一种基于采购政策的路由机制实现方法
【专利摘要】本发明公开了一种基于采购政策的路由机制实现方法，属于计算机应用领域。该方法包括三个主要环节：分析、制定、执行。分析主要是以现有信息系统的数据为依托，通过计算得到一个企业现阶段的各种数据。制定是指通过统计出的数据结果，通过对企业运营情况进行分析、对供应商供货情况等进行综合评价，制定一个相对合理的采购政策。执行则是在采购过程中，按照采购政策设置的范围自动执行既定的采购方式。与现有技术相比，本发明的基于采购政策的路由机制实现方法能够为企业节约采购成本、优化采购过程、规范采购流程，具有很好的推广应用价值。
【专利说明】一种基于采购政策的路由机制实现方法
【技术领域】
[0001] 本发明涉及一种计算机应用技术，具体地说是一种基于采购政策的路由机制实现 方法。
【背景技术】
[0002] 随着企业信息化水平的不断提高，网上交易的迅速发展，越来越多的企业意识信 息化管理的重要，通过电子采购平台，使用集中采购的采购方式降低采购成本优化采购流 程。对于企业来说，并不是所有的物资采购都适用于集中采购。如相对较长的定价周期和决 策机制，面对激变的市场变幻难于做出快速反应，这时集中采购就显示出其局限性，因此， 在外部市场条件持续变化时，也要因时制宜，变换采购方式，显示出一定的灵活性。另外，如 果集中采购在管理手段没有到位，或落实不严谨的情况下，也会产生效率低下、暗箱操作、 幕后操纵等不良现象，甚至发生采购活动结果与实际签订的合同相差甚远的情况。如何合 理确定采购方式、提高采购效率，如何有效的对采购过程进行监管，使得企业更有效的降低 采购成本，成为企业现阶段面临的新问题。
[0003] 对于企业来说，采购过程的优化与监管不是一个独立的问题，往往和企业的管理 水平、运营状况、企业规模、价格变动等紧密相关，这些数据直接或间接影响了采购的规模、 频率和采购监管力度。基于目前企业面临采购过程优化与监管的问题，本发明提供了一种 基于制定采购政策路由机制的实现方法，旨在帮助企业解决这些问题。
【发明内容】
[0004] 本发明的技术任务是针对上述现有技术的不足，提供一种基于采购政策的路由机 制实现方法。该方法包括三个主要环节：分析、制定、执行。分析主要是以现有信息系统的 数据为依托，通过计算得到一个企业现阶段的各种数据。制定是指通过统计出的数据结果， 通过对企业运营情况进行分析、对供应商供货情况等进行综合评价，制定一个相对合理的 采购政策。执行则是在采购过程中，按照采购政策设置的范围自动执行既定的采购方式。
[0005] 本发明的技术任务是按以下方式实现的：一种基于采购政策的路由机制实现方 法，包括以下步骤： 1) 分析ERP系统数据，形成分析结果报表，在系统中制定采购政策； 2) 处理采购需求时依据当前的处理单位、申请物资从采购政策表中查找满足条件的采 购政策，获取到满足条件的采购政策后，判断申购计划处理是否严格按照采购政策控制，如 果设置为"是"，取出采购政策表中采购方式(集中采购、合同采购、协议采购）； 3) 根据采购方式处理申购计划处理方式（驳回修改、上报集中、本级采购或退回自 采）：采购政策中为集中采购的，如果当前处理单位为政策制定单位，则默认进行本级采 购，否则只能上报集中或驳回修改，采购方式为合同采购或协议采购的，默认处理方式为本 级采购或者进行上报集中； 4) 采购计划编制时，依据当前的采购组织、采购物资从采购政策表中查找满足条件的 采购政策，获取到满足条件的采购政策后，判断采购计划编制是否严格按照采购政策控制， 如果设置为"是"，取出采购政策表采购方式赋值给采购计划采购方式字段，不允许修改。
[0006] 作为优选，企业不同层级的单位可以设置不同的采购政策路由机制、执行范围和 执行组织。
[0007] 执行采购政策的采购数据最终可体现在ERP系统数据中，在不断的执行采购与改 进采购政策中，形成企业持续性改进过程。
[0008] 本发明的基于采购政策的路由机制实现方法与现有技术相比具有以下突出的有 益效果： (一) 其设置依据ERP系统分析数据，可以针对不同的物资制定不同的采购政策；路由机 制在于控制采购过程按照既定的采购政策执行，并可按照执行中不断产生的ERP数据进行 调整，改进采购政策； (二） 能够帮助企业规范采购过程，满足企业物资需求的同时，提升企业的管理水平，使 得采购过程制度化、自动化； (三） 以企业的ERP系统数据作为分析依据，通过ERP系统中的数据来分析企业的经营 行为、供应商的信誉供货情况，可作为ERP系统的辅助、延伸和补充功能。
【专利附图】
【附图说明】
[0009] 附图1是本发明方法中采购政策设置环节示意图； 附图2是本发明方法中执行环节流程图。
【具体实施方式】
[0010] 参照说明书附图以具体实施例对本发明的基于采购政策的路由机制实现方法作 以下详细地说明。
[0011] 实施例： 如附图1所示，本发明方法包括以下主要环节：从ERP数据SlOl获取各类分析结果，了 解企业目前的生产、采购、运营以及物资需求趋势、采购成本、价格波动等情况，以便设置一 个相对合理的采购政策S102。设置好采购政策后，在S103设置需要控制的节点，控制需求 处理、计划编制其中之一或者都进行控制，采购过程的行为将依据采购政策执行S104。执 行采购政策的采购数据最终会体现在ERP系统数据SlOl中。这样在不断的执行采购与改 进采购政策中，形成企业持续性改进S105过程。
[0012] 具体步骤如下： 1、 设置ERP系统可能影响采购政策制定的相关数据进行分析。包括： 1) 交易情况明细表 2) 主要物资计划和价格分析表。
[0013] 3)价格库查询 3) 采购成本节约分析表。
[0014] 4)供应商排名 5)供应商评价明细表 2、 以ERP数据分析结果为依托，制定采购政策 1)提供采购政策设置表(见下表)，综合1中的分析结果，满足根据企业内部层级关系， 制定企业内部统一的采购政策，也可实现各分子单位分别制定采购政策。
【权利要求】
1. 一种基于采购政策的路由机制实现方法，其特征在于包括以下步骤： 1) 分析ERP系统数据，形成分析结果报表，在系统中制定采购政策； 2) 处理采购需求时依据当前的处理单位、申请物资从采购政策表中查找满足条件的采 购政策，获取到满足条件的采购政策后，判断申购计划处理是否严格按照采购政策控制，如 果设置为"是"，取出采购政策表中采购方式； 3) 根据采购方式处理申购计划处理方式：采购政策中为集中采购的，如果当前处理单 位为政策制定单位，则默认进行本级采购，否则只能上报集中或驳回修改，采购方式为合同 采购或协议采购的，默认处理方式为本级采购或者进行上报集中； 4) 采购计划编制时，依据当前的采购组织、采购物资从采购政策表中查找满足条件的 采购政策，获取到满足条件的采购政策后，判断采购计划编制是否严格按照采购政策控制， 如果设置为"是"，取出采购政策表采购方式赋值给采购计划采购方式字段，不允许修改。
2. 根据权利要求1所述的基于采购政策的路由机制实现方法，其特征在于企业不同层 级的单位设置有不同的采购政策路由机制、执行范围和执行组织。
3. 根据权利要求1或2所述的基于采购政策的路由机制实现方法，其特征在于执行采 购政策的采购数据最终体现在ERP系统数据中，在不断的执行采购与改进采购政策中，形 成企业持续性改进过程。
【文档编号】G06Q10/08GK104408586SQ201410807070
【公开日】2015年3月11日 申请日期:2014年12月23日 优先权日:2014年12月23日
【发明者】王新建, 刘建涛, 陈鸣, 战玉文, 刘国栋, 赵建华 申请人:浪潮通用软件有限公司