一种工业设计中设计文档管理的方法与流程

1.本发明涉及工业设计文档管理技术领域，尤其涉及一种工业设计中设计文档管理的方法。


背景技术：

2.工业设计的过程中有设计任务需要提供设计文档资料来支撑设计，所以整个设计过程中会产生大量的设计文档；现有技术中对产生的设计文档的管理主要存在以下问题：第一，整个设计流程节点比较多，若要查看文档则需要进入到对应的设计任务中才能找到文档，增加了文档的查看和审核的难度；第二，设计完成后，设计任务已经结束，若发现文档有误，则不能进行修订；第三，文档不能复用，不同的设计任务都需要重新提供设计文档。降低了设计效率。


技术实现要素：

3.本发明的目的是为了解决现有技术中存在的缺点，而提出的一种工业设计中设计文档管理的方法。
4.为实现上述目的，本发明采用了如下技术方案：一种工业设计中设计文档管理的方法，包括设计页面、文档库、任务数据库以及归档库，所述设计页面具有文档搜索模块和上传模块；具体包括以下步骤：s1：设计任务过程中上传设计文档；上传设计文档，将设计文档存储至所述任务数据库中；s2：设计文档归档存储至归档库；将任务数据库中的设计文档同步到归档库，并标识来源的任务；s3：管理员查看归档库，查看对应任务的设计文档并审核；审核通过的设计文档同步保存至所述文档库中；审核未通过通知任务设计员进行修改或直接进行文档修订。
5.进一步的，步骤s1具体包括：s11：查询文档库，搜索设计文档，并存储至任务数据库中；在搜索模块中输入设计文档名称进行搜索文档库中是否存在设计文档；存在设计文档，则选择设计文档并复制设计文档副本，设计页面保存时，将所述设计文档副本存储到任务数据库中；s12：手动上传设计文档，存储至任务数据库中；文档库中不存在设计文档，在设计页面的上传模块中手动选择设计文档并进行上传，保存时，将上传的设计文档存储到任务数据库中。
6.进一步的，步骤s2中的同步到归档库是对任务数据库中的设计文档创建副本，将副本保存到归档库中进行存储文档，同时还存储文档来源；根据文档来源将文档进行分类
归档；标识来源是标识记录文档的设计任务。
7.进一步的，审核通过后对归档库中审核的设计文档创建副本，接着将副本保存到文档库中。
8.进一步的，步骤s3中管理员直接对归档库中的设计文档进行文档修订，生成修订文档，保存修订文档后，选择修订文档创建修订副本，根据存储的文档来源查找任务数据库中的设计文档，使用修订副本替换任务数据库中的设计文档。
9.进一步的，所述设计文档包括设计标准、合格规范以及法律法规。
10.进一步的，所述管理员为项目经理。
11.与现有技术相比，本发明的有益效果为：（1）本发明通过设计归档库，将任务数据库中的设计文档根据来源分类归档在归档库中，管理员在查看不同设计任务时，直接在归档库中查看不同的设计任务下对应的设计文档，不需要在不同的设计任务的流程点上不再需要进入到每个任务中即可查看相应的文档资料。方便了文档的查看，也提高了设计流程的易用性。（2）本发明通过设计管理员对设计任务中上传的设计文档进行审核，保证设计文档合格，并且审核不通过时通过通知任务设计人对设计文档中存在的缺陷进行修改，重新上传或者通过在存档库中对设计文档存在的缺陷修订后同步到任务数据库中，保证本发明能够及时发现设计文档中存在的问题，同时即便设计任务结束了，也能够对存在缺陷的设计文档进行修改或修订，解决了设计闭环，无法修改的问题。（3）审核通过的文件会存储至文档库内，文档库中的设计文档为公用文档，保证新的设计任务可以直接筛选使用文档库中已经存在的文档，降低了重复的工作，提高设计效率。
附图说明
12.图1为本发明实施例1的步骤流程图。
具体实施方式
13.为使对本发明的目的、构造、特征、及其功能有进一步的了解，兹配合实施例详细说明如下。
14.实施例1：一种工业设计中设计文档管理的方法，包括设计页面、文档库，任务a数据库和归档库，所述设计页面具有文档搜索模块和上传模块，包括以下步骤：s1：设计任务a过程中上传文档01；s11：查询文档库，搜索文档01，并存储至任务a数据库中；设计任务a的设计页面上具有文档搜索框，输入文档01，在文档库中搜索文档01是否存在，若存在文档01，则选择文档01并将文档01复制一个副本，设计页面保存时，将此副本存储到任务a数据库中。
15.s12：手动上传设计文档，存储至任务a数据库中；文档库中不存在文档01，手动选择文档01进行上传，设计页面保存时，将上传的文档01存储到任务a数据库中；文档01为设计文档，所述设计文档一般是一些设计标准，合格规范，法律法规等
等，需要在设计页面进行上传。用于后续设计结束需要进行设计评审。
16.s2：文档01归档存储至归档库；将任务a数据库中的文档01同步到归档库，并标识来源为任务a；同步到归档库即对文档01创建副本，将副本保存到归档库；保存的时候，存储文档即副本并且存储文档来源，根据文档来源将文档分类进行归档；方便对归档库的设计文件分类存储，方便查看对应任务下的设计文件，标识来源即是标识文档是来自哪个设计任务。在同步保存时进行记录。
[0017] s3：管理员查看归档库，查看对应任务的文档并审核；管理员可以为项目经理，由管理员查看归档库可以直接查看对应任务的文档并进行审核；审核通过：选择将文档01同步到文档库进行存档并公用；具体为首先对归档库中的文档01创建副本，接着将副本保存到文档库中，用于后续查询公用。
[0018]
审核未通过：通知任务a设计员进行修改或者直接进行文档修订001；可以通知任务a设计员在设计页面上重新上传新的设计文档，保存新的文档，替换原文档01；管理员直接对归档库中的设计文档进行文档修订，生成修订文档001，保存修订文档后，选择修订文档001并创建修订副本001，根据存储的文档来源查找任务a数据库中的文档01，使用修订副本001替换任务a数据库中原始的文档01。
[0019]
本发明已由上述相关实施例加以描述，然而上述实施例仅为实施本发明的范例。必需指出的是，已揭露的实施例并未限制本发明的范围。相反地，在不脱离本发明的精神和范围内所作的更动与润饰，均属本发明的专利保护范围。


技术特征：
1.一种工业设计中设计文档管理的方法，其特征在于：包括设计页面、文档库、任务数据库以及归档库，所述设计页面具有文档搜索模块和上传模块；具体包括以下步骤：s1：设计任务过程中上传设计文档；上传设计文档，将设计文档存储至所述任务数据库中；s2：设计文档归档存储至归档库；将任务数据库中的设计文档同步到归档库，并标识来源的任务；s3：管理员查看归档库，查看对应任务的设计文档并审核；审核通过的设计文档同步保存至所述文档库中；审核未通过通知任务设计员进行修改或直接进行文档修订。2.如权利要求1所述的一种工业设计中设计文档管理的方法，其特征在于：步骤s1具体包括：s11：查询文档库，搜索设计文档，并存储至任务数据库中；在搜索模块中输入设计文档名称进行搜索文档库中是否存在设计文档；存在设计文档，则选择设计文档并复制设计文档副本，设计页面保存时，将所述设计文档副本存储到任务数据库中；s12：手动上传设计文档，存储至任务数据库中；文档库中不存在设计文档，在设计页面的上传模块中手动选择设计文档并进行上传，保存时，将上传的设计文档存储到任务数据库中。3.如权利要求1所述的一种工业设计中设计文档管理的方法，其特征在于：步骤s2中的同步到归档库是对任务数据库中的设计文档创建副本，将副本保存到归档库中进行存储文档，同时还存储文档来源；根据文档来源将文档进行分类归档；标识来源是标识记录文档的设计任务。4.如权利要求1所述的一种工业设计中设计文档管理的方法，其特征在于：审核通过后对归档库中审核的设计文档创建副本，接着将副本保存到文档库中。5.如权利要求1所述的一种工业设计中设计文档管理的方法，其特征在于：步骤s3中管理员直接对归档库中的设计文档进行文档修订，生成修订文档，保存修订文档后，选择修订文档创建修订副本，根据存储的文档来源查找任务数据库中的设计文档，使用修订副本替换任务数据库中的设计文档。6.如权利要求1所述的一种工业设计中设计文档管理的方法，其特征在于：所述设计文档包括设计标准、合格规范以及法律法规。7.如权利要求1所述的一种工业设计中设计文档管理的方法，其特征在于： 所述管理员为项目经理。

技术总结
本发明提供一种工业设计中设计文档管理的方法，包括设计页面、文档库、任务数据库以及归档库，所述设计页面具有文档搜索模块和上传模块；具体包括以下步骤：S1：设计任务过程中上传设计文档；S2：设计文档归档存储至归档库；S3：管理员查看归档库，查看对应任务的设计文档并审核；审核通过的设计文档同步保存至所述文档库中；审核未通过通知任务设计员进行修改或直接进行文档修订。本发明方便了文档的查看，提高了设计流程的易用性，能够及时发现设计文档中存在的问题，解决了设计闭环，无法修改的问题，降低了重复的工作，提高设计效率。提高设计效率。提高设计效率。


技术研发人员：杨松贵 夏浩
受保护的技术使用者：南京维拓科技股份有限公司
技术研发日：2022.11.11
技术公布日：2023/3/14