一种文档交付物自动流转系统、方法及电子设备与流程

本申请涉及数据加工，具体而言，涉及一种文档交付物自动流转系统、方法及电子设备。

背景技术：

1、当前各技术研发型公司在产品研发过程，依照自定义研发体系或国际通用的cmmi、iso9000质量管理体系或其他产品研发制度等流程执行过程中，会产生大量的文档交付物，文档交付物的类型比较多，各类交付物需人工选择不同的对应流程、对应评审人员及审批人员进行审核评定，且评审中需根据评审角色对应查找相关评审职责文档、评审对象文档做辅助支撑，产出评审记录并汇总出相关报告。存在各类研发活动流程繁杂，流程及人员选择易出错，文档规范执行不统一，合规性差，需要人工查阅大量的辅助资料来支撑等现象，人工操作的过程中需要投入大量的人力成本，综上所述，现有的文档交付物流转过程会造成文档交付流程流转效率低的问题。

技术实现思路

1、本申请实施例的目的在于提供一种文档交付物自动流转系统、方法及电子设备，以提高文档交付流程流转效率。

2、第一方面，提供了一种文档交付物自动流转系统，该系统可以包括：

3、所述预处理单元，用于对待处理文档的文档结构与预先配置的文档结构模板进行匹配，若匹配成功，则对所述待处理文档进行拆分，得到所述待处理文档的多个目标子文档，并将所述多个目标子文档发送至所述执行单元；

4、所述执行单元，用于针对任一目标子文档，根据配置的子文档与处理角色的对应关系，确定所述目标子文档对应的目标处理角色；将所述目标子文档发送至相应目标处理角色的处理终端，并获取所述处理终端针对所述目标子文档的评审结果；若全部所述目标子文档的所述评审结果均为无需修改，则将所述评审结果发送至所述结果输出单元；

5、所述结果输出单元，用于对所述评审结果和包括所述评审结果的评审报告进行展示。

6、在一种可能的实现中，所述预处理单元，还用于根据配置的文档标识与流程类型的对应关系，确定所述待处理文档的文档标识对应的目标流程类型。

7、在一种可能的实现中，所述预处理单元，还用于根据配置的文档标识与文档流程的对应关系，确定所述待处理文档的文档标识对应的目标文档流程；根据配置的文档流程与处理角色的对应关系，确定所述目标文档流程对应的至少一个目标处理角色。

8、在一种可能的实现中，所述预处理单元，还用于在得到所述待处理文档的所述多个目标子文档和所述至少一个目标处理角色后，根据预设校验规则，对所述多个目标子文档的文档标识和所述至少一个目标处理角色的角色标识进行校验，若全部校验通过，则将所述多个目标子文档发送至所述执行单元。

9、在一种可能的实现中，所述流程类型包括立项流程、测试流程、变更流程和策划流程。

10、在一种可能的实现中，所述执行单元，还用于展示所述目标子文档的流转节点。

11、在一种可能的实现中，所述执行单元，还用于在获取所述处理终端针对所述目标子文档的评审结果之后，若存在任一所述子文档相应的所述评审结果需要修改，则将所述待处理文档发送至所述待处理文档对应的导入终端。

12、第二方面，提供了一种文档交付物自动流转方法，该方法可以包括：

13、获取导入终端发送的拆分请求，所述拆分请求包括待处理文档和所述待处理文档的文档结构；

14、将所述文档结构与预先配置的文档结构模板进行匹配；

15、若匹配成功，则对所述待处理文档进行拆分，得到所述待处理文档的多个目标子文档；

16、针对任一目标子文档，根据配置的子文档与处理角色的对应关系，确定所述目标子文档对应的目标处理角色，并将所述目标子文档发送至相应目标处理角色的处理终端；

17、获取各所述处理终端对相应目标子文档的评审结果；

18、若各所述目标子文档的所述评审结果均为无需修改，则确定所述待处理文档的评审结果为通过；

19、将所述待处理文档的评审结果、各目标节点的评审结果和包括所述待处理文档的评审结果、各目标节点的评审结果的评审报告进行展示。

20、第三方面，提供了一种电子设备，该电子设备包括处理器、通信接口、存储器和通信总线，其中，处理器，通信接口，存储器通过通信总线完成相互间的通信；

21、存储器，用于存放计算机程序；

22、处理器，用于执行存储器上所存放的程序时，实现上述第二方面中任一所述的方法步骤。

23、第四方面，提供了一种计算机可读存储介质，该计算机可读存储介质内存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现上述第二方面中任一所述的方法步骤。

24、本申请提供的一种文档交付物自动流转系统、方法及电子设备；该系统包括：预处理单元、执行单元和结果输出单元；预处理单元，用于根据待处理文档的文档标识，确定文档结构模版；对待处理文档的文档结构与文档结构模板进行匹配和对待处理文档进行拆分，得到多个目标子文档；执行单元，用于针对任一目标子文档，确定目标子文档对应的目标处理角色；将目标子文档发送至相应目标处理角色的处理终端，并获取处理终端针对目标子文档的评审结果；结果输出单元，用于对评审结果进行展示。该系统可有效提升研发评审效率、提高交付物质量、节约研发人力成本、提高研发过程的标准与数据信息的准确性，从而整体高质量提升研发生产力。

技术特征：

1.一种文档交付物自动流转系统，其特征在于，所述系统包括预处理单元、执行单元和结果输出单元；

2.如权利要求1所述的系统，其特征在于，根据待处理文档的文档标识，确定文档结构模版，包括：

3.如权利要求2所述的系统，其特征在于，所述预处理单元，还用于根据配置的文档阶段与处理角色的对应关系，确定所述目标文档阶段对应的至少一个目标处理角色。

4.如权利要求3所述的系统，其特征在于，所述预处理单元，还用于在得到所述待处理文档的所述多个目标子文档和所述至少一个目标处理角色后，根据预设校验规则，对所述多个目标子文档的文档标识和所述至少一个目标处理角色的角色标识进行校验，若全部校验通过，则将所述多个目标子文档发送至所述执行单元。

5.如权利要求3所述的系统，其特征在于，所述流程类型包括立项流程、策划流程、需求分析流程、设计流程、变更流程、编码流程和发布流程、结项流程。

6.如权利要求1所述的系统，其特征在于，所述执行单元，还用于展示所述目标子文档的流转节点。

7.如权利要求1所述的系统，其特征在于，所述执行单元，还用于在获取所述处理终端针对所述目标子文档的评审结果之后，若存在任一所述目标子文档相应的所述评审结果需要修改，则将所述待处理文档发送至所述待处理文档对应的导入终端。

8.如权利要求7所述的系统，其特征在于，所述执行单元，还用于获取通过所述导入终端导入的修改后的待处理文档，将所述修改后的待处理文档与上一版本的待处理文档进行差异化比较；若所述修改后的待处理文档与上一版本的待处理文档之间存在差异，则将所述修改后的待处理文档与上一版本的待处理文档之间的差异，按照增量的形式发送至对应的审核人员。

9.一种文档交付物自动流转方法，其特征在于，所述方法包括：

10.一种电子设备，其特征在于，所述电子设备包括处理器、通信接口、存储器和通信总线，其中，处理器，通信接口，存储器通过通信总线完成相互间的通信；

技术总结
本申请提供的一种文档交付物自动流转系统、方法及电子设备；涉及数据加工技术领域，该系统包括：预处理单元、执行单元和结果输出单元；预处理单元，用于根据待处理文档的文档标识，确定文档结构模版；对待处理文档的文档结构与文档结构模板进行匹配和对待处理文档进行拆分，得到多个目标子文档；执行单元，用于针对目标子文档，确定目标子文档对应的目标处理角色；将目标子文档发送至相应目标处理角色的处理终端，并获取处理终端对目标子文档的评审结果；结果输出单元，用于对评审结果进行展示。该系统可有效提升研发评审效率、提高交付物质量、节约研发人力成本、提高研发过程的标准与数据信息的准确性，从而整体高质量提升研发生产力。

技术研发人员：史延涛,汪金苗,程强
受保护的技术使用者：北京锐安科技有限公司
技术研发日：
技术公布日：2024/1/15