基于商业秘密保护系统的文档在线预览方法
【专利摘要】本发明提供了一种基于商业秘密保护系统的文档在线预览方法，包括步骤：步骤1：将文档由第一文件格式转化为第二文件格式；步骤2：在文档中添加商密标志和文档水印；步骤3：将文档由第二文件格式转化为第三文件格式，对文档添加编辑保护属性，以限制第三文件格式的预览文档被第三文件格式的编辑工具加载；步骤4：将第三文件格式的预览文档存储至资源目录，以允许Web端的访问。本发明具有的有益效果：本发明能部署在普通的PC服务器中，甚至是虚拟机中，对企业常见文档格式的支持较好，能满足企业办公人员对文档预览效果的需求，能够有效地加强企业对商业秘密文档的管控，同时，也便利了企业办公人员对文档的直接预览。
【专利说明】
基于商业秘密保护系统的文档在线预览方法
技术领域
[0001]本发明涉及在线预览，具体地，涉及基于商业秘密保护系统的文档在线预览方法，尤其适用于对常见办公格式文档有防泄密保护要求的企事业单位。
【背景技术】
[0002]随着企业信息化的日益深入应用，电子格式的文档所占比例越来越高。一方面，企业通过大量使用电子文档，很大程度上提高了生产效率，降低了生产成本；另一方面，由于不恰当或者未加保护措施地使用电子文档，使得企业商业秘密泄漏的途径也越来越多，危害了企业自身的利益。
[0003]目前，企业对电子文档的控制手段不足，文档发布人员经常直接地把原始文档以附件的形式在企业内部传播和分享。典型的情形，如通过电子邮件附件的形式发送企业内部的会议纪要，通过企业自有的办公自动化系统OA提供文档下载链接等。相关人员能直接下载该原始文档，并再次分发扩散，或者非法向企业外部泄漏商业秘密文档。
[0004]因此，如何有效控制电子文档在企业内部的流转，同时又方便企业办公人员的日常工作，已经成为企业管理者所关注的重要问题。
【发明内容】
[0005]针对现有技术中的缺陷，本发明的目的是提供一种技术方案，既能有效地控制企业电子文档的流转过程，又能满足企业办公人员方便阅览电子文档的需求，帮助企业加强对企业商业秘密文档的有效管控。
[0006]根据本发明提供的一种基于商业秘密保护系统的文档在线预览方法，包括如下步骤:
[0007]步骤1:将文档由第一文件格式转化为第二文件格式；
[0008]步骤2:根据文档的商业秘密级别，在文档中添加商密标志和文档水印，以反映文档的商业秘密级别；
[0009]步骤3:将文档由第二文件格式转化为第三文件格式，得到第三文件格式文档，并且，对文档添加编辑保护属性，以限制第三文件格式的预览文档被第三文件格式的编辑工具加载；
[0010]步骤4:将第三文件格式文档的预览文档存储至资源目录，以允许Web端的访问，其中，对于资源目录中的预览文档，如果在设定时间内未被访问，则清理该预览文档。
[0011]优选地，第一文件格式为Office格式，第二文件格式为PDF格式；
[0012]在步骤I之前还包括如下步骤:
[0013]-对文档重新编码并去除文档访问权限约束。
[0014]优选地，第一文件格式为图片格式，第二文件格式为JPG格式。
[0015]优选地，第三文件格式为Flash格式。
[0016]与现有技术相比，本发明具有如下的有益效果:
[0017]1、本发明能部署在普通的PC服务器中，甚至是虚拟机中，支持7*24小时不间断运行。
[0018]2、本发明具有良好的可扩展性，可根据企业的需求，增加不同数量规模的转化服务器。
[0019]3、本发明对企业常见文档格式的支持较好，能满足办公人员对文档预览效果的需求。
[0020]4、本发明能够有效地加强企业对商业秘密文档的管控，同时，也便利了企业办公人员对文档的直接预览。
【附图说明】
[0021]通过阅读参照以下附图对非限制性实施例所作的详细描述，本发明的其它特征、目的和优点将会变得更明显:
[0022]图1为本发明的原理图。
[0023]图2为本发明优选的部署结构图。
【具体实施方式】
[0024]下面结合具体实施例对本发明进行详细说明。以下实施例将有助于本领域的技术人员进一步理解本发明，但不以任何形式限制本发明。应当指出的是，对本领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明构思的前提下，还可以做出若干变形和改进。这些都属于本发明的保护范围。
[0025]本发明的基本思想，是通过文档格式转换的方法，将常见的原始文档格式转换成一种第三文件格式的文档，并通过专用的工具在Web网页中展示其内容，达到电子文档能在线浏览的效果，同时，企业办公人员无法拷贝原始文档，不能拷贝文档内容，不允许打印文档，有效地实现了企业对商业秘密文档的管控目的。
[0026]本发明的原理如图1所示:
[0027]1、根据不同的文件格式，文档转化服务采取不同的转化策略，如Office格式(包含 doc/docx/ppt/pptx/xls/xlsx/wps/dps/et/txt 等)的文档转化成 PDF 文档格式，图片格式(包含jpeg/png/bmp/tif/tiff等)的文档转化成JPG文档格式。对PDF文档，还包括文档重新编码，去除文档访问权限约束等步骤；
[0028]2、文档转化服务根据文档的商密级别(核心商密、普通商密、内部事项等)，添加商密标志和文档水印，以反映文档的商业秘密级别；
[0029]3、将PDF文档或JPG文档进一步转化成Flash格式的文档，该步骤会自动添加编辑保护属性，以限制预览文档被Flash编辑工具加载文档，阻止外部人员非法提取文档信息;
[0030]4、文档转化服务将已转换的预览文档存储至资源目录，以加速Web端的访问速度。对于资源目录中的预览文档，如果长期未被访问，则会被自动清理。
[0031]具体地，本发明优选的实施例说明的局域网结构图如图2所示。
[0032]根据图2为商业秘密保护系统，C1、C2、C3是企业办公人员的计算机终端，W是Web服务器，A是应用服务器，F是分布式文件系统。首先，办公人员C3发布文档。文档依次经过Web服务器W和应用服务器A的处理(例如，文档分块和加密处理)，然后，存储至分布式文件系统F。应用系统产生文档预转化的消息通知。应用服务器A中的文档转化服务接收到了消息通知，根据消息指令从分布式文件系统F中提取文件，并执行文档转化过程。办公人员C1/C2请求预览文档，应用服务器A收到请求，从资源目录中查找已转化的预览文档。如果文档已经被转化，则生成资源的URL，由Web服务器W返回预览页面和资源的URL给客户端C1/C2的浏览器；如果文档未被转化，则重新启动转化过程。客户端C1/C2的浏览器根据资源的URL自动加载对应的预览文档。预览文档加载完毕，办公人员C1/C2能浏览文档，但不能访问原始文档，不能复制、打印文档的内容。
[0033]以上对本发明的具体实施例进行了描述。需要理解的是，本发明并不局限于上述特定实施方式，本领域技术人员可以在权利要求的范围内做出各种变形或修改，这并不影响本发明的实质内容。
【主权项】
1.一种基于商业秘密保护系统的文档在线预览方法，其特征在于，包括如下步骤: 步骤1:将文档由第一文件格式转化为第二文件格式； 步骤2:根据文档的商业秘密级别，在文档中添加商密标志和文档水印，以反映文档的商业秘密级别； 步骤3:将文档由第二文件格式转化为第三文件格式，得到第三文件格式文档，并且，对文档添加编辑保护属性，以限制第三文件格式的预览文档被第三文件格式的编辑工具加载； 步骤4:将第三文件格式文档的预览文档存储至资源目录，以允许Web端的访问，其中，对于资源目录中的预览文档，如果在设定时间内未被访问，则清理该预览文档。2.根据权利要求1所述的基于商业秘密保护系统的文档在线预览方法，其特征在于，第一文件格式为Office格式，第二文件格式为PDF格式； 在步骤I之前还包括如下步骤: -对文档重新编码并去除文档访问权限约束。3.根据权利要求1所述的基于商业秘密保护系统的文档在线预览方法，其特征在于，第一文件格式为图片格式，第二文件格式为JPG格式。4.根据权利要求2或3所述的基于商业秘密保护系统的文档在线预览方法，其特征在于，第三文件格式为Flash格式。
【文档编号】G06F21/16GK105825139SQ201510006124
【公开日】2016年8月3日
【申请日】2015年1月6日
【发明人】彭益存, 贾大智, 黄玉飞, 龚新平, 王磊
【申请人】上海宝信软件股份有限公司