一种电子保密文件的管理方法及装置与流程

本发明涉及数据管理的，尤其涉及一种电子保密文件的管理方法及装置。

背景技术：

1、在实际中，要查看一份保密文件是需要签署保密协议的，用户只有签署保密协议后才可以查看相关的保密文件。对于传统的纸质保密协议文件，需要用户在上面签字或者盖章才能查看，但是现在的保密文件很多事电子版的，无纸化办公和在线办公已经逐渐成为主流，目前的现场签字和盖章的保密方式已经无法满足用户的需求。在现有技术中，很多用户采用电子签章或在线签字的方式完成保密协议文件的签署，但由于保密文件和保密协议文件两者是相互独立的，并不能保证每个查看保密文件的人都已签署电子保密协议，这就给保密文件的管理带来了很大困难。

技术实现思路

1、基于此，有必要针对上述问题，提出一种电子保密文件的管理方法及装置，以解决现有技术的以下问题：由于保密文件和保密协议文件两者是相互独立的，并不能保证每个查看保密文件的人都已签署电子保密协议。

2、本发明实施例的第一技术方案为：

3、一种电子保密文件的管理方法，其包括：接收目标电子保密文件对应的目标文件查看请求，其中所述目标电子保密文件包括目标保密文件和目标保密协议文件；判断所述目标文件查看请求对应的目标请求用户是否为预存于目标数据库的不需要签署所述目标保密协议文件的目标开放用户；若不是，则获取所述目标请求用户对应的目标身份信息，并根据所述目标身份信息判断所述目标请求用户是否已经签署过所述目标保密协议文件；若不是，则在第一指定区域显示所述目标保密协议文件，并要求所述目标请求用户签署所述目标保密协议文件；判断所述目标请求用户是否在预设时长内完成签署所述目标保密协议文件；若是，则获取所述目标请求用户的目标签署操作视频，并在生成目标签署保密协议文件后在第二指定区域显示所述目标保密文件。

4、本发明实施例的第二技术方案为：

5、一种电子保密文件的管理装置，其包括：请求接收模块，用于接收目标电子保密文件对应的目标文件查看请求，其中所述目标电子保密文件包括目标保密文件和目标保密协议文件；第一判断模块，用于判断所述目标文件查看请求对应的目标请求用户是否为预存于目标数据库的不需要签署所述目标保密协议文件的目标开放用户；第二判断模块，用于当所述目标文件查看请求对应的所述目标请求用户不是预存于所述目标数据库的不需要签署所述目标保密协议文件的所述目标开放用户时，获取所述目标请求用户对应的目标身份信息，并根据所述目标身份信息判断所述目标请求用户是否已经签署过所述目标保密协议文件；第一显示模块，用于当所述目标请求用户已经签署过所述目标保密协议文件时，在第一指定区域显示所述目标保密协议文件，并要求所述目标请求用户签署所述目标保密协议文件；第三判断模块，用于判断所述目标请求用户是否在预设时长内完成签署所述目标保密协议文件；第二显示模块，用于当所述目标请求用户在预设时长内完成签署所述目标保密协议文件时，获取所述目标请求用户的目标签署操作视频，并在生成目标签署保密协议文件后在第二指定区域显示所述目标保密文件。

6、本发明实施例的第三技术方案为：

7、一种计算机设备，包括存储器和处理器，所述存储器存储有计算机程序，所述计算机程序被所述处理器执行时，使得所述处理器执行以下步骤：

8、接收目标电子保密文件对应的目标文件查看请求，其中所述目标电子保密文件包括目标保密文件和目标保密协议文件；判断所述目标文件查看请求对应的目标请求用户是否为预存于目标数据库的不需要签署所述目标保密协议文件的目标开放用户；若不是，则获取所述目标请求用户对应的目标身份信息，并根据所述目标身份信息判断所述目标请求用户是否已经签署过所述目标保密协议文件；若不是，则在第一指定区域显示所述目标保密协议文件，并要求所述目标请求用户签署所述目标保密协议文件；判断所述目标请求用户是否在预设时长内完成签署所述目标保密协议文件；若是，则获取所述目标请求用户的目标签署操作视频，并在生成目标签署保密协议文件后在第二指定区域显示所述目标保密文件。

9、本发明实施例的第四技术方案为：

10、一种计算机可读存储介质，存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时，使得所述处理器执行以下步骤：

11、接收目标电子保密文件对应的目标文件查看请求，其中所述目标电子保密文件包括目标保密文件和目标保密协议文件；判断所述目标文件查看请求对应的目标请求用户是否为预存于目标数据库的不需要签署所述目标保密协议文件的目标开放用户；若不是，则获取所述目标请求用户对应的目标身份信息，并根据所述目标身份信息判断所述目标请求用户是否已经签署过所述目标保密协议文件；若不是，则在第一指定区域显示所述目标保密协议文件，并要求所述目标请求用户签署所述目标保密协议文件；判断所述目标请求用户是否在预设时长内完成签署所述目标保密协议文件；若是，则获取所述目标请求用户的目标签署操作视频，并在生成目标签署保密协议文件后在第二指定区域显示所述目标保密文件。

12、采用本发明实施例，具有如下有益效果：

13、本发明通过接收目标文件查看请求，然后判断目标请求用户是否为不需要签署所述目标保密协议文件的目标开放用户，若不是则判断所述目标请求用户是否已经签署过所述目标保密协议文件，并在所述目标请求用户没有签署过所述目标保密协议文件时，在第一指定区域显示所述目标保密协议文件，并要求所述目标请求用户签署所述目标保密协议文件，最后判断所述目标请求用户是否在预设时长内完成签署所述目标保密协议文件，若是则获取所述目标请求用户的目标签署操作视频，并在生成目标签署保密协议文件后在第二指定区域显示所述目标保密文件。本发明要求查看保密文件的用户必须签署保密协议，从而保保证了每个查看保密文件的用户都完成签署保密协议，大大提高了保密文件的安全性。

技术特征：

1.一种电子保密文件的管理方法，其特征在于，包括：

2.根据权利要求1所述的电子保密文件的管理方法，其特征在于，所述生成目标签署保密协议文件，并在第二指定区域显示所述目标保密文件之后，包括：

3.根据权利要求1所述的电子保密文件的管理方法，其特征在于，若所述目标请求用户为所述目标开放用户，则直接在所述第二指定区域显示所述目标保密文件。

4.根据权利要求1所述的电子保密文件的管理方法，其特征在于，所述获取所述目标请求用户对应的目标身份信息，并根据所述目标身份信息判断所述目标请求用户是否已经签署过所述目标保密协议文件，包括：

5.根据权利要求1所述的电子保密文件的管理方法，其特征在于，若所述目标请求用户签署没有在预设时长内完成签署所述目标保密协议文件，则不在所述第二指定区域显示所述目标保密文件，并关闭与所述目标请求用户交互的窗口。

6.根据权利要求1所述的电子保密文件的管理方法，其特征在于，所述判断所述目标请求用户是否在预设时长内完成签署所述目标保密协议文件，包括：

7.根据权利要求2所述的电子保密文件的管理方法，其特征在于，所述查看记录包括目标查看开始时间、目标查看结束时间、目标查看地址、目标查看智能终端、目标查看用户、目标文件修改内容和目标数据统计结果。

8.一种电子保密文件的管理装置，其特征在于，包括：

9.一种计算机可读存储介质，其特征在于，存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时，使得所述处理器执行如权利要求1～7任一项所述的电子保密文件的管理方法。

10.一种计算机设备，其特征在于，包括存储器和处理器，所述存储器存储有计算机程序，所述计算机程序被所述处理器执行时，使得所述处理器执行如权利要求1～7任一项所述的电子保密文件的管理方法。

技术总结
本发明实施例公开了一种电子保密文件的管理方法及装置，其中该方法包括：接收目标文件查看请求；判断所述目标文件查看请求对应的目标请求用户是否为目标开放用户；若不是，则获取所述目标请求用户对应的目标身份信息，并判断所述目标请求用户是否已经签署过所述目标保密协议文件；若不是，则显示所述目标保密协议文件，并要求所述目标请求用户签署所述目标保密协议文件；判断所述目标请求用户是否在预设时长内完成签署所述目标保密协议文件；若是，则获取所述目标请求用户的目标签署操作视频，并在生成目标签署保密协议文件后显示所述目标保密文件。本发明保保证了每个查看保密文件的用户都完成签署保密协议，大大提高了保密文件的安全性。

技术研发人员：周显敬,刘虎,汪寒雨,王博
受保护的技术使用者：武汉卓尔信息科技有限公司
技术研发日：
技术公布日：2024/3/11