专利名称：检查小批量印刷应用的印刷指令的方法和系统的制作方法
技术领域：
本发明是关于一个使用个人计算机或图形工作站产生和管理销售小册子和其它印刷事物等的文件。特别地，本发明是关于一种用于自动检查由所设计的文件给定的印刷参数以避免潜在印刷不一致、缺漏、错误和其他印刷问题的方法。
在印刷和制作文件、用户商务表格中，对一个印刷商社的销售代表来讲，通常的业务是在办公室为用户设计一个印刷文件，然后给该文件写一个指令，将其递交给一个印刷机构来进行制作。文件的完成和指令的递交，一般都是人工操作。然而，对小批量的印刷文件来讲，例如小于几千，以这种通常的方式进行操作在费用上一般不是很有效。另一种方式是，一个用户的电子设计文件和辅助支持文件将由人工收集，然后将其传送或发送到可传送媒介上，送给印刷社。同很多情形中用户文件含有潜在的印刷问题的事实一样，这种方法也不能保证所有要求的文件都提供给印刷社。
针对这些情况，已经研制出并目前在市场销售的几种软件包，可以允许直接在个人计算机上设计印刷文件。可以利用很多种可得到的不同桌面出版软件包中的一种，例如可由Colorado州Denver的Quark公司得到的QuarkXPress R，在用户的个人计算机上进行设计具有多种参数、设计、措辞等的印刷文件。因此，一个用户设计一个文件并将设计以电子数字格式(例如，以设计软件的原格式)递交给一个印刷社进行印刷。例如，用户可以直接在他/她的个人计算机上通过电子地传送文件参数及其它信息给指令接收点设置一个用于其用户设计文件的指令。在有时称为“预印刷机构”的指令接收地点，打印一个指令检验，对其信用进行检验，或由信用卡等支付，并基于文件将发送的地点、文件参数等等，做出印刷该文件的最佳地点的决定。然后该文件和指令信息被电子地传送给一个印刷地点，在这里进行文件的印刷和装货工作。这种小批量的应用过程给用户一种即席环境来产生他自己提出的材料，因此消除了让一个销售代表为用户设计文件的需要、时间和费用。一般地，当在印刷地点接收到一个数字复制件时，人工对该用户文件进行一个正式的“预制作”过程。当遇到问题时，通知用户，并给其一个再递交修正文件的机会，或印刷社以小时计费的方式来更正这个文件。
对小批量的印刷指令所关注的是提交给印刷社进行制作的指令的正确和完全。然而，由于小批量印刷应用一般是在小于24小时内完成的，印刷社只有较少的时间来彻底地重新检验一个指令，即，在印刷之前检查计算机产生的用户设计文件的完整性、正确性和一致性。如果用户指令的印刷参数不完全、不正确和与印刷社使用的印刷参数不一致，将无法满意地进行印刷工作。
对例如涉及到难于人工检查确定是否存在任何错误的大量彩色插图和风格化的文字信息的复杂印刷工作时，这是一个特别令人麻烦的问题。一个印刷错误的例子是印刷社不能提供一个由用户选择的特定颜色。结果，一般印刷系统将缺省该颜色而代之以另外一个与用户原先选择的颜色不匹配的颜色。另外一个例子是可能在印刷社提供的字库中没有用户指定的字体，结果，一个另外的替代字体用来打印用户文件的文本信息。而且，用户可能不满意该替代字体。字体的选择在很多印刷指令中是一个特别困难的问题，因为目前有接近3,000种可提供的字体类型。实际上，一个印刷社可能在其当前的字库中只拥有3000种字体类型中的几百种。此外，字体类型可能具有一个由字体形式所标记的单一的名字(两个公司可能在同一字体名字下打印不同的字体)。
上面的例子着重强调了当印刷系统缺省于一个不是用户指定的选择时的问题。在印刷系统中没有缺省参数的程序时，会出现一个另外的问题。在这种情况下，如果一个用户指定的印刷参数获取不到或是错误的，印刷系统停止印刷操作或甚至不启动印刷操作。
在运行印刷命令之前，检查这些错误的一个途径是基于用户文件设计参数，用一个激光打印机打印出一个准文件。虽然激光打印机的输出在进行真正的印刷之前可以提供一些关于文件看起来如何的指示，但一个激光打印机不能打印在一个用户电子印刷文件中指定的所有印刷参数。换言之，不能完全地判断真正的印刷文件的视觉效果。另外，与增加了费用一样，这个“验证”操作延迟了小批量应用的的周转。
本发明旨在解决这些问题，并允许客户/用户准备一个印刷文件，并在设计文件的同时和在文件被送到印刷机构之前自动检查这个设计文件。通过允许用户在设计过程中的任何时候能自动对当前文件检查错误、缺漏和与设计文件中给定的文件参数的不一致，本发明因而增强了文件设计处理功能。另外，对设计者来讲，没有必要将设计文件从原格式重格式化到一个标准的格式来进行检查。每次检查设计文件，为用户检验所有潜在的问题，因此可以对其进行修正。用一个用户友好的方式显示不同的检测错误和如何解决所检测的错误的指示。因此，用户可以快速地修正文件，而不用多次在用以检查资料文件的一些标准格式和原始或原设计格式之间进行转换。在设计完成时，用户执行一个“准备”选择，将文件的所有支持文件(图象、字体等等)集中到一个公共位置，因此可以很容易地传送资料文件和支持文件。
本发明可以和现有的文件设计软件一起使用，为用户识别和显示不同的潜在文件制作问题，例如丢失字体和图象；在应用级的特殊字体；
定义的颜色不合适定义颜色但未被使用比例尺寸不合适的图象倾斜的/旋转的图象图象每英寸的点数少于300修剪的图象丢失/改变的图象需要剪补元素改变的修饰(trapping)信息线宽小于0.25点根据本发明的一个方面，提供了一种文件设计系统。一个包括运行文件设计软件(如Quark X Press R)的计算机的文件设计工作站允许操作者产生一个存储限定用户文件的多种不同文件参数的电子文件。在设计过程期间或之后的任何时候，软件控制装置控制该计算机自动地检查存储在现有的或由设计软件指定的原格式中的电子文件中的不同资料参数。更具体地，该软件控制装置控制该计算机验证存储在该电子文件中的在印刷或生成该设计文件时可能产生潜在问题的文件参数。
如本发明中所定义的，潜在的印刷问题包括(但不限于)一个错误的印刷参数、一个缺失的印刷参数或一个与预定印刷参数组不一致的印刷参数。潜在印刷问题还包括任何在印刷文件中给出的在执行印刷操作时导致最终印刷操作(a)不启动(b)放弃(c)延迟(d)产生一个不令人满意的结果的印刷参数。
软件控制装置还控制计算机显示给操作者与发现的在印刷或制作文件中潜在地导致问题的文件参数相关的信息。可以进一步显示信息，以解释这些问题并提供如何纠正这些印刷问题的指示。典型的显示信息包括页信息、字体信息、颜色信息、图象信息和任何由页、字体、颜色、图象信息导致印刷/制作的问题所给出的信息。
根据本发明的另外一个方面，提供了用于设计和印刷文件的一种方法。在第一地点，用文件设计软件设计一个资料文件，并且将在电子格式中定义文件的多个印刷参数存在一个电子文件中，该电子格式由该文件设计软件限定。这个电子文件可以传送到一个远处的第二地点，在那里对文件的制作进行调整。然而，在印刷文件之前，在第一地点或第二地点自动检查该电子文件，以断定是否在利用以由该文件设计软件限定的原电子格式限定该文件的印刷参数印刷文件时存在问题。当在文件印刷中可能出现问题时，将该问题连同关于如何修正的信息显示给操作者。
虽然本发明在小批量的印刷操作中具有特殊的适用性，它也可以应用到限定用于印刷任何数量的用户文件的多个参数的电子文件的处理中，包括如下的计算机执行步骤分析电子文件给出的多个参数；检测表示不一致、错误、或任何不完整的印刷数据的参数；和显示与所检测到的参数相关的一个信息。
根据本发明的另外一个方面，提供了一个用于设计一个印刷/制作文件的工具，其中文件设计由以文件设计软件原格式存储的多个印刷参数来限定。该工具包括用于自动分析的装置，用以在文件设计过程期间或之后的任何时候，自动分析设计软件格式的多个印刷参数，以确定什么时候一个或多个所分析的印刷参数可能在文件印刷中会导致问题。用于自动分析的装置将多个印刷参数和预定的印刷参数组相比较，确定印刷参数是否错误、是否缺省或是否和预定的印刷参数组不一致。用以指示的装置，指示给操作者(1)是否一个问题可能在文件印刷期间出现；(2)可能导致印刷问题的一个或多个特定的参数；和(3)如何修正所指示的问题。
通过结合附图阅读下面所做的说明，对于本领域的普通技术人员来讲，本发明的这些和其它特征和优点显而易见。
图1是可作为根据本发明的系统的一部分使用的示例性硬件的原理框图；图2(A)-2(C)是说明实现本发明的一个实施例的软件控制过程的流程图；图3(A)-3(D)是根据一个文件设计检查操作的一个例子产生的屏幕显示的图示；在下面的说明中，从说明而非限制的目的出发，给出了特定的细节，例如为了给出一个对本发明的彻底的理解的特定硬件和技术。然而，对一个熟练的技术人员来讲，本发明明显可以在脱离这些特定细节的其它实施方案中使用。在其它例子中，忽略了对已知方法和设备的详细说明，以便不以不必要的细节混淆了对本发明的说明。
图1原理性地示出了利用本发明的一个系统的示例。一个桌面文件设计和管理系统，如在美国专利5,241,464号中公开并转让给本发明的受让人的系统(该专利的说明书结合在这里作为参考)是一个可以使用本发明的环境。虽然示出了一个完整的文件设计和印刷系统，本领域的技术人员应该理解一个操作者可在一个单独运行文件设计软件的计算机工作站上简单地使用本发明。
硬件包括一个在第一地点，例如印刷指令接收机构的含有一个键盘11和/或其他操作者输入装置(例如鼠标器)和监视显示器12的计算机工作站10。计算机工作站10最好包括一个存储和处理数据的个人计算机。另外一个计算机工作站，例如具有一个键盘14和/或其它操作者输入装置(例如鼠标器14’)和一个监视器15的计算机13提供在一个可远离第一地点的第二地点。如上所述，本发明可以简单地用于一个单独的计算机工作站，例如和另外设备如计算机工作站10没有任何接口和通信的计算机工作站13。
任何可由操作者使用的合适的、存在软盘16或其它存储器中的桌面/出版/文件设计软件包，可以和计算机工作站13一起使用，用来专门设计多种可以用于制作印刷文件例如顾客商务文件的文件参数。一个这样的桌面文件设计软件是由Colorado州Fort Collins的Quark公司提供的QUARKXPRESS电子出版软件包结合例如Adobe Illustrator 88的Quark程序，Adobe Illustrator 88可以产生高分辨率的黑白及彩色封装附录图片。
与计算机工作站13一起使用的该文件设计软件，由操作者用来设计文件，存储在由文件设计软件指定的数字原格式中，作为一个电子文件。该电子文件例如由一个调制解调器17和18(用公用电话线19携载)与在指令接收机构的计算机工作站10进行通信。另外该电子文件可在盘20上获得并邮递给计算机10所在的指令接收机构。
在指令接收机构，指令和电子文件由计算机10接收，并被记录，指令信息最好被保留以用于可能的再指令。如上所述，一个验证预操作可以在一个验证打印机22打印出，用以来阅览和编辑。计算机10也和一个文件印刷或制作机构27通信。取决于安排、地理位置和机构27的能力，计算机10确定可用的最合适于印刷特定的文件的印刷制作机构27。最后，在制作机构27印刷文件，并运送到顾客指定的地点，不管是在和计算机13同一个地点还是顾客的其它分支办公地点。
本发明的一个优点是电子文件不必要重新格式化成用以分析和检查电子文件中的印刷参数的另外一个格式，例如一个PostScript格式。本发明适于和文件设计软件结合，并为文件设计软件的原格式。在这方面，一个“印刷文件”或简单说“文件”可能包括各种措辞、图示、文件部分的定位和由设计者指定的诸如此类东西，并经常包括复杂的彩色图形，例如彩色封装附录图片。如上所述，虽然本发明可以在任何计算机站，例如文件设计者的计算机13、位于指令机构的计算机10，或在最终印刷机构27的计算机上使用，但这里对在设计者的计算机上的本发明的使用进行重点说明。
用一个个人计算机、工作站或任何其它合适的计算机13(例如，AppleMacintosh Quadra800工作站)和印刷文件设计软件(例如，上面所述的QUARKXPRESS软件)的用户或其他操作者，指定了一个宽范围的印刷参数，例如总体文件信息、页信息、字体信息、颜色信息、图象信息和修饰信息等等。总体文件信息可包括如文件名称、包含全路径名称的目录、文件版本、产生日期、设计文件的特定软件包和特定的计算机硬件类型，如Apple Macintosh 800。页信息可包括如页码、主页名称、页长度、页宽度、页上边距、页下边距、页左边距和页右边距等等。字体信息可包括由名称和字体定义的文件字体和由名称和字体定义的在图象文本中使用的图象文件字体。颜色信息可包括文件和图象文件颜色信息，例如颜色名字、颜色模板名字、分离开/关、兰绿色％、深红色％、黄色％、黑色％、绿色％、红色％和兰色％。图象信息可能包括图象文件名字、格式、类型、页面、比例数据、角度、倾斜、状态、大小、图象大小和框大小。
当再现一个多颜色的文件时，在不同颜色的相邻物体之间可能出现一个白色的区域。夹具上纸的不恰当调整、放置和移动/延伸能够导致白色区域。修饰(trapping)扩大了颜色相邻区域来补偿在夹具上出现的颜色的不正确的调整。修饰值基于夹具、墨水、纸张和使用的其它材料。修饰信息可能包括如下述参数自动量(控制QUARKXPRESS对目标和背景颜色施加的修饰量)；自动方法(使用在自动量域的值的绝对修饰和使用自动量域的一部分值的比例修饰)；处理修饰(处理当一个页面含有交迭处理颜色时单独修饰的分离板)；忽略白色(指定在多背景色前的目标色，背景色含白色而在修饰时不计入总量)；不确定的(控制QUARKXPRESS对不确定背景色(即具有矛盾的关系的多颜色)前的目标色施加的修饰量)；和叠印限制(限定一个阴影，在其上一个目标色将叠印在其背景色上)。
当然，这些类型的印刷信息只是出于示例的目的，可以使用任何其他附加的印刷信息。
在一个实施例中，本发明可视为一个帮助和改进印刷文件设计的软件工具。由许多参数指定文件设计，例如上面所列出的，在合适的存储装置如半导体RAM或软盘上，这些参数的以由一个文件设计软件(如QUARKXPRESS)限定的格式存储在一个电子文件中。在下面将详细说明这个软件工具，指示计算机自动地分析以原设计格式存储在该电子文件中的印刷参数，以确定在文件印刷时，一个或多个的印刷参数何时可能导致问题。如上所述，这个软件工具可以在任何计算机站上使用，但是更可取地是，一般在设计者设计文件的计算机工作站13上使用。
用以在文件制作机构27产生文件的一组预定的指令、印刷参数和可提供的选项存储在该计算机的存储器中，对应于文件设计以原文件设计格式中存储在该电子文件中的限定的印刷参数和该组预定的指令、印刷参数和选项进行比较，以相对于该组预定印刷参数确定是否有的不存在、不一致(例如超范围)或错误。
以某种方式将每一个被检测到的潜在问题显示给操作者，例如在计算机终端上强调该特定的参数或对之加以标记。很显然，可以使用其他的指示方式，例如声音警告。此外，也一并通过显示器来提供对潜在的问题的性质的解释和如何校正这个潜在问题。
这样，本发明描述了一种用于计算机处理一个以原文件设计软件格式限定用来生成一个定做文件的多个参数的电子文件的方法，例如包括如下步骤分析在该电子文件中给定的多个参数、检测表明不一致、错误或不完整印刷数据的参数和显示与所检测的参数相关的一条信息。
本发明也提供一个印刷文件设计系统，包括具有一个计算机的文件设计工作站，该计算机能使操作者产生一个存有多个不同文件参数的电子文件，各参数限定了一个要印刷的文件。软件控制装置控制该计算机在准备印刷文件时，自动地检查存在该电子文件中的不同的文件参数。该软件控制装置控制计算机发现存在电子文件中的、在印刷用户文件时可能产生问题的印刷文件参数。更具体地，该软件控制装置将多个文件参数和预定的文件参数组相比较，以确定是否文件参数中有错误、缺省或与预定的文件参数组不一致的参数。
在一个较大系统等级中，本发明可以用来为设计和印刷文件提供一个改进系统，其中在第一地点，例如用户的家或办公室，设计一个印刷文件和在一个电子文件中以电子格式存储定义该文件的多个参数。电子文件和第二地点例如一个文件制作商社进行通信，并且在第二地点，对该设计的文件的制作进行调整。在制作之前，自动检查该电子文件(在第一地点或在第二地点)，以确定在利用以电子格式限定该文件的文件参数印刷该设计的文件时是否存在问题。在检查操作之后，可以制作文件。
现在结合图2(A)-图2(C)说明描述由软件控制装置，如一个可编程计算机实现设计文件检查操作的流程。文件检查例程30首先判定(框32)是否已产生一个用于所设计的文件的电子文件。如果已产生，允许进行文件检查选择(框34)。因此，这个特定的流程图说明本发明可以作为对现存文件设计软件的一个重要拓展来使用，并且可作为文件设计者或其他操作者可从计算机菜单屏幕上进行选择的众多选项之一。
一旦选择文件检查选项(步骤36)，就建立了一个文件检查窗口或显示(步骤38)。这个窗口提示操作者计算机已准备好接收一个限定用来设计一个文件的各种印刷参数的电子文件。在步骤40，与包含有总体、页、字体、颜色、图象或修饰信息的当前设计文件相关的电子文件用以取出分析。对所给定的文件信息自动处理，例如从字体信息开始(步骤42)，通过将所选择的字体和印刷中心能获得的字体相比较和检查是否用于印刷的所有必需字体已在电子文件中给出，来确定关于所选择字体的潜在问题。如果检查到一个潜在问题(步骤46)，对电子文件中可能导致问题的合适的字体信息行加以标记(步骤48)。
处理选择用于所设计的文件的颜色信息(步骤50)并检查潜在的问题(步骤52)。如果检查到一个潜在问题，对合适的颜色信息行加以标记(步骤56)。处理选择用于所设计的文件的图象信息并检查关于此信息的潜在问题(步骤60)。如果检查到一个潜在问题(步骤62)，对可能导致问题的图象文件信息加以标记(步骤64)。也同样处理从电子文件中所选择的文件信息(框66)并检查潜在的问题(框68)。如果检查到一个潜在问题(步骤70)，对相应的细节/行加以标记(步骤72)。一个显示和/或报告(将在下面做进一步的细节说明)被提供给操作者，列出例如加标记的项目、一个为什么加标记项可能成为制作的一个问题的解释和如何排除这些问题的指示/建议。
现在结合图3(A)-图3(D)说明一个本发明如何应用来分析一个用户设计的文件的例子，该文件的参数以该文件设计软件格式存储在一个电子文件中，该文件用于一个汽车旅馆销售小册子，该小册子包括多个页、字体、颜色、图象和修饰信息。有意义地，直接在文件设计软件的原格式中进行文件分析。在检查这个文件之前，没有必要将文件格式转换成某些一般的或标准格式。这允许一个操作者随意并直接地在设计过程期间和之后检查所设计的文件。
图3(A)示出了总体信息的显示，例如文件名称、目录并可包括任何其他用于识别或解释文件设计或电子文件的信息。页信息给出页的长度和宽度以及边界尺寸。字体信息包括多个由电子文件给出的字体。
根据本发明对这个文件信息进行自动检查后，确定出相应于黑体的Century-BooK(PostScript字体名字)或ITC Century Book(Macintosh字体名字)的文件字体可能导致一个制作问题。因此用一个临近此信息行字体的“+”符号指示出这个特定的字体信息行或细节。显示出一条说明，说明所指示的字体可能导致印刷错误，并且解释潜在的问题，例如“字体属性不总能作为一个印刷机字体提供”。本发明页提供给操作者关于如何修正潜在问题的指示，例如，“使用可得到的实际字体类型”。
图3(B)示出了与文件参数的电子文件给出的颜色信息相关的显示。文件的特殊风格，例如文件、汽车旅馆标识、其中的不同物体和文件的区域，每一个具有一个由处理分离为关或开和用于印刷特定的文件背景、标识、物体、区域等的各种彩色墨水的百分比表示的特定颜色。同样，几个颜色行/细节由一个圆点形符号加以标记，以强调与这些颜色选择相关的潜在的印刷问题。给出了对问题的解释和建议的解决方法。
此外，表示出在起先已经定义的、但最终在所设计的文件的印刷中没有使用到的颜色和其它参数。如在图3(B)的显示屏幕中所指示的，操作者可以大胆地考虑删除这些未使用的颜色参数，以加快处理速度。
图3(C)说明了一个作为自动电子文件检查操作的结果的图象信息显示的例子。图象信息包括，例如，一个图象格式、类型、要印刷图象信息的页、不同的比例信息(例如，X-比例，和Y-比例)，位向信息(例如，角度和倾斜)，状态、及大小信息。也给出与图象相关的实际的XY坐标和不同的大小信息。同样，关于图象信息的潜在印刷问题被加以强调或加以标记。当然，可以使用任何强调/指示方法。也给出了对这些潜在问题的解释以及如何修正这些问题的指示。与通过分析在电子文件中给定的参数检测到的其它附加问题一样，关于修饰信息的类似信息在图3(D)中示出。
这样，通过在设计处理期间或之后的任何时候以文件设计软件的原格式自动地检查用户直接由用户PC给定的文件参数，本发明克服了很多困扰小批量文件印刷应用的缺点。此外，本发明可用于制作机构或涉及此事的任何计算机上，以发现潜在的印刷问题和提供解决措施以便在印刷操作实施之前能够纠正这些问题。这节省了时间和金钱，同样也排除了操作者人工验证文件参数和/或进行检验印刷操作以在一个激光打印机或其他打印机械上产生样本文件。
本发明也解决了一个印刷好的文件最终不是用户所定制的或想要的文件这样一个较大的问题。不是对包含在电子文件中丢失的或错误的参数替代以缺省的任意参数，而是在设置指令之前，使设计者具有一个检测潜在问题和选择另外令其满意的文件参数的选项的机会。类似地，指令和/或制作机构可以双重检查文件，并且如果检测到一个问题，设计者可以参照对问题的特定解释和建议的解决办法/更改来操作。
这样可以看出，根据本发明，已提供了一个有效的和优越的设计、检查和印刷小批量文件的方法和系统。在原文件设计软件格式中，自动检查所设计文件的潜在印刷问题，以便在制作前排除/纠正任何检测到的问题。当然，本发明可同等优越地应用到任意大小批量的制作中。虽然已经参照被认为是目前较实用和较为可取的实施例示出和说明了本发明，对本领域一般技术人员来讲，显而易见在本发明范围内可以做很多的改进，发明范围与对所附权利要求书的最广义的解释一致，以便包括所有等价的系统、过程和构成。
权利要求
1.一种文件产生系统，包括一个文件设计工作站，包括一个能使操作者产生一个存有表示一个印刷文件的多个不同参数的的电子文件，和软件控制装置，用以在准备制作该文件时控制计算机自动地检查存在该电子文件中的不同文件参数。
2.如权利要求1的系统，其中软件控制装置控制计算机识别存在该电子文件中的在制作该文件时可能导致问题的文件参数。
3.如权利要求书1的系统，其中软件控制装置将多个文件参数和预定的文件参数组相比较，以确定是否多个文件参数中有错误、缺省或与预定的文件参数组不一致。
4.如权利要求2的系统，还包括一个显示器，其中软件控制装置控制计算机在显示器上给操作者显示关于识别出的文件参数的信文。
5.如权利要求4的系统，其中该信文显示由计算机识别出的特定问题及电子文件中存储的文件参数。
6.如权利要求4的系统，其中该信文显示如何修正由计算机识别出的特定问题及该电子文件中存储的文件参数。
7.如权利要求5的系统，其中文件参数包括页信息、字体信息、和颜色信息且该信文指出有关任何页、字体、和颜色信息的问题。
8.如权利要求5的系统，其中文件参数包括含有文件中的图象大小和位向的图象信息且该信文指出有关任何图象信息的问题。
9.如权利要求1的系统，还包括一个远程处理中心，包括一个计算机，用以接收为一个设计的文件限定多个不同的文件参数的电子文件和在准备制作文件时自动地检查存在该电子文件中的不同文件参数以识别潜在的问题。
10.如权利要求1的系统，其中潜在的制作问题包括缺失或无法得到在电子文件中限定的字体。
11.如权利要求1的系统，其中潜在的制作问题包括未定义的或不正确地定义的颜色。
12.如权利要求1的系统，其中潜在的制作问题包括不合适比例的、倾斜的或旋转的图象。
13.一种用于计算机处理一个限定用于印刷一个设计文件的多个参数的电子文件的方法，包括如下的计算机执行步骤(a)分析该电子文件限定的多个参数；(b)检测表示不一致、错误的和不完整的印刷数据的参数；(c)显示一个与所检测的参数相关的信文；
14.如权利要求13的方法，其中该电子文件以设计该文件时使用的文件设计软件的原格式存储限定的多个参数，其中步骤(a)还包括将原文件设计软件格式的该多个文件参数和预定的印刷参数组相比较，以确定是否多个文件参数中有任何错误、缺失或与该预定的文件参数组不一致。
15.如权利要求14的方法，还包括显示在印刷该设计的文件中何时一个潜在的问题会出现。
16.如权利要求14的方法，还包括显示在印刷所设计的文件时可能导致问题的一个或多个参数。
17.如权利要求15的方法，还包括显示给操作者如何修正所显示的问题。
18.一种用于设计和印刷一个设计文件的方法，包括步骤(a)在第一地点，设计一个设计文件并将限定该文件的多个参数以电子格式存在一个电子文件中；(b)将该电子文件传送到一个远处的第二地点；(c)在第二地点，调整所设计的文件的制作；(d)在第一地点或在第二地点自动地检查该电子文件，以确定利用以电子格式限定该文件的所述印刷参数印刷所设计的文件时是否会存在问题；(e)印刷所设计的文件。
19.如权利要求18的方法，其中步骤(d)还包括指示给操作者在印刷所设计的文件中何时可能出现问题。
20.如权利要求19的方法，其中步骤(d)还包括指示在印刷所设计的文件中可能导致问题的一个或多个印刷参数。
21.如权利要求19的方法，其中步骤(d)还包括指示给操作者如何修正所指示的问题。
22.一种用于设计一个欲被印刷的文件的工具，其中文件设计用以由用于设计文件的文件设计软件限定的电子格式存储的多个印刷参数所限定，包括用以自动分析在该电子格式中的多个印刷参数的装置；和用以确定何时在印刷文件中，所分析的一个或多个印刷参数可能导致一个问题的装置。
23.如权利要求22的工具，其中该用于自动分析的装置将该多个印刷参数和预定的一组印刷参数相比较，以确定是否该多个印刷参数中有错误、缺失或与该组预定的印刷参数不一致。
24.如权利要求22的工具，还包括用于指示给操作者何时一个问题有可能出现在在文件印刷中的装置。
25.如权利要求22的工具，还包括用于指示在印刷文件中可能导致问题的一个或多个参数的装置。
26.如权利要求24的工具，还包括用于指示给操作者如何修正所指示的问题的装置。
27.如权利要求22的工具，其中用于自动分析的装置分析包含在多个印刷参数中的设计字体并将设计字体与印刷可获得的字体相比较，且用于确定的装置判定何时所比较的字体不同。
28.如权利要求22的工具，其中用于自动分析的装置分析包含在多个印刷参数中的设计颜色参数并将设计颜色参数与印刷可获得的文件颜色参数相比较，且其中用于确定的装置判定何时所比较的颜色参数不同。
29.如权利要求22的工具，其中用于自动分析的装置分析包含在多个印刷参数中的设计图象参数并将设计图象参数与印刷所允许的图象参数相比较，且其中用于确定的装置判定何时所比较的图象参数不同。
全文摘要
由计算机对限定用于制作一个设计文件的多个参数的一个电子文件进行处理，自动分析该电子文件中给出的多个参数，检测表明不一致、错误或不完整数据的参数，并显示一个与检测到的参数相关的信息。在运行文件设计软件的文件设计工作站，操作者以文件设计软件的原格式生成一个电子文件，包括限定该设计文件的不同文件参数。由计算机自动处理存储在电子文件中的页、字体、图象和其它种类的信息，以检测潜在的制作问题并提供如何修正这些问题的指示。
文档编号G06F3/12GK1138383SQ95191123
公开日1996年12月18日 申请日期1995年10月10日 优先权日1994年10月31日
发明者拉里·M·奇兹姆, 南希·A·李, 克里斯蒂安·J·希普 申请人:穆尔商用表格有限公司