转寄邮件项的方法和设备的制作方法

文档序号:6663918阅读:319来源:国知局
专利名称:转寄邮件项的方法和设备的制作方法
对相关申请的交叉引用本发明要求2003年11月18日提交的临时专利申请序列号60/520,658的优先权,该申请在此引入作为参考。
背景技术
本发明涉及物品处理领域,并更具体地涉及利用来自物品收件人的预先支付或支付保证来重寄物品的系统和方法。所述物品可以包括邮寄物品,并且出于解释的目的,将应用邮件处理来讨论本发明。但是应当理解,本方法可以应用于本领域技术人员所预想的其他物品。
邮件重寄(通常已知为转寄)需要将邮件重寄到收件人的新地址。该过程的普通起动是在邮件的地址面上手写一个新地址。然后,所述邮件被重新放置到邮件流中,以便二次递送到手写地址。新邮资通常不附着于邮件,邮件通常也不被打开。在

图1中描述了这些步骤。该过程也被称为特别(Ad Hoc)转寄。
邮政递送业务将典型地执行二次递送作为优惠,而不顾缺少邮资,并因此缺少支付。当大规模发生时,这种二次递送给邮政递送业务带来财务负担,这可能等同于整体上较高的邮资成本、业务的降级等等。响应于此,几种邮政业务为这种二次递送或转寄或者重寄而引进费用。但是,这种解决方案具有附加的负担,包括检测所重寄的邮件以及收取用于重寄的资金。
发明概述本发明的一个优点是,使诸如邮件等物品的重寄变得便利,使由这种重寄所引起的费用的收取变得便利,并且减轻不必要的递送和邮件处理的负担。
这些和其他优点通过用于重寄邮件的一种系统和方法来实现,其中到达的邮件被自动地扫描并且所挑选的数据被用来判断所述邮件是否是被重寄的邮件。如果邮件需要被重寄,则自动地判断收件人是否具有一个帐户足以支付这种重寄的费用。如果确定存在所述帐户,则所述邮件根据其新的递送地址被传递,并且自动地且适当地将所述帐户记入借方。如果不存在帐户,则将等待处理的被重寄的邮件的信息通知收件人,并且给收件人提供建立这种帐户的机会。在预先设置的时间之后,如果没有建立帐户,则销毁邮件。前述的方法也通过自动装置加以实现。
所述优点还通过转寄邮件的方法来实现,所述方法包括以下步骤判断当前的邮件目的地地址是否过期,如果所述目的地地址过期,则判断所述邮件的收件人是否支持转寄业务,并且如果支持所述转寄业务,则将所述邮件转寄到收件人的目的地地址。
所述优点又通过用于转寄邮件的设备来实现,所述设备包括用于判断当前的邮件目的地地址是否过期的装置,用于在所述目的地地址过期的情况下判断所述邮件的收件人是否支持转寄业务的装置,以及用于在支持所述转寄业务的情况下将所述邮件转寄给收件人目的地地址的装置。
附图若干视图的详述在下面的权利要求中列出了被认为是本发明特性的新颖特征和方法步骤。但是,当结合附图进行阅读时,发明本身及其另外的特征和优点通过参考详细说明被最好地理解,在所述附图中图1描述了创建特别转寄事务的转寄邮件的现有技术方法;图2描述了邮件TID的读取,其中所述邮件TID已经过期并由此将邮件标识为在最初尝试递送之后已经再次进入邮件处理流;图3描述了邮件的视频编码,所述视频编码包括录入新的重寄地址和收件人先前的地址;图4描述了根据(相应先前的地址的)录入项的收件人通知和进入数据库的当前地址;图5描述了在重寄业务遭拒的情况下邮件的销毁;并且图6描述了执行本发明的流程图。
发明详述图2描述了具有转寄地址12和TID条形码14的邮件10。如上面所讨论的,邮件已经被重新引导到邮件流中。所述邮件通过机构16来处理,其中所述机构16包括高分辨率扫描仪或相似的图像获取装置(未示出)用以获取邮件地址面18的图像。然后,这种图像被转送到适当的图像处理装置(未示出)以进行分辨及读取。机构16和它的不同组件可以包括现有技术中已知的任何适当的装置。除了获取地址面的图像之外,TID14被扫描20,由此提供邮件是否先前已经被处理过的指示。
重寄的收益保障涉及以下步骤通过自动设备已分拣的每个信封具有一个条形码标识(TID),所述条形码标识在重新进入网络(作为特别转寄)而被扫描时被检测为过期TID。大多数自动化的世界范围的邮件包括TID的使用。这将信封标记为一个例外,其可以要么被特别地图像处理,要么被显示给操作员以确认它是特别转寄(图3)。如果没有检测到TID,则可以进行地址面的扫描,以便通过不同于TID检测的手段来确定邮件是重新进入邮件系统还是相反地特别转寄。这种另外的手段在现有技术中是已知的。特别转寄的地址(可能是手写的)将被视频编码,并且用于确定的数据库参考是所述收件人已支付了其重寄费用(如图3中进一步示出的)。
如果付费重寄的数据库确认了主题收件人和“新地址”未被授权以进行转寄,则特别转寄(Ad Hoc Forward)被用来记录未付费方的名字和地址,并因此被用来通过特别邮政授权信通知迁居方邮局将继续转寄这样的特别邮件X天,并且之后如果正式的转寄业务未被请求则停止(图4)。可替代地,在预期迁居方建立付费转寄帐户的情况下,邮局可以在过渡期阻止递送这种特别转寄。转寄的这个型式也可能要求提供用于容易地存储及访问这种特别转寄(ad hoc Forwards)的某一存储结构,以便一旦建立帐户就进行递送,或者以便在给定的宽限期之后进行销毁。
新的地址方未能确认一个建立付费转寄帐户(Paid ForwardingAccount)的请求,这可以被用来由邮局创建一个停止业务并销毁邮件的合法策略(图5)。
该技术的进一步提高允许特别地址的最初的视频编码被加载到特殊目录,以使任何未来的视频编码变得便利,其方式是提供特别限制的交互视频编码处理的目录以便在遇到另外的邮件时恢复及确认所述地址和收件人。这种视频编码过程将要求增加一个特定的收件人录入步骤,因为名字通常不是特别注册名登入(inscription)的一部分。
权利要求
1.一种转寄邮件的方法,包括以下步骤-判断当前的邮件目的地地址是否过期,-如果所述目的地地址过期,则判断所述邮件的收件人是否支持转寄业务,并且-如果支持所述转寄业务,则将所述邮件转寄到收件人的目的地地址。
2.如权利要求1所述的方法,还包括以下步骤,即如果所述收件人不支持转寄业务则向所述收件人提供转寄业务。
3.如权利要求1和2所述的方法,还包括以下步骤,即如果所述收件人不支持转寄业务则不将所述邮件转寄给收件人。
4.如权利要求3所述的方法,其中所述的不转寄的步骤还包括销毁所述邮件的步骤。
5.如权利要求4所述的方法,其中所述的不转寄的步骤还包括在销毁所述邮件之前的选择时间延迟。
6.如权利要求1至5的方法,其中所述的判断步骤还包括以下步骤-针对TAG ID而扫描所述邮件的地址面,并且-针对与所述TAG ID有关的记录而查阅数据库,其中所述记录指明所述TAG ID过期。
7.一种用于转寄邮件的设备,包括-用于判断当前的邮件目的地地址是否过期的装置,-用于在所述目的地地址过期的情况下判断所述邮件的收件人是否支持转寄业务的装置,和-用于在支持所述转寄业务的情况下将所述邮件转寄到收件人目的地地址的装置。
8.如权利要求7所述的设备,还包括用于在所述收件人不支持转寄业务的情况下向所述收件人提供转寄业务的装置。
9.如权利要求7和8所述的设备,还包括用于在所述收件人不支持转寄业务的情况下不将所述邮件转寄到收件人目的地地址的装置。
10.如权利要求9所述的设备,其中所述的用于不转寄的装置还包括用于销毁所述邮件的装置。
11.如权利要求10所述的设备,其中所述的用于不转寄的设备还包括在销毁所述邮件之前的选择时间延迟。
12.如权利要求7至11所述的设备,其中所述的用于判断的装置还包括-用于针对TAG ID而扫描所述邮件的地址面的装置,和-用于针对与所述TAG ID相关的记录而查阅数据库的装置,其中所述记录指明所述TAG ID过期。
全文摘要
本发明涉及用于转寄诸如邮件等物品的一种系统和方法。操作中,最初判断是否所述物品先前已经被处理并且受到重寄或特殊转寄。如果所述物品受到特别转寄,则做出另一个判断物品收件人是否支持一个帐户足以支付用于转寄的费用。如果不存在帐户,则为收件人给出在有限时间内建立这种帐户的选项。如果在该时间内未建立帐户,则所述物品不被递送并可能被销毁。如果存在帐户,则所述物品被转寄,并且所述帐户被记入借方。
文档编号G07B17/02GK1882395SQ200480034040
公开日2006年12月20日 申请日期2004年11月15日 优先权日2003年11月18日
发明者W·罗森鲍姆 申请人:西门子公司
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