专利名称：电脑公章管理机的制作方法
技术领域：
本实用新型属于计算机应用的办公设备，特别是一种利用电脑对公章的保管、使用、盖章文件的建档进行管理的电脑公章管理机。该机还具有通过网上进行远程盖章的功能。
目前企事业单位的公章管理方式多数是由单位负责人授权专门人员管理使用的。在实践中，有关人员利用工作之便，不按规定登记使用，偷开支票、私盖公章合伙作案的事件时有发生，单位负责人对此缺少有效的监督管理方法。为了减少损失，许多单位负责人不得不亲自管理公章、亲自签发支票、亲自签署合同、文件，如果一个人负责几个异地公司，为了盖章不得不经常异地往返，耗费大量的精力和费用于旅途，且由于时间的耽搁常常使日常的盖章业务不能及时完成。
本实用新型的目的是提供一种电脑公章管理机，利用它对公章的保管、使用、盖章文件的建档进行管理；利用它通过网上进行远程盖章。
本实用新型由硬件与软件两部分组成，其硬件部分的任务是这样完成的将电脑主机(1)、文件图象录入装置(2)、电动盖章装置(3)、文件照明光源(10)、文件台面(12)、设置于具有保险柜结构的外壳(8)内，并在外壳(8)上开设文件进口(4)、文件出口(5)、通讯接口(6)和电源接口(7)。文件图象录入装置(2)、电动盖章装置(3)、文件照明光源(10)，均与电脑主机(1)连接、受电脑主机(1)的控制。为了防止伪造文件混入本实用新型电脑公章管理机内而误被盖章，可在本实用新型电脑公章管理机内加上受电脑主机(1)控制的文件检测光源(9)、电磁压纸装置(22)，并选用透光材料作为文件台面(12)；为了便于在必要时能够进行现场操作，可在外壳(8)上设置与电脑主机(1)连接的备用键盘(20)(参见图7)、监视器(11)。
这样完成的本实用新型电脑公章管理机安装上相应的软件，在启用时，可由单位负责人将公章安装在电动盖章装置(3)上，锁上保险柜门(17)、保管好钥匙。此时本实用新型电脑公章管理机发挥了公章保险柜的作用。
在使用本实用新型电脑公章管理机对文件进行盖章时，其使用方法如下1、接通本实用新型电脑公章管理机电源，使远程操作电脑通过电话线连通本实用新型电脑公章管理机，将待盖章文件用定位文件夹(14)(参见图6)夹住，从文件入口(4)送入本实用新型电脑公章管理机。
2、操作远程操作电脑通过电脑主机(1)启动电磁压纸装置(22)将目标文件压紧，开启文件检测光源(9)，使光线透过透光文件台面(12)和待盖章文件。
3、通过电脑主机(1)和文件图象录入装置(2)，将文件透光图象调入远程操作电脑，检验文件是否夹有覆盖物或拼接痕迹等作假现象。检验无假后，关闭文件检测光源(9)(当单位负责人现场通过备用键盘(20)进行现场操作)使用本实用新型电脑公章管理机时，可将检验好的文件送入机内而无需按2、3步骤检验文件)。
4、通过电脑主机(1)开启文件照明光源(10)和文件图象录入装置(2)，将文件图象调入远程操作电脑，检验文件是否为目标文件，及是否填写正确。检验无误后，向本实用新型电脑公章管理机发出盖章指令，本实用新型电脑公章管理机收到盖章指令后，启动电动盖章装置(3)，在文件指定位置盖章。此时本实用新型电脑公章管理机发挥了远程盖章的作用。
5、在盖章动作完成的同时，电脑主机(1)和文件图象录入装置(2)对盖章后的文件图象进行自动录入存档。此时本实用新型电脑公章管理机发挥了建档管理的作用。
6、关闭电磁压纸装置(22)，盖章后的文件从文件出口(5)取出，完成盖章作业。
本实用新型中的电脑主机(1)可选用现有技术产品，如486、586奔腾电脑。
本实用新型中的文件图象录入装置(2)可选用现有技术产品，如图文扫描仪、摄象头、数字相机等设备。
本实用新型中受电脑控制的电动盖章装置(3)可选用现有技术产品，如中国专利盖章机(申请号90222685.1)、印章机(申请号87209836)、往复式蘸印盖章机(申请号93233881.X)、光电控制自动盖章机(申请号93211205.6)、电子智能盖章机(申请号95230673.5)、本文不再详细介绍电动盖章装置(3)的结构。
本实用新型中的文件照明光源(10)可选用普通射灯、日光灯或节能灯等光源。
为了进一步说明本实用新型的结构，现结合以下附图和实施例对本实用新型予以详述，本实施例仅用于解释本实用新型，不能认为是对本实用新型的限制。
图1本实用新型电脑公章管理机的工作流程示意图图2一种本实用新型电脑公章管理机的外形示意图图3一种本实用新型电脑公章管理机的结构示意图图4一种伸长状态电动盖章装置结构与单孔透明文件夹对应关系示意图图5一种回缩状态电动盖章装置示意图图6一种多孔透明文件夹俯视示意图图7一种本实用新型电脑公章管理机的备用键盘示意图图8一种由电脑主机控制的开关插座示意图图9一种由电脑主机控制的电磁压纸装置示意图实施例1
参见图1，本实用新型电脑公章管理机接受远程操作电脑的指令，在电脑主机的控制下完成(文件送入)文件锁定、透光检测、文件检阅、文件盖章、文件存档、解除锁定(文件取出)的全过程。必要时也可使用备用键盘和监视器现场完成以上操作。
参见图2，制作一个与现金保险柜的外壳结构基本一样的外壳(8)，其外型尺寸可选为600×500×900mm，厚度为80mm，，正面开设保险柜门(17)，保险柜门(17)上装有密码锁(17.1)，弹子锁(17.3)备用键盘电路开关锁(20.1)和手柄(17.2)，两侧与文件台面(12)水平的位置开设一个300×10mm的文件入口(4)和文件出口(5)(该文件进出口也可合二为一)，在外壳(8)的外部左侧下部设置一个电源接口(7)和通讯接口(6)。这样，就制成了本实用新型电脑公章管理机的外壳(8)。
参见图3，外壳(8)内部为一个空腔，用玻璃板制作成透光的文件台面(12)将之分为上下两层。上层空间体积为440×340×400mm，下层空间体积为440×340×230mm。电脑主机(1)的外型尺寸为340×300×80mm，安放在外壳(8)的下层空间底部。电脑主机(1)的通讯接口、电源接口用电线与外壳(8)的通讯接口(6)和电源接口(7)接通。在外壳(8)的下层空间底部一侧设有可控硅开关插坐(21)(参见图8)，可控硅开关插坐(21)与电脑主机(1)连接并受电脑主机(1)的控制。选用10w条形节能灯，作为本实施例中的文件检测光源(9)，将之安装在外壳(8)的下层空间上部，透光文件台面(12)下部，把电源插头插接在可控硅开关插坐(21)的插孔(21.1)上。选用摄像头作为本实施例中的文件图象录入装置(2)，将之安装在外壳(8)的上层空间顶部，使镜头对准文件台面(12)，使信号连线插头插接在电脑主机(1)上。选用10w节能射灯作为文件照明光源(10)，将之安装在在外壳(8)的上层空间顶部，把电源插头插接在可控硅开关插坐(21)上的插孔(21.2)上，使节能射灯(10)照向文件台面(12)。
参见图4、图5，选用步进电机(如类似傻瓜照相机的长焦镜头两级圆形直线步进电机)作为本实施例中的电动盖章装置(3)，将之安装在在外壳(8)的上层空间中部，把电源插头插接在开关插坐(21)上的插孔(21.3)上。在文件出口(5)一侧安装电磁压纸装置(22)(参见图9)，把电源插头插接在开关插坐(21)上的插孔(21.4)上。
参见图6，定位文件夹(14)是一种用双层透明塑料片制作的文件夹，在定位文件夹的一面根据不同文件的盖章位置，开有与所需盖章形状相同的盖章定位孔(14.1)。
在本实施例1中，公章(16)可选用渗油印章或翻转印章。
在本实施例1中，监视器(11)可选用9英寸监视器，安放在外壳(8)的顶部。
实施例2在本实施例2中，录入装置(2)选用数字相机或扫描仪。其他部分与实施例1相同。
实施例3在本实施例3中，电动盖章装置(3)可选用加有微型电机或电磁为推进动力的翻转印章。其他部分同上。
实施例4在本实施例4中，可选用多个电动盖章装置(3)，分别装上不同的印章头，其他部分同上。
本实用新型具有以下意义1、电脑主机(1)、文件图象录入装置(2)、电动盖章装置(3)、具有保险柜结构的外壳(8)，分别都是现有技术与产品，本实用新型将其单项功能加以组合，产生了防止内部人员利用管理漏洞私开支票、私盖公章、节约单位负责人时间和费用的综合功能。
2、可将单位的公章、负责人章、合同章封闭在具有保险柜功能的本实用新型电脑公章管理机中，盖章作业可由单位负责人通过控制电脑完成并自动进行监控记录，实现了单位对盖章作业的远程管理和自动管理，使单位公章的使用管理得以有效强化。
权利要求1.一种用于对公章的保管、使用、盖章文件的建档进行管理的电脑公章管理机(硬件)，其特征在于a、它是由电脑主机、文件图象录入装置、电动盖章装置、文件照明光源、文件台面、具有保险柜结构的外壳构成的；b、外壳上开设有文件进口、文件出口；c、文件图象录入装置、电动盖章装置、文件照明光源均与电脑主机连接，受电脑主机的控制。
2.按照权利要求1所述的电脑公章管理机，其特征在于电脑公章管理机内还设置有与电脑主机连接，受电脑主机控制的文件检测光源，且文件台面选用透光材料。
3.按照权利要求1、2所述的电脑公章管理机，其特征在于所述外壳上设置有备用键盘电路开关锁、备用键盘或备用键盘接口、监视器或监视器接口。
4.按照权利要求1、2或3所述的电脑公章管理机，其特征在于所述文件图象录入装置是扫描仪或摄象头或数字式照相机。
5.按照权利要求1、2或3所述的电脑公章管理机，其特征在于所述电动盖章装置是用微型电机或电磁铁完成盖章动作的一个或多个翻转印章或渗油印章。
6.按照权利要求1、2或3所述的电脑公章管理机，其特征在于所述文件检测光源、文件照明光源是与文件图象录入装置同步工作的闪光灯。
7.按照权利要求1、2或3所述的电脑公章管理机，其特征在于所述电脑公章管理机内加有与电脑主机连接，受电脑主机控制的电磁压纸装置。
专利摘要一种对公章的保管、使用、盖章文件的建档进行管理的电脑公章管理机，它主要包括电脑主机，受电脑主机控制的文件录入装置、电磁压纸装置、照明光源、盖章装置及具有保险柜结构的外壳。将公章、支票印鉴安装在机内，负责人可使用该机亲自进行远程盖章，该机对盖章文件可自动进行记录建档，从而减小了内部人员利用管理漏洞私开支票、私盖公章的可能，使公章等印鉴的使用管理实现了自动化、网络化。
文档编号G06F17/00GK2336402SQ9821132
公开日1999年9月1日 申请日期1998年2月5日 优先权日1998年2月5日
发明者陈明发, 陆航程 申请人:海南今朝电子技术有限公司