一种综合档案管理信息系统的制作方法
【技术领域】
[0001]本发明属于数据管理技术领域，具体涉及一种总额和档案管理信息系统。
【背景技术】
[0002]内容管理是随着数据管理的发展而为客户提供的一种应用软件平台系统，它管理、集成和访问一般文档、扫描影像、音频和视频等各种形式的商业信息，内容管理解决方案重点解决各种非结构化的数字资源的采集、管理、利用、传递和增值，并集成到结构化的信息系统中，从而为这些应用系统提供更加广泛的数据来源。
[0003]随着集团性企业的快速发展，当前的档案管理系统平台逐渐显露出诸多问题，例如不能够完善档案管理相关规章制度及操作规范，不能够适应跨地域档案管理、多门类档案管理、电子化档案管理的需要；因此对于集团性企业来说，如何建成覆盖整个集团和所属分子公司的综合档案管理系统平台，实现档案管理各业务环节的自动化、网络化是亟待解决的问题。
【发明内容】
[0004]有鉴于此，本发明提供了一种综合档案管理信息系统，实现了档案管理的自动化、网络化，并实现了实现档案信息资源共享，能够满足集团用户在线查档与利用需求。
[0005]为了达到上述目的，本发明的技术方案为，该系统包括Web应用、数据库以及Web应用服务器；
[0006]其中Web应用通过标准的JDNI函数访问Web服务器的DatabasePool，取得数据库连接。
[0007]数据库存储档案以及组成档案的文件。
[0008]Web应用包括如下应用模块:文件管理模块、档案管理模块、信息管理模块、库房管理模块、利用管理模块和系统基础模块；每个应用模块均提供一定的接口供其他模块进行调用。
[0009]接收管理模块用于管理数据库中接收的文件和档案，并为每次接收建立接收表；该接收管理模块提供接口 a供文件管理模块、档案管理模块调用，实现对二者的数据接收。
[0010]文件管理模块用于管理数据库中接收的文件，文件为档案的组成部分；该文件管理模块提供接口 b供接收管理模块调用，实现文件接收。
[0011]档案管理模块用于管理数据库中接收的档案和文件，将文件归类至相关档案中；该档案管理模块提供接口 c供文件管理模块调用，实现从文件管理模块到档案管理模块的数据移交；接口 c同时供接收管理模块调用，实现档案的接收。
[0012]信息管理模块用于管理档案鉴定单，档案鉴定单为数据库中每一档案的信息记录；该信息管理模块提供接口 d供档案管理模块调用，实现档案的鉴定单的创建、删除和修改操作。
[0013]库房管理模块用于建立档案与数据库存储结构之间的对应关系，即库存信息；该库房管理模块提供接口 e供档案管理模块调用，实现档案管理模块对档案的库存信息的查询。
[0014]利用管理模块用于接收数据库中接收的档案借阅表进行档案利用统计，该利用管理模块无接口。
[0015]系统基础模块用于对整个综合档案管理信息系统进行基础维护，该系统基础模块提供功能权限校验接口、数据库连接接口 ；功能校验接口供所有应用模块调用，用于在用户使用相关应用模块时对用户功能权限进行检验。
[0016]数据库连接接口供所有应用模块调用，用于在各应用模块获取数据库中信息。
[0017]有益效果:
[0018]本信息系统通过设计不同的Web应用，该应用通过标准的JDNI函数访问Web服务器的DatabasePool，取得数据库连接，从而实现对数据库中档案的自动化和网络化管理，并实现了实现档案信息资源共享，能够满足集团用户在线查档与利用需求。
【附图说明】
[0019]图1为本信息系统的组成结构。
【具体实施方式】
[0020]下面结合附图并举实施例，对本发明进行详细描述。
[0021]一种综合档案管理信息系统，该系统包括Web应用、数据库以及Web应用。
【主权项】
1.一种综合档案管理信息系统，其特征在于，该系统包括Web应用、数据库以及Web应用服务器； 其中Web应用通过标准的JDNI函数访问Web服务器的DatabaseP001，取得数据库连接; 所述数据库存储档案以及组成档案的文件； 所述Web应用包括如下应用模块:文件管理模块、档案管理模块、信息管理模块、库房管理模块、利用管理模块和系统基础模块；每个应用模块均提供一定的接口供其他模块进行调用； 所述接收管理模块用于管理数据库中接收的文件和档案，并为每次接收建立接收表；该接收管理模块提供接口 a供文件管理模块、档案管理模块调用，实现对二者的数据接收； 所述文件管理模块用于管理数据库中接收的文件，所述文件为档案的组成部分；该文件管理模块提供接口 b供接收管理模块调用，实现文件接收； 所述档案管理模块用于管理数据库中接收的档案和文件，将所述文件归类至相关档案中；该档案管理模块提供接口 c供文件管理模块调用，实现从文件管理模块到档案管理模块的数据移交；接口 c同时供接收管理模块调用，实现档案的接收； 所述信息管理模块用于管理档案鉴定单，所述档案鉴定单为数据库中每一档案的信息记录；该信息管理模块提供接口 d供档案管理模块调用，实现档案的鉴定单的创建、删除和修改操作； 所述库房管理模块用于建立档案与数据库存储结构之间的对应关系，即库存信息；该库房管理模块提供接口 e供档案管理模块调用，实现档案管理模块对档案的库存信息的查询； 所述利用管理模块用于接收数据库中接收的档案借阅表进行档案利用统计，该利用管理模块无接口； 所述系统基础模块用于对整个综合档案管理信息系统进行基础维护，该系统基础模块提供功能权限校验接口、数据库连接接口 ；所述功能校验接口供所有应用模块调用，用于在用户使用相关应用模块时对用户功能权限进行检验；所述数据库连接接口供所有应用模块调用，用于在各应用模块获取数据库中信息。
【专利摘要】本发明公开了一种综合档案管理信息系统，该系统包括Web应用、数据库以及Web应用服务器；其中Web应用通过标准的JDNI函数访问Web服务器的DatabasePool，取得数据库连接；所述数据库存储档案以及组成档案的文件；所述Web应用包括如下应用模块：文件管理模块、档案管理模块、信息管理模块、库房管理模块、利用管理模块和系统基础模块；每个应用模块均提供一定的接口供其他模块进行调用；本信息系统通过设计不同的Web应用，该应用通过标准的JDNI函数访问Web服务器的DatabasePool，取得数据库连接，从而实现对数据库中档案的自动化和网络化管理，并实现了实现档案信息资源共享，能够满足集团用户在线查档与利用需求。
【IPC分类】G06Q10/06, G06F17/30
【公开号】CN105005858
【申请号】CN201510417232
【发明人】韩金丽, 赵彤宇, 雷岩, 张秋燕, 何晓辉
【申请人】北京市燃气集团有限责任公司
【公开日】2015年10月28日
【申请日】2015年7月15日