图像处理系统及装置、便携终端装置的临时使用许可方法
【专利摘要】本发明提供一种图像处理系统及装置、便携终端装置的临时使用许可方法，能够在确保安全的同时使通过登记而被许可使用的便携终端装置以外的便携终端装置能够临时性地使用图像处理装置的功能。在受理了由用户利用第2便携终端装置(32)进行的图像处理装置(1)的功能的临时性的使用许可的请求操作时，与第2便携终端装置(32)进行通信，获取安装于终端(32)的应用的信息。根据保持于管理装置的使用许可范围决定用数据和从第2便携终端装置(32)所获取的应用的信息，决定针对第2便携终端装置(32)的图像处理装置(1)的功能的临时性的使用许可范围。
【专利说明】
图像处理系统及装置、便携终端装置的临时使用许可方法
技术领域
[0001]本发明涉及具备具有例如复印功能、打印功能、传真功能、扫描功能等多个功能的多功能数字图像形成装置即MFP(Multi Funct1n Peripheral，多功能外设)等图像处理装置和便携终端装置的图像处理系统、便携终端装置的临时使用许可方法以及图像处理装置。
【背景技术】
[0002]在办公室等中，使用智能手机、平板终端等便携终端装置来使用上述那样的图像处理装置的功能。在该情况下，为了确保安全，一般预先登记许可使用的便携终端装置，因此不能使用未登记的便携终端装置来使用图像处理装置的功能。
[0003]但是，如忘记携带所登记的便携终端装置、或者所登记的便携终端装置出现了故障的情况那样，有时会发生未随身持有所登记的便携终端装置的情形。在这样的情况下，在办公室中无法通过便携终端装置来利用图像处理装置，担心会对业务的完成带来妨碍。另夕卜，有时还希望用比所登记的便携终端装置更大的显示画面的便携终端装置来执行处理。
[0004]在这样的情况下，虽然能够借用公司配发的备用的便携终端装置，或者重新登记个人持有的未登记的便携终端装置，但存在需要申请手续、或者直到可以利用为止会花费时间这样的问题。
[0005]另外，在专利文献I中，作为具有即便是未登记的用户也能够立即使用的灵活性的信息输出系统，公开了一种信息输出系统，根据来自终端装置的指令输出被输出信息，该信息输出系统具备:信息获取部，从终端装置获取用于选择规定了用户可使用的功能范围的输出许可等级的例如个人信息、终端识别编号等参照信息;信息输出许可部，根据所述参照信息，选择输出许可等级；以及输出处理部，在所述输出许可等级的范围内，输出被输出信息。
[0006]专利文献I日本特开2004-199521号公报
【发明内容】
[0007]然而，上述专利文献I记载的技术不是用于为了利用图像处理装置的功能而将通过登记而被许可使用的便携终端装置以外的便携终端装置设为能够临时性地使用的技术。而且，即使如专利文献I记载那样，获取个人信息、终端识别编号等参照信息并根据该获取的参照信息来决定了输出许可等级，也会担心由于安装于终端装置的应用而对包括图像处理装置的图像处理系统的安全造成不良影响，存在安全上的问题。
[0008]本发明是鉴于这样的技术性背景而完成的，其目的在于提供一种图像处理系统、便携终端装置的临时使用许可方法以及图像处理装置，使得在确保安全的同时，能够利用通过登记而被许可使用的便携终端装置以外的便携终端装置进行图像处理装置的功能的临时性的使用。
[0009 ]上述技术问题通过以下的手段被解决。
[0010](I)一种图像处理系统，具备:代替被许可了图像处理装置的功能的使用的第I便携终端装置的、请求所述图像处理装置的功能的临时性的使用许可的第2便携终端装置；以及能够与所述第2便携终端装置连接的所述图像处理装置，并且在所述图像处理装置的内部或者外部具备管理装置，所述图像处理系统的特征在于，所述管理装置具备:登记单元，与用户关联起来地登记有所述第I便携终端装置的使用许可；以及数据保持单元，保持安装于所述第2便携终端装置的应用与临时性的使用许可范围的关系被预先规定了的使用许可范围决定用数据，所述图像处理装置具备:受理单元，受理由用户利用所述第2便携终端装置进行的所述图像处理装置的功能的临时性的使用许可的请求操作;获取单元，在通过所述受理单元受理了临时性的使用许可的请求操作时，与所述第2便携终端装置进行通信，获取安装于该第2便携终端装置的应用的信息;决定单元，根据保持于所述管理装置的数据保持单元的所述使用许可范围决定用数据和通过所述获取单元从所述第2便携终端装置所获取的应用的信息，决定针对所述第2便携终端装置的所述图像处理装置的功能的临时性的使用许可范围；判断单元，在从所述第2便携终端装置有伴随所述图像处理装置的功能的使用的处理请求、或者从图像处理装置有伴随本装置的功能的使用的向第2便携终端装置的处理请求时，判断所述处理请求是否为由所述决定单元所决定的临时性的使用许可范围内的处理请求；以及执行单元，在通过所述判断单元判断为所述处理请求是所述临时性的使用许可范围内的处理请求的情况下，执行所述处理请求，所述管理装置的登记单元将由所述决定单元所决定的临时性的使用许可范围与用户关联起来登记，所述第2便携终端装置具备:发送单元，根据所述图像处理装置的获取单元的请求，将安装于本装置的应用的信息发送到图像处理装置；以及请求单元，对所述图像处理装置进行处理请求。
[0011](2)根据前项(I)记载的图像处理系统，当在所述临时性的使用许可范围内所述第2便携终端装置被临时使用的情况下，所述图像处理装置生成用于拒绝所述第2便携终端装置的用户利用所述第I便携终端装置向图像处理装置连接的连接拒绝信息并发送到所述管理装置，所述管理装置与所述用户关联起来地登记所述连接拒绝信息。
[0012](3)根据前项(I)或者(2)记载的图像处理系统，在所述临时性的使用许可范围中包括使用期限，所述图像处理装置在所述第2便携终端装置的临时使用中所述使用期限到来的情况下、或者与第2便携终端装置的通信被切断了的情况下，生成用于许可所述第2便携终端装置的用户利用所述第I便携终端装置向图像处理装置连接的连接许可信息并发送到所述管理装置，所述管理装置与所述用户关联起来地登记所述连接许可信息。
[0013](4)根据前项(I)?(3)中的任意一项所述的图像处理系统，所述图像处理装置向所述临时性的使用被许可了的所述第2便携终端装置发送用于删除从所述图像处理装置向所述第2便携终端装置发送的数据的数据删除用应用并进行安装，在所述临时性的使用许可范围中包括使用期限，所述图像处理装置在所述第2便携终端装置的临时使用中所述使用期限到来的情况下、或者与第2便携终端装置的通信被切断了的情况下，使所述第2便携终端装置执行如下处理:使用所述删除用应用来删除从所述图像处理装置向所述第2便携终端装置发送的除了应用以外的数据，并且将所述删除用应用也删除。
[0014](5)根据前项(I)?(4)中的任意一项所述的图像处理系统，在保持于所述管理装置的数据保持单元的使用许可范围决定用数据中，所述使用许可范围是根据安装于所述第2便携终端装置的应用的安全等级而设定的。
[0015](6)根据前项(I)?(5)中的任意一项所述的图像处理系统，在所述管理装置的登记单元中，与所述用户关联起来地登记有在过去临时性的使用被许可过的所述第2便携终端装置的识别信息、所安装的应用的信息以及临时性的使用许可范围，所述图像处理装置具备比较单元，该比较单元判定所述第2便携终端装置是否过去被许可过临时性的使用，并且在过去被许可过临时性的使用的情况下，比较从所述第2便携终端装置所获取的应用的信息和登记于所述管理装置的应用的信息，通过所述比较单元，在两方的应用的信息相同的情况下，所述决定单元决定与登记于所述管理装置的过去的临时性的使用许可范围相同的使用许可范围，在两方的应用的信息不同的情况下、以及过去未被许可过临时性的使用的情况下，根据所述使用许可范围决定用数据和从所述第2便携终端装置所获取的应用的信息，来决定临时性的使用许可范围。
[0016](7)—种便携终端装置的临时使用许可方法，是在图像处理系统中执行的便携终端装置的临时使用许可方法，在所述图像处理系统中具备:代替被许可了图像处理装置的功能的使用的第I便携终端装置的、请求所述图像处理装置的功能的临时性的使用许可的第2便携终端装置;和能够与所述第2便携终端装置连接的所述图像处理装置，并且在所述图像处理装置的内部或者外部具备管理装置，所述临时使用许可方法的特征在于，所述管理装置具备:登记单元，与用户关联起来地登记有所述第I便携终端装置的使用许可；以及数据保持单元，保持安装于所述第2便携终端装置的应用与临时性的使用许可范围的关系被预先规定了的使用许可范围决定用数据，所述图像处理装置执行如下步骤:受理步骤，受理由用户利用所述第2便携终端装置进行的所述图像处理装置的功能的临时性的使用许可的请求操作;获取步骤，在通过所述受理步骤受理了临时性的使用许可的请求操作时，与所述第2便携终端装置进行通信，获取安装于该第2便携终端装置的应用的信息;决定步骤，根据保持于所述管理装置的数据保持单元的所述使用许可范围决定用数据和通过所述获取步骤从所述第2便携终端装置所获取的应用的信息，决定针对所述第2便携终端装置的所述图像处理装置的功能的临时性的使用许可范围；判断步骤，在从所述第2便携终端装置有伴随所述图像处理装置的功能的使用的处理请求、或者从图像处理装置有伴随本装置的功能的使用的向第2便携终端装置的处理请求时，判断所述处理请求是否为通过所述决定步骤所决定的临时性的使用许可范围内的处理请求；以及执行步骤，在通过所述判断步骤判断为所述处理请求是所述临时性的使用许可范围内的处理请求的情况下，执行所述处理请求，所述管理装置的登记单元将由所述决定单元所决定的临时性的使用许可范围与用户关联起来登记，所述第2便携终端装置执行如下步骤:发送步骤，根据所述图像处理装置的请求，将安装于本装置的应用的信息发送到图像处理装置；以及请求步骤，对所述图像处理装置进行处理请求。
[0017](8)—种图像处理装置，能够与代替被许可了图像处理装置的功能的使用的第I便携终端装置的、请求所述图像处理装置的功能的临时性的使用许可的第2便携终端装置连接，并且能够与管理装置连接，该管理装置设置于所述图像处理装置的内部或者外部，所述管理装置具备:登记单元，与用户关联起来地登记有所述第I便携终端装置的使用许可；以及数据保持单元，保持安装于所述第2便携终端装置的应用与临时性的使用许可范围的关系被预先规定了的使用许可范围决定用数据，该图像处理装置的特征在于，具备:受理单元，受理由用户利用所述第2便携终端装置进行的所述图像处理装置的功能的临时性的使用许可的请求操作;获取单元，在通过所述受理单元受理了临时性的使用许可的请求操作时，与所述第2便携终端装置进行通信，获取安装于该第2便携终端装置的应用的信息;决定单元，根据保持于所述管理装置的数据保持单元的所述使用许可范围决定用数据和通过所述获取单元从所述第2便携终端装置所获取的应用的信息，决定针对所述第2便携终端装置的所述图像处理装置的功能的临时性的使用许可范围；判断单元，在从所述第2便携终端装置有伴随所述图像处理装置的功能的使用的处理请求、或者从所述图像处理装置有伴随图像处理装置的功能的使用的向第2便携终端装置的处理请求时，判断所述处理请求是否为通过所述决定单元所决定的临时性的使用许可范围内的处理请求；以及执行单元，在由所述判断单元判断为所述处理请求是所述临时性的使用许可范围内的处理请求的情况下，执行所述处理请求。
[0018](9)根据前项(8)记载的图像处理装置，具备发送单元，该发送单元将所述管理装置用于将通过所述决定单元所决定的临时性的使用许可范围与用户关联起来登记的信息发送到所述管理装置。
[0019](10)根据前项(8)或(9)记载的图像处理装置，当在所述临时性的使用许可范围内所述第2便携终端装置被临时使用的情况下，生成用于拒绝所述第2便携终端装置的用户利用所述第I便携终端装置向所述图像处理装置连接的连接拒绝信息并发送到所述管理装置。
[0020](11)根据前项(8)?(10)中的任意一项所述的图像处理装置，在所述临时性的使用许可范围中包括使用期限，当在所述第2便携终端装置的临时使用中所述使用期限到来的情况下、或者与第2便携终端装置的通信被切断了的情况下，生成用于许可所述第2便携终端装置的用户利用所述第I便携终端装置向所述图像处理装置连接的连接许可信息并发送到所述管理装置。
[0021](12)根据前项(8)?(11)中的任意一项所述的图像处理装置，向所述临时性的使用被许可了的所述第2便携终端装置发送用于删除从所述图像处理装置向所述第2便携终端装置发送的数据的数据删除用应用并进行安装，在所述临时性的使用许可范围中包括使用期限，当在所述第2便携终端装置的临时使用中所述使用期限到来的情况下、或者与第2便携终端装置的通信被切断了的情况下，使所述第2便携终端装置执行如下处理:使用所述删除用应用来删除从所述图像处理装置向所述第2便携终端装置发送的除了应用以外的数据，并且将所述删除用应用也删除。
[0022](13)根据前项(8)?(12)中的任意一项所述的图像处理装置，在保持于所述管理装置的数据保持单元的使用许可范围决定用数据中，所述使用许可范围是根据安装于所述第2便携终端装置的应用的安全等级而设定的。
[0023](14)根据前项(8)?(13)中的任意一项所述的图像处理装置，在所述管理装置的登记单元中，与所述用户关联起来地登记有在过去临时性的使用被许可过的所述第2便携终端装置的识别信息、所安装的应用的信息以及临时性的使用许可范围，该图像处理装置具备比较单元，该比较单元判定所述第2便携终端装置是否过去被许可过临时性的使用，并且在过去被许可过临时性的使用的情况下，比较从所述第2便携终端装置所获取的应用的信息和登记于所述管理装置的应用的信息，通过所述比较单元，在两方的应用的信息相同的情况下，所述决定单元决定与登记于所述管理装置的过去的临时性的使用许可范围相同的使用许可范围，在两方的应用的信息不同的情况下、以及过去未被许可过临时性的使用的情况下，根据所述使用许可范围决定用数据和从所述第2便携终端装置所获取的应用的信息，决定临时性的使用许可范围。
[0024](15)—种便携终端装置的临时使用许可方法，其特征在于，图像处理装置能够与代替被许可了图像处理装置的功能的使用的第I便携终端装置的、请求所述图像处理装置的功能的临时性的使用许可的第2便携终端装置连接，并且能够与管理装置连接，该管理装置设置于所述图像处理装置的内部或者外部，所述管理装置具备:登记单元，与用户关联起来地登记有所述第I便携终端装置的使用许可；以及数据保持单元，保持安装于所述第2便携终端装置的应用与临时性的使用许可范围的关系被预先规定了的使用许可范围决定用数据，所述图像处理装置执行如下步骤:受理步骤，受理由用户利用所述第2便携终端装置进行的所述图像处理装置的功能的临时性的使用许可的请求操作;获取步骤，在通过所述受理步骤受理了临时性的使用许可的请求操作时，与所述第2便携终端装置进行通信，获取安装于该第2便携终端装置的应用的信息;决定步骤，根据保持于所述管理装置的数据保持单元的所述使用许可范围决定用数据和通过所述获取步骤从所述第2便携终端装置所获取的应用的信息，决定针对所述第2便携终端装置的所述图像处理装置的功能的临时性的使用许可范围；判断步骤，在从所述第2便携终端装置有伴随所述图像处理装置的功能的使用的处理请求、或者从图像处理装置有伴随本装置的功能的使用的向第2便携终端装置的处理请求时，判断所述处理请求是否为通过所述决定步骤所决定的临时性的使用许可范围内的处理请求；以及执行步骤，在通过所述判断步骤判断为所述处理请求是所述临时性的使用许可范围内的处理请求的情况下，执行所述处理请求。
[0025](16)根据前项(15)记载的便携终端装置的临时使用许可方法，所述图像处理装置还执行如下的发送步骤:将用于由所述管理装置将通过所述决定步骤所决定的临时性的使用许可范围与用户关联起来登记的信息发送到所述管理装置。
[0026](17)根据前项(15)或者(16)记载的便携终端装置的临时使用许可方法，所述图像处理装置还执行如下的处理:当在所述临时性的使用许可范围内所述第2便携终端装置被临时使用的情况下，生成用于拒绝所述第2便携终端装置的用户利用所述第I便携终端装置向本装置连接的连接拒绝信息并发送到所述管理装置。
[0027](18)根据前项(15)?(17)中的任意一项所述的便携终端装置的临时使用许可方法，在所述临时性的使用许可范围中包括使用期限，当在所述第2便携终端装置的临时使用中所述使用期限到来的情况下、或者与第2便携终端装置的通信被切断了的情况下，所述图像处理装置执行如下的处理:生成用于许可所述第2便携终端装置的用户利用所述第I便携终端装置向本装置连接的连接许可信息并发送到所述管理装置。
[0028](19)根据前项(15)?(18)中的任意一项所述的便携终端装置的临时使用许可方法，所述图像处理装置向所述临时性的使用被许可了的所述第2便携终端装置发送用于删除从本装置发送到所述第2便携终端装置的数据的数据删除用应用并进行安装，在所述临时性的使用许可范围中包括使用期限，在所述第2便携终端装置的临时使用中所述使用期限到来的情况下、或者与第2便携终端装置的通信被切断了的情况下，所述图像处理装置执行如下的处理:使所述第2便携终端装置执行使用所述删除用应用来删除从本装置向所述第2便携终端装置发送的除了应用以外的数据、并且将所述删除用应用也删除的处理。
[0029](20)根据前项(15)?(19)中的任意一项所述的便携终端装置的临时使用许可方法，在保持于所述管理装置的数据保持单元的使用许可范围决定用数据中，所述使用许可范围是根据安装于所述第2便携终端装置的应用的安全等级而设定的。
[0030](21)根据前项(15)?(20)中的任意一项所述的便携终端装置的临时使用许可方法，在所述管理装置的登记单元中，与所述用户关联起来地登记有在过去临时性的使用被许可过的所述第2便携终端装置的识别信息、所安装的应用的信息以及临时性的使用许可范围，所述图像处理装置执行比较步骤，在所述比较步骤中，判定所述第2便携终端装置是否过去被许可过临时性的使用，并且在过去被许可过临时性的使用的情况下，比较从所述第2便携终端装置所获取的应用的信息和登记于所述管理装置的应用的信息，所述图像处理装置执行如下的处理:通过所述比较步骤，在两方的应用的信息相同的情况下，在所述决定步骤中，决定与登记于所述管理装置的过去的临时性的使用许可范围相同的使用许可范围，在两方的应用的信息不同的情况下以及过去未被许可过临时性的使用的情况下，根据所述使用许可范围决定用数据和从所述第2便携终端装置所获取的应用的信息，决定临时性的使用许可范围。
[0031]根据前项(1)(7)(8)(15)记载的发明，管理装置保持了安装于第2便携终端装置的应用与临时性的使用许可范围的关系被预先规定了的使用许可范围决定用数据。另一方面，当用户进行临时性的使用许可的请求操作时，图像处理装置将其受理并与请求临时使用的第2便携终端装置进行通信，获取安装于第2便携终端装置的应用的信息。
[0032]另外，图像处理装置根据使用许可范围决定用数据和所获取的安装于第2便携终端装置的应用的信息，决定针对第2便携终端装置的图像处理装置的功能的临时性的使用许可范围。
[0033]像这样，在本发明中，用户的第2便携终端装置被临时性地许可使用，但由于使用许可范围是根据安装于第2便携终端装置的应用的信息来决定的，所以例如在安装了在图像处理系统的安全上成为问题的应用的情况下，能够进行仅设定小范围的使用许可范围等处理。换言之，由于能够针对未被登记使用许可的第2便携终端装置，在确保安全的同时赋予图像处理装置的功能的临时性的使用许可，所以对于希望通过与原本的第I便携终端装置不同的第2便携终端装置执行对于图像处理装置的处理的用户而言是极其便利的。
[0034]根据前项(2)(10)(17)记载的发明，在针对第2便携终端装置的临时性的使用被许可了的情况下，图像处理装置生成用于拒绝第2便携终端装置的用户利用第I便携终端装置向图像处理装置连接的连接拒绝信息并发送到管理装置，所以管理装置能够与用户关联起来地登记连接拒绝信息。因此，在针对第2便携终端装置许可了临时性的使用时，无法实现原本的第I便携终端装置的使用，能够防止同一用户同时使用两个便携终端装置所致的安全性的降低。
[0035]根据前项(3)(11)(18)记载的发明，在临时性的使用许可范围中包括使用期限，图像处理装置当在第2便携终端装置的临时使用中使用期限到来的情况下或者与第2便携终端装置的通信被切断了的情况下，生成用于许可第2便携终端装置的用户利用第I便携终端装置向图像处理装置连接的连接许可信息并发送到管理装置，所以管理装置能够与用户关联起来地登记连接许可信息，用户能够进行原本的第I便携终端装置的使用。
[0036]根据前项(4)(12)(19)记载的发明，图像处理装置向临时性的使用被许可了的第2便携终端装置发送用于删除从图像处理装置向第2便携终端装置发送的数据的数据删除用应用并将其安装，在临时性的使用许可范围中包括使用期限，在第2便携终端装置的临时使用中使用期限到来的情况下、或者与第2便携终端装置的通信被切断了的情况下，图像处理装置使第2便携终端装置执行使用删除用应用来删除从图像处理装置向第2便携终端装置发送的除了删除用应用以外的数据、并且将删除用应用也删除的处理，所以能够防止从图像处理装置向第2便携终端装置发送的应用以外的数据原样地残存于第2便携终端装置而被非法利用这样的问题。
[0037]根据前项(5)(13)(20)记载的发明，在使用许可范围决定用数据中，使用许可范围是根据安装于第2便携终端装置的应用的安全等级来设定的，所以能够确保高的安全性。
[0038]根据前项(6)(14)(21)记载的发明，判定第2便携终端装置在过去是否被许可过临时性的使用，并且在过去被许可过临时性的使用的情况下，比较从第2便携终端装置所获取的应用的信息、和登记于所述管理装置的应用的信息，在两方的应用的信息相同的情况下，设定与登记于管理装置的临时性的使用许可范围相同的使用许可范围。在两方的应用的信息不同的情况下、以及在过去未被许可过临时性的使用的情况下，根据使用许可范围决定用数据和从第2便携终端装置所获取的应用的信息，设定临时性的使用许可范围。
[0039]根据前项(9)以及(16)记载的发明，用于管理装置将所决定的临时性的使用许可范围与用户关联起来地登记的信息被发送到管理装置。
【附图说明】
[0040]图1是本发明的一个实施方式的图像处理系统的结构图。
[0041]图2是示出图像处理装置的电气性结构的框图。
[0042]图3是示出管理服务器的系统结构的框图。
[0043]图4是示出便携终端装置的电气性结构的框图。
[0044]图5是示出在管理服务器中所登记的管理信息的表。
[0045]图6是示出在管理服务器中所登记的、临时性地被许可使用的当前的第2便携终端装置的管理信息的表。
[0046]图7是规定了安装于第2便携终端装置的安全软件的种类与安全等级的关系的表。
[0047]图8是规定了所安装的安全软件以外的个别APP(应用)的种类与APP等级的关系的表。
[0048]图9是根据在图7中所说明的安全等级、和在图8中所说明的APP等级，规定了临时性的使用许可范围的表。
[0049]图10是示出从用户对图像处理装置作出了第2便携终端的临时性的使用请求时的图像处理装置的工作的流程图。
[0050]图11是图10的流程图的继续。
[0051]图12同样地是图10的流程图的继续。
[0052]图13是示出图像处理装置的初始画面的图。
[0053]图14是示出在图13的画面中临时使用按钮被按下时转移的画面的图。
[0054]图15是示出接受了临时性的使用许可的第2便携终端装置在之后针对图像处理装置进行处理的请求时的图像处理装置的工作的流程图。
[0055]符号说明
[0056]I:图像处理装置;101:CPU; 102:ROM; 110:存储装置；160:网络接P ；170:短距离无线接口； 180:无线接口； 2:管理服务器;31:便携终端装置;32:便携终端装置。
【具体实施方式】
[0057]以下，根据附图，对本发明的实施方式进行说明。
[0058]图1是本发明的一个实施方式的图像处理系统的结构图。该图像处理系统具备多台图像处理装置(在该实施方式中为3台)11?13、作为管理装置的I台管理服务器2、第I便携终端装置31、以及第2便携终端装置32，它们与LAN(Local Area Network，局域网)等公司内网4和因特网5连接。另外，第1、第2便携终端装置31、32和图像处理装置11?13能够进行无线通信。
[0059]在该实施方式中，作为图像处理装置11?13，使用具备复印功能、打印功能、扫描功能、传真功能等的上述MFP。以下，将图像处理装置还称为MFP。另外，将便携终端装置还称为便携终端或者简称为终端，还将第I便携终端31称为本终端31，还将第2便携终端32称为临时使用终端32。
[0060]所述MFP11?13是在纸张上形成根据所扫描的原稿图像、以及从未图示的信息处理装置、便携终端31、32发送的打印数据而生成的图像的复制图像的装置。另外，还能够将所扫描的原稿图像经由公司内网4而发送到其它MFP。进而，还能够经由因特网5，向与其它网络连接的其它MFP、信息处理装置发送原稿图像。进而，还能够将所扫描的原稿图像、从信息处理装置或者本终端31、临时使用终端32所接收的数据等积蓄到固定存储装置。
[0061 ]图2是示出所述MFP 11?13的电气性结构的框图。另外，由于各MFP 11?13都具有相同结构，所以以MFP 11为代表进行说明。
[0062]如图2所示，MFP11具备:控制部100、固定存储装置110、图像读取装置120、操作面板部130、图像输出装置140、打印机控制器150、网络接口(网络I/F) 160、短距离无线接口(短距离无线I/F)170以及无线接口(Wireless I/F，无线I/F)180，相互经由系统总线175而连接。
[0063]控制部100具备:CPU101、R0M 102、S_RAM(Static Random Access Memory，静态随机存取存储器)103、NV-RAM 104以及时钟IC 105等。
[0064]CPU 101通过执行保存于ROM 102等中的程序，来总体地控制MFP I的整体。在该实施方式中，在从本终端31、临时使用终端32来操作MFP I的模式中，在与本终端31、临时使用终端32之间进行数据的发送接收和应用的发送等，细节将在后述。
[0065]ROM 102储存CPU 101所执行的程序和其它数据。
[0066]S-RAM 103成为CPU 101执行程序时的作业区域，临时性地保存程序和执行程序时的数据等。
[0067]NV-RAM 104是用电池来备份的非易失存储器，存储与图像形成相关的各种设定等。
[0068]时钟IC105作为内部定时器发挥功能，进行处理时间的测量等。
[0069]固定存储装置110由硬盘等构成，保存程序和各种数据等。
[0070]图像读取装置120具备扫描仪等，通过对设置于稿台玻璃上的原稿进行扫描来读取原稿，并将所读取的原稿变换为图像数据。
[0071]操作面板部130是在用户向MFP11进行任务等的指示和各种设定时使用的部件，具备数字键131、打印键132、注销键133、显示部134以及触摸面板135等。
[0072]数字键131是在进行各种设定时使用的键，打印键132是在进行打印时使用的键，注销键133是结束了MFP I的利用的用户在注销时按下的键。
[0073]显示部134由例如液晶画面构成，显示消息和各种操作画面等。
[0074]触摸面板135形成于显示部134的画面上，检测用户的触摸操作。
[0075]图像输出装置140在纸张上形成所生成的复制图像。
[0076]打印机控制器150是根据由网络接口160所接收的打印数据来生成复制图像的部件。
[0077]网络接口(网络I/F)160作为在与便携终端31、32以及信息处理装置等外部装置之间进行所读取的原稿的打印数据和其它数据的发送接收的通信单元来发挥功能。
[0078]短距离无线接口 170主要被用于与便携终端31、32的短距离无线通信，无线接口(Wireless I/F) 180被用于与公司内网4的无线通信、或者与本终端31、临时使用终端32的无线通信。另外，作为短距离无线通信方式，有例如蓝牙(Bluetooth)和作为红外线通信方式的IrDA(Infrared Data Associat1n，红外数据协会)等。
[0079]所述管理服务器2由个人计算机构成，将与用户、本终端31、临时使用终端32等有关的信息登记到用户信息数据库20并管理。
[0080]图3是示出管理服务器2的系统结构的框图。如图3所示，管理服务器2具备CPU21、ROM 22,RAM 23、存储部24、显示装置25、输入装置26、网络接口部(网络I/F部)27等，经由系统总线28相互连接。
[0081]CPU 21通过执行保存于ROM 22中的程序，总体地控制服务器2的整体。ROM 22是保存用于由CPU 21执行的程序和其它数据的存储介质。RAM 23是提供CPU 21依照工作用程序来工作时的作业区域的存储介质。
[0082]存储部24由硬盘等存储介质构成，保持有各种所登记的管理信息、用于决定临时性的使用许可范围的使用许可范围决定用数据和其它数据。关于管理信息和使用许可范围决定用数据，将在后述。
[0083]显示装置25由CRT或液晶显示装置等构成，显示各种消息以及针对用户的输入受理画面、选择画面等。
[0084]输入装置26是用于由用户实施输入操作的装置，由键盘、鼠标等构成。
[0085]网络接口部27作为在与MFP11?13、其它外部设备之间经由网络进行数据的发送接收的通信单元而发挥功能。
[0086]本终端31以及临时性利用终端32由例如智能手机、平板终端等构成。本终端31是作为用户(例如用户A)的原本的便携终端装置而在管理服务器2中已被登记、并在预先设定的一定的使用许可范围中随时能够使用MFP 11等的功能的便携终端装置，临时使用终端32是用户A代替本终端31而要求临时性的使用许可的便携终端装置。
[0087]图4是示出本终端31以及临时使用终端32的电气性结构的框图。另外，本终端31和临时使用终端32具有相同的电气性结构。
[0088]本终端31以及临时使用终端32分别具备控制部300、固定存储装置310、显示部320、触摸面板330、无线LAN接口(Wireless LAN I/F)340以及短距离无线接口(短距离无线I/F)350等，相互经由系统总线360而连接。
[0089]控制部300具备CPU 30KROM 302^RAM 303等。CPU 301通过执行保存于ROM 302等中的程序，分别总体地控制本终端31、临时使用终端32的整体。在该实施方式中，在与MFP11?13之间进行数据的发送接收，或者从MFP 11?13下载应用，或者针对MFP 11?13请求功能的使用。进而，临时使用终端32根据来自MFP 11?13的指令，删除从MFP 11?13所接收的数据，或者将安装于本装置的应用的信息发送到MFP 11?13，关于这些点，将在后述。
[0090]ROM 302储存CPU 301执行的程序和其它数据。
[0091]RAM 303是成为CPU 301执行程序时的作业区域的存储器，临时性地保存程序和执行程序时的数据等。
[0092]固定存储装置310由硬盘等构成，保存应用和其它各种数据。
[0093]显示部320是显示操作画面和各种消息等的部件。触摸面板330形成于显示部320的画面上，检测用户的触摸操作。
[0094]无线LAN接口 340被用于与公司内网4、因特网5的无线通信，短距离无线接口 350主要被用于与MFP 11?13的短距离无线通信。
[0095]图5是示出在管理服务器2中所登记的管理信息的表。管理信息被分成用户名、登记/未登记、被登记的终端信息、原本被赋予的使用许可范围、临时使用中终端、过去被临时使用过的终端信息的各项目，针对每个用户或者每个便携终端来对它们进行管理。
[0096]“登记/未登记”是表示用户为了使用MFP 11?13的功能而通常使用的本终端31是否被登记的信息。
[0097]“被登记的终端信息”是已登记的本终端31的识别信息(在本例中为识别编号)。可登记的本终端31可以是多个。
[0098]“原本被赋予的使用许可范围”表示所登记的本终端31被赋予的使用许可范围，设定了可使用的MFP的范围和可使用的网络的范围。例如，针对用户A的识别编号1111的本终端31，限定于使用存在于用户A所属的部门内(本部门内)的MFP，可使用的网络仅限于公司内网。因此，无法经由例如MFP 11?13连接到公司内网4以外的网络。另一方面，针对用户A的识别编号1112的本终端31，设定为能够使用全公司内的MFP，还能够不受限制地使用网络。另外，关于使用期限，也都未设置限制而随时都可使用。
[0099]“临时使用中终端”是表示有无当前使用中的临时使用终端32的信息。在“有”的情况下，无法使用本终端31，仅在“无”的情况下，能够使用本终端31。
[0100]“过去被临时使用过的终端信息”是关于过去被临时使用过的临时使用终端32的信息，记录了该临时使用终端32的识别编号、在那时安装于临时使用终端32的应用的信息、使用日、使用许可范围。使用许可范围由可使用的MFP的范围、可使用的网络的范围和使用期限构成。
[0101]另外，在以下的说明中，将安全软件应用也简称为安全软件，将安全软件以外的应用也称为个别APP，包括安全软件以及个别APP在内将应用还简称为APP。
[0102]在图5所示的例子中，记录为:识别编号9876的临时使用终端32在过去被许可临时使用，在该临时使用终端32中安装有个别APPA、个别APP B和安全软件A，在2014年12月10日被使用过。另外，可使用的MFP被记录为全公司，可使用的网络被记录为不受限制(任意)，使用期限被记录为两天。
[0103]另外，在不同的多个临时使用终端32被临时性地许可过使用的情况下，针对每个临时使用终端32来记录。在针对同一临时使用终端32多次临时性地许可了使用的情况下，重写并更新为最新的使用许可时的信息。
[0104]图6是示出登记于管理服务器2的、当前临时性地被许可使用的临时使用终端32的管理信息的表。
[0105]图6所示的管理信息被分成登录名(用户名)、登记/未登记、临时性的使用许可范围、使用中终端信息、使用期限、应用信息的各项目，针对每个用户或者每个便携终端来对它们进行管理。
[0106]“登记/未登记”是表示是否被临时登记、换言之是否临时性地被许可使用的信息。
[0107]“临时性的使用许可范围”表示临时性地被许可使用的临时使用终端32被赋予的使用许可范围，被设定了可使用的MFP的范围和可使用的网络的范围。另外，虽然还设定使用期限是很好的，但在图6的例子中用不同的项目来管理。
[0108]例如，针对用户A的临时使用终端32，能够使用全公司的MFP，可使用的网络无限制。另外，针对用户B的临时使用终端32，被限定为使用存在于用户B所属的部门内(本部门内)的MFP-A以及MFP-B，网络被仅限于公司内网。另外，针对用户C的便携终端32，被限定为使用存在于用户C所属的部门内(本部门内)的MFP-E、MFP-F以及MFP-G，可使用的网络被仅限于公司内网。
[0109]“使用中终端信息”是临时使用终端32的识别信息(在该例子中为识别编号)。
[0110]“使用期限”是表示能够临时使用的期限的信息，针对任意的临时使用终端32，都是两天(直至2014年12月6日)。
[0111]“应用信息”是安装于临时使用终端32的应用的信息。例如记录为在用户A的临时使用终端32上安装有个别APP A、个别APP B、安全软件A。
[0112]另外，当临时使用终端32的临时使用许可结束时，临时性的使用许可范围、使用中终端信息、使用期限以及应用信息被重写到图5所示的管理信息的“过去曾经使用过的终端信息”的项目。
[0113]接下来，参照图7?图9，对在管理服务器2中所保持的使用许可范围决定用数据进行说明。
[0114]图7是规定了安装于临时使用终端32的安全软件的种类与安全等级的关系的表。在该例子中，如果作为安全软件仅安装了公司推荐的安全软件A，则安全等级被设定为最高的等级4，如果安装了公司候补推荐的安全软件B，则安全等级被设定为低I级的等级3。另夕卜，如果安装了安全软件C，则安全等级被设定为更低的等级2，如果安装了其它安全软件，则安全等级被设定为更低的等级I，如果未安装安全软件，则安全等级为O。
[0115]图8是规定了所安装的安全软件以外的个另IjAPP的种类与APP等级的关系的表。另外，APP等级是指与个别APP对应的安全的等级。在该例子中，如果安装了公司推荐的个别APP A或者B中的至少任一个，则APP等级被设定为最高的等级3，如果安装了公司许可使用的个别APP C或者D中的至少任一个，则APP等级被设定为低I级的等级2。另外，如果安装了除了个别APP A?D、公司禁止使用的个别APP E和个别APP F以外的其它个别APP，则APP等级被设定为等级I，如果安装了个别APP E或者个别APP F，则APP等级被设定为等级O。
[0116]图9是根据在图7中所说明的安全等级和在图8中所说明的APP等级而规定了临时性的使用许可范围的表。
[0117]在安全等级是O时，根据网络等的安全的观点，网络、MFP都不被许可使用。另外，在APP等级是O时，也不论安全等级的数值是多少，网络、MFP都不被许可使用。
[0118]另外，安全等级越高，或者APP等级越高，可使用的网络的范围、可使用的MFP的范围越扩大。另外，在可使用的MFP的范围的项目中，关于本部门内1、本部门内2、本部门内3，分别在处于本部门内的多个MFP中，可使用的范围按照本部门内1、本部门内2、本部门内3的顺序扩大。
[0119]图7?图9所示的使用许可范围决定用数据在请求了临时性的使用许可时被利用。具体而言，通过获取安装于临时使用终端32的安全软件以及其以外的个别APP的信息，调查它们的安全等级和APP等级，并与图9所示的表格对照，从而决定与安全等级以及APP等级对应的使用许可范围。
[0120]如上所述，由于临时性的使用许可范围是根据安全软件的安全等级以及安全软件以外的个别APP的安全等级即APP等级而决定的，所以能够在确保充分的安全的同时，对用户许可临时使用终端3 2的临时性的使用，能够同时确保用户的便利性和网络、MFP 11?13的安全这两者。
[0121]接下来，依照图10以及图11的流程图，说明从用户对MFP11进行了临时使用终端32的临时性的使用请求时的MFP 11的工作。
[0122]另外，通过MFP 11的CPU 101依照储存于ROM 102等记录介质中的工作程序而工作，来执行图10、图11以及其以后的流程图所示的工作。
[0123]在步骤SOl中，CPU101判断临时使用许可按钮是否被按压。如图13所示，在显示于MFP 11的显示部134的初始画面中，显示有临时使用按钮，请求临时使用终端32的临时性的使用的用户按压该临时使用按钮。当被按下时(在步骤SOl中为“是”)，MFP 11的画面转移到图14所示的画面，显示用户名、许可终端信息以及未登记终端检测的各选择按钮。
[0124]在步骤S02中判断用户名按钮是否被按压。在被按压的情况下(在步骤S02中为“是” ),MFP 11从自身的设置位置信息中搜索关联的组织部门，在步骤S03中，按照关联程度从强到弱的部门顺序，显示用户名的候选，在步骤S04中判断用户名是否被选择。另外，在MFP 11的内部保持有MFP自身的设置位置信息，并且在管理服务器2中保持有MFP 11的设置位置与部门的关系。
[0125]在步骤S04中，如果用户名未被选择(在步骤S04中为“否”)，则等待直至被选择。当被选择时(在步骤S04中为“是”)，进入步骤S05。另外，也可以不是显示用户名的候选并使用户从其中选择自己的用户名，而是让用户直接输入用户名的结构。
[0126]在步骤S05中，在从管理服务器2获取了与所选择的用户名对应的图5所示的管理信息之后，进入步骤S06。
[0127]在步骤S02中，在用户名按钮未被按压的情况下(在步骤S02中为“否”)，在步骤S21中，判断许可终端信息按钮是否被按压。在被按压了的情况下(在步骤S21中为“是”)，MFP11从自身的设置位置信息中搜索关联的组织部门，在步骤S22中，按照关联程度从强到弱的部门顺序，显示便携终端名(识别信息)的候选，在步骤S23中判断便携终端名是否被选择。
[0128]在步骤S23中，如果便携终端名未被选择(在步骤S23中为“否”)，则等待直至被选择。当被选择时(在步骤S23中为“是”)，进入步骤S06。另外，也可以不是显示便携终端名的候选并使用户从其中选择自己的便携终端名，而是让用户直接输入便携终端名的结构。
[0129]由于认为请求临时使用的用户携带着想要使用的临时使用终端32，所以在步骤S06中，MFP 11通过无线方式检测临时使用终端32，与检测出的临时使用终端32进行无线通信而获取临时使用终端32的识别信息。
[0130]接下来，在步骤S07中，判定该临时使用终端32过去是否被临时使用过。在该实施方式中，该判定是通过判定是否向便携终端31安装了临时使用确认用应用来进行的。即，由于在被许可过临时使用的便携终端31中，在后述步骤S12中，从MFP 11向临时使用终端32安装了临时使用确认用应用和数据删除用应用，所以只要是过去哪怕被临时使用过一次的临时使用终端32，临时使用确认用应用就原样地存在于临时使用终端32。因此，通过确认该应用的存在而进行该判定。但是，也可以是如下的结构:通过调查在从管理服务器2所获取的管理信息的“过去被临时使用过的终端信息”的项目中所记录的识别信息中是否存在从临时使用终端32所获取的识别信息，来判定临时使用终端32在过去是否被临时使用过。
[0131]在步骤S07中，如果临时使用终端32过去被临时使用过(在步骤S07中为“是”)，则在步骤S08中，获取安装于临时使用终端32的APP的信息。通过APP信息获取用应用来进行APP的信息的获取。即，在过去从未被临时使用过的临时使用终端32中，在后述步骤S24中，会安装APP信息获取用应用，所以只要是过去哪怕被临时使用过一次的临时使用终端32，APP信息获取用应用就原样地存在于临时使用终端32。因此，使用该应用来获取APP信息。另夕卜，也可以用I个应用构成临时使用确认用应用和APP信息获取用应用。
[0132]接下来，在步骤S09中，比较所获取的APP信息和在步骤S05中所获取的管理信息中的“过去被临时使用过的终端信息”的项目，判定所安装的安全软件以及个别APP是否与最近被临时使用时的安全软件以及个别APP相同。如果相同(在步骤S09中为“是”)，则在步骤SlO中设为许可临时性的使用，在决定了使用许可范围之后，进入步骤S11。该使用许可范围与在步骤S05中所获取的管理信息中包含的、在最近被临时使用时适用的临时性的使用许可范围相同。
[0133]在步骤S07中，如果在过去从未被临时使用过(在步骤S07中为“否”)，则在步骤S24中，将APP信息获取用应用发送到临时使用终端32并安装之后，在步骤S25中，使该APP信息获取用应用起动而获取临时使用终端32的APP信息即安全软件和个别APP的信息。然后，在步骤S26中，将所获取的这些信息与从管理服务器2所获取的图7?图9所示的使用许可范围决定用数据进行对照，在决定了临时性的使用许可范围之后，进入步骤S11。
[0134]另外，在步骤S09中，在安装于临时使用终端32的安全软件和个别APP与最近被临时使用时的安全软件以及个别APP不相同的情况下(在步骤S09中为“否”)，也在步骤S26中，将从临时使用终端32所获取的APP信息与从管理服务器2所获取的使用许可范围决定用数据进行对照，在决定了临时性的使用许可范围之后，进入步骤S11。
[0135]在步骤S11中，将从临时使用终端32所获取的识别信息、APP信息以及所决定的使用许可范围发送到管理服务器2。管理服务器使用这些信息，来生成图6所示的管理信息。
[0136]接下来，在步骤S12中，将临时使用确认用应用以及数据删除用应用发送到临时使用终端32并进行安装。在临时使用确认用应用已经存在于临时使用终端32的情况下进行重写。另外，数据删除用应用是用于将从MFP 11向被许可了临时使用的临时使用终端32发送的数据从临时使用终端32删除、并且将数据删除用应用自身也删除而返回到临时使用前的状态的应用，在后述步骤S19中工作。
[0137]接下来，在图11的步骤S13中，为了在临时使用中禁止本终端31向MFP11?13和网络的连接，防止由同一用户同时使用本终端31和临时使用终端32所致的安全性降低，而生成本终端31的连接拒绝信息并发送到管理服务器2。管理服务器2将图5所示的管理信息中的“临时使用中终端”的项目设定为“有”来作为该连接拒绝信息。在该项目为“有”时，MFP11自不待言，对于其它MFP 12、13，也被禁止与本终端31的连接。
[0138]在步骤S14中，判断是否从临时使用终端32向MFP11或者通过用户的操作从MFP11向临时使用终端32有任务等的处理请求，如果有(在步骤S14中为“是”)，则在步骤S15中判定是否为使用许可范围内的请求，如果是使用许可范围内的请求(在步骤S15中为“是”)，则在步骤S16中执行了处理之后，进入步骤S17。在无处理请求的情况下(在步骤S14中为“否”)以及不是使用许可范围内的请求的情况下(在步骤S15中为“否”)，原样地进入步骤S17。
[0139]在步骤S17中，判定在使用许可范围中所设定的使用期限是否到来，如果尚未到来(在步骤S17中为“否”)，则在步骤S18中，判定与临时使用终端32的通信是否被切断。如果未被切断(在步骤S18中为“否”)，则返回步骤S14。在被切断了的情况下(在步骤S18中为“是”)，进入步骤S19。在步骤S17中即使使用期限到来的情况(在步骤S17中为“是”)，也进入步骤SI 9。
[0140]在步骤S19中，使在步骤S12中安装于临时使用终端32的数据删除用应用工作。在通信被切断了的情况下，在再次通过无线通信与临时使用终端32连接之后，使数据删除用应用工作。通过该应用，将从MFP 11向临时使用终端32发送的数据从临时使用终端32删除。另外，数据删除用应用自身也被删除，临时使用终端32返回使用前的状态。
[0141 ]接下来，在步骤S20中，为了能够使本终端31连接到MFP 11等，生成连接许可信息并发送到管理服务器2。管理服务器2在图5所示的管理信息中的“临时使用中终端”的项目中设定“无”，作为该连接许可信息。在该项目为“无”时，能够使用本终端31。
[0142]在图10的步骤S21中，如果“许可终端信息按钮”未被按压(在步骤S21中为“否”)，则进入图12的步骤S27。在步骤S27中，判断未登记终端检测按钮是否被按压。如果未被按压(在步骤S27中为“否”)，则返回图10的步骤S02。当被按压时(在步骤S27中为“是”)，在步骤S28中，MFP 11通过无线方式检测临时使用终端32，与检测出的临时使用终端32进行无线通信而获取临时使用终端32的识别信息。
[0143]接下来，在步骤S29中，判定该临时使用终端32过去是否被临时使用过。如上所述，该判定是通过判定临时使用确认用应用是否被安装到临时使用终端32来进行的。
[0144]如果临时使用终端32过去被临时使用过(在步骤S29中为“是”)，则进入图10的步骤S08。如果过去未被临时使用过(在步骤S29中为“否”)，则在步骤S30中，MFP 11从自身的设置位置信息中搜索关联的组织部门，按照关联程度从强到弱的部门顺序，显示用户名的候选，在步骤S31中判断用户名是否被选择。
[0145]当用户名被选择时(在步骤S31中为“是”)，进入图10的步骤S24。如果未被选择(在步骤S31中为“否”)，则在步骤S32中，调查是否经过了一定时间，如果未经过(在步骤S32中为“否”)，则返回步骤S31。如果经过(在步骤S32中为“是”)，则在步骤S33中决定不可临时使用，结束处理。
[0146]在图10的步骤SOl中，如果临时使用许可按钮未被按压(在步骤SOl中为“否”)，则在步骤S34中，判断临时使用终端是否被连接。如果未被连接(在步骤S34中为“否”)，则结束处理。如果被连接(在步骤S34中为“是”)，则进入图11的步骤S17。
[0147]像这样决定临时性的使用许可范围，用户能够在使用许可范围内实现临时使用终端32的临时使用。另外，在临时使用终端32的使用中(工作中)，本终端31的使用被禁止，而当临时使用终端32的使用结束时，能够使用本终端31，所以防止由同一用户同时使用两个便携终端而成为安全性更高的系统。
[0148]图15是示出接受了临时性的使用许可的临时使用终端32在之后对MFP11进行了处理的请求时的MFP 11的工作的流程图。
[0149]在步骤S51中受理了处理请求之后，在步骤S52中从临时使用终端32获取识别信息，进而在步骤S53中，根据对应的识别信息，从管理服务器2获取该临时使用终端32的管理
?目息O
[0150]在步骤S54中，根据所获取的管理信息，判定临时使用是否被许可，如果临时使用被许可(在步骤S54中为“是”)，则在步骤S55中，判定是否在使用期限内。如果在使用期限内(在步骤S55中为“是”)，则在步骤S56中，判定是否为使用许可范围内的处理请求，如果是使用许可范围内的处理请求(在步骤S56中为“是”)，则进入步骤S57。
[0151]在步骤S54中临时使用未被许可的情况下(在步骤S54中为“否”)、在步骤S55中超过使用期限的情况下(在步骤S55中为“否”)、在步骤S56中不是使用许可范围内的处理请求的情况下(在步骤S56中为“否”)，都不执行处理请求，而结束本处理。在该情况下，可以在临时使用终端32显示处理请求未被认可。
[0152]在步骤S57中，将数据删除用应用发送到临时使用终端32并将其安装之后，在步骤S58中，生成本终端31的连接拒绝信息并发送到管理服务器2，在步骤S59中，执行被请求的处理。
[0153]接下来，在步骤S60中，调查使用期限是否到来。如果尚未到来(在步骤S60中为“否”)，则在步骤S61中，判定与临时使用终端32的通信是否被切断。当被切断时(在步骤S61中为“是”)，进入步骤S62。在步骤S60中在使用期限到来了的情况下(在步骤S60中为“是”)，也进入步骤S62。
[0154]在步骤S62中，使在步骤S57中被安装于临时使用终端32的数据删除用应用工作。在通信被切断了的情况下，在再次通过无线通信与临时使用终端32连接之后，使数据删除用应用工作。通过该应用，将从MFP 11向临时使用终端32发送的数据从临时使用终端32删除。另外，数据删除用应用自身也被删除，临时使用终端32返回使用前的状态。
[0155]接下来，在步骤S63中，为了使本终端31能够连接到MFP11等，生成连接许可信息并发送到管理服务器2。
[0156]在步骤S61中，如果与临时使用终端32的通信未被切断(在步骤S61中为“否”)，则在步骤S64中，调查是否有其它处理请求，如果有(在步骤S64中为“是”)，则返回步骤S59而执行被请求的处理。如果没有其它处理请求(在步骤S64中为“否”)，则返回步骤S60。
[0157]以上，对本发明的一个实施方式进行了说明，但本发明不限于上述实施方式。
[0158]例如，虽然将管理服务器2作为与MFP 11?13分开地具备的结构，但也可以将管理服务器2的管理信息的登记功能、临时性的使用许可范围决定用数据的保持功能等所有功能或者部分功能搭载于MFP 11?13。
[0159]另外，虽然根据安装于临时使用终端32的应用来决定临时性的使用许可范围，但也可以在决定时，考虑其它要素例如本终端31被赋予的使用许可范围，以不超过该使用许可范围的方式，决定与应用对应的临时性的使用许可范围。
[0160]另外，作为临时性的使用许可范围，可以限定仅许可打印这样的请求的处理的内容。
【主权项】
1.一种图像处理系统，具备:代替被许可了图像处理装置的功能的使用的第I便携终端装置的、请求所述图像处理装置的功能的临时性的使用许可的第2便携终端装置；以及能够与所述第2便携终端装置连接的所述图像处理装置，并且在所述图像处理装置的内部或者外部具备管理装置，所述图像处理系统的特征在于， 所述管理装置具备: 登记单元，与用户关联起来地登记有所述第I便携终端装置的使用许可；以及数据保持单元，保持安装于所述第2便携终端装置的应用与临时性的使用许可范围的关系被预先规定了的使用许可范围决定用数据， 所述图像处理装置具备: 受理单元，受理由用户利用所述第2便携终端装置进行的所述图像处理装置的功能的临时性的使用许可的请求操作； 获取单元，在通过所述受理单元受理了临时性的使用许可的请求操作时，与所述第2便携终端装置进行通信，获取安装于该第2便携终端装置的应用的信息； 决定单元，根据保持于所述管理装置的数据保持单元的所述使用许可范围决定用数据和通过所述获取单元从所述第2便携终端装置所获取的应用的信息，决定针对所述第2便携终端装置的所述图像处理装置的功能的临时性的使用许可范围； 判断单元，在从所述第2便携终端装置有伴随所述图像处理装置的功能的使用的处理请求、或者从图像处理装置有伴随本装置的功能的使用的向第2便携终端装置的处理请求时，判断所述处理请求是否为由所述决定单元所决定的临时性的使用许可范围内的处理请求；以及 执行单元，在通过所述判断单元判断为所述处理请求是所述临时性的使用许可范围内的处理请求的情况下，执行所述处理请求， 所述管理装置的登记单元将由所述决定单元所决定的临时性的使用许可范围与用户关联起来登记， 所述第2便携终端装置具备: 发送单元，根据所述图像处理装置的获取单元的请求，将安装于本装置的应用的信息发送到图像处理装置；以及 请求单元，对所述图像处理装置进行处理请求。2.根据权利要求1所述的图像处理系统，其特征在于， 当在所述临时性的使用许可范围内所述第2便携终端装置被临时使用的情况下，所述图像处理装置生成用于拒绝所述第2便携终端装置的用户利用所述第I便携终端装置向图像处理装置连接的连接拒绝信息并发送到所述管理装置， 所述管理装置与所述用户关联起来地登记所述连接拒绝信息。3.根据权利要求1或者2所述的图像处理系统，其特征在于， 在所述临时性的使用许可范围中包括使用期限，所述图像处理装置在所述第2便携终端装置的临时使用中所述使用期限到来的情况下、或者与第2便携终端装置的通信被切断了的情况下，生成用于许可所述第2便携终端装置的用户利用所述第I便携终端装置向图像处理装置连接的连接许可信息并发送到所述管理装置， 所述管理装置与所述用户关联起来地登记所述连接许可信息。4.根据权利要求1?3中的任意一项所述的图像处理系统，其特征在于， 所述图像处理装置向所述临时性的使用被许可了的所述第2便携终端装置发送用于删除从所述图像处理装置向所述第2便携终端装置发送的数据的数据删除用应用并进行安装， 在所述临时性的使用许可范围中包括使用期限，所述图像处理装置在所述第2便携终端装置的临时使用中所述使用期限到来的情况下、或者与第2便携终端装置的通信被切断了的情况下，使所述第2便携终端装置执行如下处理:使用所述删除用应用来删除从所述图像处理装置向所述第2便携终端装置发送的除了应用以外的数据，并且将所述删除用应用也删除。5.根据权利要求1?4中的任意一项所述的图像处理系统，其特征在于， 在保持于所述管理装置的数据保持单元的使用许可范围决定用数据中，所述使用许可范围是根据安装于所述第2便携终端装置的应用的安全等级而设定的。6.根据权利要求1?5中的任意一项所述的图像处理系统，其特征在于， 在所述管理装置的登记单元中，与所述用户关联起来地登记有在过去临时性的使用被许可过的所述第2便携终端装置的识别信息、所安装的应用的信息以及临时性的使用许可范围， 所述图像处理装置具备比较单元，该比较单元判定所述第2便携终端装置是否过去被许可过临时性的使用，并且在过去被许可过临时性的使用的情况下，比较从所述第2便携终端装置所获取的应用的信息和登记于所述管理装置的应用的信息， 通过所述比较单元，在两方的应用的信息相同的情况下，所述决定单元决定与登记于所述管理装置的过去的临时性的使用许可范围相同的使用许可范围，在两方的应用的信息不同的情况下、以及过去未被许可过临时性的使用的情况下，根据所述使用许可范围决定用数据和从所述第2便携终端装置所获取的应用的信息，来决定临时性的使用许可范围。7.—种便携终端装置的临时使用许可方法，是在图像处理系统中执行的便携终端装置的临时使用许可方法，在所述图像处理系统中具备:代替被许可了图像处理装置的功能的使用的第I便携终端装置的、请求所述图像处理装置的功能的临时性的使用许可的第2便携终端装置;和能够与所述第2便携终端装置连接的所述图像处理装置，并且在所述图像处理装置的内部或者外部具备管理装置，所述临时使用许可方法的特征在于， 所述管理装置具备: 登记单元，与用户关联起来地登记有所述第I便携终端装置的使用许可；以及 数据保持单元，保持安装于所述第2便携终端装置的应用与临时性的使用许可范围的关系被预先规定了的使用许可范围决定用数据， 所述图像处理装置执行如下步骤: 受理步骤，受理由用户利用所述第2便携终端装置进行的所述图像处理装置的功能的临时性的使用许可的请求操作； 获取步骤，在通过所述受理步骤受理了临时性的使用许可的请求操作时，与所述第2便携终端装置进行通信，获取安装于该第2便携终端装置的应用的信息； 决定步骤，根据保持于所述管理装置的数据保持单元的所述使用许可范围决定用数据和通过所述获取步骤从所述第2便携终端装置所获取的应用的信息，决定针对所述第2便携终端装置的所述图像处理装置的功能的临时性的使用许可范围； 判断步骤，在从所述第2便携终端装置有伴随所述图像处理装置的功能的使用的处理请求、或者从图像处理装置有伴随本装置的功能的使用的向第2便携终端装置的处理请求时，判断所述处理请求是否为通过所述决定步骤所决定的临时性的使用许可范围内的处理请求；以及 执行步骤，在通过所述判断步骤判断为所述处理请求是所述临时性的使用许可范围内的处理请求的情况下，执行所述处理请求， 所述管理装置的登记单元将由所述决定单元所决定的临时性的使用许可范围与用户关联起来登记， 所述第2便携终端装置执行如下步骤: 发送步骤，根据所述图像处理装置的请求，将安装于本装置的应用的信息发送到图像处理装置；以及 请求步骤，对所述图像处理装置进行处理请求。8.—种图像处理装置，能够与代替被许可了图像处理装置的功能的使用的第I便携终端装置的、请求所述图像处理装置的功能的临时性的使用许可的第2便携终端装置连接，并且能够与管理装置连接，该管理装置设置于所述图像处理装置的内部或者外部，所述管理装置具备:登记单元，与用户关联起来地登记有所述第I便携终端装置的使用许可；以及数据保持单元，保持安装于所述第2便携终端装置的应用与临时性的使用许可范围的关系被预先规定了的使用许可范围决定用数据，该图像处理装置的特征在于，具备: 受理单元，受理由用户利用所述第2便携终端装置进行的所述图像处理装置的功能的临时性的使用许可的请求操作； 获取单元，在通过所述受理单元受理了临时性的使用许可的请求操作时，与所述第2便携终端装置进行通信，获取安装于该第2便携终端装置的应用的信息； 决定单元，根据保持于所述管理装置的数据保持单元的所述使用许可范围决定用数据和通过所述获取单元从所述第2便携终端装置所获取的应用的信息，决定针对所述第2便携终端装置的所述图像处理装置的功能的临时性的使用许可范围； 判断单元，在从所述第2便携终端装置有伴随所述图像处理装置的功能的使用的处理请求、或者从所述图像处理装置有伴随图像处理装置的功能的使用的向第2便携终端装置的处理请求时，判断所述处理请求是否为通过所述决定单元所决定的临时性的使用许可范围内的处理请求；以及 执行单元，在由所述判断单元判断为所述处理请求是所述临时性的使用许可范围内的处理请求的情况下，执行所述处理请求。9.根据权利要求8所述的图像处理装置，其特征在于， 具备发送单元，该发送单元将所述管理装置用于将通过所述决定单元所决定的临时性的使用许可范围与用户关联起来登记的信息发送到所述管理装置。10.根据权利要求8或者9所述的图像处理装置，其特征在于， 当在所述临时性的使用许可范围内所述第2便携终端装置被临时使用的情况下，生成用于拒绝所述第2便携终端装置的用户利用所述第I便携终端装置向所述图像处理装置连接的连接拒绝信息并发送到所述管理装置。11.根据权利要求8?10中的任意一项所述的图像处理装置，其特征在于， 在所述临时性的使用许可范围中包括使用期限，当在所述第2便携终端装置的临时使用中所述使用期限到来的情况下、或者与第2便携终端装置的通信被切断了的情况下，生成用于许可所述第2便携终端装置的用户利用所述第I便携终端装置向所述图像处理装置连接的连接许可信息并发送到所述管理装置。12.根据权利要求8?11中的任意一项所述的图像处理装置，其特征在于， 向所述临时性的使用被许可了的所述第2便携终端装置发送用于删除从所述图像处理装置向所述第2便携终端装置发送的数据的数据删除用应用并进行安装， 在所述临时性的使用许可范围中包括使用期限，当在所述第2便携终端装置的临时使用中所述使用期限到来的情况下、或者与第2便携终端装置的通信被切断了的情况下，使所述第2便携终端装置执行如下处理:使用所述删除用应用来删除从所述图像处理装置向所述第2便携终端装置发送的除了应用以外的数据，并且将所述删除用应用也删除。13.根据权利要求8?12中的任意一项所述的图像处理装置，其特征在于， 在保持于所述管理装置的数据保持单元的使用许可范围决定用数据中，所述使用许可范围是根据安装于所述第2便携终端装置的应用的安全等级而设定的。14.根据权利要求8?13中的任意一项所述的图像处理装置，其特征在于， 在所述管理装置的登记单元中，与所述用户关联起来地登记有在过去临时性的使用被许可过的所述第2便携终端装置的识别信息、所安装的应用的信息以及临时性的使用许可范围， 该图像处理装置具备比较单元，该比较单元判定所述第2便携终端装置是否过去被许可过临时性的使用，并且在过去被许可过临时性的使用的情况下，比较从所述第2便携终端装置所获取的应用的信息和登记于所述管理装置的应用的信息， 通过所述比较单元，在两方的应用的信息相同的情况下，所述决定单元决定与登记于所述管理装置的过去的临时性的使用许可范围相同的使用许可范围，在两方的应用的信息不同的情况下、以及过去未被许可过临时性的使用的情况下，根据所述使用许可范围决定用数据和从所述第2便携终端装置所获取的应用的信息，决定临时性的使用许可范围。15.—种便携终端装置的临时使用许可方法，其特征在于，图像处理装置能够与代替被许可了图像处理装置的功能的使用的第I便携终端装置的、请求所述图像处理装置的功能的临时性的使用许可的第2便携终端装置连接，并且能够与管理装置连接，该管理装置设置于所述图像处理装置的内部或者外部，所述管理装置具备:登记单元，与用户关联起来地登记有所述第I便携终端装置的使用许可；以及数据保持单元，保持安装于所述第2便携终端装置的应用与临时性的使用许可范围的关系被预先规定了的使用许可范围决定用数据， 所述图像处理装置执行如下步骤: 受理步骤，受理由用户利用所述第2便携终端装置进行的所述图像处理装置的功能的临时性的使用许可的请求操作； 获取步骤，在通过所述受理步骤受理了临时性的使用许可的请求操作时，与所述第2便携终端装置进行通信，获取安装于该第2便携终端装置的应用的信息； 决定步骤，根据保持于所述管理装置的数据保持单元的所述使用许可范围决定用数据和通过所述获取步骤从所述第2便携终端装置所获取的应用的信息，决定针对所述第2便携终端装置的所述图像处理装置的功能的临时性的使用许可范围； 判断步骤，在从所述第2便携终端装置有伴随所述图像处理装置的功能的使用的处理请求、或者从图像处理装置有伴随本装置的功能的使用的向第2便携终端装置的处理请求时，判断所述处理请求是否为通过所述决定步骤所决定的临时性的使用许可范围内的处理请求；以及 执行步骤，在通过所述判断步骤判断为所述处理请求是所述临时性的使用许可范围内的处理请求的情况下，执行所述处理请求。16.根据权利要求15所述的便携终端装置的临时使用许可方法，其特征在于， 所述图像处理装置还执行如下的发送步骤:将用于由所述管理装置将通过所述决定步骤所决定的临时性的使用许可范围与用户关联起来登记的信息发送到所述管理装置。17.根据权利要求15或者16所述的便携终端装置的临时使用许可方法，其特征在于， 所述图像处理装置还执行如下的处理:当在所述临时性的使用许可范围内所述第2便携终端装置被临时使用的情况下，生成用于拒绝所述第2便携终端装置的用户利用所述第I便携终端装置向本装置连接的连接拒绝信息并发送到所述管理装置。18.根据权利要求15?17中的任意一项所述的便携终端装置的临时使用许可方法，其特征在于， 在所述临时性的使用许可范围中包括使用期限，当在所述第2便携终端装置的临时使用中所述使用期限到来的情况下、或者与第2便携终端装置的通信被切断了的情况下，所述图像处理装置执行如下的处理:生成用于许可所述第2便携终端装置的用户利用所述第I便携终端装置向本装置连接的连接许可信息并发送到所述管理装置。19.根据权利要求15?18中的任意一项所述的便携终端装置的临时使用许可方法，其特征在于， 所述图像处理装置向所述临时性的使用被许可了的所述第2便携终端装置发送用于删除从本装置发送到所述第2便携终端装置的数据的数据删除用应用并进行安装， 在所述临时性的使用许可范围中包括使用期限，在所述第2便携终端装置的临时使用中所述使用期限到来的情况下、或者与第2便携终端装置的通信被切断了的情况下，所述图像处理装置执行如下的处理:使所述第2便携终端装置执行使用所述删除用应用来删除从本装置向所述第2便携终端装置发送的除了应用以外的数据、并且将所述删除用应用也删除的处理。20.根据权利要求15?19中的任意一项所述的便携终端装置的临时使用许可方法，其特征在于， 在保持于所述管理装置的数据保持单元的使用许可范围决定用数据中，所述使用许可范围是根据安装于所述第2便携终端装置的应用的安全等级而设定的。21.根据权利要求15?20中的任意一项所述的便携终端装置的临时使用许可方法，其特征在于， 在所述管理装置的登记单元中，与所述用户关联起来地登记有在过去临时性的使用被许可过的所述第2便携终端装置的识别信息、所安装的应用的信息以及临时性的使用许可范围，所述图像处理装置执行比较步骤，在所述比较步骤中，判定所述第2便携终端装置是否过去被许可过临时性的使用，并且在过去被许可过临时性的使用的情况下，比较从所述第2便携终端装置所获取的应用的信息和登记于所述管理装置的应用的信息， 所述图像处理装置执行如下的处理:通过所述比较步骤，在两方的应用的信息相同的情况下，在所述决定步骤中，决定与登记于所述管理装置的过去的临时性的使用许可范围相同的使用许可范围，在两方的应用的信息不同的情况下以及过去未被许可过临时性的使用的情况下，根据所述使用许可范围决定用数据和从所述第2便携终端装置所获取的应用的信息，决定临时性的使用许可范围。
【文档编号】G06F3/12GK106020741SQ201610177890
【公开日】2016年10月12日
【申请日】2016年3月25日
【发明人】川口俊和, 长谷淳, 长谷淳一, 谷口阳介, 三缟信广, 岩井英刚, 副岛英明
【申请人】柯尼卡美能达株式会社