一种智能在线公章打印系统的制作方法

本发明涉及一种智能在线公章打印系统，属于在线公章技术领域。

背景技术：

随着社会法制程度不断提高，公章作为单位意志代表，在对外交往中使用率越来越高。传统公章主要是印章刻印，每个单位因公章用途不同而备有多个公章。公章作为单位意志的代表，可依据盖章认定有关文件的效力进而确定有关权利和义务的归属，因此公章的管理、使用严格，并由专门人员负责。传统公章使用主要通过纸质申请，一般包括提出申请、打印材料、领导审批、盖章等步骤。

传统公章使用方式主要通过纸质申请，人为线下参与，基于申请流程各方面不可抗因素，存在时间、空间、人员等多变因素，导致申请流程不顺畅、时间跨度大、效率低等缺点，同时印章种类多，易发生管理出错等问题。

技术实现要素：

本发明所要解决的技术问题是克服现有技术的缺陷，提供一种智能在线公章打印系统，实现在线公章使用申请、审批、编辑、盖章、保存、打印等功能，解决线下申请流程复杂、受限因素多等缺点，适用于各类单位。

为解决上述技术问题，本发明提供一种智能在线公章打印系统，其特征是，包括公章申请模块、打印模块以及用于申请模块、打印模块自身或相互进行信息交流的云端，

所述公章申请模块包括用于上传附件、审批人信息、申请单以及接收审批消息的申请端设备和用于接收、审批以及回复申请端设备的申请信息的审批端设备；

所述打印模块包括打印签章模块、打印任务管理模块和打印驱动模块，所述打印签章模块设有自动签章模块和手动签章或撤章模块，用于对所需打印文件进行在线签章，并将签章成功指令传递给打印任务管理模块，

所述打印任务管理模块用于对打印文件在线预览、编辑、查找打印机以及文件分发，并将打印指令传递给打印驱动模块，打印驱动模块再驱动打印机工作。

进一步的，所述公章申请模块还包括附件并发控制模块，所述附件并发控制模块用于在进行在线公章审批时，同一时间只允许一个人对附件进行编辑和保存操作，其他人只能进行预览操作。

进一步的，所述打印签章模块还包括在线只读模块，用于对打印文件（附件）禁止修改，复制粘贴，下载操作。

进一步的，该打印系统还设有统计模块，用于生成审批单记录，通过审批单记录，对历史用印申请进行在线管理，复查和统计分析。

进一步的，所述自动签章模块用于自动定位印章位置，自动加盖印章，同时每次盖章实现保护指定区域内容，而不是整个文档的内容，并支持联合审批、联合签章的功能。

进一步的，所述手动签章或撤章模块用于手动定位印章位置和撤销已签章印章。

进一步的，所述打印签章模块的签章步骤如下：

1）打印文件加密；

2）验证文件是否被篡改，是则文件盖章异常，结束签章，不是则实施下一步定位印章位置，该定位印章位置优先的进行自动定位，若自动定位失败则进行手动定位；

3）定位后对文件进行锁定；

4）对文件签章并签章结束。

进一步的，所述打印任务管理模块的打印步骤如下：

1）打印预览；

2）查找打印机，打印机可用则进行下一步操作，否则重新查找其他打印机；

3）选择打印份数，签章颜色；

4）文件加密；

5）文件提交给打印驱动模块进行打印。

进一步的，所述自动签章模块还包括管理模块，用于管理电子印章的更新，认证，用章日志、系统操作日志记录。

进一步的，所述附件主要包括签章文件。

本发明所达到的有益效果：

本发明提供的在线公章打印系统，不仅实现了印章电子化管理，并能够实现用印在线申请，用印内容在线打印，用印内容防篡改，签章认证，身份认证，在线控制打印份数，和在线查找打印机并异地打印等；本发明实现手动盖章到线上智能申请盖章，解决了日常生活中用印申请繁琐，用印内容反复修改，印章异地管理，手动盖章等，进一步推进了无纸化办公发展，推进了电子印章，结合传统打印技术的发展，适应了互联网+这一发展形态。

附图说明

图1是本发明的在线用印申请示意图；

图2是本发明的签章流程示意图；

图3是本发明的打印流程。

具体实施方式

下面结合附图对本发明作进一步描述。以下实施例仅用于更加清楚地说明本发明的技术方案，而不能以此来限制本发明的保护范围。

一种智能在线公章打印系统，其特征是，包括公章申请模块、打印模块以及用于申请模块、打印模块自身或相互进行信息交流的云端，

所述公章申请模块包括用于上传附件、审批人信息、申请单以及接收审批消息的申请端设备和用于接收、审批以及回复申请端设备的申请信息的审批端设备，如图1所示，在线用印申请流程步骤如下：

1）申请在线公章，提交签章文件

2）在线公章审批，审批人在审批的同时能够对签章文件进行预览和修改，同时附件并发控制模块确保同一时间只允许一个人进行编辑和保存附件文件，其他人智能进行预览附件文件；

3）审批通过后，对签章文件进行签章

所述打印模块包括打印签章模块、打印任务管理模块和打印驱动模块，所述打印签章模块设有自动签章模块和手动签章或撤章模块，用于对所需打印文件进行在线签章，并将签章成功指令传递给打印任务管理模块，

所述打印任务管理模块用于对打印文件在线预览、编辑、查找打印机以及文件分发，并将打印指令传递给打印驱动模块，打印驱动模块再驱动打印机工作。

本实施例中，所述自动签章模块用于自动定位印章位置，自动加盖印章，同时每次盖章实现保护指定区域内容，而不是整个文档的内容，并支持联合审批、联合签章的功能。

本实施例中，所述手动签章或撤章模块用于手动定位印章位置和撤销已签章印章。

本实施例中，如图2所示，所述打印签章模块的签章步骤如下：

1）文件加密；

2）验证文件是否被篡改，是则文件盖章异常，结束签章，不是则实施下一步定位印章位置，该定位印章位置优先的进行自动定位，若自动定位失败则进行手动定位；

3）定位后对文件进行锁定；

4）对文件签章并签章结束。

本实施例中，如图3所示，所述打印任务管理模块的打印步骤如下：

1）打印预览；

2）查找打印机，打印机可用则进行下一步操作，否则重新查找其他打印机；

3）选择打印份数，签章颜色；

4）文件加密；

5）文件提交给打印驱动模块进行打印。

进一步的，所述自动签章模块还包括管理模块，用于管理电子印章的更新，认证，用章日志、系统操作日志记录。

以上所述仅是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明技术原理的前提下，还可以做出若干改进和变形，这些改进和变形也应视为本发明的保护范围。

技术特征：

技术总结
本发明公开了一种智能在线公章打印系统，其特征是，包括公章申请模块、打印模块以及用于申请模块、打印模块自身或相互进行信息交流的云端，所述公章申请模块包括用于上传附件、审批人信息、申请单以及接收审批消息的申请端设备和用于接收、审批以及回复申请端设备的申请信息的审批端设备；所述打印模块包括打印签章模块、打印任务管理模块和打印驱动模块。优点：本发明实现手动盖章到线上智能申请盖章，解决了日常生活中用印申请繁琐，用印内容反复修改，印章异地管理，手动盖章等，进一步推进了无纸化办公发展，推进了电子印章，结合传统打印技术的发展，适应了互联网+这一发展形态。

技术研发人员：邓斌斌;刘鑫;杨健;顾凌峰
受保护的技术使用者：南京田中机电再制造有限公司
技术研发日：2017.06.26
技术公布日：2017.11.24