一种中小微企业间交易的订单变定单方法
【专利摘要】本发明涉及一种中小微企业间交易的订单变定单的方法，尤其是流通贸易行业的上下游之间批发进货时，通过SAAS的云端系统解决传统进销存用户之间订单交易的互动、同步、对账、溯源等痛点，实现订单变定单，实现信息流+资金流+物流的真实匹配的方法所，本发明包括一种管理系统及其使用方法，所述管理系统包括：账套体系、采购模块、销售模块、上下游合作方和员工管理模块、第三方支付和物流接口以及远程服务器，可通过规范所述管理系统内部注册用户之间的买卖流程，使得双方交易中完成双方确认订单方式，利用同一数据源解决对帐等难题。
【专利说明】
一种中小微企业间交易的订单变定单方法
技术领域
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[0001]本发明涉及一种中小微企业间交易的订单变定单的方法，尤其是流通贸易行业的上下游之间批发进货时，通过SAAS的云端系统解决传统进销存用户之间订单交易的互动、 同步、对账、溯源等痛点，实现订单变定单，实现信息流+资金流+物流的真实匹配的方法。【背景技术】:
[0002]B2B流通贸易行业的批发进货流程复杂，普通方式双方沟通不便，例如电话、传真、 QQ、邮件，而手动做账录入效率低，且与客户沟通次数过多，时常会出现错单漏单现象，上下游之间的对账核销极其麻烦和繁琐，而传统的ERP进销存软件是属于事后记账，实时性差； 各自单独记账，遗漏多，对账麻烦很难核对清楚。人力需求大、沟通成本高、业务决策慢、扯皮问题多，是此类中小企业管理的难点和痛点！
【发明内容】
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[0003]鉴于上述问题，有必要提供一种新的中小微企业间交易的管理系统及其使用方法，通过该系统把采购方预定的订单通过一系列的流程方法转化为确定的定单，再通过调取第三方支付的接口和物流接口获取资金支付信息和商品的物流信息，实现自动入账和物流实时查询，从而达到信息流+资金流+物流的匹配。实现数据同一、实时对账，解决传统进销存用户订单交易过程中的数据同步、对账溯源等痛点。
[0004]因此本发明涉及一种针对中小微企业上下游供应链之间交易的订单生成定单方法，包括一种管理系统及其使用方法，其特征在于:所述管理系统包括:账套体系、采购模块、销售模块、上下游合作方和员工管理模块、第三方支付和物流接口以及远程服务器;所述账套体系，包括一个独立完整的数据集合:一整套系统控制参数、权限、基本信息、账表查询;所述采购模块，包括负责下单、付款、收货的操作;所述销售模块，包括订单审核、发货、 收款的操作;所述上下游合作方和员工管理模块，包括上下游合作方管理和公司员工管理的模块;所述的第三方支付和物流接口，是通过第三方支付的接口和物流接口调取资金支付信息和商品的物流信息，实现自动入账和物流实时查询，从而达到信息流+资金流+物流的匹配;所述的远程服务器是搭建一个基于云端的SAAS平台，用户免维护保障数据安全；
[0005]所述管理系统的使用方法为:每个用户均分配一个基于远程服务器的账套，每个账套都包含采购和销售两个模块，每个用户既可以采购也可以销售，用户初次登陆后，通过精准匹配可添加对应的帐号为好友形成上下游采购销售交易圈，当与对应帐号成为好友后，任何一方可作为买方，根据采购需求登陆另一方的商城，选择商品后下订单，订单自动流转到另一方即卖方的后端审核，而另一方即卖方审核后选择发货活等待收款操作，而一方即买方则可开始进行操作和收货操作，同时管理系统引入授信额度、余额实时交易词汇， 把预定的订单拆分为一个个真实发生的付款、收款、发货、收货等多种排列组合的操作流程，变为确定的定单；买方操作后自动流转到对应方确认后生成凭证，双向确认共同制单， 同一数据源解决对账难题;所述管理系统提供PC端+微信端+APP的多终端操作模式和ERP软件的标准接口，提高业务操作的效率和数据同步导入导出功能。【附图说明】
[0006]图1为本发明的系统结构框图；图2为本发明的客户间交易流程图。【具体实施方式】:
[0007]系统为每个用户分配一个基于远程服务器的账套，每个账套都包含采购和销售两个模块，每个用户既可以采购也可以销售(相互切换)。用户初次登陆后，通过精准匹配添加对应的帐号为好友形成上下游采购销售交易圈。例如有B1，B2两个用户已经相互确认加为好友，当B1需要采购时登录到B2的前端商城，选择商品后下订单，订单自动流转到B2后端审核，B2审核后选择发货(部分或全部)或者等待收款操作，B1开始进行付款(部分、全款、月结)操作和收货操作，同时系统引入授信额度、余额等全新实时交易词汇，把预定的订单拆分为一个个真实发生的付款、收款、发货、收货等多种排列组合的操作流程，变为确定的定单。当B2需要向B1采购时同理如上。一方操作后自动流转到对应方确认后生成凭证，双向确认共同制单，同一数据源解决对账难题。另外，系统提供PC端+微信端+APP的多终端操作模式和ERP软件的标准接口，提高业务操作的效率和数据同步导入导出功能。
[0008]本发明是一个流程管理系统，是整合进销存、引入授信、余额等概念，加入采购模块、销售模块、上下游合作方和员工管理模块、匹配第三方支付和物流接口以及远程服务器所形成的订单变定单的SaaS交易管理系统；
[0009]以上所述仅是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明技术原理的前提下，还可以做出若干改进和变型，这些改进和变型也应视为本发明的保护范围。
【主权项】
1.本发明涉及一种中小微企业间交易的订单变定单的方法，尤其是针对中小微企业上 下游供应链之间交易的订单生成定单方法，包括一种管理系统及其使用方法，其特征在于: 所述管理系统包括:账套体系、采购模块、销售模块、上下游合作方和员工管理模块、第三方 支付和物流接口以及远程服务器;所述账套体系，包括一个独立完整的数据集合:一整套系 统控制参数、权限、基本信息、账表查询;所述采购模块，包括负责下单、付款、收货的操作； 所述销售模块，包括订单审核、发货、收款的操作;所述上下游合作方和员工管理模块，包括 上下游合作方管理和公司员工管理的模块;所述的第三方支付和物流接口，是通过第三方 支付的接口和物流接口调取资金支付信息和商品的物流信息，实现自动入账和物流实时查 询，从而达到信息流+资金流+物流的匹配;所述的远程服务器是搭建一个基于云端的SAAS 平台，用户免维护保障数据安全;所述管理系统的使用方法为:每个用户均分配一个基于远 程服务器的账套，每个账套都包含采购和销售两个模块，每个用户既可以采购也可以销售， 用户初次登陆后，通过精准匹配可添加对应的帐号为好友形成上下游采购销售交易圈，当 与对应帐号成为好友后，任何一方可作为买方，根据采购需求登陆另一方的商城，选择商品 后下订单，订单自动流转到另一方即卖方的后端审核，而另一方即卖方审核后选择发货活 等待收款操作，而一方即买方则可开始进行操作和收货操作，同时管理系统引入授信额度、 余额实时交易词汇，把预定的订单拆分为一个个真实发生的付款、收款、发货、收货等多种 排列组合的操作流程，变为确定的定单;买方操作后自动流转到对应方确认后生成凭证，双 向确认共同制单，同一数据源解决对账难题;所述管理系统提供PC端+微信端+APP的多终端 操作模式和ERP软件的标准接口，提高业务操作的效率和数据同步导入导出功能。
【文档编号】G06Q20/02GK106056422SQ201610323381
【公开日】2016年10月26日
【申请日】2016年5月17日
【发明人】荆朝晖, 熊高平
【申请人】荆朝晖