一种基于数据分析决策的信息平台系统的构建方法
【专利摘要】本发明涉及一种基于数据分析决策的信息平台系统的构建方法，包括主系统交换中心和若干辅助系统交换中心，所述主系统中心和若干所述辅助系统交换中心均提供有用户登录对应系统的入口，若干辅助系统交换中心均与所述主系统交换中心通信连接。本发明根据用户的角色而分配不同的权限，保证所有的用户均在自己的权限范围内查看与自己相关的资产信息或者对相应的资产信息进行变更，防止用户的超权限操作对系统交换中心内的信息产生影响。
【专利说明】一种基于数据分析决策的信息平台系统的构建方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及一种基于数据分析决策的信息平台系统的构建方法，主要应用于大型企事业单位的资产信息管理。
【背景技术】
[0002]随着计算机的普及和科学技术的飞速发展，人们开始越来越多地利用计算机解决实际问题。固定资产管理是企业信息管理的重要部分面对大量的物品信息，采用人力处理将浪费大量的时间、人力和物力，而且数据的准确性低。
[0003]而现有的资产信息管理系统只能够针对仓库内的资产进行管理，对于已经在使用的资产的状况无法进行跟踪，对于大型的企事业单位，其资产往往分布在不同地点，故需要多套资产信息管理系统分别对不同地点的资产进行管理，而多套资产信息管理系统之间信息并不能够互通，而不能够对所有的资产进行统筹管理。
【发明内容】
[0004]为了解决现有技术存在的问题，本发明提供了一种基于数据分析决策的信息平台系统的构建方法，能够将各地的资产信息整合到一起，便于管理人员的统筹管理，此外还能够跟踪每个资产的详细状况方便管理。
[0005]本发明所采用的技术方案:
[0006]一种基于数据分析决策的信息平台系统的构建方法，包括主系统交换中心和若干辅助系统交换中心，所述主系统中心和若干所述辅助系统交换中心均提供有用户登录对应系统的入口，若干辅助系统交换中心均与所述主系统交换中心通信连接，该方法包括:
[0007]I)建立与所述主系统交换中心相对应的主系统资产数据库；
[0008]2)所述主系统交换中心和若干所述辅助系统交换中心根据用户的不同角色分配权限，且每个系统交换中心均对应设有一个管理员；
[0009]3)在主系统交换中心和若干辅助系统交换中心录入所有的资产信息，所述资产信息包括在使用资产信息、库存资产信息和报废资产信息，所述在使用资产信息包括资产名称、资产价值、使用机构、使用部门和使用人，所述库存资产信息包括资产名称、资产价值和存放位置，所述报废资产信息包括资产名称和存放位置，并将所述所有资产信息存入所述数据库中。
[0010]优选的，在步骤2中根据用户所处的部门分配权限，同一部门的不同用户根据各自职位分配权限，每个所述管理员有权分配各自对应系统交换中心的所有用户的权限。
[0011]进一步的，所述管理员可以在其对应的系统交换中心增加用户。
[0012]每个用户可以向所述主系统交换中心下载和/或上传文件，该文件可以存储在所述数据库中。
[0013]优选的，在步骤3中录入资产信息时，自动生成唯一的条形码或二维码，并将该条形码或二维码贴在对应的资产上。[0014]步骤3还可以包括:库存资产信息中对应的部分资产有质量问题时，对该部分资产进行退货处理，对应的用户将该部分资产信息标记为退货。
[0015]步骤3中还可以包括:任意用户申请某资产时，报经其上级用户允许，该资产对应的资产信息从所述库存资产信息转移至在使用资产信息中，并将实际的使用人、使用部门和使用机构补充入该资产信息中。
[0016]另一方面，如用户申请的资产为耗材时，在该资产消耗完毕时，用户自行将该资产对应的资产信息标记为消耗，当用户申请的资产仅为临时借用时，在用户使用完毕并将该资产返还后，将该资产对应的资产信息重新转移至所述库存资产信息中。
[0017]用户申请资产时，且该资产在其他部门，该用户报经其上级用户允许，且经对应部门的相应用户允许，该资产对应的资产信息转移至该用户名下，并将该资产对应的资产信息中的使用人、使用部门和使用机构按实际情况进行更改，在用户使用完毕后，将该资产对应的资产信息转移纸所述库存资产信息中，或者转移至原使用者，并适应性修改对应的资产信息。
[0018]资产损坏时，用户报经其上级用户允许，或者库存管理用户报经其上级用户允许，该资产对应的资产信息转移至维修部门；
[0019]资产因超出使用年限或损坏需报废时，库存管理用户报经其上级用户允许将该资产对应的资产信息标记为报废。
[0020]本发明的有益效果:
[0021]采用主系统交换中心和若干辅助系统交换中心，若干辅助系统交换中心能够将其所记录的所有资产信息上传给主系统交换中心，管理人员能够通过主系统交换中心，查看所有交换中心的资产信息，将所有的资产信息统筹到一起，方便管理人员统筹，便于在某一中物质不足时，提前补充，提高工作效率。
[0022]本发明根据用户的角色而分配不同的权限，保证所有的用户均在自己的权限范围内查看与自己相关的资产信息或者对相应的资产信息进行变更，防止用户的超权限操作对系统交换中心内的信息产生影响。
[0023]条形码或二维码的设置，并将该条形码或二维码贴在对应的资产上，便于对所有资产进行数字化管理。
[0024]退货方法、资产申请方法、资产消耗方法、资产返还方法、资产借调方法、资产损坏报修方法以及资产报废方法的设置，使得资产在其整个生命周期内其流转过程均被记录。
【专利附图】
【附图说明】
[0025]图1是主系统交换中心和辅助系统交换中心的示意图；
[0026]图2是资产信息管理的流程图；
[0027]图3是资产申请方法示意图；
[0028]图4是资产借调方法示意图。
【具体实施方式】
[0029]参见图1，本发明提供了一种基于数据分析决策的信息平台系统的构将方法，包括王系统交换中心和若干辅助系统交换中心，所述王系统中心和若干所述辅助系统交换中心均提供有用户登录对应系统的入口，若干辅助系统交换中心均与所述主系统交换中心通信连接，该方法包括:
[0030]I)建立与所述主系统交换中心相对应的主系统资产数据库；
[0031]在此需要强调的是每个所述辅助系统交换中心也均可建立其各自对应的数据库，每个辅助系统对应的数据库只存储该辅助系统的数据(资产信息等，下同)，而所述主系统资产数据库存储有所有系统交换中心(包括主系统交换中心和所有辅助系统交换中心)的数据。
[0032]2)所述主系统交换中心和若干所述辅助系统交换中心根据用户的不同角色分配权限，且每个系统交换中心均对应设有一个管理员；
[0033]这里需要解释的是用户的不同角色是指，用户所处的机构、部门以及职位，通常情况同一个部门内的职位高的用户的权限大于职位低的用户的权限；这里的权限是指根据用户所处的部门，如库房部门，其内部用户通常具有将库存资产信息中的某一个资产信息或几个资产信息转移至某一个用户的名下的权限，而普通部门的用户可以将其名下的一个或几个资产信息转移至库存资产信息中，或者转移至其他用户名下的权限，下文会详细描述。
[0034]部门领导用户有在其部门名下增加或删除用户的权限，而管理员有所有的权限(资产信息的增加，增加或删除用户，增加或删除部门名录、机构名录等)。
[0035]此外管理员的权限只限定在其对应的系统交换中心内。
[0036]每个用户均拥有唯一的用户名，并各自设置其对应的密码，用以登录对应的系统。
[0037]3)参见图2，在主系统交换中心和若干辅助系统交换中心录入所有的资产信息，所述资产信息包括在使用资产信息、库存资产信息和报废资产信息，所述在使用资产信息包括资产名称、资产价值、使用机构、使用部门和使用人，所述库存资产信息包括资产名称、资产价值和存放位置，所述报废资产信息包括资产名称和存放位置，并将所述所有资产信息存入所述数据库中。
[0038]在将资产信息录入系统交换中心(主系统交换中心或任意辅助系统交换中心，下同)时，与该系统交换中心连接的条码打印机打印出条形码或二维码，并将该条形码或二维码贴在对应的资产(与录入的资产信息相对应)上。
[0039]所有资产所对应的条形码或二维码均不相同。
[0040]条形码或二维码的使用，方便人员管理所有资产，能够提高固定资产的使用率，保证固定资产的安全完整，促使固定资产的保值和增值。
[0041]资产入库方法:
[0042]新购入的资产，需对其进行入库，库房职员将该资产的资产信息输入系统交换中心中，并将该资产信息存储到库存资产信息名录下，此时该资产信息包含的内容有资产名称、资产价值和存放位置(该存放位置可精确到某个库房或某个库房内的具体位置，视实际情况需要而定)。
[0043]退货方法:
[0044]在新购入的资产，其中部分出现质量情况需要进行退货时，对应的用户(通常为库房职员)可将该部分资产对应的资产信息标记为退货，并将该部分资产信息从库存资产信息转移到退货资产信息(退货资产信息与在使用资产信息、库存资产信息和报废资产信息在同一个层次)中。[0045]资产申请方法:
[0046]参见图3，任意用户申请某资产时，需在系统交换中心中报经其上级用户允许(同部门内的普通职员报经部门领导允许，部门领用时，须报经上级部门允许)，经允许之后(如不允许，则打回)，将该信息送达至库房，库房对应的用户(通常为库房职员)将需要的资产转移至所需要的用户或部门，并将与该资产相对应的资产信息从所处库存资产信息转移至在使用资产信息中(转移至在使用资产信息中的具体的使用人或使用部门名下)，并将实际的使用人、使用部门和使用机构补充入该资产信息中(通常该部分信息的补充为自动生成)。
[0047]对于一些公用的资产(多个部门共同使用的资产)，如打印机、饮水机等，在申请该部分资产时， 申请人:(多个部门中的任意用户)经其上级用户允许(不允许，则打回)，库房对应的用户将所需要的资产转移至公用地点，并将该资产相对应的资产信息从所述库存资产信息转移至在实用资产信息中，不将使用地点补充入该资产信息中。
[0048]资产消耗方法:
[0049]用户申请的资产为耗材(如纸、笔等)时，在该资产消耗完毕时，用户自行将该资产对应的资产信息标记为消耗，此资产信息自动从在使用资产信息中移除，并将该资产信息转移至已消耗资产信息(已消耗资产信息与在使用资产信息、库存资产信息和报废资产信息在同一个层次)中。
[0050]资产返还方法:
[0051]当用户申请的资产仅为临时借用时，在用户使用完毕并将该资产返还后，将该资产对应的资产信息重新转移至所述库存资产信息中，库房对应的用户予以确认即可。
[0052]资产借调方法:
[0053]参见图4，用户申请资产时，且该资产在其他部门，该用户报经其上级用户允许，且经对应部门的相应用户允许(不允许，则打回)，该资产对应的资产信息转移至该用户名下，并将该资产对应的资产信息中的使用人、使用部门和使用机构按实际情况进行更改，在用户使用完毕后，将该资产对应的资产信息转移纸所述库存资产信息中，或者转移至原使用者，并适应性修改对应的资产信息。
[0054]资产损坏报修方法:
[0055]资产损坏时，用户报经其上级用户允许，或者库存管理用户报经其上级用户允许(不允许，则打回)，将该资产转移至维修部门，同时该资产对应的资产信息转移至维修部门，维修部门维修完毕后，将该资产返还库房或用户，并将该资产信息重新转移至原库房或原用户。
[0056]当然，对于用户申请维修的，可以先将资产转移至库房，并将该资产信息转移至所述库存资产信息中，再由库房申请维修。
[0057]资产报废方法:
[0058]资产因超出使用年限或损坏需报废时，库存管理用户报经其上级用户允许(不允许，则打回)将该资产对应的资产信息标记为报废，并将该资产信息转移至所述报废资产信息中。
[0059]而对于在使用过程中报废的，由使用人报经其上级用户允许(不允许，则打回)，将该资产对应的资产信息标记为报废，并将该资产信息转移至所述报废资产信息中。[0060]对于公用的资产由任何 申请人:采用同样的方法进行报废，在此不再赘述。
[0061]报废资产清理方法:
[0062]对于已经报废的资产进行报废处理，处理人员(通常为财务部的职员)报经其上级用户允许(不允许，则打回)，对报废资产进行处理，并将报废资产信息标记为已处理即可。
[0063]本系统基于微软最新的.net平台构建，提供跨INTERNET/INTRANET的高伸缩性访问支持。在底层结构上，基于.NET Framework构建可托管式代码组件用以提供基本业务逻辑处理，利用ASP.NET技术生成前台WEB页面，采用NT的IIS作为后端支撑运行平台，借助NT强大分布式处理能力、企业级服务支持及安全特性，为整个系统提供稳定、高效、安全且具扩展性的运行平台。
[0064]具体体系结构划分成如下三个逻辑层:
[0065](一)用户服务层(USL)
[0066]用户服务层为客户端提供对应用程序的访问能力。系统中的Web项目实现此层的功能，该层由ASP.NET Web窗体和代码隐藏文件组成。Web窗体以HTML (基于IE5.0的支持特性)提供用户操作，而代码隐藏文件实现各种控件的事件处理，并以Dll提供。
[0067]( 二)业务逻辑层(BLL)
[0068]业务逻辑层包含各种业务规则和逻辑的实现。系统中的Operation_set项目实现此层的功能。其处理业务流程控制，规则及逻辑分析等相关任务，所数据有访问需求均由本层发出。该层为托管代码组件，以Dll形式提供。
[0069](三)数据访问层(DAL)
[0070]数据访问层为BLL提供数据服务。系统中的Data_link项目实现此层的功能。本层将业务逻辑与数据结构及其分布方式分隔开来。该层为托管代码组件，以Dll形式提供。
[0071]除了以上描述的三个逻辑层，系统还包括S0ft_C0mm0n项目中所封装的共享函数及Soft_control中的扩展基类定义,用以提供对象标准化、系统初始化、数据连接指向等相关任务。
[0072]此外本系统还有以下功能:
[0073]对于单次购买多套单类资产，在对这些资产进行入库操作时，库房职员只需将该资产的资产信息输入系统交换中心中并标记其数量，该系统会自动生成多个资产信息并生成对应的条形码或二维码。从而降低工作人员的劳动强度。
[0074]此外操作人员(主要指库房职员用户)在录取数据出错时，可以对该资产信息进行修改或删除。
[0075]此外大批量的录入资产信息时，可通过EXCEL表格导入。
[0076]对于财务人员而言，可通过该系统导出相关资产信息，便于资产盘点和对账。
【权利要求】
1.一种基于数据分析决策的信息平台系统的构建方法，其特征在于:包括主系统交换中心和若干辅助系统交换中心，所述主系统中心和若干所述辅助系统交换中心均提供有用户登录对应系统的入口，若干所述辅助系统交换中心均与所述主系统交换中心通信连接，该方法包括: 1)建立与所述主系统交换中心相对应的主系统资产数据库； 2)所述主系统交换中心和若干所述辅助系统交换中心根据用户的不同角色分配权限，且每个系统交换中心均对应设有一个管理员； 3)在主系统交换中心和若干辅助系统交换中心录入所有的资产信息，所述资产信息包括在使用资产信息、库存资产信息和报废资产信息，所述在使用资产信息包括资产名称、资产价值、使用机构、使用部门和使用人，所述库存资产信息包括资产名称、资产价值和存放位置，所述报废资产信息包括资产名称和存放位置，并将所述所有资产信息存入所述数据库中。
2.根据权利要求1所述的一种基于数据分析决策的信息平台系统的构建方法，其特征在于:在步骤2中根据用户所处的部门分配权限，同一部门的不同用户根据各自职位分配权限，每个所述管理员有权分配各自对应系统交换中心的所有用户的权限。
3.根据权利要求2所述的一种基于数据分析决策的信息平台系统的构建方法，其特征在于:所述管理员有权在其对应的系统交换中心增加用户。
4.根据权利要求3所述的一种基于数据分析决策的信息平台系统的构建方法，其特征在于:每个用户有权向所述主系统交换中心下载和/或上传文件，该文件存储在所述数据库中。
5.根据权利要求1-4任一项所述的一种基于数据分析决策的信息平台系统的构建方法，其特征在于:在步骤3中录入资产信息时，自动生成唯一的条形码或二维码，并将该条形码或二维码贴在对应的资产上。
6.根据权利要求5所述的一种基于数据分析决策的信息平台系统的构建方法，其特征在于:步骤3还包括:库存资产信息中对应的部分资产有质量问题时，对该部分资产进行退货处理，对应的用户将该部分资产信息标记为退货。
7.根据权利要求5所述的一种基于数据分析决策的信息平台系统的构建方法，其特征在于:步骤3中还包括:任意用户申请某资产时，报经其上级用户允许，该资产对应的资产信息从所述库存资产信息转移至在使用资产信息中，并将实际的使用人、使用部门和使用机构补充入该资产信息中。
8.根据权利要求7所述的一种基于数据分析决策的信息平台系统的构建方法，其特征在于:用户申请的资产为耗材时，在该资产消耗完毕时，用户自行将该资产对应的资产信息标记为消耗，当用户申请的资产仅为临时借用时，在用户使用完毕并将该资产返还后，将该资产对应的资产信息重新转移至所述库存资产信息中。
9.根据权利要求5所述的一种基于数据分析决策的信息平台系统的构建方法，其特征在于:用户申请资产时，且该资产在其他部门，该用户报经其上级用户允许，且经对应部门的相应用户允许，该资产对应的资产信息转移至该用户名下，并将该资产对应的资产信息中的使用人、使用部门和使用机构按实际情况进行更改，在用户使用完毕后，将该资产对应的资产信息转移纸所述库存资产信息中，或者转移至原使用者，并适应性修改对应的资产信息。
10.根据权利要求5所述的一种基于数据分析决策的信息平台系统的构建方法，其特征在于:资产损坏时，用户报经其上级用户允许，或者库存管理用户报经其上级用户允许，该资产对应的资产信息转移至维修部门； 资产因超出使用年限或损坏需报废时，库存管理用户报经其上级用户允许将该资产对应的资产信息标记为报废。
【文档编号】G06Q10/06GK104021445SQ201410268657
【公开日】2014年9月3日 申请日期:2014年6月17日 优先权日:2014年6月17日
【发明者】童振新, 丛丽娜, 杨玉巧, 邱良能, 徐斌, 符策雄, 尚明征 申请人:童振新