一种基于RPA的涉税数据采集及自动批量报税方法与流程

本发明涉及税务数据处理技术领域，特别涉及一种基于rpa的涉税数据采集及自动批量报税方法。

背景技术：

许多小型企业和处于创业初期的企业，由于没有专职的财务人员，需要将财务和税务工作委托给代理公司处理，每家代理公司每个月都需要完成大量的报税工作，然而随着客户公司数量的增加，报税方式却没有变化，报税会计每个月都需要重复进行大量简单的工作，反复复制粘贴、反复登录报税软件、反复核对明细表和申报表的数据、反复点击补零及保存、反复点击上传报表及打印等。以一个100账套的代理公司为例：每个账套需要做50个以上的申报表，每个申报表的计算与核对需要不断的重复复核、检查、确认，每个申报表的申报需要3分钟以上，需要耗费大量的时间成本和精力，为此如何提高工作效率、如何降低劳动力成本、如何无纸化办公、机器化、网络化就成为亟待解决的问题。

技术实现要素：

为了克服现有技术存在的缺陷，本发明提供一种基于rpa的涉税数据采集及自动批量报税方法，提高工作效率、降低整体成本。

本发明解决其技术问题所采用的技术方案是：一种基于rpa的涉税数据采集及自动批量报税方法，包括：做账阶段和申报阶段；

其中做账阶段包括以下步骤：

s1-1、原始凭证归类整理，将整理好的凭证数据编辑到excel文件中；

s1-2、初始化，读取待处理的excel文件的名称，依据名称识别客户，并且在系统上登录相应用户的账号；

s1-3、向凭证处理及过账模块中导入excel文件中的凭证数据；

s1-4、进行结转损益，并且完成自动过账；

s1-5、通过报表生成模块生成科目余额表、试算平衡表、财务报表和现金流量表；

s1-6、结账，返回步骤s1-2，执行下一个账套；

s1-7、待全部账套处理完成，将报表压缩并且通过系统发送至客户；

其中申报阶段包括以下步骤：

s2-1、将涉税信息数据录入到excel文件中；

s2-2、初始化，依据申报企业的信息登录申报系统，查询企业所需申报的报表；

s2-3、导入excel数据文件中的涉税信息，进行抵扣发票填写，并完成申报信息的填写，自动生成报表进行申报；

s2-4、申报后，进行扣税确认，并进入申报等待，同步的查验确认申报是否成功；

s2-5、若申报成功则通过系统将申报结果发送给客户，完成申报，自动备份数据。

作为优选，步骤s1-3中凭证数据导入完毕后，将导入数据与excel文件中的凭证数据进行复核。

作为优选，步骤s1-3中的凭证数据包括凭证序号、凭证摘要、凭证日期、凭证科目、凭证明细科目、借方金额、贷方金额、期末余额。

作为优选，步骤s1-5中分别将生成的科目余额表、试算平衡表、财务报表、现金流量表保存至指定存储空间。

作为优选，步骤s2-4中查验确认申报结果的确认次数不少于三次。

本发明的有益效果是：相较于现有技术，通过上述的技术方案仅需人员完成数据归类整理的工作即可，后续的一系列工作均可以通过系统完成，相较于传统的报税方式，极大的提高了工作效率、降低了整体成本，实现机器化、网络化、电子化，同时能够有效的避免人为的各种错误因素和疏漏，做账、报税过程中数据将更加精准、精确。

附图说明

图1为本发明实施例做账阶段的流程示意图；

图2为本发明实施例申报阶段的流程示意图。

具体实施方式

下面结合附图对本发明的具体实施方式作进一步说明。在此需要说明的是，对于这些实施方式的说明用于帮助理解本发明，但并不构成对本发明的限定。此外，下面所描述的本发明各个实施方式中所涉及的技术特征只要彼此之间未构成冲突就可以相互组合。

如附图所示，本发明提供的一种基于rpa的涉税数据采集及自动批量报税方法，包括：做账阶段和申报阶段；

其中做账阶段包括以下步骤：

s1-1、通过会计或兼职人员将原始凭证归类整理，并将整理好的凭证数据编辑到excel文件中；

s1-2、系统进行初始化，导入带处理账套excel文件，读取待处理的excel文件的名称，依据名称识别客户，并且在系统上登录相应用户的账号，其中系统后台存储有相应客户的账号信息，通过识别账套excel文件的名称调取账号信息，账套excel文件的名称与系统后台客户名录无法匹配时，调取客户名录中的相近名称的客户账号信息供用户选择，若无相近名称的客户账号信息，则直接提示无法匹配客户账号信息；

s1-3、向凭证处理及过账模块中导入excel文件中的凭证数据，其中凭证数据包括凭证序号、凭证摘要、凭证日期、凭证科目、凭证明细科目、借方金额、贷方金额、期末余额，凭证数据导入完毕后，将导入数据与excel文件中的凭证数据进行复核，其中，在数据复核过程中可以通过比较导入数据段与excel文件中相应凭证数据的哈希值，从而校验导入数据是否有误；

s1-4、进行结转损益，并且完成自动过账；

s1-5、通过报表生成模块生成科目余额表、试算平衡表、财务报表和现金流量表，并且分别将生成的科目余额表、试算平衡表、财务报表、现金流量表保存至指定存储空间；

s1-6、结账，返回步骤s1-2，执行下一个账套；

s1-7、待全部账套处理完成，将报表压缩并且通过系统以邮件的方式发送至客户；

其中申报阶段包括以下步骤：

s2-1、通过会计或兼职人员将涉税信息数据录入到excel文件中；

s2-2、系统进行初始化，导入或调取申报企业的信息，申报企业的信息包括登录名、纳税码和密码，依据申报企业的信息登录申报系统，查询企业所需申报的所有报表；

s2-3、导入excel数据文件中的涉税信息，进行抵扣发票填写，并完成申报信息的填写，自动生成报表进行申报；

s2-4、申报后，进行扣税确认，并进入申报等待，同步的查验确认申报是否成功，其中查验确认申报结果的确认次数不少于三次；

s2-5、若申报成功则通过系统将申报结果以邮件的方式发送给客户，完成申报，自动备份数据。

相较于现有技术，通过上述的技术方案仅需人员完成数据归类整理的工作即可，后续的一系列工作均可以通过系统完成，相较于传统的报税方式，极大的提高了工作效率、降低了整体成本，实现机器化、网络化、电子化，同时能够有效的避免人为的各种错误因素和疏漏，做账、报税过程中数据将更加精准、精确。

以上结合附图对本发明的实施方式作了详细说明，但本发明不限于所描述的实施方式。对于本领域的技术人员而言，在不脱离本发明原理和精神的情况下，对这些实施方式进行多种变化、修改、替换和变型，仍落入本发明的保护范围内。

技术特征：

1.一种基于rpa的涉税数据采集及自动批量报税方法，其特征在于，包括：做账阶段和申报阶段；

其中做账阶段包括以下步骤：

s1-1、原始凭证归类整理，将整理好的凭证数据编辑到excel文件中；

s1-2、初始化，读取待处理的excel文件的名称，依据名称识别客户，并且在系统上登录相应用户的账号；

s1-3、向凭证处理及过账模块中导入excel文件中的凭证数据；

s1-4、进行结转损益，并且完成自动过账；

s1-5、通过报表生成模块生成科目余额表、试算平衡表、财务报表和现金流量表；

s1-6、结账，返回步骤s1-2，执行下一个账套；

s1-7、待全部账套处理完成，将报表压缩并且通过系统发送至客户；

其中申报阶段包括以下步骤：

s2-1、将涉税信息数据录入到excel文件中；

s2-2、初始化，依据申报企业的信息登录申报系统，查询企业所需申报的报表；

s2-3、导入excel数据文件中的涉税信息，进行抵扣发票填写，并完成申报信息的填写，自动生成报表进行申报；

s2-4、申报后，进行扣税确认，并进入申报等待，同步的查验确认申报是否成功；

s2-5、若申报成功则通过系统将申报结果发送给客户，完成申报，自动备份数据。

2.根据权利要求1所述的基于rpa的涉税数据采集及自动批量报税方法，其特征在于，步骤s1-3中凭证数据导入完毕后，将导入数据与excel文件中的凭证数据进行复核。

3.根据权利要求2所述的基于rpa的涉税数据采集及自动批量报税方法，其特征在于，步骤s1-3中的凭证数据包括凭证序号、凭证摘要、凭证日期、凭证科目、凭证明细科目、借方金额、贷方金额、期末余额。

4.根据权利要求3所述的基于rpa的涉税数据采集及自动批量报税方法，其特征在于，步骤s1-5中分别将生成的科目余额表、试算平衡表、财务报表、现金流量表保存至指定存储空间。

5.根据权利要求1所述的基于rpa的涉税数据采集及自动批量报税方法，其特征在于，步骤s2-4中查验确认申报结果的确认次数不少于三次。

技术总结
本发明公开了一种基于RPA的涉税数据采集及自动批量报税方法，属于税务数据处理技术领域，包括做账阶段和申报阶段，将原始凭证归类整理后，导入到系统中，通过系统依序完成凭证录入、结转损益、过账、生成报表等工作，通过将涉税信息导入到系统中，通过系统依序完成抵扣发票填写、申报信息填写、生成报表、申报扣税和申报结果确认等工作，相较于现有技术，仅需要人员简单的通过Excel依据操作步骤去完成数据归类整理的工作即可，后续的一系列工作均可以通过系统自动完成，相较于传统的人工做账、报税方式，提高了工作效率、降低了整体成本，实现机器化、网络化、电子化，同时能够有效的避免人为的各种错误因素和疏漏，做账、报税过程中数据将更加精准、精确。

技术研发人员：邱艳霞
受保护的技术使用者：优信企业服务(佛山市)有限公司
技术研发日：2020.09.14
技术公布日：2021.01.15