基于RPA和OCR协助的企业报表智能数据转录方法与流程

本发明涉及数据自动化录入，具体涉及一种基于rpa和ocr协助的企业报表智能数据转录方法。

背景技术：

1、企业在线下填写好审计标准附注财务报表(excel文件)后，交由会计师事务所审计人员将数据录入到专用年度企业报表处理软件中，经软件内部自动统计、核算后生成本年度的集团财务报表。该报表通常包括企业的资产负债表、利润表、权益变动表、税金表、补充数据表等228个企财子表。这228个企财子表中有122个数据可能浮动变化的浮动企财子表和剩余106个数据固定不变的固定企财子表。审计人员需要手动将这122个浮动企财子表的数据录入到该专用软件中，这种手动数据录入的方式存在以下两个问题：

2、1、海量浮动表数据录入浪费大量的人力成本。审计人员人工将这122个浮动企财子表的数据通过复制粘贴的方式进行录入，工作重复度非常高，当同个审计人员对几十家甚至上百家企业在短期内同时录入浮动企财子表时容易造成数据录入错乱。

3、2、客户对浮动企财子表的数据内容进行调整或修改时，审计人员需要在专用软件中重新调整和修改相应内容，现实场景中，可能存在对同个浮动企财子表短期内修改数十次甚至更多的情况，这种反复的数据调整和修改对于审计人员而言，相当耗时且容易出错，可能导致因调整或修改而造成数据丢失、遗漏等后果。

技术实现思路

1、本发明以简化企业报表录入流程，降低审计人员工作重复度，提高数据录入的自动化程度为目的，提供了一种基于rpa和ocr协助的企业报表智能数据转录方法。

2、为达此目的，本发明采用以下技术方案：

3、提供一种基于rpa和ocr协助的企业报表智能数据转录方法，步骤包括：

4、s1，使用rpa工具将审计标准附注财务报表的fmdm封面代码中的企业基础数据自动转录到专用软件的封面代码标签内的对应文本输入框中；

5、s2，所述rpa工具加载固定模板表，然后自动导入与所述固定模板表具有绑定关系的固定企财子表并将导入的所述固定企财子表中的数据转录到所述固定模板表中；

6、s3，通过rpa工具和ocr文字识别技术提取各浮动企财子表的配置信息并记录，然后形成为综合各所述浮动企财子表的配置信息的浮动表配置表；

7、s4，通过所述rpa工具在所述审计标准附注财务报表的各所述浮动企财子表中匹配出与所述浮动表配置表中记录的数据相匹配的浮动数据，然后转录到所述专用软件中的相应的浮动企财子表空表中。

8、作为优选，步骤s1中提供的智能封面转录方法具体包括步骤：

9、s11，通过所述rpa工具自动寻找到所述专用软件中的所述封面代码标签，然后识别出所述封面代码标签下的每个窗口类名串或窗口标题串；

10、s12，根据每个所述窗口类名串或每个所述窗口标题串绑定的文本输入框的坐标识别码，通过所述rpa工具自带的查找窗口组件匹配出每个所述窗口类名串或每个所述窗口标题串分别对应的所述文本输入框的所述坐标识别码；

11、s13，在所述审计标准附注财务报表的所述fmdm封面代码中识别出每个所述窗口类名串或每个所述窗口标题串关联的封面数据；

12、s14，所述rpa工具根据步骤s12匹配到的所述坐标识别码的位置指引，将识别到的每个所述封面数据转录到所述专用软件的所述封面代码标签下的对应所述窗口类名串或所述窗口标题串所绑定的所述文本输入框中。

13、作为优选，步骤s2转录固定表数据的方法具体包括步骤：

14、s21，所述专用软件按指令根据事先绑定的所述固定模板表与所述审计标准附注财务报表的所述固定企财子表的绑定关系匹配出所述固定模板表并加载；

15、s22，所述rpa工具操作所述专用软件以导入所加载的部分或全量的各所述固定企财子表并以列表形式显示以供进一步选定固定表数据转录对象；

16、s23，通过所述rpa工具在固定企财子表列表中选定待进行数据转录的所述固定企财子表后，所述专用软件自动获取固定企财子表的“系统盘路径”“企业名称与集团企业(公司)总部代码”“子表标识码与子表名称主体”写入到事先加载的空白的所述固定模板表中；s24，所述专用软件继续从所述系统盘路径指引的对应选中的各所述固定企财子表中自动获取固定表数据并自动写入到所述固定表模板中。

17、作为优选，步骤s3中，提取所述浮动企财子表的所述配置信息的方法步骤包括：

18、s31，通过ocr文字识别技术识别所述浮动企财子表的第一列的表头数据是否为“序号”，

19、若是，则记录所述浮动企财子表的数据转录的起始列号为第二列；

20、若否，则记录所述浮动企财子表的数据转录的起始列号为第一列；

21、s32，通过所述ocr文字识别技术从所述浮动企财子表的数据转录起始列识别出区域标记配置信息；

22、s33，通过所述ocr文字识别技术识别出所述浮动企财子表的区域行数配置信息；

23、s34，通过所述ocr文字识别技术识别出所述浮动企财子表的区域坐标配置信息。

24、本发明利用rpa和ocr技术实现了对线下审计标准附注财务报表中的封面数据、固定及浮动企财子表智能转录到专用软件中，解决了集团客户对线下审计标准附注财务报表中的单个甚至多个固定或浮动企财子表进行反复修改、调整，人为更新专用软件中的相应子表工作繁琐、重复度高的问题。

技术特征：

1.一种基于rpa和ocr协助的企业报表智能数据转录方法，其特征在于，步骤包括：

2.根据权利要求1所述的基于rpa和ocr协助的企业报表智能数据转录方法，其特征在于，步骤s1中提供的智能封面转录方法具体包括步骤：

3.根据权利要求1或2所述的基于rpa和ocr协助的企业报表智能数据转录方法，其特征在于，步骤s2转录固定表数据的方法具体包括步骤：

4.根据权利要求1所述的基于rpa和ocr协助的企业报表智能数据转录方法，其特征在于，步骤s3中，提取所述浮动企财子表的所述配置信息的方法步骤包括：

技术总结
本发明公开了一种基于RPA和OCR协助的企业报表智能数据转录方法，属于数据自动化录入技术领域。本发明利用RPA和OCR技术，首先将审计标准附注财务报表中的封面数据转录到专用软件的封面代码标签内的对应文本输入框中，然后将固定企财子表中的数据转录到专用软件的固定模板表中，最后根据浮动表配置表中记录的数据从相应的浮动企财子表中匹配出浮动数据转录到专用软件中的相应浮动企财子表的空表中，实现了对线下审计标准附注财务报表中的封面数据、固定及浮动企财子表智能转录到专用软件中，解决了集团客户对线下审计标准附注财务报表中的单个甚至多个固定或浮动企财子表进行反复修改、调整，人为更新专用软件中的相应子表工作繁琐、重复度高的问题。

技术研发人员：廖万里,金卓,陈伟峰,欧阳博文
受保护的技术使用者：珠海金智维信息科技有限公司
技术研发日：
技术公布日：2024/1/12