一种用于外包管理的信息化系统及方法与流程

本发明涉及信息化管理，具体为一种用于外包管理的信息化系统及方法。

背景技术：

1、外包项目、供应商和人员的管理存在许多重复的日常工作，并且涉及管理人员、外包人员和外包供应商对接人等多方，传统的方式是每个项目管理人员独立维护和保存项目、合同和人员信息，手工统计考勤、考核、调休、工作量等数据作为费用结算和审计使用。

2、首先传统手工方式各类信息无法集中存储方便查看，然后占用管理人员时间多，而且均是重复低价值工作，存在效率低下的问题，最后手工统计数据容易错误，容易导致各方人员不满。

技术实现思路

1、(一)解决的技术问题

2、针对现有技术所存在的上述缺点，本发明提供了一种用于外包管理的信息化系统及方法，能够有效地解决现有技术无法集中存储方便查看，然后占用管理人员时间多，而且均是重复低价值工作，存在效率低下的问题，最后手工统计数据容易错误，容易导致各方人员不满的问题。

3、(二)技术方案

4、为实现以上目的，本发明通过以下技术方案予以实现：

5、本发明公开了一种用于外包管理的信息化系统，包括：

6、中心管理模块，用于控制程序整体运行，进行指令运行；

7、登录模块，用于用户登录，记录登录信息；

8、信息采集模块，用于收集供应商信息和项目信息数据；

9、信息存储模块，用于读写数据信息，进行保存；

10、信息分析模块，用于分析项目信息，依据算法计算数据；

11、信息分配模块，用于分配资源信息，调配统筹供应商招聘联系人到适配岗位；

12、离职管理模块，用于对入职人员自动同步离职信息，进行离职手续办理；

13、审批模块，用于审批离职手续，进行对接；

14、同步模块，用于同步所有信息，提供实施更新；

15、oa系统模块，用于承接员工信息的对接。

16、更进一步地，所述审批模块由专业审批人员进行操控，对离职人员账号和权限进行消除工作。

17、更进一步地，所述中心管理模块功能包括参数配置、权限管理和定时任务管理功能。

18、一种用于外包管理的信息化方法，所述方法是对权利要求1-3任一项所述用于外包管理的信息化系统的实施方法，包括以下步骤：

19、step1：建立数据库，输入供应商、项目信息；

20、step2：创建供应商联系人，并提供登录账号；

21、step3：管理项目信息，同一项目的费率情况依据开发、测试和运维岗位进行差异化设置；

22、step4：进行招聘管理，采纳招聘人员信息；

23、step5：进行入职管理，可以直接发起入职流程，完成人员入职审批；

24、step6：进行工作过程管理，包括工作日志管理、考勤管理、考核管理；

25、step7：进行离职管理，离职人员进行离职交接；

26、step8：对离职人员的账号、权限进行消除；

27、step9：进行报表信息管理，整理各项人员与费率数据；

28、step10：对接关联系统，同步信息，进行对接集成工作流、单点登陆及员工基本信息集成、考勤数据集成。

29、更进一步地，所述步骤step1中的供应商信息参数包括：供应商名称、供应商资质、供应商招聘联系人、联系电话和邮箱，项目信息参数包括项目名称、项目负责人、项目负责人邮箱、合同签订的日期、供应商信息、项目经理，以及合约中约定的针对资深、高级、中级、初级的人员费率信息。

30、更进一步地，所述步骤step3中的费率差异化设置岗位包括开发、测试和运维。

31、更进一步地，所述步骤step4中的招聘管理内容包括：招聘需求发放、招聘需求接收、简历上传、项目经理简历复核。

32、更进一步地，所述步骤step5中的入职流程信息需要包括人员、入职日期、岗位定级说明、需要的系统访问权限信息。

33、更进一步地，所述步骤step10中数据同步传输频率公式为s＝1/tlog2n(bps)⑴,单位为位/秒，记作bps或b/s,式中t为一个数字脉冲信号的宽度或重复周期单位为秒,n为一个码元所取的离散值个数,通常n＝2k，k为二进制信息的位数，k＝log2n,n＝2时，s＝1/t，表示数据传输速率等于码元脉冲的重复频率。

34、更进一步地，所述步骤step9中的报表内容包括外包人员台账、项目分布数据、工作日志台账、基于项目的定级费率，员工入职定级、入职日期，及考勤情况，自动生成员工的使用费用。

35、(三)有益效果

36、采用本发明提供的技术方案，与已知的公有技术相比，具有如下有益效果：

37、1、本发明通过按外包项目、外包商和人员管理各个环节精心设计，完美贴合使用场景，主要应用在公司内部管理外包项目、供应商及外包人员的360度管理的场景，其用户为使用外包人员部门的管理人员、外包人员及外包供应商对接人，可实现外包项目、供应商和人员资料的统一归档和信息化管理，可提高管理人员、外包人员和外包供应商对接人的工作效率，并确保相关统计数据的准确性，可为项目付款和审计提供系统信息化支撑。

38、2、本发明整合了数据缓存、工作流、多数据源技术，支持集群、分布式方式部署，支持快速进行扩容。

技术特征：

1.一种用于外包管理的信息化系统，其特征在于，包括：

2.根据权利要求1所述的一种用于外包管理的信息化系统，其特征在于，所述审批模块(8)由专业审批人员进行操控，对离职人员账号和权限进行消除工作。

3.根据权利要求1所述的一种用于外包管理的信息化系统，其特征在于，所述中心管理模块(1)功能包括参数配置、权限管理和定时任务管理功能。

4.一种用于外包管理的信息化方法，所述方法是对权利要求1-3任一项所述用于外包管理的信息化系统的实施方法，包括以下步骤：

5.根据权利要求4所述的一种外包管理方法，其特征在于，所述步骤step1中的供应商信息参数包括：供应商名称、供应商资质、供应商招聘联系人、联系电话和邮箱，项目信息参数包括项目名称、项目负责人、项目负责人邮箱、合同签订的日期、供应商信息、项目经理，以及合约中约定的针对资深、高级、中级、初级的人员费率信息。

6.根据权利要求4所述的一种外包管理方法，其特征在于，所述步骤step3中的费率差异化设置岗位包括开发、测试和运维。

7.根据权利要求4所述的一种外包管理方法，其特征在于，所述步骤step4中的招聘管理内容包括：招聘需求发放、招聘需求接收、简历上传、项目经理简历复核。

8.根据权利要求4所述的一种外包管理方法，其特征在于，所述步骤step5中的入职流程信息需要包括人员、入职日期、岗位定级说明、需要的系统访问权限信息。

9.根据权利要求4所述的一种外包管理方法，其特征在于，所述步骤step10中数据同步传输频率公式为s＝1/t log2n(bps)⑴,单位为位/秒，记作bps或b/s,式中t为一个数字脉冲信号的宽度或重复周期单位为秒,n为一个码元所取的离散值个数,通常n＝2k，k为二进制信息的位数，k＝log2n,n＝2时，s＝1/t，表示数据传输速率等于码元脉冲的重复频率。

10.根据权利要求4所述的一种外包管理方法，其特征在于，所述步骤step9中的报表内容包括外包人员台账、项目分布数据、工作日志台账、基于项目的定级费率，员工入职定级、入职日期，及考勤情况，自动生成员工的使用费用。

技术总结
本发明涉及信息化管理领域，且公开了一种用于外包管理的信息化系统及方法，包括中心管理模块，用于控制程序整体运行，进行指令运行；登录模块，用于用户登录，记录登录信息；信息采集模块，用于收集供应商信息和项目信息数据；信息存储模块，用于读写数据信息，进行保存；信息分析模块，用于分析项目信息，依据算法计算数据；信息分配模块，用于分配资源信息，调配统筹供应商招聘联系人到适配岗位；离职管理模块，用于对入职人员自动同步离职信息，进行离职手续办理；可实现外包项目、供应商和人员资料的统一归档和信息化管理，可提高管理人员、外包人员和外包供应商对接人的工作效率，并确保相关统计数据的准确性，可为项目付款和审计提供系统信息化支撑。

技术研发人员：张文新,水旭飞,魏斌斌,赵柳,宋跃奇
受保护的技术使用者：珠海华发金融科技研究院有限公司
技术研发日：
技术公布日：2024/2/19