一种便于追溯记录的医药票据回执电子化管理系统的制作方法

本发明涉及票据无纸化服务，具体为一种便于追溯记录的医药票据回执电子化管理系统。

背景技术：

1、订单票据人员日常需处理大量的业务单据和业务凭证，在核算时需要处理数量庞大，种类繁多的纸质原始票据，由于纸质原始凭证，在业务处理、财务审核、存档过程中存在破损、残缺、丢失的问题；及票据审核时增加查找相关原始纸质凭证、及原始纸质送达的滞后性，影响了日常业务处理，日常业务处理中需要将原始纸质凭证进行电子化管理，越来越迫切的出现企业信息建设进程中，已成为信息时代前进中不可或缺的紧要步伐。

2、然而，现有技术只实现了将原始纸质平直扫描为电子文件，并通过后续手工操作将原始凭证与业务单据、业务凭证建立关系，由于业务的复杂度及原始凭证的庞大的数量，将对手工建立关联关系的工作量及人员负荷带来巨大的挑战；另外，原始的纸质票据不便于日常实时查询，更无法实现异地查询，不便于企业人员或货主针对订单票据进行管理和查阅。

技术实现思路

1、(一)解决的技术问题

2、本发明提供了一种便于追溯记录的医药票据回执电子化管理系统，解决了现有技术下纸质票据生成电子票据后不便于归类整理，以及电子票据不便于进行查询的问题。

3、(二)技术方案

4、为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种便于追溯记录的医药票据回执电子化管理系统，包括信息预处理模块、中间信息处理模块以及信息输出模块，所述信息预处理模块与中间信息处理模块之间双向连接，所述信息输出模块与中间信息处理模块之间双向连接。

5、其中，所述信息预处理模块包括用户管理系统、订单导入系统以及票据扫描系统，使其录入包括用户数据、订单数据以及票据图像数据的中间数据信息。

6、其中，所述中间信息处理模块包括匹配解析系统以及打包管理系统，所述匹配解析系统解析中间数据信息中的票据图像数据并将票据图像数据根据订单数据和用户数据匹配分组，所述打包管理系统对匹配分组的票据图像数据分进行分包存储。

7、其中，所述信息输出模块包括信息上传系统以及信息查询系统，所述信息上传系统将分包后的票据图像数据依照对应的用户数据和订单数据上传至云端服务器，所述信息查询系统依照对应的用户数据调用云端服务器上分包存储的票据图像数据。

8、优选的，所述中间信息处理模块还包括编辑管理系统和日志管理系统，所述编辑管理系统具有对中间数据信息的读取和编辑权限，使得编辑管理系统可以对调用的中间数据信息进行主动修改；所述日志管理系统具有保存中间数据信息处理过程中用户操作日志的权限。

9、在进一步中优选的是，所述中间信息处理模块具有本地数据存储和读取权限，使得中间信息处理模块可以将中间数据信息于计算机中进行读写操作。

10、在进一步中优选的是，所述信息预处理模块可以读取计算机中的中间数据信息，并用于与待扫描的票据进行对比。

11、在进一步中优选的是，所述票据扫描系统设置为高速扫描仪。

12、在进一步中优选的是，每组分包的票据图像数据依序分配箱号，分包中的票据图像数据依序分配捆号，并且票据图像数据记录所在的箱号和捆号。

13、在进一步中优选的是，分包的票据图像数据生成url链接，所述url链接用于信息查询系统的调用。

14、(三)有益效果

15、与现有技术相比，本发明提供了一种便于追溯记录的医药票据回执电子化管理系统，具备以下有益效果：

16、1、本发明中，通过匹配解析系统可以将中间数据信息中的票据图像数据并将票据图像数据根据订单数据和用户数据匹配分组打包，使得纸质票据在扫描生成电子票据后便于自动归类整理，减轻了工作人员对票据整理的工作量，并且提高了票据归类整理和管理的效率。

17、2、本发明中，通过信息输出模块的设置，使得归类整理的票据信息能够存储在云端服务器，并且可以使得企业人员以及货主进行实时查询和异地查询，方便了企业和货主针对订单进行管理。

技术特征：

1.一种便于追溯记录的医药票据回执电子化管理系统，其特征在于，包括信息预处理模块、中间信息处理模块以及信息输出模块，所述信息预处理模块与中间信息处理模块之间双向连接，所述信息输出模块与中间信息处理模块之间双向连接，

2.根据权利要求1所述的一种便于追溯记录的医药票据回执电子化管理系统，其特征在于：所述中间信息处理模块还包括编辑管理系统，所述编辑管理系统具有对中间数据信息的读取和编辑权限，使得编辑管理系统可以对调用的中间数据信息进行主动修改。

3.根据权利要求2所述的一种便于追溯记录的医药票据回执电子化管理系统，其特征在于：所述中间信息处理模块还包括日志管理系统，所述日志管理系统具有保存中间数据信息处理过程中用户操作日志的权限。

4.根据权利要求1-3任意一项所述的一种便于追溯记录的医药票据回执电子化管理系统，其特征在于：所述中间信息处理模块具有本地数据存储和读取权限，使得中间信息处理模块可以将中间数据信息于计算机中进行读写操作。

5.根据权利要求4所述的一种便于追溯记录的医药票据回执电子化管理系统，其特征在于：所述信息预处理模块可以读取计算机中的中间数据信息，并用于与待扫描的票据进行对比。

6.根据权利要求1所述的一种便于追溯记录的医药票据回执电子化管理系统，其特征在于：所述票据扫描系统设置为高速扫描仪。

7.根据权利要求1所述的一种便于追溯记录的医药票据回执电子化管理系统，其特征在于：所述信息查询系统的登入采用密码加密的方式实施。

8.根据权利要求1所述的一种便于追溯记录的医药票据回执电子化管理系统，其特征在于：每组分包的票据图像数据依序分配箱号，分包中的票据图像数据依序分配捆号，并且票据图像数据记录所在的箱号和捆号。

9.根据权利要求8所述的一种便于追溯记录的医药票据回执电子化管理系统，其特征在于：分包的票据图像数据生成url链接，所述url链接用于信息查询系统的调用。

技术总结
本发明涉及一种便于追溯记录的医药票据回执电子化管理系统，包括信息预处理模块、中间信息处理模块以及信息输出模块，所述信息预处理模块与中间信息处理模块之间双向连接，所述信息输出模块与中间信息处理模块之间双向连接。本发明中，通过匹配解析系统可以将中间数据信息中的票据图像数据并将票据图像数据根据订单数据和用户数据匹配分组打包，使得纸质票据在扫描生成电子票据后便于自动归类整理，减轻了工作人员对票据整理的工作量，并且提高了票据归类整理和管理的效率；通过信息输出模块的设置，使得归类整理的票据信息能够存储在云端服务器，并且可以使得企业人员以及货主进行实时查询和异地查询，方便了企业和货主针对订单进行管理。

技术研发人员：张学军,邸月娥,李青锋,郭晶晶,张家宁,韩天宇,李海威
受保护的技术使用者：国药物流有限责任公司
技术研发日：
技术公布日：2024/3/12