会议智能管理系统及方法与流程

文档序号:39532314发布日期:2024-09-30 12:53阅读:66来源:国知局

本申请涉及智能管理,具体涉及一种会议智能管理系统及方法。


背景技术:

1、会议是企业以及其它组织日常运营中不可或缺的一部分。然而,传统的会议预定和管理方式存在许多问题。例如,预定者需要直接与会议室或其它相关资源的管理员进行沟通,这不仅增加了预定者的负担,也增加了管理员的工作压力。此外,由于缺乏有效的自动管理系统,会议室和其它资源的利用往往不够高效,导致资源的浪费。

2、在信息化和数字化的大背景下,会务活动管理者已经从传统的方式逐步迈向了数字化的新阶段。目前,现有的一些智能化的会议管理系统虽然能够提供预约、签到、线上互动等功能,提升了会议组织的效率和参会者的体验,但仍然存在一些局限性。例如,当面对多个会议预约申请,无法根据参与者的日程安排有效地协调和管理会议地点和时间,也无法同时高效地协同同一会议的多个参会者的时间安排。


技术实现思路

1、本申请提供了一种会议智能管理系统及方法,以解决如何高效地协同同一会议的多个参会者的时间安排的问题。

2、一方面,本申请实施例提供了一种会议智能管理方法,包括:获取多个预定会议的预约信息,所述预约信息包括所述预定会议的期望会议时间、参会人;将所述期望会议时间相同和所述参会人相同的各个所述预定会议进行数据连接;标记没有数据连接的所述期望会议时间,将被标记的所述预定会议按照所述期望会议时间安排会议,进行数据连接的所述预定会议按照时间顺延安排会议。

3、进一步地,若所述预定会议的所述期望会议时间、所述参会人与会议智能管理系统中的既定会议时间、既定参会人相同,则所述预定会议与既定会议进行数据连接。

4、进一步地,所述预定会议预定成功后,删除所述预定会议的预约信息。

5、进一步地,所述预定会议预定失败后,标记预定失败,并对所述预定会议重新设定。

6、进一步地,所述预定会议当前日期预定失败后,执行所述当前日期的下一日进行预定。

7、进一步地,所述预定会议在最后日期未能预定成功,进入人工预定。

8、另一方面,本申请实施例提供了一种会议智能管理系统,包括:

9、获取模块,获取多个预定会议的预约信息,所述预约信息包括所述预定会议的期望会议时间、参会人;

10、处理模块,将所述期望会议时间相同和所述参会人相同的各个所述预定会议进行数据连接;

11、生成模块,标记没有数据连接的所述期望会议时间,将被标记的所述预定会议按照所述期望会议时间安排会议,进行数据连接的所述预定会议按照时间顺延安排会议。

12、此外,本申请实施例还提供了一种计算机设备,包括存储器和处理器,

13、所述存储器用于存储计算机程序;

14、所述处理器用于运行所述计算机程序以使所述计算机设备执行会议智能管理方法。

15、本申请技术方案,至少包括如下优点:通过会议智能管理系统自动收集和整理参会人员的日程信息,通过智能算法进行匹配找到最佳共同时间点,避免时间冲突,优化和最大化参会人员的时间利用效率。通过会议智能管理方法为会议组织、会议安排降本增率,提升会议组织用户体验,降低了信息传递的延迟的误解。



技术特征:

1.一种会议智能管理方法,其特征在于,包括:

2.根据权利要求1所述的会议智能管理方法,其特征在于,若所述预定会议的所述期望会议时间、所述参会人与会议智能管理系统中的既定会议时间、既定参会人相同,则所述预定会议与既定会议进行数据连接。

3.根据权利要求1所述的会议智能管理方法,其特征在于,所述预定会议预定成功后,删除所述预定会议的预约信息。

4.根据权利要求1所述的会议智能管理方法,其特征在于,所述预定会议预定失败后,标记预定失败,并对所述预定会议重新设定。

5.根据权利要求1所述的会议智能管理方法,其特征在于,所述预定会议当前日期预定失败后,执行所述当前日期的下一日进行预定。

6.根据权利要求5所述的会议智能管理方法,其特征在于,所述预定会议在最后日期未能预定成功,进入人工预定。

7.一种会议智能管理系统,其特征在于,包括:

8.一种计算机设备,其特征在于,包括存储器和处理器,


技术总结
本发明公开了一种会议智能管理方法,包括:获取多个预定会议的预约信息,预约信息包括预定会议的期望会议时间、参会人;将期望会议时间相同和所述参会人相同的各个预定会议进行数据连接;标记没有数据连接的期望会议时间,将被标记的预定会议按照期望会议时间安排会议,进行数据连接的预定会议按照时间顺延安排会议。本发明还公开一种会议智能管理系统。通过会议智能管理系统自动收集和整理参会人员的日程信息,通过智能算法进行匹配找到最佳共同时间点,避免时间冲突,优化和最大化参会人员的时间利用效率。通过会议智能管理方法为会议组织、会议安排降本增率,提升会议组织用户体验,降低了信息传递的延迟的误解。

技术研发人员:杨进玉,伍智濂,俞俊峰,宋浩
受保护的技术使用者:上海云思智慧信息技术有限公司
技术研发日:
技术公布日:2024/9/29
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