专利名称：一种员工出勤综合管理方法及装置的制作方法
技术领域：
本发明涉及一种用计算机系统对员工进行考勤的方法黏液及相关的装置。
背景技术：
利用计算机系统及相关的软件进行员工考勤是现阶段较为普通的作法，并已有多个类似的技术及申请专利公开，其中最为常见的是由考勤人员用特制的考勤卡进行刷卡考勤。在现有技术中用计算机系统进行考勤较难解决的一个问题是非考勤人员代他人进行考勤，为解决这一问题曾有采用指纹识别技术进行考勤的技术方案。但这种技术方案由于对指纹的识别速度较慢，且误码率高而不易推广使用。
中国发明专利申请00112976.7公开了一种面像识别IC卡个人身份识别认证系统，这一技术方案通过自动检测与计算机相连的读卡器状态，并读出IC卡中个人面部头像，然后通过与计算机相连的摄像头实时动态的捕捉人员头像，再将这一图像与IC卡中读出的个人面部头像比较，作出是否通过或拒绝判断，以进行控制后续报警器或开关等应用终端的动作。但这种技术方案同样存在识别率低、易误读的不足。
中国实用新型02289561.2专利公开一种具有摄像功能的考勤装置，包括计算机，箱体和输入介质，该实用新型的箱体上设有卡式刷卡机、摄像头；卡式刷卡机、摄像头以信号线分别与计算机相联；输入介质与卡式刷卡机的读卡器以信号相联。由于这种考勤装置中的卡式刷卡机和摄像头分别与计算机相连，可以同时准确地记录员工的卡号，像片，出勤的时间，有效的防止“代打卡”，“代考勤”的弊病。由于读卡器的读卡速度和摄像头的摄像速度都很快，因此，该实用新型识别和记录的速度也很快。但根据该专利公开的信息可知，这种装置需要在每个考勤点上分别设置计算机和读卡机，因此其装置的成本将会较高，而且对员工较多的单位将不适于采用这种装置进行考勤；另外，在各考勤点分别设置这种考勤装置还会使考勤的统计与汇总，以及后续的考勤查询工作变得较为麻烦。
发明内容
本发明提供一种可以克服现有技术不足，能较现有技术更为有效地克服代考勤现象，同时其装置的成本较低，便于进行考勤统计、汇总和查询的员工出勤综合管理方法，同时提供这种方法所使用的装置和这种装置的运行程序。
本发明的员工考勤综合管理方法是给每位员工分配一个唯一的代码，并事先收集每位员工的图像存档，在考勤进行中提取员工代码的同时提取一幅考勤人员的图像备查，同时显示考勤卡员工事先存贮的图像，当员工考勤时段处于适当时段内时在该员工考勤文档中作出正常记载；当员工考勤时段处于非适当时段内时在该员工考勤文档中作出相应的考勤时间的记载；员工未考勤时该员工考勤文档中不进行任何记载，或者由授权管理人员作出病假、事假或公出的记载，同时在事后可以查询历史考勤资料，以了解考勤人员的出勤情况。在本发明的管理方法中由于在考同时显示出考勤人员预先保存的图像，其它考勤人员可以对“代考勤”现象进行现场监督，从而在一定程度上克服代“打卡”现象。除此之外，通过事后对历史考勤资料的查询也可以对考勤人员出勤情况进行了解，以有效杜绝代为打卡的现象。
本发明用于实现前述的员工考勤综合管理方法的装置是由服务器、设于各考勤点的考勤终端构成，各考勤点与服务器间以互联网实现连接，其中的考勤终端由包括有微处理器、内存、控制芯片、网络接口、Audio接口、CompactFlash电子盘接口、ATA-100 IDE的嵌入式处理器主板，CompactFlash电子盘、摄象装置及扬声器、显示器以及CompactFlash卡和读卡器构成，其中的服务器包括进行数据处理的中央处理器、与中央处理器连接的数据存储器、与中央处理器及外围设备的继电连接的驱动电路、中央处理器连接的通讯接口电路、中央处理器与各考勤点间的通讯网络、与中央处理器连接的实时时钟电路、与中央处理器连接的I/O扩展电路。
本发明的装置中所采用的考勤卡最好为射频卡，所用的显示器最好采用LCD液晶显示器。
本发明的装置的工作程序是a.事先在与中央处理器连接的数据存储器存贮各考勤人员的图像，并将各考勤人员的图像发送至各考勤点的考勤终端中并存在考勤终端的CompactFlash卡中的文件夹1中；b.事先建立考勤人员的考勤卡，并给每个员工一个唯一的考勤代码；c.在时间达考勤时段时，由定时器打开装置电源，同时使各考勤点的考勤终端通电启动，载入装置的操作系统，使服务器与所有考勤终端的时间保持与时间服务器同步，并使整个装置处于待机状态，考勤时由考勤点考勤终端的读卡器读出考勤卡的卡号，根据所读卡号在考勤终端上的CompactFlash卡中的文件夹1中查出此卡号的相关信息，在考勤终端上的显示器上显示出考勤者的姓名、卡号和事先存储的图像，同时考勤终端的摄象装置捕获考勤人的现场考勤图片，记录考勤者的考勤时间，将所捕获的考勤人员图片、考勤人员的卡号、姓名以及考勤时间存贮到考勤终端的CompactFlash卡中的文件夹2中，在考勤全程中给予语音提示，等待下一考勤人员，重复前述考勤步骤，考勤时段结束，定时器关闭各考勤点的考勤终端；d.到达预先设定的取数据时间时由各考勤点的考勤终端自动上传存于CompactFlash卡中的文件夹2中的考勤数据到服务器，并与服务器同步考勤人员基本数据，数据通信时间结束，定时器关闭装置电源；e.在考勤装置开机的情况下，由授权的计算机远端通过telnet方式登陆考勤机，通过相关命令修改服务器时间不同步的考勤终端的时间；f.在考勤装置开机的情况下，远端通过telnet考勤机，下发考勤人员图片收集考勤时捕获的图片，或者远端通过telnet方式登陆考勤机，收集考勤时捕获的图片；g.通过intemet网将考勤数据有授权用户计算机上显示考勤数据，进行考勤情况的查询。
本发明装置的工作程序中可以设定为在到达一个预先设定的时间间隔后将读卡器中的CompactFlash卡文件夹2的内容清空，以避免产生因读卡器的CompactFlash卡有过多的考勤数据而影响装置正常工作的问题。
通过前面的阐述可知，本发明的装置是采用网络技术将考勤服务器与各考勤点的考勤终端连为一体，并通过通讯方式适时将有关的考勤数据传输到服务器，并存于存储器内，并且本发明可以通过互联网对考勤情况进行查询，并通过授权的计算机对考勤情况进行汇总、统计，大大方便了考勤工作。同时通过员工间相互监督和事后的查询方式可以在最大程度上避免代为考勤打卡的现象。另外本发明的各考勤终端的读卡器是采用嵌入式处理器主板，并采用相对较为便宜的CompactFlash卡和LCD液晶显示器，不但使其制造成本大大低于中国实用新型02289561.2所公开的装置，而且其主板及CPU的嵌入式程序软件使其工作更为迅速可靠；采取适时传送考勤数据还可以减小网络传输的压力，提高考勤效率。
本发明的方法及其所采用的装置可以允许采用分布式多层架构的设计模型，把所有的策略和制度在逻辑层实现，这样程序的适应性就比较好，可以按照管理的需求随时修改这个模块；其另一个优点是是更能适应分布式的网络应用，客户端部署简单，完全的B/S架构。由于本发明的考勤管理软件是在B/S结构下，用户工作界面是通过WWW浏览器来实现，极少部分事务逻辑在前端(Browser)实现，但是主要事务逻辑在服务器端(Server)实现，形成所谓三层3-tier结构。这样就大大简化了客户端电脑载荷，减轻了系统维护与升级的成本和工作量，降低了用户的总体成本(TCO)。以目前的技术看，局域网建立B/S结构的网络应用，并通过Intemet/Intranet模式下数据库应用，相对易于把握、成本也是较低的。它是一次性到位的开发，能实现不同的人员，从不同的地点，以不同的接入方式(比如LAN，WAN，Internet/Intranet等)访问和操作共同的数据库；它能有效地保护数据平台和管理访问权限，服务器数据库也很安全。队此之外还具有实施周期短，维护成本低，在集中计算下，可以合理利用共用的服务器资源，支持多集中式、分布式、ASP等多种应用模式，支持跨平台的应用程序，可伸缩性，便于系统配置和扩展，高效运行，安全可靠，后维护工作量小，免了信息系统后期维护成本的″冰山效应″，还具有操作简单，升级方便，适合大面积推广应用的优点。
本发明的考勤终端可以进行全程语音提示，而且对于所有人的操作都是相同的，因此能实现在无人监守时自动完成考勤。
本发明因在考勤现场同时显示出被考勤人员的照片，同时在事后可以进行调取在考勤时抓拍的考勤人员照片这些综合措施有效来实现有效杜绝代为打卡的现象。本发明还可以大大简化考勤工作，也更便于进行考勤统计和管理。
图1为本发明装置的示意图。图2为本发明的读卡器示意图。
图中1.服务器，2.互联网，3.用户查询，4.数据库，5、6、7分别为考勤数据终端有读卡器，8.考勤维护用计算机，9、13.高压板，10.读卡器，11.摄像头，12.扬声器，14.220V电源，15.EC3-1651CLDNA工业级CPU，16.液晶显示器，17.DOM，18.CF卡。
具体实施例方式
本发明的基本思路是在事先给每位员工分配一个唯一的代码，并在事先收集每位员工的图像存档。在考勤进行中提取员工代码的同时提取一幅考勤人员的图像备查，同时显示考勤卡员工事先存贮的图像。这样在考勤现场的考勤人员可以相互间进行监督，以减少代为考勤的现象。在工考勤的同时处于适当时段内时，在该员工考勤文档中做出正常记载；当员工考勤时段处于非适当时段内时在该员工考勤文档中做出相应的考勤时间的记载，例如迟到、或早退的记录；员工未考勤时则对该员工考勤文档中不进行任何记载，或者由授权管理人员做出病假、事假或公出的记载。这些考勤的记录作为历史考勤资料，可以在事后进行，包括查询考勤者在某个具体时间考勤时的情况及考勤时保留的图象，以进一步杜绝代为考勤现象，同时可以了解考勤人员的出勤情况。所有这一切的实现是通过计算机技术形成必要的装置，并在计算机硬件构成的考勤装置中建立必要的软件实现。
本发明的装置，参见图1，是由服务器1、存储器4、考勤终端构成，其中仅画出3个考勤终端5、6、7，而在实际的应用中可以根据需要设置不多于个？考勤终端。服务器1、存储器4、考勤终端间以互联网2连通，而且用互联网连通的计算机也可以成为本发明装置的一个部分。
本发明的实施例中服务器1是采用浪潮p240服务器，而存储器4可以采用足够大的硬盘即可。
本发明的实施例中考勤终端采用研祥EC3-1651CLDNA主板，其上包括EC3-1651CLDNA工业级CPU和各种接口；采用CompactFlash用于在终端进行数据的存储，并通过主板的CompactFlash接口和主板相连；采用IDE Flash Disk总路线系统，同样是通过主板的相应接口和主板相连；采用的液晶显示器16为三菱公司产品；采用80欧姆0.5w扬声器，通过主板上的Audio接口用声频线和主板相连；采用的读卡器10是北京完美WM-121，其上自带ps2线和主板ps2接口相连用于给读卡器供电，自带串口线和主板的串口相连用于数据通讯；采用的摄像头11为蓝色妖姬牌，用usb接口和主板相连。由本发明装置可见，其成本相对较低，而其工作却较为可靠。
本发明实施例所用考勤卡为射频卡。
由以上所述的内容构成的考勤装置的工作流程为
a.事先在与中央处理器连接的数据存储器存贮各考勤人员的图像，并将各考勤人员的图像发送至各考勤点的考勤终端中并存在考勤终端的CompactFlash卡中的文件夹1中；b.事先建立考勤人员的考勤卡，并给每个员工一个唯一的考勤代码；c.在时间达考勤时段时，由定时器打开装置电源，同时使各考勤点的考勤终端通电启动，载入装置的操作系统，使服务器与所有考勤终端的时间保持与时间服务器同步，并使整个装置处于待机状态，考勤时由考勤点考勤终端的读卡器读出考勤卡的卡号，根据所读卡号在考勤终端上的CompactFlash卡中的文件夹1中查出此卡号的相关信息，在考勤终端上的显示器上显示出考勤者的姓名、卡号和事先存储的图像，同时考勤终端的摄象装置捕获考勤人的现场考勤图片，记录考勤者的考勤时间，将所捕获的考勤人员图片、考勤人员的卡号、姓名以及考勤时间存贮到考勤终端的CompactFlash卡中的文件夹2中，在考勤全程中给予语音提示，等待下一考勤人员，重复前述考勤步骤，考勤时段结束，定时器关闭各考勤点的考勤终端；d.到达预先设定的取数据时间时由各考勤点的考勤终端自动上传存于CompactFlash卡中的文件夹2中的考勤数据到服务器，并与服务器同步考勤人员基本数据，数据通信时间结束，定时器关闭装置电源；e.在考勤装置开机的情况下，由授权的计算机远端通过telnet方式登陆考勤机，通过相关命令修改服务器时间不同步的考勤终端的时间；f.在考勤装置开机的情况下，远端通过telnet考勤机，下发考勤人员图片收集考勤时捕获的图片，或者远端通过telnet方式登陆考勤机，收集考勤时捕获的图片；g.通过intemet网将考勤数据有授权用户计算机上显示考勤数据，进行考勤情况的查询，这就便利了主管人员对考勤情况的了解和掌握，以及进行考勤统计。
5、根据权利要求4所述的程序，其特征在于在到达一个预先设定的时间间隔后将考勤终端中的CompactFlash卡文件夹2的内容清空。
以上流程是通过建立相关的计算机程序，由计算机实时运行，并实现整个的考勤功能。
本发明工作状态如下
到考勤时间，定时器打开电源，220V电源通电，电流经过高压板转为12v电压进入EC3-1651CLDNA工业级CPU，EC3-1651CLDNA工业级CPU通电开始工作，系统自检(内存自检)，从安装在CompactFlash电子盘接口上的CompactFlash卡上载入定制的操作系统以及考勤程序，通过网络和操作系统，考勤终端和服务器同步考勤时间，待机等待考勤人员考勤，有人考勤在读卡器上刷卡时，读卡器读出刷卡卡号，按照这个卡号在CompactFlash卡上的数据库内找到这个人的姓名显示在液晶屏上，按照这个卡号找到卡号对应的照片显示在液晶屏上，同时把考勤人考勤的时间记录在数据库里，把考勤当时用摄像头捕捉的考勤头像保存在CompactFlash卡上，等待下一考勤人员考勤，考勤时间段结束时，定时器关闭电源，考勤终端停止工作。
到考勤通信时间，定时器打开电源，220V电源通电，电流经过高压板转为12v电压进入EC3-1651CLDNA工业级CPU，EC3-1651CLDNA工业级CPU通电开始工作，系统自检(内存自检)，从CompactFlash卡上载入定制的操作系统以及考勤程序，通过网络和操作系统，考勤终端和服务器同步考勤时间，通过网络自动上传存于CompactFlash卡中的文件夹2中的考勤数据到服务器，并与服务器同步考勤人员基本数据，数据通信时间结束，定时器关闭装置电源。另外，在本发明可以预先设定，在一个时间间隔后将考勤终端中的CompactFlash卡文件夹2的内容，即所存储的每天产生的考勤数据清空，这样可以保证考勤终端的存储器件始终有保持相当的的存储空间，使装置能正常运转。
在考勤终端开启的时间段，需要维护考勤终端时，远端已经过授权的计算机用户，通过telnet和管理帐号密码登录考勤终端系统，可以通过相关命令修改时间，上传或者下载需要的文件。
权利要求
1.一种员工考勤综合管理方法，每位员工分配一个唯一的代码，事先收集每位员工的图像存档，其特征是在考勤进行中提取员工代码的同时提取一幅考勤人员的图像备查，同时显示考勤卡员工事先存贮的图像，当员工考勤时段处于适当时段内时在该员工考勤文档中做出正常记载；当员工考勤时段处于非适当时段内时在该员工考勤文档中做出相应的考勤时间的记载；员工未考勤时该员工考勤文档中不进行任何记载，或者由授权管理人员做出病假、事假或公出的记载，同时在事后可以查询历史考勤资料，以了解考勤人员的出勤情况。
2.实现权利要求1所述的员工考勤综合管理方法的装置，其特征在于装置由服务器、设于各考勤点的考勤终端构成，各考勤点与服务器间以互联网实现连接，其中的考勤终端由包括有微处理器、内存、控制芯片、网络接口、Audio接口、CompactFlash电子盘接口、ATA-100 IDE的嵌入式处理器主板，CompactFlash电子盘、摄象装置及扬声器、显示器以及CompactFlash卡和读卡器构成，其中的服务器包括进行数据处理的中央处理器、与中央处理器连接的数据存储器、与中央处理器及外围设备的继电连接的驱动电路、中央处理器连接的通讯接口电路、中央处理器与各考勤点间的通讯网络、与中央处理器连接的实时时钟电路、与中央处理器连接的I/O扩展电路。
3.根据权利要求2所述的装置，其特征是所采用的考勤卡为射频卡，所用的显示器为LCD液晶显示器。
4.权利要求2或3所述装置的工作程序，其特征是a.事先在与中央处理器连接的数据存储器存贮各考勤人员的图像，并将各考勤人员的图像发送至各考勤点的考勤终端中并存在考勤终端的CompactFlash卡中的文件夹1中；b.事先建立考勤人员的考勤卡，并给每个员工一个唯一的考勤代码；c.在时间达考勤时段时，由定时器打开装置电源，同时使各考勤点的考勤终端通电启动，载入装置的操作系统，使服务器与所有考勤终端的时间保持与时间服务器同步，并使整个装置处于待机状态，考勤时由考勤点考勤终端的读卡器读出考勤卡的卡号，根据所读卡号在考勤终端上的CompactFlash卡中的文件夹1中查出此卡号的相关信息，在考勤终端上的显示器上显示出考勤者的姓名、卡号和事先存储的图像，同时考勤终端的摄象装置捕获考勤人的现场考勤图片，记录考勤者的考勤时间，将所捕获的考勤人员图片、考勤人员的卡号、姓名以及考勤时间存贮到考勤终端的CompactFlash卡中的文件夹2中，在考勤全程中给予语音提示，等待下一考勤人员，重复前述考勤步骤，考勤时段结束，定时器关闭各考勤点的考勤终端；d.到达预先设定的取数据时间时由各考勤点的考勤终端自动上传存于CompactFlash卡中的文件夹2中的考勤数据到服务器，并与服务器同步考勤人员基本数据，数据通信时间结束，定时器关闭装置电源；e.在考勤装置开机的情况下，由授权的计算机远端通过telnet方式登陆考勤机，通过相关命令修改服务器时间不同步的考勤终端的时间；f.在考勤装置开机的情况下，远端通过telnet考勤机，下发考勤人员图片收集考勤时捕获的图片，或者远端通过telnet方式登陆考勤机，收集考勤时捕获的图片；g.通过internet网将考勤数据有授权用户计算机上显示考勤数据，进行考勤情况的查询。
5.根据权利要求4所述的程序，其特征在于在到达一个预先设定的时间间隔后将考勤终端中的CompactFlash卡文件夹2的内容清空。
全文摘要
本发明涉及一种用计算机系统对员工进行考勤的方法黏液及相关的装置。本发明方法是给每位员工分配一个唯一的代码，并事先收集每位员工的图像存档，在考勤进行中提取员工代码的同时提取一幅考勤人员的图像备查，同时显示考勤卡员工事先存贮的图像，当员工考勤时段处于适当时段内时在该员工考勤文档中作出正常记载；当员工考勤时段处于非适当时段内或未进行考勤时在该员工考勤文档中作出相应的考勤时间的记载。本发明利用当场显示考勤人员的照片以及事先的检查来实现有效杜绝代为打卡的现象。
文档编号G07C1/00GK101017547SQ20071008455
公开日2007年8月15日 申请日期2007年2月16日 优先权日2007年2月16日
发明者陈文波, 李仲贤, 陈云侠, 吴斌, 于梅英, 马兰, 刘丽 申请人:兰州大学