具有报警功能的档案同步存储查阅系统及方法
【专利摘要】本发明公开了具有报警功能的档案同步存储查阅系统及方法；所述系统包括：扫码枪，用于对存储纸质档案的档案盒侧面的二维码进行扫描，并将采集的二维码信息送入采集管理终端；所述二维码为身份证号；扫描仪，用于对档案盒内部的纸质档案进行逐页扫描，并将扫描后的图片送入采集管理终端；条码打印机，用于根据采集管理终端的指令打印档案盒的二维码；若干档案柜，用于存储纸质档案，能够根据采集管理终端的指令实现档案定位到本的功能，档案柜上设有激光指示灯；本发明的纸质档案与电子档案能够实现同步管理，而且一般情况下不会去反复翻阅纸质档案，只需要电子档案就能够获取想获得的信息，提升了工作效率，规范了工作的流程。
【专利说明】具有报警功能的档案同步存储查阅系统及方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及一种具有报警功能的档案同步存储查阅系统及方法。
【背景技术】
[0002]现有的档案存储一般都是纸质存储，纸质存储存在的缺陷是:
[0003]1、纸质档案经常性被反复查阅后，档案很容易被磨损、破损；
[0004]2、人员调动升迁后，纸质档案需要随人员一起到新的工作部门；如果档案缺页、少页需要人工的反复核对，需要人工的逐一去通知个人；
[0005]3、现有的档案管理，纸质档案一般都是按照姓氏来存档，如果某一姓氏过多，其他姓氏过少，必然导致档案柜的浪费，不能合理利用其存储空间；
[0006]4、档案室的温度和湿度都会影响纸张的质量，存在火灾隐患；
[0007]现有的电子档案存储也存在一定的缺陷，就是:
[0008]1、电子档案比较混乱，一旦有查阅纸质档案的需求，不能及时定位，还是需要人工去档案室逐一翻找，容易出错；
[0009]2、查阅结束后，纸质档案的归档问题一直没有解决，归档时，档案需要插入之前存放的位置，非常繁琐，对工作人员来说如果同一时间段来了一批档案，该工作人员需要针对每个的档案进行归档工作，一旦工作人员放错位置，下次查找就非常困难；
[0010]3、现有的电子档案存储的过程中，很难避免篡改数据的问题，电子档案的安全性问题一直是业内难以解决的问题。
[0011]4、现有技术中采用RFID作为档案盒的标签来使用，RFID成本太高，存在较高的差错率，缺乏行业标准。
[0012]5、现有技术中，档案库如果遇到火灾或者潮湿度过大的情况往往不能将情况第一时间反馈给管理人员，管理人员需要每天去档案库查看，非常麻烦，而且遇到非法人员调用档案也没有及时的报警装置。
【发明内容】
[0013]本发明的目的就是为了解决上述问题，提供一种具有报警功能的档案同步存储查阅系统及方法，它具有对电子档案和数据档案进行统一，方便工作人员查找的优点。
[0014]为了实现上述目的，本发明采用如下技术方案:
[0015]具有报警功能的档案同步存储查阅系统，包括:
[0016]扫码枪，用于对存储纸质档案的档案盒侧面的二维码进行扫描，并将采集的二维码信息送入采集管理终端；所述二维码为身份证号；
[0017]扫描仪，用于对档案盒内部的纸质档案进行逐页扫描，并将扫描后的图片送入采集管理终端；
[0018]条码打印机，用于根据采集管理终端的指令打印档案盒的二维码；
[0019]若干档案柜，用于存储纸质档案，能够根据采集管理终端的指令实现档案定位到本的功能，档案柜上设有激光指示灯；
[0020]采集管理终端，用于对扫码枪扫描的二维码进行存储、扫描仪扫描的电子图片进行处理，同时还具有根据二维码信息控制档案柜的运转定位的功能，还将处理后的电子图片依次通过第一集团专网、防火墙和第二集团专网送入服务器和备用服务器进行存储，所述服务器与备用服务器之间相互通信；
[0021]若干客户端，与第一集团专网连接，用于远程对服务器的数据进行调用、查询；
[0022]所述采集管理终端还与气体灭火器、温湿度传感器、加湿除湿一体机、身份识别器和报警装置连接。
[0023]所述气体灭火器用于档案室发生火灾时及时灭火；
[0024]所述温湿度传感器用于采集档案室的温度和湿度；
[0025]所述加湿除湿一体机用于对档案室的湿度进行调节，所述加湿除湿一体机的型号为 HDHS-120。
[0026]所述身份识别器用于档案室工作人员的身份识别，允许是指纹识别器、虹膜识别器或面部识别器。
[0027]所述报警装置用于发生火灾时的报警、档案室湿度超过设定阈值的报警和身份识别器识别出错次数超过设定值后的非法查阅档案的报警。
[0028]具有报警功能的档案同步存储方法，包括如下步骤:
[0029]步骤(I):开始，首先身份识别器对档案存储者的身份进行判断，如果档案存储者的身份识别错误次数超过设定值，那么报警装置发出报警信号，接下来进一步判断纸质档案是否为首次存储到档案室，如果是就进入步骤(2)，如果否就进入步骤(3)；
[0030]步骤(2):利用条码打印机打印出属于该档案的二维码，然后将二维码粘贴到档案盒的侧面；
[0031]步骤(3):扫码枪对档案盒侧面的二维码进行扫描；
[0032]步骤(4):扫描仪对纸质档案逐页扫描；
[0033]步骤(5):判断是否缺页，如果是就生成电子催要单，如果否就进入步骤(6)；
[0034]步骤(6):录入档案基本信息和档案目录信息，对扫描后的图片进行高清转换处理和加密处理，将处理后的图片的右上角均封装上方便以后查阅的电子分类角；将封装有电子分类角的图片打成压缩包后，压缩包与二维码建立一一对应的关系，然后图片存储到服务器，二维码存储到采集管理终端的二维码数据库中；同时将档案整理时间的信息存储到采集管理终端内的历史跟踪数据库中；
[0035]步骤(7):将与电子档案对应的档案盒存档到档案柜接收采集管理终端的指令后定位的位置。
[0036]所述步骤(6)还包括进行关键字信息提取的处理，对档案的信息进行提取，提取出预设的关键字，并将提取出来的关键字信息存储到关键字信息存储数据库中，所述关键字信息与二维码信息一一对应存储。所述关键字信息包括知青、援藏、上山下乡和国家科技进步奖等。
[0037]所述档案基本信息包括员工的名字、性别和身份证号；所述档案目录信息包括个人简介、党组织关系和个人奖励；
[0038]所述电子分类角是根据该员工的亲属的类别进行的数字编码，比如“1-1，1-2，2-1，2-2等”，亲属的类别包括直系亲属和旁系亲属。
[0039]所述历史跟踪数据库还用于存储档案被查阅的时间、被查阅的次数、档案来源、档案去向和档案被转原因。
[0040]具有报警功能的档案同步查阅方法，包括如下步骤:
[0041]步骤(a):首先身份识别器对档案查阅者的身份进行判断，如果档案查阅者的身份识别错误次数超过设定值，那么报警装置发出报警信号，接下来进一步接收档案查阅请求；
[0042]步骤(b):判断是否具有查阅权限，如果是就将档案被查阅的时间更新到历史跟踪数据库中，进入步骤(C);如果否就驳回查阅请求，同时将驳回理由和被查阅的时间更新到历史跟踪数据库中；
[0043]步骤(C):进一步判断需要查阅纸质档案还是查阅电子档案，如果是查阅电子档案就进入步骤(d);如果是查阅纸质档案就进入步骤(e)；
[0044]步骤⑷:根据身份证号遍历电子档案，找到请求查阅的档案；根据查阅请求中的关键信息，实现可查阅的档案内容的局部阅览或全部阅览；当查阅时间到的时候，停止查阅；
[0045]步骤(e):档案柜接收采集管理终端的指令后定位到待查阅的档案盒，当查阅日期到期时，生成档案催要单。
[0046]本发明的有益效果:
[0047]I本发明通过设置报警装置，能够满足在火灾、过度潮湿、非法查阅等情况的及时报警；
[0048]2本发明的纸质档案与电子档案能够实现同步管理，而且一般情况下不会去反复翻阅纸质档案，只需要电子档案就能够获取想获得的信息，提升了工作效率，规范了工作的流程；
[0049]3本发明的档案柜在接收到采集管理终端的查询指令后会自动定位到本，减轻了工作人员的工作压力；
[0050]4本发明通过身份证号来设计二维码，能够避免重名，能够避免因利用姓氏排序造成的档案柜的空间浪费；比如，姓“王”的都放到一个档案柜中，姓“李”的又存放到另外一个档案柜中，如果某一时间段，公司内部姓“王”的员工很多，那它的档案柜的空间不能满足存放需求，而另外别的姓氏的档案柜可能还是空着的，所以，为了避免这一现象发生，同时也为了避免重名问题，本发明采用身份证号来作为档案盒的唯一标识符；
[0051]5本发明设计了电子分类角，用于图片编号，方便单个档案材料内部的多个图片的准确查找和定位，能够很快判断出是否存在缺页少页问题；
[0052]6本发明的档案柜利用加湿除湿一体机，能够合理控制档案纸张的温湿度，保障档案的完好；
[0053]7本发明的客户端档案查询需要经过两层集团专网和一层防火墙，能够有效保障信息安全；本发明能够满足工作人员在远程查询电子档案的要求；
[0054]8本发明能够应对批量档案的同时入库，也能够应对档案的批量查询，能够提高工作速度；
[0055]9本发明对扫描后的图片采用加密处理，能够避免不法人员对档案的涂抹篡改；
[0056]10本发明能够满足不同的用户角色对档案的查阅，不同的用户角色包括档案管理人员、档案管理人员的领导和审计等；
[0057]11本发明的档案设有历史跟踪数据库，也就是说，对档案材料到档案室的时间、整理的时间、查阅的时间、查阅的次数、查阅的原因、档案来源、档案的去向、档案被转原因，都有明确详细的记录，对档案有全过程的跟踪；
[0058]12如果档案材料不是很合适，现有技术需要挨个去打电话通知，本发明通过生成电子催要单，能够节省工作人员的人力和物力。
【专利附图】
【附图说明】
[0059]图1为本发明的系统架构示意图；
[0060]图2为本发明的纸质档案与电子档案同步存储方法流程图；
[0061]图3为本发明的纸质档案与电子档案同步查阅方法流程图；
[0062]图4为本发明的档案盒的示意图。
【具体实施方式】
[0063]下面结合附图与实施例对本发明作进一步说明。
[0064]如图1所示，具有报警功能的档案同步存储查阅系统，包括:
[0065]扫码枪，用于对存储纸质档案的档案盒侧面的二维码进行扫描，并将采集的二维码信息送入采集管理终端；所述二维码为身份证号；安装在档案室内靠近门口的位置；采用身份证号作为二维码的原因是，现有的档案管理大都是通过姓氏来排序。
[0066]扫描仪，用于对档案盒内部的纸质档案进行逐页扫描，并将扫描后的图片送入采集管理终端；安装在档案室内靠近门口的位置；
[0067]条码打印机，用于根据采集管理终端的指令打印档案盒的二维码；安装在档案室内靠近门口的位置；
[0068]若干档案柜，用于存储纸质档案，能够根据采集管理终端的指令实现档案定位到本的功能，档案柜上设有激光指示灯；按照设定距离间隔固定安装在档案室内；
[0069]采集管理终端，用于对扫码枪扫描的二维码进行存储、扫描仪扫描的电子图片进行处理，同时还具有根据二维码信息控制档案柜的运转定位的功能，还将处理后的电子图片依次通过第一集团专网、防火墙和第二集团专网送入服务器和备用服务器进行存储，所述服务器与备用服务器之间相互通信；安装在档案室内靠近门口的位置；所述图片存储到服务器中，图片的地址信息存储到采集管理终端的数据库中；
[0070]若干客户端，与第一集团专网连接，用于远程对服务器的数据进行调用、查询。
[0071]所述采集管理终端还与气体灭火器、温湿度传感器、加湿除湿一体机、身份识别器和报警装置连接。
[0072]所述气体灭火器用于档案室发生火灾时及时灭火；
[0073]所述温湿度传感器用于采集档案室的温度和湿度；安装在档案室的屋顶；
[0074]所述加湿除湿一体机用于对档案室的湿度进行调节，所述加湿除湿一体机的型号为 HDHS-120。
[0075]所述身份识别器用于档案室工作人员的身份识别，允许是指纹识别器、虹膜识别器或面部识别器，安装在档案室外门口的位置；
[0076]所述报警装置用于发生火灾时的报警、档案室湿度超过设定阈值的报警和身份识别器识别出错次数超过设定值后的非法查阅档案的报警。
[0077]如图2所示，具有报警功能的档案同步存储方法，包括如下步骤:
[0078]步骤(I):开始，首先身份识别器对档案存储者的身份进行判断，如果档案存储者的身份识别错误次数超过设定值，那么报警装置发出报警信号，接下来进一步判断纸质档案是否为首次存储到档案室，如果是就进入步骤(2)，如果否就进入步骤(3)；
[0079]步骤(2):利用条码打印机打印出属于该档案的二维码，然后将二维码粘贴到档案盒的侧面；
[0080]步骤(3):扫码枪对档案盒侧面的二维码进行扫描；
[0081]步骤(4):扫描仪对纸质档案逐页扫描；
[0082]步骤(5):判断是否缺页，如果是就生成电子催要单，如果否就进入步骤(6)；
[0083]步骤(6):录入档案基本信息和档案目录信息，对扫描后的图片进行高清转换处理和加密处理，将处理后的图片的右上角均封装上方便以后查阅的电子分类角；将封装有电子分类角的图片打成压缩包后，压缩包与二维码建立一一对应的关系，然后图片存储到服务器，二维码存储到采集管理终端的二维码数据库中；同时将档案整理时间的信息存储到采集管理终端内的历史跟踪数据库中；
[0084]所述电子分类角举例，例如某女员工，她的丈夫的相关材料的电子分类角上就是(1-1)、(1-2)……；而她的父母的相关材料的电子分类角上就是(2-1)、(2-2)……；以此类推，采用电子分类角进行分类后查阅起来非常方便，能有效避免材料的混乱。
[0085]步骤(7):将与电子档案对应的档案盒存档到档案柜接收采集管理终端的指令后定位的位置。
[0086]所述历史跟踪数据库还用于存储档案被查阅的时间、被查阅的次数、档案来源、档案去向和档案被转原因。
[0087]如图3所示，纸质档案与电子档案同步查阅方法，包括如下步骤:
[0088]步骤(a):首先身份识别器对档案查阅者的身份进行判断，如果档案查阅者的身份识别错误次数超过设定值，那么报警装置发出报警信号，接下来进一步接收档案查阅请求；
[0089]步骤(b):判断是否具有查阅权限，如果是就将档案被查阅的时间更新到历史跟踪数据库中，进入步骤(C);如果否就驳回查阅请求，同时将驳回理由和被查阅的时间更新到历史跟踪数据库中；
[0090]步骤(C):进一步判断需要查阅纸质档案还是查阅电子档案，如果是查阅电子档案就进入步骤(d);如果是查阅纸质档案就进入步骤(e)；
[0091]步骤⑷:根据身份证号遍历电子档案，找到请求查阅的档案；根据查阅请求中的关键信息，实现可查阅的档案内容的局部阅览或全部阅览；当查阅时间到的时候，停止查阅；
[0092]步骤(e):档案柜接收采集管理终端的指令后定位到待查阅的档案盒，当查阅日期到期时，生成档案催要单。
[0093]如图4所示，该档案盒的侧面粘贴二维码。
[0094]所述档案柜接收采集管理终端的指令后定位的具体方法(参考中国发明专利，申请号:2013100659705，专利名称:档案资料定位到本的管理方法及实现该方法的装置)为:
[0095]步骤(101):在档案柜内安装多个可作回转运动的挂斗，挂斗插装有若干个隔片，相邻两个隔片之间形成有容纳档案资料的放置空间，将档案资料信息输入至档案柜的采集管理终端存储后，顺序摆放在挂斗的容纳档案资料的放置空间内；
[0096]步骤(102):在采集管理终端输入档案资料的基本信息，放置该档案盒的挂斗运行至存取窗口，安装在挂斗上方的激光指示灯开启，激光照射在该档案盒上户放置该档案盒的位置上；
[0097]步骤(103):存取该档案盒后，单次操作完成；
[0098]步骤(104):重复步骤(102)和步骤(103)可定位存取下一个档案盒。
[0099]在步骤(102)中，可顺次输入多个档案资料本信息，在存取第一个档案盒后，在终端控制系统上点击确定，同时激光指示灯关闭；随后，摆放第二个档案盒的挂斗运行至存取窗口，指示第二个档案盒的激光指示灯开启；重复前序步骤，依次可以存取多个档案资料本。
[0100]定位到本的装置设置在档案柜上，档案柜设有采集管理终端和存取窗口，所述档案柜安装有多个可做回转运动的挂斗，所述挂斗的垂直面和水平面上设有若干个规则排列的插槽，还包括有若干个隔片，所述隔片具有可与所述插槽卡和的卡和配合部件，相邻隔片之间形成有容纳档案盒的放置空间，所述放置空间上方安装有激光指示灯。
[0101]所述插槽在挂斗的一端排列相对紧密形成非标准档案资料放置区域，所述隔片可以根据非标准档案资料的尺寸选择与插槽卡合形成非标准档案盒存放空间。
[0102]所述对扫描后的图片进行加密处理是采用的空域图像加密技术，例如，采用离散混沌加密技术对未压缩的图像进行加密。
[0103]所述对扫描后的图片进行高清转换处理(参考中国发明专利，申请号:2012102003522，专利名称:一种图像或影像文件的多版本数字档案管理与应用方法)包括如下步骤:
[0104]步骤(201):生成原始版本文件:由纸质档案采集产生的光栅图文件，生成图像或影像文件的原始版本文件；
[0105]步骤(202):高清转换:将生成的图像或影像文件的原始版本文件进行单页或者全部高清转换，生成高清版本文件；该转换过程可以批量进行或者对单页文件进行；该转换过程可以实时转换或使用线程进行转换；
[0106]在处理完一页高清版本文件后，可选择人工保存，系统也可设置为自动保存高清版本文件；在处理完一页高清版本文件后，却换至下一页，系统自动保存上一页处理的文件；
[0107]步骤(203):生成分支版本文件:为所述图像或影像文件的原始版本文件或高清版本文件生成多个分支版本文件，其中，多个包括两个或大于两个；图像或影响的各个分支版本文件之间的信息相关联，下一版本文件依据前序版本文件产生；
[0108]步骤(204):档案信息管理与利用:利用图像或影像文件的各版本文件，以计算机为管理工具建立一个信息系统，通过该信息系统对档案信息进行管理和利用。
[0109]步骤(201)中，纸质档案采集的光栅图文件是通过扫描仪来完成的，并且在扫描之间以及之后，分别依次完成如下步骤:
[0110]步骤(2011):扫描之前的参数设置，包括:
[0111]步骤(20111):选择扫描仪:根据扫描厂商不同，选择要使用的扫描仪，当第一次选择扫描仪，或更换一台新的扫描仪时，在扫描前必须先确定扫描仪类型选择的是否正确；
[0112]步骤(20112):选择扫描类型:可选择滚筒扫描模式或平板扫描模式，其中:
[0113]滚筒扫描模式为:当扫描仪带有自动进纸功能，并需要使用自动进纸扫描时，选择滚筒扫描；平板扫描模式为:在扫描仪的平台上进行单张扫描；
[0114]步骤(20113):选择单双面扫描:双面扫描是指扫描时可以正反面同时扫描，一次性生成两页扫描件；此步骤需要扫描仪本身带有双面扫描功能；
[0115]步骤(20114):指定档案路径:指定扫描生成的电子文件的临时存放路径，该路径由系统自动生成，通过该路径可以找到相应的扫描文件；
[0116]步骤(20115):边界检测:扫描仪自动检测被扫描件的大小和位置，使生成的图像不带有多余的边框；
[0117]步骤(20116):文件类型、颜色、分辨率设定:这三项预先规定，允许修改；
[0118]步骤(20117):对比度、亮度设定:根据扫描件的情况自行调节；
[0119]步骤(20118):生成本地路径:为扫描后生成的电子文件选择临时存放路径，该路径应与步骤(20114)的档案路径不同；
[0120]步骤(20119):框架扫描:预先设定框架大小，在启用框架扫描后，扫描生成的电子文件按照预先设定的框架大小进行裁切；
[0121]步骤(2021):扫描之后的处理:包括列表校验及数字档案文件上传，具体包括:
[0122]步骤(20211):列表校验:根据扫描后的校验结果，生成一个校验列表，检测档案目录著录的页数与实际扫描的文件材料页数是否一致，检测数字档案缺页、漏扫情况；必须在修正校验列表的全部不符合项之后才能进行保存，若存在不符合项，则扫描的电子文件将不能保存至档案数据库及路径下；
[0123]步骤(20212):文件上传:把通过校验和简单图像处理的档案临时扫描文件保存到本地路径下或服务器集中存储路径，该档案临时扫描文件为档案扫描文件的原始版本文件。
[0124]在步骤(203)中，对所述原始版本文件依次进行如下处理:
[0125]步骤(2031):清除所选区域:划定需要清除的区域并选择需要清除的内容；
[0126]步骤(2032):清除黑色孔洞:发现所述高清版本文件上残留的装订孔洞，并去除；
[0127]步骤(2033):将字迹加黑:发现高清版本文件中不清楚的字迹，将其加黑，得到黑高清版本字体，可对字体连续加黑；
[0128]步骤(2034):清除杂色:去除高清版本文件中由原始版本文件所带来的杂色，使其变成高清版本文件本来的底色；
[0129]步骤(2035):抠取照片:当高清转换过程中出现照片图像失真情况时，选中原始版本中对应于高清版本文件的失真区域，将原始版本中扫描的照片移动到高清版本中，以还原失真的图像文件；其中，需要保证原始版本文件和高清版本文件的方向、大小、位置均一致；所述照片包括头像；
[0130]步骤(2036):抠取印章:当高清转换过程中出现印章图像失真情况时，选中原始版本中对应于高清版本文件的失真区域，将原始版本中扫描的印章移动到高清版本中，以还原失真的图像文件；其中，需要保证原始版本文件和高清版本文件的方向、大小、位置均一致；所述印章包括红色或蓝色两种，抠取后的高清版本印章色彩还原饱和清晰。
[0131]对各个版本的图像或影像文件进行参数设置，以修正所述图像或影像文件在扫描输入时的损耗，包括:
[0132]S1、伽马值校正:弥补图像或影像文件上的线条缝隙，其中，伽马值越大，则图像或影像文件的颜色越深；
[0133]S2、去除噪点:将所有的高*宽小于设定数值的黑点全部去掉；
[0134]S3、引用原始版本文件:做图像或影像文件修正时，将当前版本文件与原始版本文件进行比对；
[0135]S4、高清版本开启线性插值:开启此功能，提升浏览效果；
[0136]S5、黑白阀值设置:将中间值设定为129，在高清转换的时候，若中间值小于129则图像或影像文件偏白，若中间值大于129则图像或影像文件偏黑；
[0137]S6、RGB设置:设定高清版本文件的背景色；
[0138]S7、Jpg损耗设置:将Jpg损耗固定值设定为100,以获取jpg格式的图像的优化质量;
[0139]S8、文字识别:使用计算机或人工方式将影像文件转换为文本方式，再用文本模拟原始图像再现过程；
[0140]S9、水印及签章:使用图像合成以及加密手段，将影像文件添加底纹水印及数字证书，以防止非法扩散。
[0141]将原始版本文件转换为高清版本文件时，若出现带有图章或照片的文件转换失真的情况，则选中原始版本文件上的图章或照片，将该图章或照片提取至高清版本文件中。
[0142]在步骤(204)中，通过所述信息系统执行以下操作:
[0143]步骤(2041):档案著录，包括:
[0144]步骤(20411):档案目录操作，包括对档案目录进行插入、修改和删除操作；
[0145]步骤(20412):调整文件材料顺序:档案目录著录完成后，根据需要调整目录信息的位置；
[0146]步骤(20413):档案信息查找:根据档案目录卷宗信息查找对应的内容，检索的档案要素关键字包括:档案编号、案卷号、题名、责任者、年代以及姓名；
[0147]步骤(2042):数据打包:对档案信息数据库已存在的数字档案数据进行数据包制作，用于档案数据存储、备份、移交；数据包可转存至加密硬盘、只读光盘；
[0148]步骤(2043):档案打印:档案目录信息著录完校验无误后，可打印报表，可批量打印或有条件的选择打印，打印的表格包括固定表格和可临时调整的动态表格；
[0149]步骤(2044):提供外部数据导入接口:由系统提供两种数据导入的方式，一种是针对通过系统打包好的数据包进行数据的导入；另一种是针对标准Excel和档案图像数据来进行数据的导入。
[0150]图像或影像文件的采集方式包括通过数码相机、扫描仪或其他采集设备采集；
[0151]图像或影像文件的格式可以为Bmp、Jpg、Tif或其他图像或影像文件格式。
[0152]上述虽然结合附图对本发明的【具体实施方式】进行了描述，但并非对本发明保护范围的限制，所属领域技术人员应该明白，在本发明的技术方案的基础上，本领域技术人员不需要付出创造性劳动即可做出的各种修改或变形仍在本发明的保护范围以内。
【权利要求】
1.具有报警功能的档案同步存储查阅系统，其特征是，包括: 扫码枪，用于对存储纸质档案的档案盒侧面的二维码进行扫描，并将采集的二维码信息送入采集管理终端；所述二维码为身份证号； 扫描仪，用于对档案盒内部的纸质档案进行逐页扫描，并将扫描后的图片送入采集管理终端； 条码打印机，用于根据采集管理终端的指令打印档案盒的二维码； 若干档案柜，用于存储纸质档案，能够根据采集管理终端的指令实现档案定位到本的功能，档案柜上设有激光指示灯； 采集管理终端，用于对扫码枪扫描的二维码进行存储、扫描仪扫描的电子图片进行处理，同时还具有根据二维码信息控制档案柜的运转定位的功能，还将处理后的电子图片依次通过第一集团专网、防火墙和第二集团专网送入服务器和备用服务器进行存储，所述服务器与备用服务器之间相互通信； 若干客户端，与第一集团专网连接，用于远程对服务器的数据进行调用、查询； 所述采集管理终端还与气体灭火器、温湿度传感器、加湿除湿一体机、身份识别器和报警装置连接。
2.如权利要求1所述的具有报警功能的档案同步存储查阅系统，其特征是，所述气体灭火器用于档案室发生火灾时及时灭火。
3.如权利要求1所述的具有报警功能的档案同步存储查阅系统，其特征是，所述温湿度传感器用于采集档案室的温度和湿度。
4.如权利要求1所述的具有报警功能的档案同步存储查阅系统，其特征是，所述加湿除湿一体机用于对档案室的湿度进行调节，所述加湿除湿一体机的型号为HDHS-120。
5.如权利要求1所述的具有报警功能的档案同步存储查阅系统，其特征是，所述身份识别器用于档案室工作人员的身份识别，允许是指纹识别器、虹膜识别器或面部识别器。
6.如权利要求1所述的具有报警功能的档案同步存储查阅系统，其特征是，所述报警装置用于发生火灾时的报警、档案室湿度超过设定阈值的报警和身份识别器识别出错次数超过设定值后的非法查阅档案的报警。
7.如权利要求1所述的具有报警功能的档案同步存储查阅系统的存储方法，其特征是，包括如下步骤: 步骤(I):开始，首先身份识别器对档案存储者的身份进行判断，如果档案存储者的身份识别错误次数超过设定值，那么报警装置发出报警信号，接下来进一步判断纸质档案是否为首次存储到档案室，如果是就进入步骤(2)，如果否就进入步骤(3)； 步骤(2):利用条码打印机打印出属于该档案的二维码，然后将二维码粘贴到档案盒的侧面； 步骤(3):扫码枪对档案盒侧面的二维码进行扫描； 步骤(4):扫描仪对纸质档案逐页扫描； 步骤(5):判断是否缺页，如果是就生成电子催要单，如果否就进入步骤(6)； 步骤(6):录入档案基本信息和档案目录信息，对扫描后的图片进行高清转换处理和加密处理，将处理后的图片的右上角均封装上方便以后查阅的电子分类角；将封装有电子分类角的图片打成压缩包后，压缩包与二维码建立一一对应的关系，然后图片存储到服务器，二维码存储到采集管理终端的二维码数据库中；同时将档案整理时间的信息存储到采集管理终端内的历史跟踪数据库中； 步骤(7):将与电子档案对应的档案盒存档到档案柜接收采集管理终端的指令后定位的位置。
8.如权利要求7所述的存储方法，其特征是， 所述步骤(6)还包括进行关键字信息提取的处理，对档案的信息进行提取，提取出预设的关键字，并将提取出来的关键字信息存储到关键字信息存储数据库中，所述关键字信息与二维码信息 对应存储。
9.如权利要求7所述的存储方法，其特征是， 所述历史跟踪数据库还用于存储档案被查阅的时间、被查阅的次数、档案来源、档案去向和档案被转原因。
10.如权利要求1所述的具有报警功能的档案同步存储查阅系统的查阅方法，其特征是，包括如下步骤: 步骤(a):首先身份识别器对档案查阅者的身份进行判断，如果档案查阅者的身份识别错误次数超过设定值，那么报警装置发出报警信号，接下来进一步接收档案查阅请求； 步骤(b):判断是否具有查阅权限，如果是就将档案被查阅的时间更新到历史跟踪数据库中，进入步骤(c);如果否就驳回查阅请求，同时将驳回理由和被查阅的时间更新到历史跟踪数据库中； 步骤(c):进一步判断需要查阅纸质档案还是查阅电子档案，如果是查阅电子档案就进入步骤(d);如果是查阅纸质档案就进入步骤(e)； 步骤(d):根据身份证号遍历电子档案，找到请求查阅的档案；根据查阅请求中的关键信息，实现可查阅的档案内容的局部阅览或全部阅览；当查阅时间到的时候，停止查阅； 步骤(e):档案柜接收采集管理终端的指令后定位到待查阅的档案盒，当查阅日期到期时，生成档案催要单。
【文档编号】G06K7/10GK104240047SQ201410542419
【公开日】2014年12月24日 申请日期:2014年10月14日 优先权日:2014年10月14日
【发明者】王雪婷, 申海福, 张鑫, 王萌, 马晓锋, 罗振磊, 徐晓辉, 陈晨, 薛涛, 戚岩, 李 真, 崔晓青 申请人:国家电网公司, 国网山东省电力公司电力科学研究院