一种知识管理系统的制作方法

本发明涉及一种知识管理系统，方便工作中的知识存储、查阅及考勤管理。

背景技术：

软件工程与评估中心自成立以来不断扩大中心业务、研究范围，在工作过程中形成了大量知识文档。但由于人员变化、业务调整等因素，知识存在流失现象。

为沉淀知识、避免知识流失，发明一种以知识库为主体的知识管理系统。同时解决了中心外出在线申请、线上考勤统计，合同存档管理电子化的问题。

由于一些单位为国家一级保密单位，打卡机无法接入外部网络，原始考勤操作只能导出数据后人工统计。知识管理系统可根据打卡机导出的原始数据，自动对比分析并统计出考勤报表。综上知识管理系统为一个知识库为主体的综合性办公平台。

技术实现要素：

本发明涉及办公系统，尤其是一种知识管理系统，在办公的过程中可以简化流程，减轻工作负担，同时可以将知识、合同、考勤数据等文档都保存下来，方便查找、下载、对比：实现上述目的的技术方案如下：

一种知识管理系统，包括云平台、用户模块、审核模块；

所述云平台用于存储文件、正式发布文件；

用户模块用于建立不同作用的数据库，数据库内能够存储文件；同时用户模块能够在云平台上预发布文件，用户模块包括至少两个等级的用户，分别为一级用户、权限用户，权限用户为一级用户的上一级，其中一级用户属于普通用户，权限用户属于审核用户，一级用户的审核通过上级进行，权限用户审核一级用户发布的文件；

审核模块根据用户发布的文件生成审核单；

其中，普通用户在云平台预发布文件后生成普通审核单，所述普通审核单等待权限用户审核，权限用户同意发布，则文件在云平台完成正式发布；如果权限用户不同意发布，则文件原路返回；

权限用户发布的文件直接在云平台完成正式发布，不需要审核。

用户的级别可以包括多级，每一级别的审批通过上一级进行，简化工作流程。

本平台是以知识库为载体的综合办公管理系统。根据办公需求及困难，综合了知识库、合同管理和考勤管理等功能。知识库系统按中心实际需求，在平台上传和发布文档，可自选其他用户对文档操作的权限，最终发布需直属领导审核，避免了知识文档外流。其中考勤管理功能除满足了用户线上日常出差、假期申请，更解决了本单位不允许将打卡机接入网络的困难。

附图说明

图1为合同管理；

图2为发布文档示意图；

图3为考勤处理示意图；

具体实施方式

下面结合附图对本发明做详细的说明。

知识管理系统在电脑或单片机等运行系统上进行运行，运行系统包括用户模块、审核模块；知识管理系统与云平台之间建立连接关系。

云平台用于存储文件、下载文件、正式发布文件等；用户模块用于存储文件、在云平台上预发布文件，用户模块包括至少两个等级的用户，分别为一级用户、权限用户，权限用户为一级用户的上一级，其中一级用户属于普通用户，普通用户包括基层员工、管理人员等。权限用户属于审核用户，权限用户相当于一个决策者和审核者，可以决定一级用户和下级用户的权限。

当只有两个用户级别的时候，一级用户的审核通过上级进行审核，权限用户审核一级用户发布的文件，请求的事项。

当用户需要在云平台发布文件时，审核模块根据用户发布的文件生成审核单。本发明中，用户级别不仅仅只有两个级别，因此审核模块会根据不同级别用户在云平台发布的文件生成同级的审核单，具体的，当用户只有两个级别时，审核模块只生成一个审核单。

其中，普通用户在云平台预发布文件后生成普通审核单，所述普通审核单等待权限用户审核，权限用户同意发布，则文件在云平台完成正式发布；如果权限用户不同意发布，则文件原路返回；

权限用户发布的文件直接在云平台完成正式发布，不需要审核。

两个级别的用户可以用于合同的管理或签订等文件的处理。当需要签订合同时，权限用户为合同管理员。

员工登录进入知识管理系统，将合同信息按平台所列项目填写完整，添加合同扫描件作为附件，之后一级用户上传附件到云平台，云平台生成普通审核单。合同管理员，即权限用户收到审核单后进行审批，同时合同原件按云平台生成的合同编号存档。流程图可见图1。

当用户级别包括三个用户时，分别为一级用户，二级用户和权限用户，二级用户为一级用户的上一级，级别比一级用户级别略高，审核用户为二级用户的上一级；

审核模块根据用户级别分别生成普通审核单、二级审核单；其中，一级用户在云平台预发布的文件生成普通审核单后等待二级用户审核，二级用户同意发布，则文件在云平台完成正式发布；如果二级用户不同意发布，则文件原路返回。

二级用户在云平台预发布的文件生成二级审核单后等待权限用户审核，权限用户同意发布，则文件在云平台完成正式发布；如果权限用户不同意发布，则文件原路返回。

三个级别的用户可以用于文档、论文、计划书、考勤等文件。

当用户级别包括四个用户时，分别为一级用户，二级用户、三级用户和权限用户，三级用户为二级用户的上一级，三级用户级别比二级用户级别又略高；二级用户的审核通过三级用户审核，三级用户的审核通过权限用户审核；

员工申请外出时，普通用户登录知识管理系统，根据外出情况填写外出申请单，二级用户收到申请单，进行审批。二级用户需要外出的时候，填写的外出申请单由权限用户审批。

统计考勤：由一级用户的管理员从打卡机上下载打卡记录报表到u盘，将报表导入平台进行比对统计。得出本月考勤。流程图如图3：

所述用户模块包括知识数据库、案例数据库、客户资源数据库、个人信息数据库等数据库，客户根据自己对文件的分类可以分别存储在对应的模块内，上述数据库还可以传送到云平台进行备份，使用的时候可以在云平台查找或者下载。

运行系统上还设置更新模块、删除模块、复制模块、移动模块、下载模块、分享模块、点赞模块、锁定模块中的任意一种或数种模块。用户可以对系统内的文件进行更新、删除、分享、点赞等，丰富知识管理系统的功能。

使用的时候，首先登录知识管理系统，客户进入自己的数据库，之后选取需要发布的文件上传至云平台，云平台接收上传的文件，之后给审核模块信号，审核模块接收信号后根据用户级别生成审核单，审核单进入权限用户数据库内，权限用户根据审核单对文件是否可以发布给出指令，给出的指令上传至云平台，云平台根据指令决定是否正式发布文件，如果可以发布文件，云平台将文件正式生成，有权限访问的用户就可以在云平台阅读、下载、分享文件等。如果权限用户不同意发布文件，则云平台将文件退回至发送文件的数据库。

知识库平台可以理解为一个企业级的云平台，用户将工作文档等文件上传到云平台后，可以共享给平台其他用户。方便用户之间的交流和分享。

以上仅为本发明实施例的较佳实施例而已，并不用以限制本发明实施例，凡在本发明实施例的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明实施例的保护范围内。

技术特征：

技术总结
本发明涉及一种知识管理系统，包括云平台、用户模块、审核模块；所述云平台用于存储文件、正式发布文件；用户模块用于建立数据库、在云平台上预发布文件，用户模块包括至少两个等级的用户，一级用户的审核通过上级进行，权限用户审核一级用户发布的文件；审核模块根据用户发布的文件生成审核单；普通用户在云平台预发布文件后生成普通审核单，所述普通审核单等待权限用户审核，权限用户同意发布，则文件在云平台完成正式发布；如果权限用户不同意发布，则文件原路返回；权限用户发布的文件直接在云平台完成正式发布，不需要审核。用户的级别可以包括多级，每一级别的审批通过上一级进行，简化工作流程。

技术研发人员：周平;崔静;徐超
受保护的技术使用者：中国电子技术标准化研究院
技术研发日：2018.05.22
技术公布日：2018.11.06