一种物资采购管理系统的制作方法
【专利摘要】一种物资采购管理系统，其包括：一供应商管理板块，一工程预结算管理板块，一采购管理板块，一调剂公告板块和一非工程物资管理板块；其中，所述的供应商管理板块管理所有相关的物资供应商的信息，所述的工程预结算管理板块通过各项审批完成预算和结算，所述的采购管理板块包括采购申请和采购审批。本发明的一种物资采购管理系统，其采用互联网系统，将各分散的工作服务点，不同项目数据，不同市场信息，以及工程的物资采购进行统一管理，统一审批，自动分析，节约成本，提高了工作效率。
【专利说明】一种物资采购管理系统
【技术领域】
[0001]本发明涉及燃气企业数据管理装置【技术领域】，尤其涉及一种物资采购管理系统。
【背景技术】
[0002]随着计算机技术的发展，以及互联网的广泛应用，现代办公环境越来越趋向于自动化，数字化，一体化，远程化，特别是对于一些燃气公司的运营，由于其自身的特有的经营模式，服务设备的分散性，工作区域的大范围，安全监控的全面性，更加需要建立一套专有的管理系统，来提高工作效率，规范管理过程，建立统一的协作模式。其中，对于公司物资采购管理这一块，其涉及企业的整个运营过程，影响整个产业的有序进行，并且与企业的整个财务状况紧密相关，对于燃气供应企业，办证财务流通，物资采购顺畅更为关键，而目前，通过人工分配，分别管理的方式，效率很低，差错率较高。
【发明内容】
[0003]本发明的目的在于提供一种物资采购管理系统，其解决了目前燃气供应行业工作复杂，物资采购管理分散的技术问题。
[0004]为达到上述目的，本发明所提出的技术方案为:
[0005]本发明的一种物资采购管理系统，其包括:一供应商管理板块，一工程预结算管理板块，一米购管理板块，一调剂公告板块和一非工程物资管理板块；其中，所述的供应商管理板块管理所有相关的物资供应商的信息，所述的工程预结算管理板块通过各项审批完成预算和结算，所述的采购管理板块包括采购申请和采购审批。
[0006]其中，所述的供应商管理板块包括:一包含供应商信息的供应商模块和一可即时，存储交流的交流通道模块。
[0007]其中，所述的工程预结算板块包括:一预算管理模块和一结算管理模块。
[0008]其中，所述的采购管理板块包括:一项目管理模块，一物资采购模块和一订单管理模块。
[0009]其中，所述的项目管理模块包括:起草工程项目模块，工程项目查询模块和一项目核销模块。
[0010]其中，所述的物资采购模块包括:一采购计划申请模块和一计划执行情况查询模块。
[0011]其中，所述的调剂公告板块包括:一物资调剂管理模块和一物资调剂查询模块。
[0012]其中，所述的非工程物资管理板块包括:一非工程物资申请模块，一原料物资申请模块，一采购付款模块，一物资管理模块和一综合查询模块。
[0013]其中，所述的非工程物资申请模块包括:一采购入库模块，一领用出库模块，一物资退库模块和一物资退货模块。
[0014]其中，所述的综合查询模块包括:一综合单据查询模块，一出入库查询模块，一库存查询模块和一付款查询模块。
[0015]与现有技术相比，本发明的一种物资采购管理系统，其采用互联网系统，将各分散的工作服务点，不同项目数据，不同市场信息，以及工程的物资采购进行统一管理，统一审批，自动分析，节约成本，提高了工作效率。
【专利附图】
【附图说明】
[0016]图1为本发明一种物资采购管理系统的供应商管理板块的模块图；
[0017]图2为本发明一种物资采购管理系统的工程预结算板块的模块图；
[0018]图3为本发明一种物资采购管理系统的采购管理板块的模块图；
[0019]图4为本发明一种物资采购管理系统的调剂公告板块的模块图；
[0020]图5为本发明一种物资采购管理系统的非工程物资管理板块的模块图。
【具体实施方式】
[0021〕 以下参考附图，对本发明予以进一步地详尽阐述。
[0022]请参阅图1至附图5，本发明的一种物资采购管理系统，其工作流程如下:
[0023]首先，用户使用自己的用户名和密码正常登入物资采购管理平台系统后，该管理系统的左侧为功能栏，包括采购、付款、查询等所有的功能操作。右上方为操作台，主要是一些辅助操作功能。中间显示的为工作内容和模块功能内容。在左侧的最下方的状态栏中显示的为当前登录人信息以及登陆人所在组织信息。
[0024]操作台显示的功能为操作辅助功能，其中待办工作内容为需要用户处理的所有工作，当处理完待办工作后，该工作会由待办工作自动跳转至已办工作。审批授权可以将用户当前的审批工作交由其它人代为处理。当前用户的所有工作都会显示在待办工作内容中，包括审批工作，提醒通知，确认操作等工作内容。
[0025]审批工作:待办工作有很多分类，其中包括审批工作，当有审批时，点击开该表单，在表单上方可以看到当前需要审批的具体内容，下方为审批的环节。当前审批环节用红色标出，在审批环节的右侧有操作按键。审批人可以在自己的审批环节看到各操作按键，其中“上传附件”可以上传图片，文档等文件；转移审批指将当前的审批工作交由其它人进行审批，当前用户就不会再处理该审批环节。沟通处理，审批人对表单中的内容不清楚或者有疑问的时候，可以沟通其它人进行处理。审批同意，对表单没有任何问题，同意按照表单中的内容执行，可以进入下一个审批人。审批拒绝，对标单中的内容不同意，退回重新审核，可以退回某一审批环节，也可以退回经办人重新修改表单。
[0026]上传附件:可以通过点击“选择上传文件”后的“浏览”按键选择需要上传得文件内容，如有说明也可以在上传文件说明中进行填写。选择无误后，点击“确定”，上传成功。其他审批环节的处理人可以直接点击附件名称，就可以查看到附件的具体内容。
[0027]转移审批:转移审批，将当前工作内容交由其它人代为处理。人员添加完成并核对意见无误后，点击确定，可以将该审批工作转移至选择用户进行审批。
[0028]沟通处理:沟通处理，当审批人对申请单中的具体情况不是很清楚的时候，需要别人进行协助时，可以通过此功能来实现。在沟通时，只是让协助人针对当前表单进行解释说明，而不是代为处理。
[0029]选择人物左侧为部门选项，右侧的内容为该部门的所有人员，默认情况下右侧显示的内容为用户所在部门的人员。选择好人员后，点击员工名字后的“选择”，可直接将人员添加至。可以看到当前内容是由谁发送来的，并也可以看到沟通的意见是什么。被沟通人点击“沟通处理”可以进行回复，也可以继续进行沟通。当被沟通人对当前沟通意见可以直接处理时，选择“反馈”并在意见中输入反馈内容，点击确定，直接将意见反馈至沟通人处。
[0030]已办工作:已办工作可以查询已经完成的所有工作，对于需要查看详细信息的工作，只需要直接点击工作内容，就可以查看具体信息。当已办工作过多时，可以通过上方的搜索条件，更快查找到所需信息。
[0031]审批授权:当某职员在一段时间内，无法按时处理审批工作时，可以通过审批授权设置将自己的工作交由其它人代为处理。
[0032]当授权时间结束后，授权会自动取消。如果需要提前结束授权，可以在审批授权管理列表中点击需要结束授内容后的操作“修改”。
[0033]供应商管理板块1:供应商管理板块1可以查看到采购物资时的供应商详细信息，包括归属地注册信息等内容。所述供应商管理板块1包括一供应商模块11和一交流通道模块12。
[0034]交流通道模块12专门为供应商和项目公司提供交流的枢纽通道，当某些问题项目公司不是很了解的时候，就可以通过交流通道与供应商进行沟通。该功能类似于大众聊天工具，主要起到沟通交流作用。但是本交流信息只能由集团内部发起，供应商只能进行对集团的问题回复，而不能自行发起，同时一条交流信息只能对应一家供应商，只有交流双方可以对交流信息进行查看与回复。
[0035]供应商模块11:在供应商归属查询的列表中，可以查看到当前可以进行采购的所有供应商信息。可以查看到供应商的一些简单信息，可以通过搜索条件精确查找所需的供应商。也可直接查看到供应商注册的详细内容。
[0036]交流通道模块12:当集团在某些问题上需要与其他人进行沟通时，可以通过此功能来实现。在交流通道，可以看到交流通道分为“交流平台”和“供应商交流”。在交流平台中，有“发起供应商交流”和“发起内部交流”，发起内部交流指与集团内部的项目公司之间的人员进行交流。供应商交流和内部交流的操作方法一致，此处以发起供应商交流为例。发起供应商交流时，点击“发起供应商交流”，进入起草交流。在主题和内容中输入相关需要交流的信息，输入完成后，直接发送。基本信息输入完毕，点击“选择联系人”，进入添加交流对象。在需要进行交流的供应商处进行勾选，选择确定后，点击“选择”，就可以将供应商添加至交流。核对交流信息填写无误后提交，交流信息就会发送给选定的供应商。提交后，可以在交流信息列表中看到，添加的交流内容已经显示在列表中，状态为交流中。当供应商对交流信息进行回复后，提交人就可以在待办工作中查看到交流信息的工作。
[0037]其中，结束待办工作指将此条待办内容从待办工作列表中清除，并不表示结束交流。结束待办工作后，可以继续在交流通道中进行回复。在交流平台中，点击刚才的交流信息，在回复内容处可以继续进行交流。当选择了多人进行交流，当需要回复时，在下拉列表中选择需要回复的对象，选中后，回复内容就会显示为该对象的回复内容，这时进行回复的内容也只有该对象可以看到。当发起交流多人时，提交人在收到的回复中，可以看到所有人的回复，但是被沟通人之间不会看到彼此的回复内容。当需要结束交流时，点击“结束交流”，这样交流信息只能进行查看而不能再进行任何回复。
[0038]工程预结算板块2，所述的工程预结算板块2包括一预算管理模块21和一结算管理模块22。
[0039]预算管理模块21:根据工程项目的要求，首先做出该工程的预算，其中包裹物资的成本，以及人工消耗成本。预算员登陆物资采购管理平台系统，然后进入预算管理下的“新增工程预算”，进入预算起草。输入完成后点击保存按键，需要注意的是“工程临时启动编号”，由于工程编号必须由总部的工程部统一编码，所以只有在得到总部审批后才能得到正式的工程编号，在由工程部颁发了正式编码后临时编码作废。有价格库工程子目、自定义工程子目、工程消耗3个模块，对于项目工程集团存在固定的工程项目价格表，但也有部分工程，在价格表中没有体现。当在工程项目价格库中存在的工程子目，可以直接通过上方的“选择价格库工程子目”进行添加，如果部分工程子目，在表中没有的，可以通过上方的“新增自定义工程子目”进行添加。工程消耗是指，选定的工程子目，对应了哪些物资，该物资的价格是多少。点击“选择价格库工程子目”，可以看到工程字母明细。首先选定工程种类，选择确定后在工程列表中勾选需要添加的工程子目，勾选完成，点击“确定”将勾选的工程子目添加至预算。在预算编制可以看到添加的信息。工程子目被分为3个类别，第一个是价格库工程子目，在添加好价格库工程子目后，该内容均会被显示在这里，在预算工程量处输入相应的预算值后，保存即可。填写了预算工程量后如果需要添加其他工程或者添加自定义工程，必须要先对表单进行保存，然后再进行添加，否则填写的工程量信息将会恢复为初始值0。点击预算申报“新增自定义工程子目”，增加自定义工程子目。按照表单中的要求，输入相关信息，填写完成点击“新增”按键，就可以将该自定义工程子目添加至预算编制。当添加了自定义工程子目后，可以在下方看到在自定义工程子目中，显示了之前添加的工程子目，在预算工程量中填入预算值，点击保存即可。
[0040]结算管理模块22:当一个工程项目做完结束后，需要对该工程进行工程结算，来计算该项目物资的实际消耗量。
[0041]一个工程项目开始实施后，就会按照项目名称对物资进行领用物资出库，对于没有用完的物资会进行退货处理，同时产生了该项目的实际物资使用量，所以在做项目结算之前需要需要先进行工程项目核销模块，项目核销模块就是针对某个项目的具体使用物资情况进行统计，同时，只有经过核销的项目才可以进行结算处理。
[0042]结算人员登陆资采购管理平台系统进入结算管理模块22，进入结算管理模块22后，点击“新增工程结算”进入结算申请。点击“新增工程结算后”，可以看到只有当对某工程项目进行了预算，并且该项目进行了领用出库模块(包括退库)，同时做了工程项目核销模块后，才可以在可编制结算工程列表中显示，以上条件缺一不可。在选定后的工程项目点击操作中的“创建结算”。点击后，可以看到，该项目进行预算的内容均会自动显示，同时该工程核销的物资会在工程消耗中显示，此时根据该项目的实际情况对价格库工程子目以及自定义工程子目进行修改(修改方法同预算管理中添加的方法一致)，结算修改完成后，点击“提交”按键，将表单提交进行审批。审批通过后，经办人可以收到待办工作。查看后该待办工作从当前消失，如果需要再次查看则需要去已办工作中进行查看。
[0043]采购管理板块3，所述的采购管理板块3包括一项目管理模块31，一物资采购模块32，一订单管理模块33。
[0044]当集团内部需要进行采购时，首先在物资采购中新增一个物资采购申请表，采购申请表经过审核通过后，在订单管理中，添加一个新的订单，然后添加需要采购的申请表，提交审批，审批通过后，即可下订单给供应商。供应商在收到采购通知单后开始发货，并提交发货通知单，集团收到发货通知单后对发货通知单进行审核后，就可进行验收入库，并支付货款。当供应商提交了该公司能提供的物资后，但是对个别物资的价格尚未进行提交，集团在采购时对其物资的价格无从知晓，则可通过采购询价模块向供应商提交价格查询单，进行查询。
[0045]项目管理模块31:项目管理中可以提交申请一个新的项目，在采购时可以自行采购也可以按照某个项目进行采购，当需要按照项目进行采购时，就可以从项目管理中添加相应的项目。在领用出库模块和退库时必须根据项目领用出库模块和退库，所以当有项目时，须及时添加在项目管理中。起草工程项目模块，用户登录后，在项目管理下，当需要添加新的工程项目时，点击“添加工程项目信息”。点击后开始起草工程项目模块，输入工程项目的相关信息后，点击“保存”按键。可以看到，增加了其他的操作按键，可以根据需要进行相应的操作，如删除或者上传附件功能。核对项目工程的信息无误后，就可以点击“提交”，将项目工程提交至审批流程。在工程项目列表中可以查看到提交后的审批状态。通过直接点击项目工程，就可以直接看到当前的审批流程。如果经办人发现填写的表单需要进行补充说明的时候，点击操作中的“撤销审批”，就可以把处在审批环节中的表单撤销，更改为可编辑状态，编辑完成后可继续提交。工程项目查询模块，在项目工程中可以查看到本项目公司目前提交的所有项目工程，不仅仅只是查看本人提交的项目。当项目工程过多时，可以利用上方的搜索条件进行查找，以便更快的搜索到所需的项目工程。在下方显示的结果中可以直接点击工程查看详细信息。可以在查询结果中看到申请工程项目的详细信息。以及审批时间。项目核销模块，一个工程项目开始实施后，就会按照项目名称对物资进行领用物资出库，对于没有用完的物资会进行退货处理，工程核销的目的是计算该项目最终使用了哪些物资，消耗的物资总金额是多少。进入工程项目模块，点击“起草工程项目模块核销”按键，进入核销申请，点击工程项目启动编号后的“选择”，进入选择工程项目。当前所有的工程项目显示，通过点击项目后的“选择”将项目进行添加，如果从当前中对工程不能完全了解时，可以直接点击工程名称就可以查看该工程的详细情况。将工程项目添加后，工程项目启动编号和工程项目名称会自动东添加至，点击保存，准备进行其它操作。保存后，该项目所有的领用出库模块以及退库情况，包括物资的价值，都会被显示出来。表单信息无误后，点击提交，将该工程项目核销模块提交进行审批。审批完成后，经办人可以在侍办工作中收到工作内容。点击后可以看到该表单的状态显示为完成，审批流已经走完。项目核销模块与项目预结算密切相关，做过预算的项目才可以进行项目核销模块，做过核销的项目才能进行结算操作，另外，做过核销的项目不能再进行领用出库模块或者退库处理。
[0046]物资采购模块32:采购计划申请模块，在选择操作中，点击“起草采购计划申请模块表”，即可开始编辑采购计划表。采购计划申请模块单内容，在采购计划申请模块中填入相关的基本信息，包括联系人、手机号码等。工程启动编号和工程名称不为必填项，当按照工程项目进行采购时，可以先在项目管理中添加具体的工程项目并提交审批，审批完成后，在采购计划单中就可以直接通过点击工程编号后的选择，进行添加工程项目。当填写好上表，并保存后，可以看到采购申请的审批流程。其中增加“删除”、“提交”、“上传附件”和“选择计划采购物资”按键。删除:当在编辑表单状态下，如表单无用，则可以删除该表单。提交:将表单提交至审批流程进行审核。上传附件:如果有其他需要说明或者相关文件，可以通过上传的方式添加至采购计划申请模块中。选择计划采购物资:选择添加需要采购的物资明细。点击“选择计划采购物资”进入物资明细。在选择物资可以看到，右侧为物资类别的选择，左侧为物资明细，为了使采购员更快的能找到需要采购的物资，可以从右侧先确定物资的大类与二类，这样缩小了查找的范围提高了效率；在右侧的物资明细中，勾选需要采购的物资，选定后点击下方的“选择确定”就可以将物资添加至采购计划申请模块中。添加完成之后，如果还有其他需要添加的物资，则可以点击“选择计划采购物资”，继续添加所需物资。选择好物资后，就可以在开始添加物资数量。如果某类物资添加错误或者不需要进行采购，也可以通过点击物资后的删除按键，将该物资直接删除。如果当前表单无效或者需要重新编辑一张表单，则可以通过点击“删除”删掉当前采购计划。当修改了物资数量后，还需要再添加或者删除物资，必须将当前计划申请先保存，如果不保存就进行添加或者删除操作，则之前添加的物资数量都会被清空。核对采购计划申请模块单基本信息和物资均无误后，点击“提交”将采购计划提交进入审批流程，通过直接点击采购计划申请模块单，就可以直接看到当前的审批流程。如果经办人发现填写的表单需要进行补充说明的时候，点击操作中的“撤销审批”，就可以把处在审批环节中的表单撤销，更改为可编辑状态，编辑完成后可继续提交。如果只是对填写的标单进行保存，则可以在采购申请表列表中查看到该信息，并且可以重新编辑该表单。而提交后的采购计划申请模块，在采购申请列表中只能查看到表单内容及审批步骤，而不能再次进行编辑。审批完成的采购计划单就可以在订单中直接引用。
[0047]计划执行情况查询模块:由于采购计划单可以分多次进行采购，所以用户在执行采购计划单时，可能会对具体物资是否已经定购完毕存在疑问，此就是对订单目前执行的情况进行查询的。在计划单申请时间中输入该单申请的时间段，如果想更精确的查询，可以通过选择供应商名称或者计划单编号进行操作，如果不选择这二项，则默认为查询该时间段中，所有的计划单。输入无误后，点击“提取报表”，各个采购计划单目前的执行情况。
[0048]订单管理模块33:当集团拟订好采购计划后，就可以开始编辑订单信息。因为一个采购计划单中，可以包含多种物资，这些物资可以由多家供应商分别提供，所以，一张采购计划单对应多张订单，一张订单对应一家供应商。点击供应商后选择操作中的“查看”可以看到各供应商的技术标信息。对于各供应商技术标查看完毕后，针对各供应商的实力进行综合评定，“评标”，进入填写评标意见栏。跟据各家供应商的各服务指标，首先进行打分，打分结束后，在评标意见处输入相关内容，点击“提交”，评标结束。在已经作出评标结果的评标人出，可以看到评定的相关信息。超过评标时限后，评标结束，针对没有及时评标的评标人不能再进行评标，其他评标人可以收到查看商务标待办工作，在此工作钟就可以查看各供应商的商务标内容。点击后可以看到，点击供应商信息后的选择操作可以查看供应商的商务标内容。在评标人处，可以看到各评标人的评定内容。在该待办工作中，可以看到各评标人的评标意见，以及供应商状态，通过点击供应商信息后选择操作中的“中标”来确定最后中标供应商。当选定了其中一家供应商后，该供应商的状态会显示为“中标”，同时，其他供应商的状态将会显示为“未中标”。确定了中标供应商后，点击提交，将中标结果发送至审批流程。审批完成后，经办人可以看到中标申请审核完成工作。点击该工作后，可以看到最终中标结果，点击“发送中标结果至供应商”。
[0049]调剂公告板块4:通过调剂公告可以将公司库存中闲置的物资进行发布，其他公司看到发布的信息后如果有需要能进行采购入库模块，达到物资在不同的项目公司之间调剂的作用。所述的调剂公告板块4包括一物资调剂管理模块41和一物资调剂查询模块42。
[0050]物资调剂管理模块41:公司相关人员进入物资调剂平台下的物资调剂管理，首先选择好经办人所在仓库，然后点击“起草调剂公告”。在调剂公告申请中输入相关信息后进行保存。其中需要注意的是标题内容，调剂物资内容中必须输入可以调剂的物资种类，如“?2球阀、钢制管材调剂”。在调剂公告申请中输入相关信息后点击保存，保存后通过点击“选择调剂物资”增加需要调剂的物资明细，增加成功后，在调剂数量处输入可调剂数量。只能对库存现有的物资进行调剂。在物资列表中的说明中，可以对物资进行详细的补充说明。核对信息无误后，将调剂公告申请提交进行审批。审批完成，经办人可以收到审批完成通知。打开该待办工作后可以看该申请状态为完成，已经得到审批通过，并且发布在调剂公告中。
[0051]物资调剂管理模块42:在发布了物资调剂公告后，经办人可以在自己的物资调剂管理下查看自己发布的所有调剂公告内容，并且可以针对调剂物资的数量进行修改。
[0052]在发布了调剂公告后，其他项目公司同时也可以通过调剂公告查询查看到公布内容，如果其他项目公司需要采购发布的物资时，根据公告中的联系方式与该公司进行线下沟通与采购，同时通过盘点调整与其他入库功能将物资进行出库与入库的操作。以上操作结束后，经办人需要将发布的物资数量进行修改，这时就需要使用本模块的功能。
[0053]在线下对实物进行调剂后，经办人需要将发布的公告内容进行修改，这是进入调剂平台下的第二项“物资调剂管理”。对需要调整调剂数量的公告单后点击“调整”进入调整，在左上方可以看到有“保存”和“终止公告”两个按键。其中，保存，指对发布的物资数量修改后进行保存，这样其他项目公司在查看该公告时就可以看到修改后的结果；终止公告，指当发布的物资全部调剂完成后，结束此调剂公告，结束后的调剂公告状态显示完成，并且不能再进行任何修改。在调整中对物资剩余可调剂的数量进行修改，修改后点击“保存”按键，这样在调剂公告中显示的数量就会进行相应修改。在修改了调剂物资剩余数量后，可以在物资调剂查询中查看到物资可调剂数量及时地进行了更改。
[0054]物资调剂查询模块42:所有项目公司发布的调剂公告都可以在本模块中查看到。当公告过多时，可以通过上方的搜索条件查找所要的具体物资，在物资类别中输入“球阀”点击搜索后，列表显示的所有公告表示该公告内包含了球阀的调剂，可以直接点击进行查看。当查看到其他项目公司发布的调剂物资有需要时，通过线下的方式进行联系，发布公告的公司通过盘点调整功能将物资进行出库，采购的公司通过其他入库功能将物资进行入库处理。
[0055]非工程物资管理板块5:非工程物资指除去所有工程物资以外的其它物资，包括办公用品等。当对这些物资进行采购时就通过此模块进行添加。非工程物资的采购与工程物资采购有一个明显的区别，工程物资采购时需要供应商的确认，并且只能由供应商发货后，集团才能进行入库；而非工程物资不需要供应商的加入，集团只需要按照实际的采购结果直接进行物资的采购入库模块就可以。其他的领用出库模块、物资退库模块与退货功能与工程物资使用方法一致。
[0056]非工程物资申请模块51 ；采购入库模块，将已经采购完成的物资进行入库处理，入库后的物资在资采购管理平台系统中可以进行查询，以及出入的操作。
[0057]非工程物资采购员登陆物资采购管理平台系统后在分工程物资管理一非工程物资申请一采购入库模块下。点击“采购入库模块申请”进入申请。点击“采购入库模块申请”进入申请。在心本信息中输入相关内容后点击保存，保存后增加删除、提交、上传附件和选择入库物资按键。通过点击“选择入库物资”进入选择物资。在需要进行入库的物资后进行勾选，然后点击下方的“选择确定”，就可以将物资添加至采购入库模块申请。在添加了物资后，就可以在采购入库模块申请中看到添加的物资明细。在入库数量和入库价格处输入相应信息，然后进行保存。保存后核对表单内容，如果没有问题点击“提交”按键，提交后表单进入审批流程，审批完成后验收员在待办工作中会收到验收入库通知。点击后可以看到需要验收入库的物资种类与数量。核对验收入库的数量是否有误，如果没有问题，直接点击“验收入库确认”就可以将物资成功添加至物资采购管理平台系统。如果数量需要更改，通过点击“调整入库数量”对入验收的数量进行更改。更改后点击“验收入库确认”就可以将物资成功添加至资采购管理平台系统。
[0058]领用出库模块，对已经进行入库后的非工程物资需要使用时，必须进行领用出库模块操作，以保证物资采购管理平台系统的库存情况与实际情况一致。
[0059]非工程物资管理员登陆物资采购管理平台系统在非工程物资管理一非工程物资申请一领用出库模块，在领用出库模块中首先选择好所在仓库，然后点“领用出库模块申请”进入起草。在申请中按照表单要求输入相关信息，然后点击保存。保存后增加其他功能按键。点击“选择领用物资”，进入选择物资。在选择物资对需要添加的物资进行勾选，然后点击下方的“选择确定”，就可以将物资成功添加至领用出库模块单中。添加完成后在领用出库模块单的物资列表出输入需要领用出库模块的数量，然后点击保存保存成功后核对表单内容，如果没有问题可以点击“提交”，提交至审批环节。审批完成后，经办人会收到审批完成通知。点击此条待办工作后，可以查看到审批已经通过，同时状态为完成状态。该工作为通知信息，所以点击查看后会自动从待办工作中消失，如果需要再次查看可以在已办工作或者综合查询进行查找。
[0060]物资退库模块，非工程物资领用出库模块后，在使用完成后发现材料有部分剩余，可以继续使用时，通过物资退库模块将剩余的物资退回仓库，以便日后继续领用。非工程物资管理关登陆采购往后，在非工程物资管理一非工程物资申请一物资退货模块，中点击“物资退库模块申请”，进入起草，在退库申请中，按照表单中的要求输入相关信息后进行保存。保存后左上方增加“删除”、“提交”、“选择退库物资”和“上传附件”功能。点击“选择退库物资”在退库物资中对需要退库的物资进行勾选，选择确定后，点击“选择确定”将退库物资添加至退库申请单中。物资添加成功后，在退库申请单的物资列表处，就可以看到添加的物资明细。在退库数量中填写实际需要退库的物资数量即可。核对退库申请单中的各项内容如果无误，点击提交，将表单提交进入审批环节。审批通过后，经办人会在待办工作中收到一条审批完成通知。物资退货模块成功后，库存会进行相应的增加，可以在综合查询中的库存查询模块进行查看。
[0061]物资退货模块:在对非工程物资进行了采购入库模块后，如果发现物资存在问题需要退回供应商时，通过本模块来实现。非工程物资管理员登陆物资采购管理平台系统后，在非工程物资管理一非工程物资申请一物资退货模块中，点击“物资退货模块申请”进入起草。在物资退货模块申请中按照表单的内容输入项关信息。基本信息填写完成后点击“保存”按键。保存后，增加“删除”、“提交”、“选择退货物资”以及“上传附件”功能。通过点击“选择退货物资”添加需要进行退货处理的物资明细。物资添加成功后，在退货申请的物资列表处就可以看到添加的物资情况。在退货数量中填写实际需要退货的情况。完成以上操作后，核对各信息是否正确，如果全部正确，就可以点击“提交”，将退货申请提交进入审批流程。审批通过后，经办人在待办工作中会收到完成通知。点击此条待办工作后，可以查看到审批已经通过，同时状态为完成状态。该工作为通知信息，所以点击查看后会自动从待办工作中消失，如果需要再次查看可以在已办工作或者综合查询进行查找。原材料物资申请采购入库模块:此模块用于非工程物资中的原材料类物资采购入库模块，操作方法与非工程物资的采购入库模块一致。该入库情况不需要供应商的操作，只需要将采购结果录入物资采购管理平台系统即可。
[0062]领用出库模块:当工程或者其它事件需要对原材料物资进行实际消耗时，就需要先对物资进行领用出库模块才能进行领用。
[0063]物资退库模块:领用出库模块的物资在使用完后发现存在剩余，并且剩余部分以后可以继续进行使用，就可以对剩余物资进行退库处理。
[0064]物资退货模块:在对非工程物资进行了采购入库模块后，如果发现物资存在问题需要退回供应商时，通过本模块来实现。
[0065]采购付款:非工程物资和原材料物资的采购付款都要通过本模块进行。付款时只对物资总额进行支付，而不是像工程物资那样分入库物资进行付款。非工程物资的付款操作不需要供应商的参与所以只需要在内部进行审批就可以。
[0066]经办人登陆物资采购管理平台系统后，在非工程物资管理一采购付款下可以看到申请付款。点击“付款申请”进入起草在采购付款申请中按照表单的要求输入相关信息，然后点击保存，核对表单信息正确后，点击“提交”操作，将表单提交进入审批环节。审批完成后经办人在待办工作中会收到完成通知。该信息为提醒信息，通知经办人采购付款已经通过可以找财务人员进行正常支付。该信息查看后会从待办工作中消失，如果以后需要查看可以通过综合查询或者已办工作中进行查找。
[0067]物资管理:物资管理是指对非工程类物资的物资明细进行添加、修改或者删除操作。因为各个项目公司的非工程物资种类千差万别，所以此功能模块开放给各家项目公司使用，项目公司的物资管理员在添加的物资明细也仅限于本公司内部使用，不会与其他公司发生冲突。
[0068]非工程物资管理员登陆物资采购管理平台系统后进入物资管理，在物资列表中，选择原材料下的热水器分类。点击后可以看到右侧的物资类别处将热水器显示在中。选择好物资的类别后，在物资名称和单位处填写需要添加的物资相关信息。物资信息输入完成后，点击“保存”按键。保存后在物资类别下的物资列表中就可以看到之前的物资明细已经被成功添加。添加后的原材料物资明细就可以进行采购入库模块、领用出库模块等操作。如果物资发生变化，需要对物资名称或者单位进行修改时，在物资列表中直接点击该物资名称，点击后，物资相信信息会显示在物资类别信息中。对物资名称或者单位直接进行修改，修改后，点击中间的“保存”按键。保存后物资信息就会进行更新。当该物资明细不需要时，首先通过点击物资明细将物资选中后，然后点击中间的“删除”按键，就可以直接将物资信息删除。
[0069]综合查询:综合单据查询模块，查询本公司内部非工程物资和原材料物资的申请情况，包括可以查看起草，审批中和完成等各个状态的所有表单。
[0070]经办人登陆物资采购管理平台系统后，在非工程物资管理一综合查询一综合单据查询模块中，输入相关查询条件。各查询条件都可以自行组合进行查找，用户可以使用组合使用各条件以便最快定位需要查找的内容。在查询结果中，可以看到该表单的一些基础信息，如果需要查看表单中的详细情况，可以点击左侧第三列的“查看”，点击查看后就可以看到这张表单的具体详情，如果需要对表单进行打印，可以点击左侧第二列“打印”，点击后会自动跳转至打印。
[0071]出入库查询模块:本模块可以查找公司内部，所有物资的采购入库模块，领用出库模块，退库，退货的具体详情。此处以出库明细举例。
[0072]经办人登陆物资采购管理平台系统后，在非工程物资管理一综合查询一(公司)出入库查询模块下，选定相关查询条件。然后点击下方的“出库明细查询”。点击“出库明细查询”后，就可以看到查询结果。在查询结果中，可以看到在出库类型中显示了领用出库模块还是物资退库模块。出库的数量，时间以及价格信息都显示在中。如果经办人需要对查询结果进行打印或者保存，可以通过右上方的“2X021导出”、“打印”等按键进行相关操作。
[0073]库存查询模块:通过库存查询模块可以查看所有非工程类物资的当前库存以及库存价值的具体情况。查询方法与工程类物资的库存查询模块一致。
[0074]经办人登陆物资采购管理平台系统后，在非工程物资管理一综合查询一(公司)库存查询模块下，输入相关查询条件，然后点击下方的“查询”按键。在查询结果中，可以看到当前所有原材料物资的库存情况，包括数量、价格和库存价值信息。如果经办人需要对查询结果进行打印或者保存，可以通过右上方的“2X021导出”、“打印”等按键进行相关操作。
[0075]付款查询模块:查询公司内部非工程类物资的所有完成的付款申请单。由于非工程类物资的采购以及付款都不需要供应商的参加，所以在查询付款时只能按照申请时间进行查找，而不能按照供应商等其他信息查找。
[0076]经办人登陆物资采购管理平台系统后，在非工程物资管理一综合查询一(公司)付款查询模块中输入相关查询条件，然后点击下方的“查询”按键。点击“查询”后，可以看到查询结果。在查询结果中，可以看到付款的供应商名称已经付款的金额，直接点击金额就可以看到付款申请单的具体详情。如果经办人需要对查询结果进行打印或者保存，可以通过右上方的“2X0此导出”、“打印”等按键进行相关操作。
[0077]上述内容，仅为本发明的较佳实施例，并非用于限制本发明的实施方案，本领域普通技术人员根据本发明的主要构思和精神，可以十分方便地进行相应的变通或修改，故本发明的保护范围应以权利要求书所要求的保护范围为准。
【权利要求】
1.一种物资采购管理系统，其特征在于，包括:一供应商管理板块，一工程预结算管理板块，一米购管理板块，一调剂公告板块和一非工程物资管理板块；其中，所述的供应商管理板块管理所有相关的物资供应商的信息，所述的工程预结算管理板块通过各项审批完成预算和结算，所述的采购管理板块包括采购申请和采购审批。
2.如权利要求1所述的物资采购管理系统，其特征在于，所述的供应商管理板块包括:一包含供应商信息的供应商模块和一可即时，存储交流的交流通道模块。
3.如权利要求1所述的物资采购管理系统，其特征在于，所述的工程预结算板块包括:一预算管理模块和一结算管理模块。
4.如权利要求1所述的物资采购管理系统，其特征在于，所述的采购管理板块包括:一项目管理模块，一物资米购模块和一订单管理模块。
5.如权利要求4所述的物资采购管理系统，其特征在于，所述的项目管理模块包括:起草工程项目模块，工程项目查询模块和一项目核销模块。
6.如权利要求4所述的物资采购管理系统，其特征在于，所述的物资采购模块包括:一采购计划申请模块和一计划执行情况查询模块。
7.如权利要求1所述的物资采购管理系统，其特征在于，所述的调剂公告板块包括:一物资调剂管理模块和一物资调剂查询模块。
8.如权利要求1所述的物资采购管理系统，其特征在于，所述的非工程物资管理板块包括:一非工程物资申请模块，一原料物资申请模块，一采购付款模块，一物资管理模块和一综合查询模块。
9.如权利要求8所述的物资采购管理系统，其特征在于，所述的非工程物资申请模块包括:一米购入库模块，一领用出库模块，一物资退库模块和一物资退货模块。
10.如权利要求8所述的物资采购管理系统，其特征在于，所述的综合查询模块包括:一综合单据查询模块，一出入库查询模块，一库存查询模块和一付款查询模块。
【文档编号】G06Q10/10GK104376450SQ201410736790
【公开日】2015年2月25日 申请日期:2014年12月5日 优先权日:2014年12月5日
【发明者】毛文光, 陈佑民, 荣建新, 刘智生 申请人:深圳市中燃科技有限公司