一种基于Excel批注的报表生成方法
【专利摘要】本发明涉及一种基于Excel批注的报表生成方法，该方法包括下列步骤：定义脚本格式，生成数据字典和解析程序；生成Excel报表文件；Excel报表文件的单元格是否需要自动填充，若是，则根据数据字典添加Excel单元格批注，绑定数据库内容；若否，则直接添加Excel单元格批注，描述报表的基本信息；利用解析程序调用报表文件，形成结果报表。与现有技术相比，本发明具有适用性广、制作简单、更改方便、软件维护简单以及对专业要求低等优点。
【专利说明】
_种基于Exce I批注的报表生成方法
技术领域
[0001] 本发明涉及一种报表生成方法，尤其是涉及一种基于Excel批注的报表生成方法。
【背景技术】
[0002] 报表就是用表格、图表等格式来动态显示数据，当计算机出现之后，人们利用计算 机处理数据和界面设计的功能来生成、展示报表。计算机上的报表的主要特点是数据动态 化，格式多样化，并且实现报表数据和报表格式的完全分离，用户可以只修改数据，或者只 修改格式。报表分类EXCEL、WORD等编辑软件:它们可以做出很复杂的报表格式，但是由于它 们没有定义专门的报表结构来动态的加载报表数据，所有这类软件中的数据都是已经定义 好的，静态的，不能动态变化的。它们没有办法实现报表软件的"数据动态化"特性。数据库 软件:它们可以拥有动态变化的数据，但是这类软件一般只会提供，最简单的表格形式来显 示数据。它们没有实现报表软件的"格式多样化"的特性。报表软件，它们需要有专门的报表 结构来动态的加载数据，同时也能够实现报表格式的多样化。
[0003] 软件设计中，把到数据库中的记录输出到报表进行打印，有多种工具和方法。一般 性的报表，输出重复性的数据，若没有格式要求，制作就比较简单;有些报表，比如计量器具 的证书和测试报告，具有规定的格式，需要把各种数据输出到报表特定的位置上，这样的报 表不是一般人能制作的，需要较强的专业知识，甚至需要编写很长的代码。对于开发人员， 给众多的客户制定五花八门的报表往往是一件很繁琐的事，因为目前，制作报表还是一项 专业的工作，普通的用户无法自己制作。目前，缺乏一种采用一般人熟悉的办公软件制作出 专业报表的简单有效的方法。
【发明内容】
[0004] 本发明的目的是针对上述问题提供一种基于Excel批注的报表生成方法。
[0005] 本发明的目的可以通过以下技术方案来实现：
[0006] -种基于Excel批注的报表生成方法，该方法包括下列步骤：
[0007] (1)定义脚本格式，生成数据字典和解析程序；
[0008] (2)生成Excel报表文件；
[0009] (3)判断（2)中的Excel报表文件的单元格是否需要自动填充，若是，则根据（1)中 的数据字典添加Excel单元格批注，绑定数据库内容;若否，则直接添加Excel单元格批注， 描述报表的基本信息；
[0010] (4)利用（1)中生成的解析程序调用(3)中生成的报表文件，形成结果报表。
[0011] 所述脚本格式包括报表类型、自动数据的排列方式、报表的区域、对应的数据表和 数据字段、关联的条件、空数据的默认格式、数据的单位以及数据的转换方式。
[0012] 所述报表类型包括证书、通知书、测试报告以及清单。
[0013] 所述数据字典为生成报表的数据库的定义。
[0014] 所述解析程序为解析Excel单元格批注的程序。
[0015]所述步骤(4)具体为：
[0016] (41)获取经步骤(3)处理后的Excel报表文件；
[0017] (42)复制所述Excel报表文件的Sheet，创建一个新Sheet;
[0018] (43)获取步骤(43)中新Sheet的所有批注内容，记录每个批注的单元格；
[0019] (44)解析(43)中的批注，得到报表类型及每个批注对应的信息；
[0020] (45)根据(44)中解析的批注得到的信息，查询数据字典获得对应的数据；
[0021] (46)根据(44)中得到的报表类型，对报表类型为清单的新Sheet，统计重复性数据 所对应的单元格；
[0022] (47)将(45)和(46)中得到的数据写入新Sheet对应的单元格，形成最终报表。
[0023] 所述数据库为包含需要输出内容的关系型数据库。
[0024] 所述Excel报表文件具体为基于Excel的特定格式的空白报表文件。
[0025] 所述Excel单元格批注具体为根据脚本定义编写的批注。
[0026] 与现有技术相比，本发明具有以下有益效果：
[0027] 1)报表的制作时基于Excel软件来实现的，可以制作多种类型的报表；
[0028] 2)在Excel单元格批注中编写简单的脚本来关联报表内容与数据库记录，同时解 析批注中的脚本可以输出报表，实现了数据的动态化；
[0029] 3)报表的制作是开放式的，在提供数据字典和解析程序的情况下，普通用户可以 利用Excel软件对报表进行制作和修改，不用依赖专业的报表工具软件和软件开发人员，降 低了专业要求；
[0030] 4)本发明中脚本的定义与具体的数据库无关，可应用于任意关系型数据库，适用 性广；
[0031] 5)解析程序只用于将脚本与数据库进行对应，因此针对相同的数据库，无需更改 解析程序来制作不同报表，针对不同的数据库，解析程序只需进行简单的更改，更改简单， 操作方便。
【附图说明】
[0032]图1为本发明的方法流程图；
[0033] 图2为解析程序处理流程图。
【具体实施方式】
[0034]下面结合附图和具体实施例对本发明进行详细说明。本实施例以本发明技术方案 为前提进行实施，给出了详细的实施方式和具体的操作过程，但本发明的保护范围不限于 下述的实施例。
[0035] 如图1所示，本发明提供了一种基于Excel批注的报表生成方法，该方法包括：
[0036] 在步骤si中，定义脚本格式，生成数据字典和解析程序。
[0037] 所述脚本格式包括报表类型、自动数据的排列方式、报表的区域、对应的数据表和 数据字段、关联的条件、空数据的默认格式、数据的单位以及数据的转换方式;所述报表类 型包括证书、通知书、测试报告以及清单。所述数据字典为生成报表的数据库的定义，所述 数据库为包含需要输出内容的关系型数据库。所述解析程序为解析Excel单元格批注的程 序。
[0038] 在步骤s2中，生成Excel报表文件，该Excel报表文件具体为基于Excel的特定格式 的空白报表文件。
[0039] 在步骤s3中，判断步骤s2中的Excel报表文件的单元格是否需要自动填充，若是， 则根据步骤s 1中的数据字典添加Excel单元格批注，绑定数据库内容；若否，则直接添加 Excel单元格批注，描述报表的基本信息。所述Excel单元格批注具体为根据脚本定义编写 的批注。
[0040] 在步骤s4中，利用步骤si中生成的解析程序调用步骤S3中生成的报表文件，形成 结果报表，结果报表具体为最终形成的基于Excel批注的报表。
[0041] 如图2所示，所述解析Excel单元格批注的具体步骤为：
[0042] 在步骤s41中，打开经步骤s3处理后的Excel报表文件；
[0043] 在步骤s42中，复制报表文件的Sheet，创建一个新的Sheet;
[0044] 在步骤s43中，获取步骤s43中新Sheet的所有批注内容，记录每个批注的单元格；
[0045] 在步骤s44中，解析步骤s43中的批注，得到报表类型及每个批注对应的信息；
[0046] 在步骤s45中，根据步骤s44中解析的批注得到的信息，查询数据库获得对应的数 据；
[0047] 在步骤s46中，根据步骤s44中得到的报表类型，对清单类型，统计重复性数据所对 应的单元格；
[0048] 在步骤s47中，将步骤s45和s46中得到的数据写入Sheet对应的单元格，形成最终 报表。
[0049] 本发明使用时，开发者需要根据数据库提供一份数据字典，并且根据具体的数据 库编写解析程序。报表设计人员可以是使用人员通过微软Excel办公软件，按格式要求制作 一个空白的Excel报表文件;在一个不需要自动填充数据的单元格内，添加一项符合脚本定 义格式的批注，用于描述报表格式等基本信息;在需要自动填充数据的单元格内，根据数据 字典添加符合脚本定义格式的批注，用于绑定数据库内容;解析程序调用Excel报表文件， 解析批注内容，查询数据库并输出数据，形成目的报表。
[0050] 有关脚本定义，其具体定义方式可见表1。
[0051] 表1:脚本定义栏目
[0055]以下两个实例，是根据本发明制作和打印的两份报表：
[0056]实例1:电能表检定原始纪录
[0057] -份空白报表，定义报表类型的批注，一份报表仅此一项，S = F表不本批注为报表 类型定义，了7口6 = 1^口01'1：表示为报告类型，〇6￡3111丨=/表示空白数据填写"/"，1'(^1?0￥=1表 示报表从第1行开始，BottomRow = 38表示报表至第38行结束;定义表头内容的批注，一份报 表可以有多项，S = H表示表头区域，T = PM_Meters及F = SerialNo表示该单元格需要填充数 据表PM_Meters的SerialNo字段的内容;定义明细数据的批注，一份报表一般有多项，S = D 表示明细区域，T = PM_Error及F = Error 1表示该单元格需要填充数据表PM_Error的Error 1 字段的内容，M=Imax 1.0表示需要符合条件关键字为Imax 1.0,最后生成新的报表。
[0058] 实例2:电能表检定纪录清单
[0059] -份清单格式的报表，定义报表类型的批注，一份报表仅此一项，S = Define表示 本批注为报表类型定义，TopRow=l表示报表从第1行开始，BottomRow = 30表示报表至第30 行结束，Type = List表示本报表类型为清单格式，Max = 20表示每页上最多输出20条纪录， 0rientation = H表示记录按行排列；定义报表明细数据的批注，S = Detail表示明细区域，T = PM_Meters及F = SerialNo表;^本单元格填充PM_Meters数据表SerialNo字段的内容，N = 1-10表示本区域输出第1至第10条记录，最后生成新的报表。
【主权项】
1. 一种基于Excel批注的报表生成方法，其特征在于，该方法包括下列步骤： (1) 定义脚本格式，生成数据字典和解析程序； (2) 生成Excel报表文件； (3) 判断（2)中的Excel报表文件的单元格是否需要自动填充，若是，则根据（1)中的数 据字典添加 Excel单元格批注，绑定数据库内容;若否，则直接添加 Excel单元格批注，描述 报表的基本信息； (4) 利用（1)中生成的解析程序调用(3)中生成的报表文件，形成结果报表。2. 根据权利要求1所述的基于Excel批注的报表生成方法，其特征在于，所述脚本格式 包括报表类型、自动数据的排列方式、报表的区域、对应的数据表和数据字段、关联的条件、 空数据的默认格式、数据的单位以及数据的转换方式。3. 根据权利要求2所述的基于Excel批注的报表生成方法，其特征在于，所述报表类型 包括证书、通知书、测试报告以及清单。4. 根据权利要求1所述的基于Excel批注的报表生成方法，其特征在于，所述数据字典 为生成报表的数据库的定义。5. 根据权利要求1所述的基于Excel批注的报表生成方法，其特征在于，所述解析程序 为解析Exce 1单元格批注的程序。6. 根据权利要求3所述的基于Excel批注的报表生成方法，其特征在于，所述步骤(4)具 体为： (41) 获取经步骤(3)处理后的Excel报表文件； (42) 复制所述Excel报表文件的Sheet，创建一个新Sheet; (43) 获取步骤(43)中新Sheet的所有批注内容，记录每个批注的单元格； (44) 解析(43)中的批注，得到报表类型及每个批注对应的信息； (45) 根据(44)中解析的批注得到的信息，查询数据字典获得对应的数据； (46) 根据(44)中得到的报表类型，对报表类型为清单的新Sheet，统计重复性数据所对 应的单元格； (47) 将(45)和(46)中得到的数据写入新Sheet对应的单元格，形成最终报表。7. 根据权利要求4所述的基于Excel批注的报表生成方法，其特征在于，所述数据库为 包含需要输出内容的关系型数据库。8. 根据权利要求1所述的基于Excel批注的报表生成方法，其特征在于，所述Excel报表 文件具体为基于Excel的特定格式的空白报表文件。9. 根据权利要求1所述的基于Excel批注的报表生成方法，其特征在于，所述Excel单元 格批注具体为根据脚本定义编写的批注。
【文档编号】G06F9/44GK105893053SQ201610250773
【公开日】2016年8月24日
【申请日】2016年4月21日
【发明人】王新刚, 朱铮, 朱彬若, 张垠, 江剑峰, 翁素婷, 顾臻, 陈金涛, 吴颖, 盛青
【申请人】国网上海市电力公司, 华东电力试验研究院有限公司