专利名称：门卫电子信息化自动登记管理设备及系统的制作方法
技术领域：
本发明属于电子设备领域，尤其涉及一种门卫电子信息化自动登记管理 设备及系统。
背景技术：
现有的门卫信息化管理系统仅局限于由电话通知被访人，然后在电话里向被 访问人说明来访人的姓名还有来访事宜，最后来净皮访问人出来二次确认来访人 的身份。这样的流程不仅浪费了双方的时间，还大大的占用了公司的资源。其 次，我国已经逐渐淘汰第一代身份证，更换第二代身伤4正已经是势在必行，然 而旧式的门卫信息化管理系统只有扫描第 一带身份证的功能，如果访问人拿着 的是第二代身份证的话，那么就只能进行手写登记。另外，现有的门卫信息化 安全系统只能对外部人员进行管理，不能对内部的人员进行管理，对于一些有 几百，甚至上千人的企事业或者机关单位来说，单凭门卫的记忆来管理内部员 工是非常的不现实的。另外，现有的门卫信息化管理系统在被访问人不在自己的位置上办公的时 候有人来访的情况下，不能通知被访问人有人来访的情况，造成来访人找不到 被访问人。因此，需要一种新的门卫信息化管理系统来克服现有门卫信息化管理系统 的缺陷。发明内容本发明的实施例的目的在于提供一种门卫电子信息化自动登记管理设备及 系统，以解决现有门卫系统不能进行自动化管理，且只能对外部人员进行管理
的问题。本发明的实施例是这样实现的， 一种门卫电子信息化自动登记管理设备，包括控制模块，包括工控板和载有相关程序的芯片板；存储模块，包括非易 失性存储器，可分类存储各种来访数据；输入模块，可通过输入模块来获取会 客单、身份证等各种单据、证件等的图像数据和文字相关信息；所述输入模块 包括二代身份证扫描仪，描仪来访人的基本信息，所述门卫电子信息化自动登 记管理设备还包括内部人员信息管理模块，通过录入公司内部员工的信息来进 行管理。本发明所采取的技术方案还包括所述存储模块包括非易失性存储器，可 分类存储各种来访数据。本发明所采取的技术方案还包括所述输入模块包括图像采集系统和直接 输入装置，可通过所述图像采集系统来获取会客单、身《分证等各种单据、证件 等的图像数据，并通过直接输入装置来输入相关信息。本发明所采取的技术方案还包括所述图像采集系统包括扫描装置、IC卡 读卡装置、指紋验证装置，其中，扫描装置是带有OCR识别功能的扫描、PCI 采集和摄像头的组合或者是1394接口、 USB接口的数码相机，IC卡读卡装置 是接触读卡装置或者非接触读卡装置，所述直接输入装置包括4定入装置和谚语 输入装置键入装置是触屏上的软键盘或设备上的键盘。本发明所采取的技术方案还包括所述系统还包括网络模块，网络模块包 括网络适配器和调制调节器，能与本地或远程服务器相连，便于与中央数据库 交互信息以实现数据的即时验证和核对。本发明所采取的技术方案还包括所述输出模块具有打印输出、拷贝输出、 联机输出和远程控制输出等功能，包括打印机和扬声装置。本发明所采取的技术方案还包括所述设备还包括TD接口 ，用以连接手机， 将来访者信息传送到手机。本发明所采取的技术方案还包括所述设备还包括增补功能模块，增补功能模块包括语音输入设备接口、电源开关、扫描一设备录入口、打印机输出设备输出口 、扬声器输出设备输出口 、 USB输出设备接口 、麦克风输入设备接口 、 指紋验证接口、摄像机和数码相机输入设备接口、手写笔输入设备输入接口、 外接电源接口、键盘接口、鼠标接口、刻录机输出设备接口、 USB输出设备接 口，可连接摄像机、数码相机、刻录机、键盘、鼠标、音箱、麦克风、扫描仪、 手写笔、条码读取器等外设。本发明所采取的另 一技术方案还包括一种门卫电子信息化自动登记管理系 统，包括至少一门卫电子信息化自动登记管理设备、终端、 一卡通系统服务 器和存储服务器，所述门卫电子信息化自动登记管理设备通过内部局域网分别 连接终端、一"^通系统服务器和存储服务器，终端进行^t据管理，一-Nt系统 服务器接收门卫电子信息化自动登记管理设备读取的IC卡授权信息进行判断， 且将出门登记信息通过内部局域网发送给门卫电子信息化自动登记管理设备， 存储服务器存储来访者登记的信息。本发明的技术方案具有如下优点或有益效果本发明的系统可广泛应用于 各企事业单位和机关团体，尤其使用于具有交稿的安全性要求、需对进出人员 进行严格监控的单位，本发明专产专用，具有很强的针对性，必将大大改善以 往门卫管理系统工程工作的现状，以较少的人力物力而又高质量高效地做好门 卫管理工作，符合社会信息化发展的需要，具有独特的市场潜力，本系统还可 以有效保存来访人的相片，可以方便门卫工作人员快速辨认来访人，从而能够 很快排除某些可疑现象，增强有关单位的安全性；本系统提供内部人员资料维 护功能，用户可以随时对内部人员资料进行添加、删除、^f奮改等操作。
图1是本发明实施例的门卫电子信息化自动登记管理i殳备的外部视图； 图2是为本发明实施例的门卫电子信息化自动登记管理设备的结构图； 图3是本发明实施例的门卫电子信息化自动登记管理i殳备的来访登记流程
图；图4是本发明实施例的门卫电子信息化自动登记管理设备的出门注销流程图；图5是本发明实施例的门卫电子信息化自动登记管理系统的结构图； 图6是本发明实施例的门卫电子信息化自动登记管理系统的方框图。
具体实施方式
为了使本发明实施例的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附 图及实施例，对本发明实施例进行进一步详细说明。请参阅图1,为本发明实施例的门卫电子信息化自动登记管理设备的外部视 图。本发明实施例的门卫电子信息化自动登记管理设备选取为实现门卫信息化 安全目标所必备的最少设备，集输入、存储、控制、输出和电源于一体，封装 在同一个外壳10中，将相关的硬件驱动程序、系统控制程序和门卫程序事先固化在芯片板中，并预留功能扩展接口。在门卫电子信息化自动登记管理设备上设有扫描装置20，对于携带标准证件(普通身份证)者，扫描装置20采用证 件扫描处理，并读取证件中有关文字信息和图像信息，比如姓名、身份证号码， 以及照片等，对于IC卡身份证，则仅需将IC卡身份证靠近设备指定的读卡区， 就可以自动读入身份证中的文字信息和图象信息，比如姓名、身份证号码，以 及照片等，携带其他证件者，在读入证件图像信息，用户可以根据自身的需要， 釆用证件扫描处理，其它证件包括驾驶证、工作证、学生证、军官证等等有效 证件。请参阅图2,为本发明实施例的门卫电子信息化自动登记管理设备的结构 图。本发明实施例的门卫电子信息化自动登记管理设备包括控制模块、存储模 块、输入模块、输出模块、显示模块、增补功能模块、电源模块、网络模块、 加密模块和内部人员信息管理模块。控制模块包括工控板和载有相关程序的芯片板。控制模块中的工控板、芯 片板以及随机存取存储器组成本系统的控制核心，其它各部件或各模块均通过 总线接口与其相连。
存储模块包括非易失性存储器，可分类存储各种来访凄t据，存储模块中的 非易性存储器可以是PC硬盘，优选便携式PC硬盘，其上存有门卫管理数据库 系统。
输入模块包括图像采集系统和直接输入装置，可通过所述图像采集系统来 获取会客单、身份证等各种单据、证件等的图像数据，并通过直接输入装置来输入相关信息，图像采集系统包括扫描装置、IC卡读卡装置、指紋验证装置， 其中，扫描装置可以是带有OCR识别功能的扫描仪，如果不需要识别功能，作 为替换，也可用PCI采集和摄像头的组合，或者是1394接口或USB接口的数 码相机，IC卡读卡装置可以是接触读卡装置或非接触读卡装置；直接输入装置 包括键入装置和谚语输入装置键入装置可以是触屏上的软键盘或设备上的键 盘。
输出模块具有打印输出、拷贝输出、联机输出和远程控制输出等功能，包 括打印机和扬声装置，其中，打印机优选IOCM打印输出带的热敏打印机，可 打印会客单等单据。
显示模块包括显示适配加上触摸屏/液晶显示器，用于显示相关的信息。
增补功能模块包括语音输入设备接口、电源开关、扫描一设备录入口、打 印机输出设备输出口、扬声器输出设备输出口、 USB输出设备接口、麦克风输 入设备接口、指紋验证接口、摄像机和数码相机输入设备接口、手写笔输入设 备输入接口、外接电源接口、键盘接口、鼠标接口、刻录机输出设备接口、 USB 输出设备接口、预留TD接口、 二代身份证扫描仪接口，可连接摄像机、数码 相机、刻录机、键盘、鼠标、音箱、麦克风、扫描仪、手写笔、条码读取器、 第二代身份证扫描仪等外设。第二代身份证扫描仪可以扫描第二代身份证，只 要把二代身份证放上去扫描，来访人的基本信息会被扫进电脑。视频电话功能， 把整个公司的电脑连到门卫系统里，被访人可通过电脑^L频确认来访人的基本 信息或者通过预留TD接口使手机具有使用视频电话功能，连接到公司里每一
个员工的手机上，便可以通过手机确认来访人的信息。电源模块可独立向系统供电，包括一个ATX电源、 一个24V打印机电源 和一个UPS电源，可独立向系统供电，防止因意外断电而导致工作中断。网络模块包括网络适配器和调制调节器，能与本地或远程服务器相连，便 于与中央数据库交互信息以实现数据的即时-验证和核对，并使具有局域网的单 位在已有的操作控制平台上对其进行统一管理；加密模块包括加密接口等，非授权拥护讲无法从本发明实施例系统中拷贝 任何数据。内部人员信息管理模块，主要通过录入公司内部员工的信息来管理，规范 了公司门卫的管理制度。请参阅图3,本发明实施例的门卫电子信息化自动登记管理设备的来访登 记的步骤包括首先，来访人出示有效的证件，把证件放到扫描仪上进行扫描，来访人的 基本信息就会被录入电脑，通过身份证专用扫描仪自动将来访人的姓名、身份 证号，以及身份证照片等基本信息进行入库处理，并显示于登记界面，门卫工 作人员只需要选择被访人即可完成登记工作。具体操作如下启动本系统，如果用户登录时没有选择登记界面风格，则需要切换风格； 系统成功加载扫描仪运行库之后，系统主界面左下角会出现"扫描仪状态扫 描识别核心装载成功"的字样；用户首先按照证件的要求，在"证件类型"栏 目中选择来访人证件的类别，目前系统可供选择的证件类型有普通身份证、 仿伪身份证，以及其他证件；当用户将有效证件放入扫描指定位置，按下主界 面"扫描识别"按钮，则系统自动会读取扫描信息，如果证件识别成功，则登 记界面显示扫描结果，用户只需要选择一下被访部门、被访人，就可以完成登 记工作。证件放置方法将证件正面朝下，证件上面那条边与扫描仪平板长的 那条边紧挨着，然后将证件紧靠着扫描仪内侧角。对于非有效证件，则选择"其
他证件"，然后点击"扫描识别"按钮，系统会自动将证件的全部扫描图片保 存。然后利用视频电话的把来访人的基本信息以及容貌传输到被访人的电脑上 及传输到其手机上，任一确认通过后，打印来访人的基本信息以及其容貌作为来访凭证，放行；最后来访人访问完后，在来访凭证上签上名并交还给门卫确认。 请参阅图4,本发明实施例的门卫电子信息化自动登记管理设备的出门注销步骤包括来访人员拜访完毕，从机关单位出门，出示临时卡(或登记条)；门卫人 员收回临时卡(或登记条)；启用出门注销功能；完成出门注销登记。请参阅图5，本发明实施例的门卫电子信息化自动登记管理系统的结构图。 本发明实施例的门卫电子信息化自动登记管理系统包括至少 一 门卫电子信息化 自动登记管理设备，门卫电子信息化自动登记管理设备通过内部局域网分别连 接终端、 一卡通系统服务器和存储服务器。终端进行数据管理，用户通过终端 输入帐号和口令进行登录，系统根据用户输入的f长号和口令自动验证用户身份， 若断定为系统管理员身份，则进入系统管理模块或系统维护步骤，进行系统管 理和维护，可增加、删除、定义或编辑各字段或各分类信息，也可分配和设置 权限，以对系统操作员进行管理；若断定为系统操作员身份，则进入功能选择 主界面，以选择所需进行的操作，可选择进入进行细小查询统计步骤或图像信 息采集来访登记步骤。一^^通系统服务器可接收门卫电子信息化自动登记管理 设备读取的IC卡授权信息进行判断，且将出门登记信息通过内部局域网发送给 门卫电子信息化自动登记管理设备。存储服务器用于存储来访者登记的信息。请参阅图6,本发明实施例的门卫电子信息化自动登记管理系统的方框图。 门卫电子信息化自动登记管理系统包括IC卡发送管理系统、进门登记子系统、 出门注销子系统、登记数据管理子系统、基础资料管理子系统、白名单管理子 系统和黑名单管理子系统。进门登记子系统包括证件扫描模块、被访人选择模
块、携带物品登记模块、输出登记凭证模块、视频通讯管理模块。登记数据管 理子系统包括数据查询模块和数据统计模块。基础资料管理子系统包括内部人 员管理模块和临时卡管理模块。黑名单管理子系统包括黑名单添加模块、黑名 单删除模块和黑名单报警模块。本发明实施例的门卫电子信息化自动登记管理系统^f吏用过程如下用户输入帐号和口令进行登录，系统根据用户输入的帐号和口令自动验证 用户身份，若断定为系统管理员身份，则进入系统管理模块或系统维护步骤，进行系统管理和维护，可增加、删除、定义或编辑各字^:或各分类信息，也可 分配和设置权限，以对系统操作员进行管理；若断定为系统操作员身份，则进 入功能选择主界面，以选择所需进行的操作，可选择进入进行细小查询统计步 骤或图像信息釆集来访登记步骤；在信息查询统计步骤中，可通过输入和选择关键字来对各类信息进行查询 统计，譬如，查询某天的所有来访人员、查询某次某人的进入时间和离开时间、 统计某段时间某人共来访多少次或某人被来访多少次等；在以身份证、其他证件或图像信息采集来访登记的步骤中，可通过扫描装 置扫描一、二代身伤、〖正，如果来访人没有携带身份证的，以摄像头拍照然后予 以登记；其中，在整个信息查询统计步骤或身份证、图像信息采集来访登记步骤中， 可随时选择打印。在视频电话操作步骤中，可通过网络把来访人的信息视频传输到被访人的 电脑及中通过TD技术传输来访人的视频到被访人的手机中，只要一个确认， 其它的会终止。以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发 明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本发明 的保护范围之内。
权利要求
1、一种门卫电子信息化自动登记管理设备，包括控制模块，包括工控板和载有相关程序的芯片板；存储模块，包括非易失性存储器，可分类存储各种来访数据；输入模块，可通过输入模块来获取会客单、身份证等各种单据、证件等的图像数据和文字相关信息；其特征在于，所述输入模块包括扫描装置，扫描装置读取证件的文字信息和图象信息，所述门卫电子信息化自动登记管理设备还包括内部人员信息管理模块，通过录入公司内部员工的信息来进行管理。
2、 如权利要求l所述的设备，其特征在于，所述存储模块包括非易失性存 储器，可分类存储各种来访数据。
3、 如权利要求l所述的设备，其特征在于，所述输入模块包括图像采集系 统和直接输入装置，可通过所述图像采集系统来获取会客单、身份证等各种单 据、证件等的图像数据，并通过直接输入装置来输入相关信息。
4、 如权利要求3所述的设备，其特征在于，所述图像采集系统包括扫描装 置、IC卡读卡装置、指紋验证装置，其中，扫描装置是带有OCR识别功能的 扫描、PCI采集和摄像头的组合或者是1394接口、 USB接口的数码相机，IC 卡读卡装置是接触读卡装置或者非接触读卡装置，所述直接输入装置包括键入 装置和谚语输入装置键入装置是触屏上的软键盘或设备上的键盘。
5、 如权利要求l所述的设备，其特征在于，所述系统还包括网络模块，网 络模块包括网络适配器和调制调节器，能与本地或远程服务器相连，便于与中 央数据库交互信息以实现数据的即时验证和核对。
6、 如权利要求l所述的设备，其特征在于，所述输出模块具有打印输出、 拷贝输出、联机输出和远程控制输出等功能，包括打印机和扬声装置。
7、 如权利要求l所述的设备，其特征在于，所述设备还包括TD接口，用以 连接手机，将来访者信息传送到手机，被访者通过手机按键进行确认。
8、 如权利要求l所述的设备，其特征在于，所述设备还包括增补功能模块， 增补功能模块包括语音输入设备接口、电源开关、扫描一设备录入口、打印机 输出设备输出口、扬声器输出设备输出口、 USB输出设备接口、麦克风输入设备接口、指紋验证接口、摄像机和数码相机输入设备接口、手写笔输入设备输入接口、'夕卜接电源接口、键盘接口、鼠标接口、刻录机输出设备接口、 USB输 出设备接口，可连接摄像机、数码相机、刻录机、键盘、鼠标、音箱、麦克风、 扫描仪、手写笔、条码读取器等外设。
9、 一种门卫电子信息化自动登记管理系统，包括至少一门卫电子信息化 自动登记管理设备、终端、一-Nt系统服务器和存储服务器，所述门卫电子信 息化自动登记管理设备通过内部局域网分別连接终端、一"^通系统服务器和存 储服务器，终端进行数据管理， 一卡通系统服务器接收门卫电子信息化自动登 记管理设备读取的IC卡授权信息进行判断，且将出门登记信息通过内部局域网 发送给门卫电子信息化自动登记管理设备，存储服务器存储来访者登记的信息。
10、 如权利要求l所述的系统，其特征在于，所述系统包括IC卡发送管理系 统、进门登记子系统、出门注销子系统、登记数据管理子系统、基础资料管理 子系统、白名单管理子系统和黑名单管理子系统，进门登记子系统包括证件扫 描模块、被访人选择模块、携带物品登记模块、输出登记凭证模块、视频通讯 管理模块。
全文摘要
本发明提供一种门卫电子信息化自动登记管理设备及系统。门卫电子信息化自动登记管理设备包括控制模块，包括工控板和载有相关程序的芯片板；存储模块，包括非易失性存储器，可分类存储各种来访数据；输入模块，可通过输入模块来获取会客单、身份证等各种单据、证件等的图像数据和文字相关信息；所述输入模块包括二代身份证扫描仪，描仪来访人的基本信息，所述门卫电子信息化自动登记管理设备还包括内部人员信息管理模块，通过录入公司内部员工的信息来进行管理。本发明有益的技术效果在于改善以往门卫管理系统工程工作的现状，以较少的人力物力而又高质量高效地做好门卫管理工作，提供内部人员资料维护功能，用户可以随时对内部人员资料进行添加、删除、修改等操作。
文档编号G07C9/00GK101101677SQ20071002915
公开日2008年1月9日 申请日期2007年7月13日 优先权日2007年7月13日
发明者臧伟仲 申请人:臧伟仲