一种人事档案管理系统的制作方法

本发明涉及档案管理技术领域，尤其涉及一种人事档案管理系统。

背景技术：

人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

但是现在的人事档案一般存放在人才市场和企业中，每次需要使用时，需要人力进行转移和存档，这样既不利于人事档案的管理，也增加了人们的工作量，所以人们需要更加满足人们需要的人事档案管理系统。

技术实现要素：

本发明的目的是为了解决现有技术中存在的缺点，而提出的一种人事档案管理系统。

为了实现上述目的，本发明采用了如下技术方案：

设计一种人事档案管理系统，包括系统管理主机，所述系统管理主机通过网络连接有档案管理主机，系统管理主机用于统筹管理整个管理系统及负责系统的维护和更新，档案管理主机用于具体管理人事档案，所述档案管理主机通过网络连接有文本档案库、简历档案库、照片档案库、简历创建模块和资料传输模块，多个档案库对员工档案进行分类存放，能够方便进行整理和统计，所述资料传输模块通过网络连接有访客登录模块和档案搜索模块，所述档案搜索模块通过网络连接有移动查询模块，通过档案搜索模块方便相关人员通过移动查询模块进行档案的查询，访客登录模块用于非管理人员登录系统进行相关的查询操作，所述访客登录模块通过网络连接有人脸识别模块，通过人脸识别比对照片信息能够确认访客身份，从而判定是否授权其访问系统，所述简历创建模块通过网络连接有入职登记模块和离职清除模块，通过入职登记模块方便对入职的新员工进行登记，并通过简历创建模块创建简历，当员工离职后通过离职清除模块自动对员工的简历进行标记和清除。

优选的，所述简历档案库通过网络连接有备份恢复模块、信息展示模块和档案编辑模块，通过备份恢复模块及时对档案信息进行备份，以免出现信息丢失，通过信息展示模块展示员工信息，通过档案编辑模块能够对生成的简历进行修改。

优选的，所述系统管理主机通过信号线连接有系统通告模块、权限设置模块、危险报警模块和安全加密模块，通过系统通告模块发布系统信息，通过权限设置模块设置不同的工作人员的操作权限，异常时通过危险报警模块向管理人员发出报警，安全加密模块用于对档案数据添加加密，从而提高系统的安全性。

优选的，所述危险报警模块包括通过信号线与系统管理主机连接的危险警示灯和危险警示喇叭，通过声光报警，使得警示信息能够快速被接收。

优选的，所述资料传输模块包括通过网络与资料传输模块连接的资料分解模块，所述资料分解模块通过网络连接有无线传输模块和有线传输模块，所述无线传输模块和有线传输模块均通过网络与资料重组模块连接，资料重组模块通过网络分别与档案搜索模块和访客登录模块连接，通过资料分解模块将需要查询的资料分解为简单的信息条，然后通过有线和无线传输两种方式传输，能够提高传输的速度，传输完成后再通过资料重组模块重组为完整的人事档案，有助于查阅者理解。

优选的，所述档案管理主机通过网络连接有数据统计模块，通过数据统计模块能够方便地统计在职人员的资料讯息。

优选的，所述简历创建模块通过网络连接有变动通知模块，所述变动通知模块通过信号线连接有电话通知模块和短信通知模块，变动通知模块用于对相关人员的人事变动进行通知，通过短信和电话两种方式，有助于及时通知到相关人员。

本发明提出的一种人事档案管理系统，有益效果在于：本发明为企业提供了一种方便进行管理的人事档案管理系统，易于操作，能够简化档案管理工作，为企业管理提供便捷，增加工作效率。

附图说明

图1为本发明提出的一种人事档案管理系统的系统框图；

图2为本发明提出的一种人事档案管理系统的资料传输模块的系统框图；

图3为本发明提出的一种人事档案管理系统的危险报警模块的系统框图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。

参照图1-3，一种人事档案管理系统，包括系统管理主机，系统管理主机通过网络连接有档案管理主机，系统管理主机用于统筹管理整个管理系统及负责系统的维护和更新，档案管理主机用于具体管理人事档案，档案管理主机通过网络连接有文本档案库、简历档案库、照片档案库、简历创建模块和资料传输模块，多个档案库对员工档案进行分类存放，能够方便进行整理和统计，资料传输模块通过网络连接有访客登录模块和档案搜索模块，档案搜索模块通过网络连接有移动查询模块，通过档案搜索模块方便相关人员通过移动查询模块进行档案的查询，访客登录模块用于非管理人员登录系统进行相关的查询操作，访客登录模块通过网络连接有人脸识别模块，通过人脸识别比对照片信息能够确认访客身份，从而判定是否授权其访问系统，简历创建模块通过网络连接有入职登记模块和离职清除模块，通过入职登记模块方便对入职的新员工进行登记，并通过简历创建模块创建简历，当员工离职后通过离职清除模块自动对员工的简历进行标记和清除。

简历档案库通过网络连接有备份恢复模块、信息展示模块和档案编辑模块，通过备份恢复模块及时对档案信息进行备份，以免出现信息丢失，通过信息展示模块展示员工信息，通过档案编辑模块能够对生成的简历进行修改。

系统管理主机通过信号线连接有系统通告模块、权限设置模块、危险报警模块和安全加密模块，通过系统通告模块发布系统信息，通过权限设置模块设置不同的工作人员的操作权限，异常时通过危险报警模块向管理人员发出报警，安全加密模块用于对档案数据添加加密，从而提高系统的安全性。

危险报警模块包括通过信号线与系统管理主机连接的危险警示灯和危险警示喇叭，通过声光报警，使得警示信息能够快速被接收。

资料传输模块包括通过网络与资料传输模块连接的资料分解模块，资料分解模块通过网络连接有无线传输模块和有线传输模块，无线传输模块和有线传输模块均通过网络与资料重组模块连接，资料重组模块通过网络分别与档案搜索模块和访客登录模块连接，通过资料分解模块将需要查询的资料分解为简单的信息条，然后通过有线和无线传输两种方式传输，能够提高传输的速度，传输完成后再通过资料重组模块重组为完整的人事档案，有助于查阅者理解。

档案管理主机通过网络连接有数据统计模块，通过数据统计模块能够方便地统计在职人员的资料讯息。

简历创建模块通过网络连接有变动通知模块，变动通知模块通过信号线连接有电话通知模块和短信通知模块，变动通知模块用于对相关人员的人事变动进行通知，通过短信和电话两种方式，有助于及时通知到相关人员。

以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，根据本发明的技术方案及其发明构思加以等同替换或改变，都应涵盖在本发明的保护范围之内。

技术特征：

技术总结
本发明涉及档案管理技术领域，尤其是一种人事档案管理系统，包括系统管理主机，所述系统管理主机通过网络连接有档案管理主机，所述档案管理主机通过网络连接有文本档案库、简历档案库、照片档案库、简历创建模块和资料传输模块，所述资料传输模块通过网络连接有访客登录模块和档案搜索模块，所述档案搜索模块通过网络连接有移动查询模块，所述访客登录模块通过网络连接有人脸识别模块，所述简历创建模块通过网络连接有入职登记模块和离职清除模块。本发明为企业提供了一种方便进行管理的人事档案管理系统，易于操作，能够简化档案管理工作，为企业管理提供便捷，增加工作效率。

技术研发人员：郑昌峰;王献朱;金隆
受保护的技术使用者：温州市易天信息科技有限公司
技术研发日：2017.12.12
技术公布日：2018.04.20