日志电子文件预归档系统和方法

本发明涉及数据处理，具体涉及一种日志电子文件预归档系统和方法。

背景技术：

1、电子文件归档作为信息管理的重要组成部分，对于提高工作效率、节省存储空间以及保障信息安全具有重要意义。

2、电子文件归档的流程包括“业务系统管理——预归档——正式归档”三个阶段，现有的电子文件预归档流程如图1所示，元数据抽取是预归档结束前的最后一步，这会导致重复地提取部分元数据字段，产生冗余的元数据提取操作，处理效率低。

技术实现思路

1、(一)解决的技术问题

2、针对现有技术的不足，本发明提供了一种日志电子文件预归档系统和方法，解决了现有的预归档方法处理效率低的技术问题。

3、(二)技术方案

4、为实现以上目的，本发明通过以下技术方案予以实现：

5、第一方面，本发明提供一种日志电子文件预归档系统，包括：

6、用户管理模块，用于判断登录用户的身份，若判断为管理员，则系统页面跳转至管理员界面；若为普通用户，则系统页面跳转至普通用户界面；

7、元数据模块，用于提供管理员界面供管理员为日志文件配置初始元数据；还用于对通过审核的日志进行元数据字段值补充，生成补充元数据；

8、日志模块，用于提供普通用户界面供普通用户录入日志数据；还用于管理员对日志数据进行审核；

9、文件生成模块，用于根据通过审核的日志生成日志文件；还用于根据初始元数据和补充元数据生成完整元数据文件；还用于以固定时间段为单位，将完整元数据文件与对应的日志文件存放在同一个文件夹中，生成预归档文件。

10、优选的，所述用户管理模块还用于用户注册和用户登录。

11、优选的，所述提供普通用户界面供普通用户录入日志数据，包括：

12、获取用户的日志语音数据，并转化为日志文本；

13、通过中文文本纠错框架对处于内存中的日志中文进行纠错，得到日志文本；

14、日志文本填入日志模版当中，得到临时日志文件。

15、优选的，所述临时日志文件按照预设的命名规则进行自动命名，得到的名称包括多个字段，且字段中包括初始元数据字段。

16、第二方面，本发明提供一种日志电子文件预归档方法，包括：

17、s11、判断登录用户的身份，若判断为管理员，则执行s12，若为普通用户，则执行s13；

18、s12、获取管理者配置的初始元数据；

19、s13、获取普通用户录入的日志数据；并获取管理员对日志数据的审核结果，若审核结果为通过，则执行s14，否则，返回s12；

20、s14、根据通过审核的日志生成日志文件；获取管理员根据通过审核的日志提供的补充元数据，根据初始元数据和补充元数据生成元数据文件；

21、s15、根据日志文件和元数据文件生成预归档文件。

22、优选的，所述获取普通用户录入的日志数据包括：

23、获取用户的日志语音数据，并转化为日志文本；

24、通过中文文本纠错框架对处于内存中的日志中文文本进行纠错，得到日志文本；

25、日志文本填入日志模版当中，得到临时日志文件。

26、优选的，所述临时日志文件按照预设的命名规则进行自动命名，得到的名称包括多个字段，且字段中包括初始元数据字段。

27、优选的，所述s14还包括：

28、根据通过审核的日志自动生成部分元数据，所述元数据包括文件大小、页数和日期。

29、第三方面，本发明提供一种计算机可读存储介质，其存储用于日志电子文件预归档方法的计算机程序，其中，所述计算机程序使得计算机执行如上述所述的日志电子文件预归档方法。

30、第四方面，本发明提供一种电子设备，包括：

31、一个或多个处理器，存储器，以及一个或多个程序，其中所述一个或多个程序被存储在所述存储器中，并且被配置成由所述一个或多个处理器执行，所述程序包括用于执行如上述所述的日志电子文件预归档方法。

32、(三)有益效果

33、本发明提供了一种日志电子文件预归档系统和方法。与现有技术相比，具备以下有益效果：

34、本发明的日志电子文件预归档系统包括用户管理模块、元数据模块、日志模块和文件生成模块，其中用户管理模块用于判断登录用户的身份，若判断为管理员，则系统页面跳转至管理员界面；若为普通用户，则系统页面跳转至普通用户界面；元数据模块用于提供管理员界面供管理员为日志文件配置初始元数据；还用于对通过审核的日志进行元数据字段值补充，生成补充元数据；日志模块用于提供普通用户界面供普通用户录入日志数据；还用于管理员对日志数据进行审核；文件生成模块用于根据通过审核的日志生成日志文件；还用于根据初始元数据和补充元数据生成完整元数据文件；还用于以固定时间段为单位，将完整元数据文件与对应的日志文件存放在同一个文件夹中，生成预归档文件。本发明通过管理员预先生成元数据，可以减少预归档过程中的重复工作，并确保这些字段在整个单位或组织的文件中保持一致。这种方法可以提高预归档的效率和准确性。

技术特征：

1.一种日志电子文件预归档系统，其特征在于，包括：

2.如权利要求1所述的日志电子文件预归档系统，其特征在于，所述用户管理模块还用于用户注册和用户登录。

3.如权利要求1所述的日志电子文件预归档系统，其特征在于，所述提供普通用户界面供普通用户录入日志数据，包括：

4.如权利要求3所述的日志电子文件预归档系统，其特征在于，所述临时日志文件按照预设的命名规则进行自动命名，得到的名称包括多个字段，且字段中包括初始元数据字段。

5.一种日志电子文件预归档方法，其特征在于，包括：

6.如权利要求5所述的日志电子文件预归档方法，其特征在于，所述获取普通用户录入的日志数据包括：

7.如权利要求6所述的日志电子文件预归档方法，其特征在于，所述临时日志文件按照预设的命名规则进行自动命名，得到的名称包括多个字段，且字段中包括初始元数据字段。

8.如权利要求5～7任一所述的日志电子文件预归档方法，其特征在于，所述s14还包括：

9.一种计算机可读存储介质，其特征在于，其存储用于日志电子文件预归档方法的计算机程序，其中，所述计算机程序使得计算机执行如权利要求5～8任一所述的日志电子文件预归档方法。

10.一种电子设备，其特征在于，包括：

技术总结
本发明提供一种日志电子文件预归档系统和方法，涉及数据处理技术领域。本发明的日志电子文件预归档系统包括用户管理模块、元数据模块、日志模块和文件生成模块，其中元数据模块用于提供管理员界面供管理员为日志文件配置初始元数据；还用于对通过审核的日志进行元数据字段值补充，生成补充元数据；本发明通过管理员预先生成元数据，可以减少预归档过程中的重复工作，并确保这些字段在整个单位或组织的文件中保持一致。这种方法可以提高预归档的效率和准确性。

技术研发人员：李华,李博,刘翰林,张明鑫,李振昊,唐可名,刘玉林,马云潇,田成源,李明月,阿丽雅
受保护的技术使用者：内蒙古大学
技术研发日：
技术公布日：2024/3/27