一种出差申请单据生成方法、设备及介质与流程

本申请涉及erp单据智能填报，尤其涉及一种出差申请单据生成方法、设备及介质。

背景技术：

1、erp财务系统是一套管理采购、供应、生成、报账等管理工作的系统。随着企业的发展壮大，人员也越来越多，业务范围也越来越广，人员出差频率越来越高。人员出差时会产生出差申请单据，以对出差过程中产生的出差费用进行统计计算。

2、现有技术中，需要手工选择出差申请单据中的每一项数据，并计算出差天数、预计花费等数据。在制定出差计划时，将花费大量的时间，且不一定能保证预计准确。同时，由于是手工录入，难免会存在填写错误的情况，导致最终生成的出差申请单据信息准确率较低。

技术实现思路

1、本申请实施例提供了一种出差申请单据生成方法、设备及介质，用于解决如下技术问题：现有技术中生成出差申请单据，花费的时长较多，且信息准确率较低。

2、本申请实施例采用下述技术方案：

3、本申请实施例提供一种出差申请单据生成方法。包括，获取当前用户对应的历史已完成出差单据集合；基于历史已完成出差单据集合确定出历史出差地点，并基于历史出差地点将历史已完成出差单据进行分组；确定出每组历史已完成出差单据分别对应的出差数据的单项概率；其中，出差数据至少包括出行方式、住宿地点以及出差天数中的一项；以及确定出每组历史已完成出差单据分别对应的出差数据的关联概率；基于单项概率与关联概率对出差数据进行组合，以得到初始出差单据模板；基于用户出差实际数据，对用户选择出的初始出差单据模板进行调节，以得到出差申请单据。

4、本申请实施例通过基于不同人员历史出差申请以及出差次数计算得到常用出差申请单据信息，得到每个人不同的出差申请单模板，用户基于实际需要，仅需要在对应模板上进行调整即可。通过对用户历史出差数据的分析，可以得到基于每一个出差地点的大致数据，用户仅需要在此基础上，进行微调即可，这样既可以保证数据准确度，又减少了用户制单时间，从而提高制单提交出差申请单据的速度。此外，本申请实施例通过制定的每个人不同的出差申请单据模板，减少制单过程中的重复操作，同时还能减少制单过程中的错误出现概率，从而提高出差申请的效率。

5、在本申请的一种实现方式中，确定出每组历史已完成出差单据分别对应的出差数据的单项概率，具体包括：确定出每组历史已完成出差单据中，不同出差数据类型分别对应的第一数据数量；对不同出差数据类型进行二次分类，得到出差数据子集；确定出各出差数据子集分别对应的第二数据数量；将各第二数据数量分别与第一数据数量进行比值计算，以得到各出差数据子集分别对应的单项概率。

6、在本申请的一种实现方式中，确定出每组历史已完成出差单据分别对应的出差数据的关联概率，具体包括：在每组历史已完成出差单据中选取出第一类型的出差数据；确定出以第一类型的出差数据为基础，与第一类型的出差数据相关联的各第二类型的出差数据；基于各第二类型的出差数据分别对应的数量，确定出第一类型的出差数据所对应的关联概率。

7、在本申请的一种实现方式中，基于单项概率与关联概率对出差数据进行组合，以得到初始出差单据模板，具体包括：基于单项概率，确定出不同的参考出差数据；以及基于关联概率，确定出与参考出差数据分别相关联的数据；基于参考出差数据，以及与参考出差数据分别相关联的数据，进行排列组合，以得到初始出差单据模板。

8、在本申请的一种实现方式中，基于用户出差实际数据，对用户选择出的初始出差单据模板进行调节，以得到出差申请单据，具体包括：确定出当前用户选择的初始出差单据模板；获取当前用户输入的出差实际数据；其中，出差实际数据为与初始出差单据模板中不一致的数据；基于出差实际数据，对初始出差单据模板对应的出差数据进行重新计算，以得到出差申请单据。

9、在本申请的一种实现方式中，基于出差实际数据，对初始出差单据模板对应的出差数据进行调节，出差申请单据，具体包括：基于出差实际数据，对初始出差单据模板对应的出差数据重新进行概率计算；根据重新计算后的概率数据，对初始出差单据模板中的出差数据进行重新组合，以得到出差申请单据。

10、在本申请的一种实现方式中，得到出差申请单据之后，方法还包括：将当前完成的出差申请单据进行存储；将存储的出差申请单据添加入历史已完成出差单据集合；基于添加后的已完成出差单据集合，对下一出差申单据生成任务进行分析。

11、在本申请的一种实现方式中，获取当前用户对应的历史已完成出差单据集合之前，方法还包括：设定不同用户分别对应的常用出差地点集合；将接收到当前用户对对应的出差地点，与出差地点集合进行比对；在常用出差地点集合中不存在当前用户对应的出差地点的情况下，对当前用户生成空白出差申请单据，以进行填写。

12、本申请实施例提供一种出差申请单据生成设备，包括：至少一个处理器；以及，与至少一个处理器通信连接的存储器；其中，存储器存储有可被至少一个处理器执行的指令，指令被至少一个处理器执行，以使至少一个处理器能够：获取当前用户对应的历史已完成出差单据集合；基于历史已完成出差单据集合确定出历史出差地点，并基于历史出差地点将历史已完成出差单据进行分组；确定出每组历史已完成出差单据分别对应的出差数据的单项概率；其中，出差数据至少包括出行方式、住宿地点以及出差天数中的一项；以及确定出每组历史已完成出差单据分别对应的出差数据的关联概率；基于单项概率与关联概率对出差数据进行组合，以得到初始出差单据模板；基于用户出差实际数据，对用户选择出的初始出差单据模板进行调节，以得到出差申请单据。

13、本申请实施例提供的一种非易失性计算机存储介质，存储有计算机可执行指令，计算机可执行指令设置为：获取当前用户对应的历史已完成出差单据集合；基于历史已完成出差单据集合确定出历史出差地点，并基于历史出差地点将历史已完成出差单据进行分组；确定出每组历史已完成出差单据分别对应的出差数据的单项概率；其中，出差数据至少包括出行方式、住宿地点以及出差天数中的一项；以及确定出每组历史已完成出差单据分别对应的出差数据的关联概率；基于单项概率与关联概率对出差数据进行组合，以得到初始出差单据模板；基于用户出差实际数据，对用户选择出的初始出差单据模板进行调节，以得到出差申请单据。

14、本申请实施例采用的上述至少一个技术方案能够达到以下有益效果：本申请实施例通过基于不同人员历史出差申请以及出差次数计算得到常用出差申请单据信息，得到每个人不同的出差申请单模板，用户基于实际需要，仅需要在对应模板上进行调整即可。通过对用户历史出差数据的分析，可以得到基于每一个出差地点的大致数据，用户仅需要在此基础上，进行微调即可，这样既可以保证数据准确度，又减少了用户制单时间，从而提高制单提交出差申请单据的速度。此外，本申请实施例通过制定的每个人不同的出差申请单据模板，减少制单过程中的重复操作，同时还能减少制单过程中的错误出现概率，从而提高出差申请的效率。

技术特征：

1.一种出差申请单据生成方法，其特征在于，所述方法包括：

2.根据权利要求1所述的一种出差申请单据生成方法，其特征在于，所述确定出每组历史已完成出差单据分别对应的出差数据的单项概率，具体包括：

3.根据权利要求2所述的一种出差申请单据生成方法，其特征在于，所述确定出每组历史已完成出差单据分别对应的出差数据的关联概率，具体包括：

4.根据权利要求1所述的一种出差申请单据生成方法，其特征在于，所述基于所述单项概率与所述关联概率对所述出差数据进行组合，以得到初始出差单据模板，具体包括：

5.根据权利要求1所述的一种出差申请单据生成方法，其特征在于，所述基于用户出差实际数据，对用户选择出的初始出差单据模板进行调节，以得到出差申请单据，具体包括：

6.根据权利要求5所述的一种出差申请单据生成方法，其特征在于，所述基于所述出差实际数据，对所述初始出差单据模板对应的出差数据进行重新计算，以得到所述出差申请单据，具体包括：

7.根据权利要求1所述的一种出差申请单据生成方法，其特征在于，所述得到出差申请单据之后，所述方法还包括：

8.根据权利要求1所述的一种出差申请单据生成方法，其特征在于，所述获取当前用户对应的历史已完成出差单据集合之前，所述方法还包括：

9.一种出差申请单据生成设备，包括：

10.一种非易失性计算机存储介质，存储有计算机可执行指令，所述计算机可执行指令设置为：

技术总结
本申请实施例公开了一种出差申请单据生成方法、设备及介质。获取当前用户对应的历史已完成出差单据集合；基于历史已完成出差单据集合确定出历史出差地点，并基于历史出差地点将历史已完成出差单据进行分组；确定出每组历史已完成出差单据分别对应的出差数据的单项概率；以及确定出每组历史已完成出差单据分别对应的出差数据的关联概率；基于单项概率与关联概率对出差数据进行组合，以得到初始出差单据模板；基于用户出差实际数据，对用户选择出的初始出差单据模板进行调节，以得到出差申请单据。通过上述方法解决生成出差申请单据花费的时长较多，且信息准确率较低的问题。

技术研发人员：陈浩,薛军利,赵玉海,马士中
受保护的技术使用者：浪潮通用软件有限公司
技术研发日：
技术公布日：2024/1/13