一种智慧政务办公平台系统的办公管理方法与流程

本发明涉及计算机，尤其涉及一种智慧政务办公平台系统的办公管理方法。

背景技术：

1、政务办公管理存在着信息传递不畅、办公流程冗杂、数据库分散等问题，使政务办公效率低下且存在安全隐患。现有的办公管理系统，大多仅实现了基础的办公自动化，未能实现高级自动化及人工智能应用。目前现有的流程流转方式，通常是按照每个客户的实际需求，进行流程定制，在客户需求发送变更后，还需通过对流程进行修改，重新发布新流程的方式进行实现，每次都涉及一定程度的研发或实施运维工作量。

2、随着政务办公系统应用客户的增加，发现不同客户使用的公文办理流程及审批用的公文笺虽不尽相同，但也都是大同小异，为避免针对每个客户都进行定制开发，就有必要针对业务流程进行归纳总结，明确全量的公文笺显示信息，对应各类审批流转环节，梳理出全量的业务场景，通过配置简单参数即可实现客户需求，摒弃了传统通过表单设计器和bpm工作流引擎的调整来重新进行流程定制的实现方式，时间更短，效率更高，交付成本更低。

技术实现思路

1、本发明提供了一种智慧政务办公平台系统的办公管理方法，包括：

2、step1、引入activiti工作流引擎和bpmn；

3、step2、系统初始化，配置公文流程节点设置项和公文审批笺样式；

4、step3、根据业务场景自定义公文流程；

5、step4、发起流程并开始审批；

6、step5、根据公文笺和公文流程进行进一步的配置。

7、如上所述的一种智慧政务办公平台系统的办公管理方法，其中项目通过引入activiti和bpmn这两项技术从而实现对公文流程的图形化定义以及控制流程的执行。

8、如上所述的一种智慧政务办公平台系统的办公管理方法，其中系统初始化包括：完成智慧政务办公系统基础数据的初始化，包括组织机构、菜单、角色、字典的维护，相关功能、参数的配置。

9、如上所述的一种智慧政务办公平台系统的办公管理方法，其中配置公文流程节点设置项是指根据客户公文审批笺样式，在系统中配合公文笺的可用字段信息，意见栏回写规则，对应流程应用场景的参数配置。

10、如上所述的一种智慧政务办公平台系统的办公管理方法，其中公文笺模板，字段域的顺序，固化后不可修改，研发将按此顺序进行编码开发。

11、本发明还提供一种智慧政务办公平台系统的办公管理系统，包括：流程管理模块，流程绘制模块和流程配置模块。

12、如上所述的一种智慧政务办公平台系统的办公管理系统，其中办公管理系统是基于智慧政务办公平台系统延伸出的子系统，专门解决办公管理中的流程审批问题。

13、如上所述的一种智慧政务办公平台系统的办公管理系统，其中流程管理模块是对流程进行新增、删除、编辑和部署的模块。

14、如上所述的一种智慧政务办公平台系统的办公管理系统，其中流程绘制模块是通过bpmn图形化模型来实现流程图的绘制。

15、如上所述的一种智慧政务办公平台系统的办公管理系统，其中流程配置模块作用是对公文笺和公文流程的配置。

16、本发明实现的有益效果如下：根据公文办理的业务流转环节，归纳总结为八类(发起人、转发人、审批人、承办人、文号填写人、秘书助理、值班人员、跨单位人员)，依据这八类环节，将流程进行开放式设计，可灵活流转，循环审批，通过参数配置还可根据不同的业务场景，对特定的业务环节进行灵活排序、启用或跳过，真正做到一次开发，极少配置，灵活应对各类公文办理的业务流程需要。

技术特征：

1.一种智慧政务办公平台系统的办公管理方法，包括：

2.如权利要求1所述的一种智慧政务办公平台系统的办公管理方法，其特征在于，项目引入了activiti和bpmn这两项技术。

3.如权利要求1所述的一种智慧政务办公平台系统的办公管理方法，其特征在于，系统初始化包括：完成智慧政务办公系统基础数据的初始化，包括组织机构、菜单、角色、字典的维护，相关功能、参数的配置。

4.如权利要求1所述的一种智慧政务办公平台系统的办公管理方法，其特征在于，配置公文流程节点设置项是指根据客户公文审批笺样式，在系统中配合公文笺的可用字段信息，意见栏回写规则，对应流程应用场景的参数配置。

5.如权利要求1所述的一种智慧政务办公平台系统的办公管理方法，其特征在于，公文笺模板，字段域的顺序，固化后不可修改，研发将按此顺序进行编码开发。

6.一种智慧政务办公平台系统的办公管理系统，包括：流程管理模块，流程绘制模块和流程配置模块。

7.如权利要求6所述的一种智慧政务办公平台系统的办公管理系统，其特征在于，办公管理系统是基于智慧政务办公平台系统延伸出的子系统，专门解决办公管理中的流程审批问题。

8.如权利要求6所述的一种智慧政务办公平台系统的办公管理系统，其特征在于，程管理模块是对流程进行新增、删除、编辑和部署的模块。

9.如权利要求6所述的一种智慧政务办公平台系统的办公管理系统，其特征在于，程绘制模块是通过bpmn图形化模型来实现流程图的绘制。

10.如权利要求6所述的一种智慧政务办公平台系统的办公管理系统，其特征在于，流程配置模块是对公文笺和公文流程配置的模块。

技术总结
本发明公开一种智慧政务办公平台系统的办公管理方法，涉及计算机技术领域，包括：引入Activiti工作流引擎和BPMN；系统初始化，配置公文流程节点设置项和公文审批笺样式；根据业务场景自定义公文流程；发起流程并开始审批；根据公文笺和公文流程进行进一步的配置。根据公文办理的业务流转环节，归纳总结为八类(发起人、转发人、审批人、承办人、文号填写人、秘书助理、值班人员、跨单位人员)，依据这八类环节，将流程进行开放式设计，可灵活流转，循环审批，通过参数配置还可根据不同的业务场景，对特定的业务环节进行灵活排序、启用或跳过，真正做到一次开发，极少配置，灵活应对各类公文办理的业务流程需要。

技术研发人员：薛守宁,余旭,徐文鹏,袁鑫,岳增涛,王照森,林琦,乔建明,孟刚
受保护的技术使用者：河北志晟信息技术股份有限公司
技术研发日：
技术公布日：2024/1/15