打印机3的输入端和服务器2连接，扫描仪I通过无线收发单元12和无线网络和服务器2连接；
[0029]便携式扫描仪I将扫描的人员信息、物品信息和对应操作后，将数据发送给服务器，服务器对数据进行记录，打印机打印相关信息。
[0030]如图2所示，扫描仪还包括键盘14和显示器15，扫描单元11、无线收发单元12、键盘14和显示器15与控制电路13连接。[0031]扫描单元12扫描识别条形码和员工身份识别卡。
[0032]键盘14包括标准的手机数字键盘和七个功能键，八个功能键分别对应入库、借用、归还、领用、转移、校验和报废操作。
[0033]服务器2内设有数据库4，该数据库4基于SQL Server2005数据库，以C#语言进行开发，支持局域网访问服务器，硬件配以打印机3和便携式扫描仪1，形成一整套软硬件一体的管理平台。在数据库中建立三个表:第一个表为申报物资报表，以“国网集中招标采购申请明细”表为基础，删掉一些非必要项之后，以国网编码和物资名称为最重要的两项内容；第二个表为库存物资报表，以国网编码、自编编码和物资名称为最重要的三项内容；第三个表为操作记录表。其中，申报物资报表和库存物资报表以国网编码为关键字相互关联。数据库中的设计时按照实际使用情况将整个物资流转共分为申报、入库、借用、归还、领用、转移、校验、报废八个部分。
[0034]物资包括备品备件、材料、大型车辆、专用工器具、安全用具等。
[0035]如图3所示，一种便携式变电站库存物资管理方法，该方法包括以下步骤:
[0036]101将物资编号后，由打印机3打印出条码；
[0037]102由工作人员将条码贴在物资上；
[0038]103由工作人员将物资放入仓库。
[0039]104进行日常使用管理操作。
[0040]编码为12位编号，其中，第I至2位表示物资的类别，第3至6位表示厂家信息，第7至9位表示物资的规格型号，第10至12位表示物资序号。
[0041]日常使用管理操作包括借用、归还、领用、转移、校验和报废操作。
[0042]申报人员通过输入国网物资编码或者物资名称都能生成一张“采购申请明细表”，这张表可以直接交由生产运维部进行采购，之后进行七类操作，具体说明如下:
[0043]入库操作:
[0044]买回来的物资首先入库，入库过程即为该物资进行编码、确定存放位置、校验周期、注释资金来源等信息。确定将入库物资编码确定为12位，分为5部分:分别为第I位的“大类”，第2位的“小类”，第3至6位的“品牌厂家”，第7至9位的“规格型号”，第10至12位的定义分为两种。第一种:该物资为备品备件或材料这两大类，这三位保持为001，即编码定义到型号为止；第二种:备品备件和材料中能以序列号等方法区分的大件物品或者物品最多可以定义999个，不同型号之间不共用这三位编码。输入完相关信息点击确定入库后，条码打印机自动启动打印出该物品的条码，条码可以贴在该物品上。
[0045]借用、领用、归还操作:
[0046]这三项操作类似，通过输入物资编码，系统会自动显示物资名称、类别、数量等信息，只需填写借用人和经办人即可完成操作。
[0047]转移操作:
[0048]转移操作指的是在一个管理处内部不同仓库之间进行的物资转移工作，它不涉及借、领用，只需填写转移数量和转移至哪个仓库即可。
[0049]报废操作:
[0050]报废操作顾名思义为报废该物资，只需填写数量和经办人即可。
[0051]校验操作:[0052]校验时间是以上次校验时间之日起，按照入库时填写的校验周期算，当离校验日期还有30天时启动“校验提示”，直至到校验取回之日清零从新起算。
【权利要求】
1.一种便携式变电站库存物资管理系统，其特征在于，该管理系统包括便携式扫描仪(I)、服务器(2)和打印机(3)，所述便携式扫描仪(I)包括扫描单元(11)、无线收发单元(12)和控制电路(13)，所述扫描单元(11)、无线收发单元(12)均和控制电路(13)连接，所述打印机(3)的输入端和服务器(2)连接，所述扫描仪(I)通过无线收发单元(12)和无线网络和服务器⑵连接； 所述便携式扫描仪(I)将扫描的人员信息、物品信息和对应操作后，将数据发送给服务器(2)，服务器(2)对数据进行记录，同时打印机(3)打印相关信息。
2.根据权利要求1所述的一种便携式变电站库存物资管理系统，其特征在于，所述扫描仪还包括键盘(14)和显示器(15)，所述扫描单元(11)、无线收发单元(12)、键盘(14)和显示器(15)分别与控制电路(13)连接。
3.根据权利要求2所述的一种便携式变电站库存物资管理系统，其特征在于，所述扫描单元(12)扫描识别条形码和员工身份识别卡。
4.根据权利要求2所述的一种便携式变电站库存物资管理系统，其特征在于，所述键盘(14)包括标准的手机数字键盘和七个功能键，所述七个功能键分别对应入库、借用、归还、领用、转移、校验和报废操作。
5.根据权利要求1所述的一种便携式变电站库存物资管理系统，其特征在于，所述服务器(2)内设有数据库(4)，所述数据库(4)包括申报物资表(41)、库存物资报表(42)和操作记录表(43)，所述申报物资表(41)和库存物资报表(42)通过物资编码关联。
6.一种实施权利要求1-5所述的便携式变电站库存物资管理方法，其特征在于，该方法包括以下步骤: 101)将物资编号后，由打印机(3)打印出条码； 102)由工作人员将条码贴在物资上； 103)由工作人员将物资放入仓库。 104)进行日常使用管理操作。
7.根据权利要求6所述的一种便携式变电站库存物资管理方法，其特征在于，所述编码为12位编号，其中，第I至2位表示物资的类别，第3至6位表示厂家信息，第7至9位表示物资的规格型号，第10至12位表示物资序号。
8.根据权利要求6所述的一种便携式变电站库存物资管理方法，其特征在于，所述日常使用管理操作包括借用、归还、领用、转移、校验和报废操作。
【文档编号】G06Q10/08GK103955815SQ201410194151
【公开日】2014年7月30日 申请日期:2014年5月9日 优先权日:2014年5月9日
【发明者】朱皆悦, 殷志良, 冷超, 王和杰, 闫全全, 刘志龙, 刘志英, 刘斯佳 申请人:国家电网公司, 国网上海市电力公司