一种用于OA系统用户端的流程节点效率统计方法与流程

文档序号:11276992阅读:394来源:国知局

本发明涉及数据处理技术领域,尤其涉及一种用于oa系统用户端的流程节点效率统计方法。



背景技术:

作为oa办公系统的核心模块之一的流程审批,多年来的发展主要集中在对流程表单制作的易用化、流程节点和路径配置的多样化、单一流程和其他模块的关联性等模块功能的强化。但是对企业员工在使用流程审批时的处理效率的提高却没有实质上的帮助,员工提交申请后,不知道审批人会在什么时间审批,无法预计发起的流程会在什么时候结束,因此具体在何时可以展开申请的工作是无法预估的。



技术实现要素:

本发明的目的是提供一种可以随时查看各节点的效率的方法。

本发明提供了一种用于oa系统用户端的流程节点效率统计方法。计算所有在指定天数内发起的该流程中,每个此节点处理完毕的时间点和到达此节点的时间点的差的总和,除以该节点的处理总次数;具体公式为(a1+a2+a3...+an)/n,其中,an为每次该节点处理完毕时间点与该节点达到时间点的差,n为指定天数内该节点处理的次数,将得到的数据通过鼠标悬停在需要查看的节点上即时展示查看。

优选的,所述指定天数为90天。90天是以今天为截止时间的一个阶段性时长,该时间段内的统计效率可以直观反映出近期流程处理效率的实际情况(不会受较久远的历史数据影响,统计效果更加真实)。另外在管理端可以单独查询不同时间段的流程处理效率,以便管理员做数据分析。用户端指定时间为90天是为了让流程处理统计数据更加简洁、精准、一目了然地呈献给用户,方便用户快速估算流程处理完毕时间和选择合适的流程处理负责人。

优选的,展示方式为:①点击进入流程详情页;②点击流程图tab,查看流程图;③鼠标悬停在需要查看的节点上即可查看。

优选的,每个此节点处理完毕的时间,在pc端或移动端向后台服务器发送流程处理请求并处理成功后由后台服务器实时记录。

优选的,到达此节点的时间,即前一个节点处理完毕的时间点。

有益效果:解决了使用审批流程模块的用户可以查看到自己申请流程的平均处理耗,可以为自己之后的工作进行指导性的预估。

附图说明

图1查看流程节点在近三个月内的处理平均耗时示意图。

具体实施方式

为使本发明解决的技术问题、采用的技术方案和达到的技术效果更加清楚,下面结合附图和实施例对本发明作进一步的详细说明。可以理解的是,此处所描述的具体实施例仅仅用于解释本发明,而非对本发明的限定。另外还需要说明的是,为了便于描述,附图中仅示出了与本发明相关的部分而非全部内容。

请参照图1,员工在提交流程或查看流程时,可以通过鼠标悬停在各流程节点的方式查看该流程节点在近三个月内的处理平均耗时。

具体查看方式为:①点击进入流程详情页面②点击流程图tab,查看流程图③鼠标悬停在需要查看的节点上即可查看

实现方式:计算所有在90天内发起的该流程中,每个此节点处理完毕的时间点和到达此节点的时间点的差的总和,除以该节点的处理总次数。

具体公式为(a1+a2+a3...+an)/n

(a:每次该节点处理完毕时间点与该节点达到时间点的差,n:90天内该节点处理的次数)。

本方法可对其他流程模板进行扩展,一类流程:如请假、报销、请款是3种流程模板,每个流程模板有平均的平均耗时统计)。

实现方式:计算所有在90天内发起的同一流程模板的每一个流程实例办结的时间点与发起的时间点的差的综合,除以该流程模板所产生的流程实例个数。具体公式为(a1+a2+a3...+an)/n(an:同一个模板下每个流程实例办结时间点与发起时间点的差,n:90天办结的改模板下的流程实例个数。如:90天内办结了100个请假流程,n=100,a1代表从发起请假流程到批过或者拒绝所耗费的时间。)

总结:通过将本发明放入到oa系统重使用,企业员工的客户端可查看流程各节点的平均处理耗时统计,旨在是所有使用审批流程模块的用户都能查看到申请流程的平均处理耗时,做到流程结束时间的可预测及选择流转最优路径,提高工作效率。

最后应说明的是:以上各实施例仅用以说明本发明的技术方案,而非对其限制;尽管参照前述各实施例对本发明进行了详细的说明,本领域的普通技术人员应当理解:其对前述各实施例所记载的技术方案进行修改,或者对其中部分或者全部技术特征进行等同替换,并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的范围。



技术特征:

技术总结
本发明公开了一种用于OA系统用户端的流程节点效率统计方法。计算所有在指定天数内发起的该流程中,每个此节点处理完毕的时间点和到达此节点的时间点的差的总和,除以该节点的处理总次数;具体公式为(A1+A2+A3...+An)/n,其中,An为每次该节点处理完毕时间点与该节点达到时间点的差,n为指定天数内该节点处理的次数,将得到的数据通过鼠标悬停在需要查看的节点上即时展示查看。解决了使用审批流程模块的用户可以查看到自己申请流程的平均处理耗,可以为自己之后的工作进行指导性的预估。

技术研发人员:戴维
受保护的技术使用者:大连云匠科技有限公司
技术研发日:2017.05.25
技术公布日:2017.09.26
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