用于自动化办公的综合管理方法及系统与流程

本发明涉及数据处理，具体涉及用于自动化办公的综合管理方法及系统。

背景技术：

1、目前的邮件加密策略在执行上显得刻板和单一，通常仅依赖邮件服务提供方的固定规则。这限制了加密过程的灵活性和个性化。同时，当前系统未能智能地生成邮件处理紧急度标识，导致了加密处理效率的下降，同时延迟了邮件的发送和接收过程，给用户的邮件通信带来了不便。此外，缺乏智能化的邮件处理紧急度标识也影响了邮件中任务的及时性，可能会导致任务错过截止日期，从而降低了工作效率。

2、综上所述，现有技术进行邮件加密策略死板且单一基于邮件服务提供方执行的同时，无法智能生成邮件处理紧急度标识，导致邮件加密处理效率较低和收发延迟严重的同时，影响邮件中任务处理及时性的技术问题。

技术实现思路

1、本申请提供了用于自动化办公的综合管理方法及系统，用于针对解决现有技术进行邮件加密策略死板且单一基于邮件服务提供方执行的同时，无法智能生成邮件处理紧急度标识，导致邮件加密处理效率较低和收发延迟严重的同时，影响邮件中任务处理及时性的技术问题。

2、鉴于上述问题，本申请提供了用于自动化办公的综合管理方法及系统。

3、本申请的第一个方面，提供了用于自动化办公的综合管理方法，所述方法包括：获取待进行管理的办公邮件的邮件特征信息，其中，所述邮件特征信息包括内容信息、人员信息和时间信息；将所述内容信息输入在接收所述办公邮件的边缘端构建的任务词库以及任务分析通道，提取获得所述办公邮件的任务特征信息，根据所述任务特征信息，分析获得所述办公邮件的第一重要性参数；将所述人员信息输入所述边缘端构建的人员分析通道，分析获得所述办公邮件的第二重要性参数，结合所述第一重要性参数，计算获得重要性参数；将所述重要性参数结合所述时间信息发送至云端，结合所述边缘端在预设时间范围内发送至云端的其他办公邮件的分析数据，进行所述办公邮件的紧急性分析，获得紧急性参数；根据所述重要性参数，在云端进行所述办公邮件的加密分析，获得加密密钥，对所述办公邮件进行加密，并发送至所述边缘端的办公人员的移动端，其中，所述加密密钥的复杂度和所述重要性参数正相关；根据所述重要性参数和所述紧急性参数，决策获取对所述办公邮件进行标记的标记方案，对所述办公邮件进行标记。

4、本申请的第二个方面，提供了用于自动化办公的综合管理系统，所述系统包括：邮件特征获得单元，用于获取待进行管理的办公邮件的邮件特征信息，其中，所述邮件特征信息包括内容信息、人员信息和时间信息；任务特征分析单元，用于将所述内容信息输入在接收所述办公邮件的边缘端构建的任务词库以及任务分析通道，提取获得所述办公邮件的任务特征信息，根据所述任务特征信息，分析获得所述办公邮件的第一重要性参数；参数综合分析单元，用于将所述人员信息输入所述边缘端构建的人员分析通道，分析获得所述办公邮件的第二重要性参数，结合所述第一重要性参数，计算获得重要性参数；云边融合分析单元，用于将所述重要性参数结合所述时间信息发送至云端，结合所述边缘端在预设时间范围内发送至云端的其他办公邮件的分析数据，进行所述办公邮件的紧急性分析，获得紧急性参数；加密分析执行单元，用于根据所述重要性参数，在云端进行所述办公邮件的加密分析，获得加密密钥，对所述办公邮件进行加密，并发送至所述边缘端的办公人员的移动端，其中，所述加密密钥的复杂度和所述重要性参数正相关；标记方案决策单元，用于根据所述重要性参数和所述紧急性参数，决策获取对所述办公邮件进行标记的标记方案，对所述办公邮件进行标记。

5、本申请中提供的一个或多个技术方案，至少具有如下技术效果或优点：

6、本申请实施例提供的方法通过获取待进行管理的办公邮件的邮件特征信息，其中，所述邮件特征信息包括内容信息、人员信息和时间信息；将所述内容信息输入在接收所述办公邮件的边缘端构建的任务词库以及任务分析通道，提取获得所述办公邮件的任务特征信息，根据所述任务特征信息，分析获得所述办公邮件的第一重要性参数；将所述人员信息输入所述边缘端构建的人员分析通道，分析获得所述办公邮件的第二重要性参数，结合所述第一重要性参数，计算获得重要性参数；将所述重要性参数结合所述时间信息发送至云端，结合所述边缘端在预设时间范围内发送至云端的其他办公邮件的分析数据，进行所述办公邮件的紧急性分析，获得紧急性参数；根据所述重要性参数，在云端进行所述办公邮件的加密分析，获得加密密钥，对所述办公邮件进行加密，并发送至所述边缘端的办公人员的移动端，其中，所述加密密钥的复杂度和所述重要性参数正相关；根据所述重要性参数和所述紧急性参数，决策获取对所述办公邮件进行标记的标记方案，对所述办公邮件进行标记。实现了优化邮件加密策略与邮件重要性的相关性，提高邮件加密效率对于邮件收发过程的干扰，降低邮件收发延迟，同时通过基于任务紧急度进行邮件智能标识，提升邮件任务处理及时性的技术效果。

技术特征：

1.一种用于自动化办公的综合管理方法，其特征在于，所述方法包括：

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法包括：

3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，所述方法包括：

4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，所述方法包括：

5.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，所述方法包括：

6.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法包括：

7.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法包括：

8.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法包括：

9.一种用于自动化办公的综合管理系统，其特征在于，所述系统包括：

技术总结
本发明提供了用于自动化办公的综合管理方法及系统，涉及数据处理技术领域，通过分析邮件内容和邮件人员获得重要性参数进而结合邮件时间发送至云端结合边缘端其他邮件的分析数据进行紧急性分析获得紧急性参数；根据重要性参数在云端分析获得加密密钥进行邮件加密并发送至边缘端的办公人员的移动端，根据重要性参数和紧急性参数生成标记方案对邮件标记。解决了现有技术进行邮件加密策略死板且无法智能生成邮件处理紧急度标识，导致邮件加密处理效率较低和收发延迟严重的同时，影响邮件中任务处理及时性的技术问题。实现了优化邮件加密策略与邮件重要性的相关性，同时通过基于任务紧急度的邮件智能标识提升邮件任务的及时处理效率的技术效果。

技术研发人员：郑菁,刘伟兵,黄畅,符玮
受保护的技术使用者：深圳薪汇科技有限公司
技术研发日：
技术公布日：2024/1/15