基于全电发票的协同结算方法、装置、电子设备及存储介质与流程

文档序号:37471321发布日期:2024-03-28 18:54阅读:21来源:国知局
基于全电发票的协同结算方法、装置、电子设备及存储介质与流程

本发明涉及数据处理,尤其涉及一种基于全电发票的协同结算方法、装置、电子设备及存储介质。


背景技术:

1、当前采购方获取到供应商的发票后,往往需要财务人员基于发票内容进行核对后,再行决定是否打款以及打款金额,整个流程较为依赖人工,需要财务人员与采购人员、收货人员进行多方核对,效率较低,人力成本较高、结算周期较长。


技术实现思路

1、本发明提供一种基于全电发票的协同结算方法、装置、电子设备及存储介质,以解决相关技术中打款过程过于依赖人工、效率较低,人力成本较高、结算周期较长的技术问题。

2、本发明实施例提供了一种基于全电发票的协同结算方法,基于全电发票的协同结算方法包括:接收待结算对象的全电发票数据,所述全电发票数据至少包括发票号码、待结算对象标识、收货标识、供应商标识、结算交付数量和开票金额,所述收货标识由采购方发送给所述供应商,用于表征所述待结算对象的目标收货事件;对所述全电发票数据进行合法性验证;若验证通过,基于所述收货标识查询得到目标收货事件以及所述目标收货事件对应的收货关联数据;将所述结算交付数量与所述收货关联数据进行比对;若比对通过,根据所述供应商标识、待结算对象标识匹配得到结算单价,基于所述结算单价和所述收货关联数据中的项目验收数量确定应付金额;如果所述开票金额与所述应付金额相同,根据所述供应商标识查询供应商收款账户信息,以及基于所述收货标识、所述发票号码、所述应付金额和所述供应商收款账户信息生成待支付任务,以提醒对所述待结算对象进行结算。

3、于本发明一实施例中,所述方法还包括:接收待结算对象的全电发票数据之前,所述方法还包括:当所述待结算对象完成收货后,根据所述待结算对象的订单标识、交付时间、交付地点、待结算对象标识、验收数量和供应商标识生成目标收货事件的事件标识;将所述事件标识进行加密,得到所述收货标识并存储;将所述收货标识发送至所述供应商,以供所述供应商基于所述收货标识生成所述待结算对象的全电发票数据。

4、于本发明一实施例中,对所述全电发票数据进行合法性验证,包括:提取所述全电发票数据中的发票号码、开票日期和开票金额,输入至预设发票查验平台,得到发票真伪识别结果;若所述发票真伪识别结果为真实有效,对所述收货标识进行解密;若解密成功,将解密得到的解密标识与历史事件标识进行匹配,若所述解密标识与一历史事件标识相同,则验证通过。

5、于本发明一实施例中,将所述结算交付数量与所述收货关联数据进行比对,包括:对收货物品图像数据进行图像识别,得到实际收货数量;若验收数量和所述实际收货数量不同,基于收货备注数据确定差异原因;获取所述收货备注数据的审批状态,若审批通过,将所述验收数量与所述结算交付数量进行比对;其中,所述收货物品图像数据、所述验收数量和所述收货备注数据基于所述收货关联数据得到。

6、于本发明一实施例中,根据所述供应商标识、待结算对象标识匹配得到结算单价,包括:根据所述供应商标识匹配得到所述供应商对应的采购合同图像集合;基于所述待结算对象标识从采购合同数据集合中确定目标采购合同图像;对所述目标采购合同图像进行识别,得到采购合同单价和付款规则;根据所述采购合同单价和付款规则确定所述结算单价。

7、于本发明一实施例中,基于所述结算单价和所述收货关联数据中的项目验收数量确定应付金额之后,根据所述供应商标识查询供应商收款账户信息之前,所述方法还包括:对所述目标采购合同图像进行识别,得到交付时间要求、交付地点要求和扣款规则;基于所述收货标识确定实际交付时间和实际交付地点;若存在扣款事件,根据所述扣款事件和所述扣款规则确定扣款金额,所述扣款事件包括以下至少之一,所述实际交付时间不满足所述交付时间要求、所述实际交付地点不满足所述交付地点要求;基于所述应付金额和所述扣款金额确定新的应付金额,并通过新的应付金额对所述应付金额进行更新。

8、于本发明一实施例中,基于所述收货标识、所述发票号码、所述应付金额和所述供应商收款账户信息生成待支付任务之后,所述方法还包括:根据所述发票号码和所述收货标识生成付款备注信息;基于所述付款备注信息、所述供应商收款账户信息和所述应付金额生成预付款信息;对所述预付款信息进行付款核验,若核验通过,根据所述预付款信息对所述供应商进行打款。

9、本发明实施例还提供了一种基于全电发票的协同结算装置,基于全电发票的协同结算装置包括:接收模块,用于接收待结算对象的全电发票数据,所述全电发票数据至少包括发票号码、待结算对象标识、收货标识、供应商标识、结算交付数量和开票金额,所述收货标识由采购方发送给所述供应商,用于表征所述待结算对象的目标收货事件;合法性验证模块,用于对所述全电发票数据进行合法性验证;查询模块,用于若验证通过,基于所述收货标识查询得到目标收货事件以及所述目标收货事件对应的收货关联数据;比对模块,用于将所述结算交付数量与所述收货关联数据进行比对;确定模块,用于若比对通过,根据所述供应商标识、待结算对象标识匹配得到结算单价,基于所述结算单价和所述收货关联数据中的项目验收数量确定应付金额;支付提醒模块,用于如果所述开票金额与所述应付金额相同,根据所述供应商标识查询供应商收款账户信息,以及基于所述收货标识、所述发票号码、所述应付金额和所述供应商收款账户信息生成待支付任务,以提醒对所述待结算对象进行结算。

10、本发明实施例还提供了一种电子设备,包括存储器、处理器以及存储在存储器中并可在处理器上运行的计算机程序,处理器执行计算机程序时实现如上述任一项实施例的方法。

11、本发明实施例还提供了一种计算机可读存储介质,计算机可读存储介质存储有计算机程序,计算机程序被处理器执行时实现上述任一项实施例的方法。

12、上述提供的基于全电发票的协同结算方法、装置、电子设备及存储介质所实现的方案中,该方法通过接收供应商发送的待结算对象的全电发票数据,若合法性验证通过,根据收货标识查询目标收货事件对应的收货关联数据,将全电发票数据中的结算交付数量与收货关联数据进行比对,若通过,基于供应商标识和待结算对象标识匹配得到结算单价,进而计算得到应付金额,若应付金额与开票金额一致,则可以根据供应商收货账户信息、收货标识、发票号码、应付金额生成待支付任务,以提醒对该待结算对象进行结算,通过全电发票这一载体,可以实现结算业务的自动化,节约了人力资源,提升了结算效率,有效的缩短了单据核对的占用时长,有利于缩短结算周期。



技术特征:

1.一种基于全电发票的协同结算方法,其特征在于,所述方法包括:

2.如权利要求1所述的基于全电发票的协同结算方法,其特征在于,接收待结算对象的全电发票数据之前,所述方法还包括:

3.如权利要求2所述的基于全电发票的协同结算方法,其特征在于,对所述全电发票数据进行合法性验证,包括:

4.如权利要求1所述的基于全电发票的协同结算方法,其特征在于,将所述结算交付数量与所述收货关联数据进行比对,包括:

5.如权利要求1-4任一项所述的基于全电发票的协同结算方法,其特征在于,根据所述供应商标识、待结算对象标识匹配得到结算单价,包括:

6.如权利要求5所述的基于全电发票的协同结算方法,其特征在于,基于所述结算单价和所述收货关联数据中的项目验收数量确定应付金额之后,根据所述供应商标识查询供应商收款账户信息之前,所述方法还包括:

7.如权利要求1-4任一项所述的基于全电发票的协同结算方法,其特征在于,基于所述收货标识、所述发票号码、所述应付金额和所述供应商收款账户信息生成待支付任务之后,所述方法还包括:

8.一种基于全电发票的协同结算装置,其特征在于,所述装置包括:

9.一种电子设备,其特征在于,包括处理器、存储器和通信总线;

10.一种计算机可读存储介质,计算机可读存储介质存储有计算机程序,其特征在于,计算机程序被处理器执行时实现如权利要求1至7任一项的方法。


技术总结
本发明涉及数据处理领域,公开了一种基于全电发票的协同结算方法、装置、电子设备及存储介质,该方法通过接收供应商发送的待结算对象的全电发票数据,若合法性验证通过,根据收货标识查询目标收货事件对应的收货关联数据,将全电发票数据中的结算交付数量与收货关联数据进行比对,若通过,基于供应商标识和待结算对象标识匹配得到结算单价,进而计算得到应付金额,若应付金额与开票金额一致,则可以根据供应商收货账户信息、收货标识、发票号码、应付金额生成待支付任务,以提醒对该待结算对象进行结算,通过全电发票这一载体,可以实现结算业务的自动化,节约了人力资源,提升了结算效率,有效缩短了单据核对的占用时长,有利于缩短结算周期。

技术研发人员:张睿,魏磊,武凤鑫
受保护的技术使用者:中科迅联智慧网络科技(北京)有限公司
技术研发日:
技术公布日:2024/3/27
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