一种项目进度的跟踪管理方法及系统与流程

文档序号:40252758发布日期:2024-12-11 12:43阅读:81来源:国知局
技术简介:
本发明针对传统项目管理中依赖主观评估导致的进度偏差大、效率低问题,提出基于数据驱动的进度跟踪方法。通过收集子任务工作日志,计算实际与计划进度的子偏差值,汇总生成总偏差值,并结合可视化报告与预警机制,实现项目进度的客观评估与动态调整,提升管理效率和准确性。
关键词:项目进度跟踪,偏差分析

本发明属于项目管理,特别是一种项目进度的跟踪管理方法及系统。


背景技术:

1、随着项目规模的不断扩大以及复杂程度的增加,项目管理变得越来越重要。项目进度的跟踪管理对于项目的顺利进行至关重要。目前,大多数项目管理方法主要依赖于项目经理或者团队领导的主观评估,存在评估不准确、主观性强、效率低等问题。


技术实现思路

1、本发明的目的是提供一种项目进度的跟踪管理方法及系统,以解决现有技术中的不足,能够客观地评估项目的进度情况,及时发现偏差并采取措施加以调整,从而提高项目管理的效率和准确性。

2、本申请的一个实施例提供了一种项目进度的跟踪管理方法,所述方法包括:

3、获取项目成员输入的针对目标项目的子任务的工作日志,其中,一个员工对应分配一个子任务,所述工作日志包括:每日工作内容、每日工时、所分配子任务的权重、自行评估的子任务的实际进度百分比、自行预设的子任务的计划进度百分比、自行评估的每日遇到的不可控因素的影响系数;

4、根据所述工作日志,计算各个子任务的实际进度与计划进度的子偏差值;

5、根据各个子偏差值,计算所述目标项目的实际进度与计划进度的总偏差值;

6、根据所述子偏差值和所述总偏差值,生成项目进度报告,以实现项目进度的跟踪管理。

7、可选的,当子任务的实际进度百分比超过计划进度百分比时,所述子偏差值的计算公式为:

8、

9、其中,s1_{t_i}为到达工时t时的子任务i的第一子偏差值,ap(t_i)为到达工时t时的子任务i的实际进度百分比,pp(t_i)为到达工时t时的子任务i的计划进度百分比,h(t_i)为到达工时t时的子任务i对应员工完成的历史同类型子任务的绩效系数,c(t_i)为到达工时t时的子任务i的复杂系数,f(t_i)为到达工时t时的子任务i的不可控因素的影响系数,w_i为到达工时t时的子任务i的权重;

10、当子任务的实际进度百分比不超过计划进度百分比时,所述子偏差值的计算公式为:

11、

12、其中,s2_{t_i}为到达工时t时的子任务i的第二子偏差值。

13、可选的,所述总偏差值包括:第一总偏差值和第二总偏差值,所述总偏差值的计算公式为:

14、

15、其中,s1_{t_total}为到达工时t时目标项目的第一总偏差值,w_i为子任务i的权重,m为第一子偏差值的总数量,s2_{t_total}为到达工时t时目标项目的第二总偏差值,w_j为子任务j的权重,n为第二子偏差值的总数量。

16、可选的,所述根据所述工作日志、所述子偏差值和所述总偏差值,生成项目进度报告,包括:

17、将第一子偏差值进行大小排序并和第一总偏差值以绿色标记,将第二子偏差值进行大小排序并和第二总偏差值以红色标记;

18、将标记的子偏差值和总偏差值记录入项目进度报告,并发送至项目管理总终端和各项目成员的子终端进行可视化展示,并向各第二子偏差值对应的项目成员子终端发送进度告警。

19、本申请的又一实施例提供了一种项目进度的跟踪管理系统,所述系统包括:

20、获取模块,用于获取项目成员输入的针对目标项目的子任务的工作日志,其中,一个员工对应分配一个子任务,所述工作日志包括:每日工作内容、每日工时、所分配子任务的权重、自行评估的子任务的实际进度百分比、自行预设的子任务的计划进度百分比、自行评估的每日遇到的不可控因素的影响系数;

21、第一计算模块,用于根据所述工作日志,计算各个子任务的实际进度与计划进度的子偏差值;

22、第二计算模块,用于根据各个子偏差值,计算所述目标项目的实际进度与计划进度的总偏差值;

23、生成模块,用于根据所述子偏差值和所述总偏差值,生成项目进度报告,以实现项目进度的跟踪管理。

24、本申请的又一实施例提供了一种存储介质,所述存储介质中存储有计算机程序,其中,所述计算机程序被设置为运行时执行上述任一项中所述的方法。

25、本申请的又一实施例提供了一种电子设备,包括存储器和处理器,所述存储器中存储有计算机程序,所述处理器被设置为运行所述计算机程序以执行上述任一项中所述的方法。

26、与现有技术相比,本发明提供的一种项目进度的跟踪管理方法,获取项目成员输入的针对目标项目的子任务的工作日志;根据所述工作日志,计算各个子任务的实际进度与计划进度的子偏差值;根据各个子偏差值,计算所述目标项目的实际进度与计划进度的总偏差值;根据所述子偏差值和所述总偏差值,生成项目进度报告,以实现项目进度的跟踪管理,从而能够客观地评估项目的进度情况,及时发现偏差并采取措施加以调整,从而提高项目管理的效率和准确性。



技术特征:

1.一种项目进度的跟踪管理方法,其特征在于,所述方法包括:

2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,当子任务的实际进度百分比超过计划进度百分比时,所述子偏差值的计算公式为:

3.根据权利要求2所述的方法,其特征在于,所述总偏差值包括:第一总偏差值和第二总偏差值,所述总偏差值的计算公式为:

4.根据权利要求3所述的方法,其特征在于,所述根据所述工作日志、所述子偏差值和所述总偏差值,生成项目进度报告,包括:

5.一种项目进度的跟踪管理系统,其特征在于,所述系统包括:

6.根据权利要求5所述的系统,其特征在于,当子任务的实际进度百分比超过计划进度百分比时,所述子偏差值的计算公式为:

7.根据权利要求6所述的系统,其特征在于,所述总偏差值包括:第一总偏差值和第二总偏差值,所述总偏差值的计算公式为:

8.根据权利要求7所述的系统,其特征在于,所述生成模块,具体用于:

9.一种存储介质,其特征在于,所述存储介质中存储有计算机程序,其中,所述计算机程序被设置为运行时执行权利要求1-4中任一项所述的方法。

10.一种电子设备,包括存储器和处理器,其特征在于,所述存储器中存储有计算机程序,所述处理器被设置为运行所述计算机程序以执行权利要求1-4中任一项所述的方法。


技术总结
本发明公开了一种项目进度的跟踪管理方法及系统,方法包括:获取项目成员输入的针对目标项目的子任务的工作日志;根据所述工作日志,计算各个子任务的实际进度与计划进度的子偏差值;根据各个子偏差值,计算所述目标项目的实际进度与计划进度的总偏差值;根据所述子偏差值和所述总偏差值,生成项目进度报告,以实现项目进度的跟踪管理。利用本发明实施例,能够客观地评估项目的进度情况,及时发现偏差并采取措施加以调整,从而提高项目管理的效率和准确性。

技术研发人员:王超宁
受保护的技术使用者:佰运俐(天津)科技发展有限公司
技术研发日:
技术公布日:2024/12/10
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